學位授予信息年報工作具體要求

1、附件：學位授予信息報送工作具體要求一、學位授予單位登錄“學位信息報送系統(tǒng)”可分類管理并完成數據 采集、修改、校驗、提交等工作。具體要求如下：（一）正確區(qū)分學位類別。 學位授予信息按博士、碩士和學士學位分級、分類采集。進行信息采 集、匯總時，要嚴格按照 學位授予信息年報數據結構及代碼手冊 （2012 版）中各學位類別的劃分標準，正確區(qū)分每一個授予學位人員所屬的學位 類別，并按不同學位類別分別采集、上報數據。（二）確保上報數據完整。1. 要確保本學位授予單位將本學期所有授予學位人員的數據全部上報。2. 所有信息采集項（含學位獲得者電子照片）均為必填項。其中， “學 位授予單位碼”、“學位授予單位校

2、長（院長、所長）姓名”和“學位評定 委員會主席姓名”可以通過軟件系統(tǒng)統(tǒng)一填報。（三）規(guī)范處理并書面上報生僻字。如果學位獲得者姓名、 導師姓名、論文題目等存在無法輸入的生僻字， 請用兩個半角字符“ ?”代替，并將所有存在生僻字的信息一一對應列出 書面清單，加蓋公章上報。（四）完整上傳學位獲得者電子照片。 為了保證學位證書網上查詢工作的順利實施，應確保所有學位獲得者 學位證書信息（含電子照片文件）通過“學位信息報送（備案）系統(tǒng)”上 傳至數據中心。與其它數據一樣，學位獲得者電子照片文件的上傳按不同學位類別分 別上傳。為了保證學位獲得者與其電子照片一一對應，電子照片文件上傳 工作須在相應學位獲得者其它

3、數據（含“照片文件名稱” ）上傳后進行， 請務必保證照片文件名與照片名稱字段內容一致，避免照片張冠李戴。上傳方式分為批量照片導入和單張照片導入兩種。1.批量導入：批量導入指同時導入 2 張以上電子照片。具體操作處理方法如下： 首先將要導入的多個電子照片文件（ .jpg 格式）壓縮成 .zip 壓縮文件 包（壓縮選中的文件，切莫壓縮文件夾） ，然后將該壓縮文件包導入系統(tǒng)。 系統(tǒng)將實時解壓，并將照片文件名稱與已經上傳的學位獲得者電子數據庫 中的“照片文件名稱”字段值進行比對，如果照片文件名稱在系統(tǒng)中授予 學位數據的“照片文件名稱”字段無匹配數據，則該照片文件將不導入系 統(tǒng)。單張照片大小不得超過 1

4、5K 。導入的壓縮文件包大小不得超過 30M（約 2000 張-3000 張照片），如果超過 30M ，請分多次導入。2.單張導入： 單張照片導入指一次上傳一張照片，用于新增、修改某一學位獲得者 數據時，直接導入其電子照片。（五）仔細閱讀“數據校驗錯誤報告” ，進一步核實相關信息，確保 上報數據準確、規(guī)范。為了盡可能避免數據采集錯誤， “學位信息報送系統(tǒng)”對數據進行了 相關邏輯校驗。如果某些數據不符合校驗規(guī)則，學位年報系統(tǒng)將形成“數 據校驗錯誤報告”，其中以黑色字體顯示的校驗結果為提示性校驗結果， 允許操作員確認之后手動通過邏輯校驗。學位授予單位須對照此報告，進 一步核實、修改相關數據，確保上

5、報數據的準確和規(guī)范。（六）上傳備案學位評定委員會學位授予決議。 各學位授予單位將本單位學位評定委員會有關學位授予、學位撤銷的 決議及學位獲得者（撤銷者）清單（含學位獲得者姓名、身份信息、學位 類別、專業(yè)等）、各級各類學位獲得者匯總情況的掃描件上傳至“學位信 息報送（備案）系統(tǒng)”中。七）準確填報學士學位專業(yè)信息在填報學士學位授予信息中的專業(yè)信息時，對于“高等學校本、?？茖?業(yè)代碼”中的專業(yè)，可以只填報“專業(yè)代碼” ，年報系統(tǒng)會將其對應的專業(yè) 名稱自動導入，其中，如果在學位證書上專業(yè)名稱后加括號注明了專業(yè)方向， 則請同時填報包括括號內容的專業(yè)名稱； 對于“高等學校本、?？茖I(yè)代碼” 中沒有的專業(yè)，

6、只需填報實際授予的學位證書上填寫的專業(yè)名稱即可。二、信息標準部分數據項說明1.是否按一級學科授予（ YJXKSY） 為拓寬研究生培養(yǎng)口徑，有關學位授予單位可在具有博士、碩士學位 一級學科授予權的一級學科中，按一級學科招收、培養(yǎng)研究生并按一級學 科授予學位。2.自設專業(yè)代碼（ ZSZYDM ） 為進一步加強學科建設，促進新興、交叉學科的發(fā)展，鼓勵學位授予 單位根據人才需求狀況調整學科、專業(yè)結構，國務院學位委員會和教育部 決定開展在博士學位授權一級學科范圍內自主設置學科、專業(yè)的改革試點 工作。自主設置的學科專業(yè)是學位授予單位主要針對學科建設和研究生培 養(yǎng)而做的學科專業(yè)劃分。各學位授予單位在博士學位

7、授權一級學科范圍內 自主設置學科、專業(yè)，須報國務院學位委員會辦公室備案。按照自主設置專業(yè)培養(yǎng)、授予博士、碩士學位的，在此項中應填寫已 報國務院學位委員會辦公室備案的自主設置專業(yè)對應的代碼。3. 考生號 （KSH） 學歷教育博士學位、學歷教育碩士學位、普通高等教育本科畢業(yè)生學 士學位、學士專業(yè)學位使用學籍電子注冊中的考生號。博士專業(yè)學位中，有學籍者使用學籍電子注冊中的考生號，同等學力 人員使用申請學位編號。同等學力申請碩士學位中，高等學校教師或中等職業(yè)學校教師在職攻 讀碩士學位者填寫被錄取年份下發(fā)的在職人員攻讀碩士學位入學考試全 國聯(lián)考 14 位成績單編號，其他同等學力人員申請碩士學位者填寫同等

8、學 力人員申請碩士學位外國語水平全國統(tǒng)一考試合格（證）編號。碩士專業(yè)學位中，有學歷人員，填寫學籍電子注冊中的考生號；無學 歷人員中，（1）臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位人員，填寫同等學力人員申請碩士 學位外國語水平全國統(tǒng)一考試合格（證）編號； （2 ）部分軟件工程領域工 程碩士人員及其他由學位授予單位自主考試招生的，填寫入學考試的考生 編號；（3）其他同等學力人員申請碩士專業(yè)學位者，填寫被錄取年份下發(fā) 的在職人員攻讀碩士學位入學考試全國聯(lián)考 14 位成績單編號。成人高等教育本科畢業(yè)生學士學位中，此字段用于成人高等教育資格 審查，由各省根據成人高等教育學士學位英語水平考試的情況自行定義。來華留學生學士學位

9、，使用學歷電子注冊中的考生號（此類學生也應 進行學歷電子注冊），也可使用學位授予單位自行定義的學號。4. 前置學位碼（ QZXWM ） 所有博士、碩士學位授予信息中，均需填寫前置學位，即學生在獲博 士或碩士學位前的最后學位。如學生在獲博士或碩士學位前未獲任何學 位，則此項填寫“無學位（代碼為 000 ）”；如學生獲博士或碩士學位前的 最后學位為境外學位，則此項填寫“境外學位（代碼為 900 ）”?！皣鴦赵簩W位委員會關于授予具有研究生畢業(yè)同等學力人員碩士、博 士學位的規(guī)定”中明確：同等學力人員申請碩士學位，必須已經獲得學士 學位，并且獲學士學位后至少工作三年。同等學力人員申請博士學位，必 須已經

10、獲得碩士學位，并且獲碩士學位后至少工作五年。5. 綜合考試合格編號 （ZHHGBH） 同等學力人員申請碩士學位，須參加同等學力人員申請碩士學位外國 語水平全國統(tǒng)一考試，其中申請部分一級學科碩士學位者，還須參加同等 學力人員申請碩士學位學科綜合水平全國統(tǒng)一考試，考試合格后才可以有 資格申請相應學位。因此，此處應填寫同等學力人員申請碩士學位學科綜 合水平全國統(tǒng)一考試合格(證)編號。不參加此項考試的不填寫。高等學 校教師或中等職業(yè)學校教師在職攻讀碩士學位者不填寫。在職人員攻讀臨床醫(yī)學專業(yè)學位，也須參加同等學力人員申請碩士學 位外國語水平全國統(tǒng)一考試及同等學力人員申請碩士學位學科綜合水平 全國統(tǒng)一考試

11、，因此此項必須填寫。6. 專業(yè)學位領域碼( ZYXWLYM ) 是指專業(yè)學位下劃分的領域。例如：教育碩士下分教育管理、學科教學(思 政)、學科教學(語文)等領域。有些專業(yè)學位沒有劃分領域，此項不填寫。7. 是否輔修學位 (SFFXXW) 部分高等學校為了調動學生學習積極性，拓寬知識面，允許部分學生 在本專業(yè)之外選修課程，并對此類學生中達到一定標準者授予“雙學士學 位”。對于此類“雙學士學位” ，報送學位授予信息時，其本專業(yè)之外的輔 修專業(yè)獲得的學位信息中， “是否輔修學位”項應填寫“是” 。8. 是否第二學士學位 (SFDEXW) 為了盡快地培養(yǎng)一批國家急需的知識面寬、跨學科的高層次專門人 才，以適應四化建設的要求，自 1984 年以來，經原教育部和國家教委批 準，少數高等學校試辦了第二學士學位班。一九八七年，原國家教育委員 會、國家計劃委員會、財政部聯(lián)合發(fā)布了高等學校培養(yǎng)第二學士學位生 的試行辦法，對第二學士學位有關問題做了明確規(guī)定。培養(yǎng)第二學士學位生，在層次上屬于大學本科后教育，與培養(yǎng)研究生 一樣，同是培養(yǎng)高層次專門