會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響探析

1、會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響探析會計電算化的開展對于會計行業(yè)而言，是一個全新的挑戰(zhàn)。不僅僅在一定程度上可以減少會計人員的工作強(qiáng)度，更加可以改變以往的會計計算形式，大大進(jìn)步了工作效率，從某種意義上來講，會計電算化的開展推動了會計行業(yè)的開展進(jìn)步，對于內(nèi)部控制的管理也起到了一定地推動作用。下面就如何建立完善的會計電算化及對內(nèi)部控制的影響進(jìn)展詳細(xì)的分析。1 會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響1.1 內(nèi)部控制范圍得到了擴(kuò)大在傳統(tǒng)的會計工作方式中，大多數(shù)的記賬方式都是通過會計操作人員進(jìn)展手工記賬，在記賬的過程中將相關(guān)的票據(jù)進(jìn)展傳遞來完成最終的會計記賬工作。通過對某階段的信息進(jìn)展整理記賬統(tǒng)計，從而實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)

2、部控制，但這種會計記賬方式，往往會因人員操作失誤而出現(xiàn)問題。但隨著會計行業(yè)的不斷變化開展，新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計電算化逐漸被重視起來，在內(nèi)部控制范圍上逐漸發(fā)揮其應(yīng)有重要地作用。電算化的實(shí)現(xiàn)方式不僅僅要求會計人員具備專業(yè)的會計專業(yè)知識，還要求其具備計算機(jī)信息軟件等技能，可以通過會計電算化的形式將各種信息進(jìn)展資源共享，有效地進(jìn)步了會計電算化對于內(nèi)部控制的管理范圍。會計電算化利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將有效信息進(jìn)展整理、登記，然后對其進(jìn)展數(shù)據(jù)管控，一定程度上進(jìn)步了會計工作的工作效率，有利于會計行業(yè)的開展。1.2 內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變會計電算化的開展改變了原有內(nèi)部控制體系的建立，更多職能彼此之間互相影響和作

3、用，從而使得會計工作分工更加細(xì)致化、精致化。為了適應(yīng)時代社會開展的需要，在會計電算化背景下，內(nèi)部控制必須加強(qiáng)其革新，建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，根據(jù)詳細(xì)施行內(nèi)容進(jìn)展內(nèi)部控制整合，從而實(shí)現(xiàn)會計電算化在內(nèi)部控制的重要作用。1.3 會計資料存儲方式的變化對內(nèi)部控制的影響從某種程度上來講，傳統(tǒng)會計信息資料都是通過紙質(zhì)媒介進(jìn)展保存的，在對會計信息進(jìn)展整理和記錄時，會因?yàn)橛捎诓僮魅藛T的失誤而出現(xiàn)會計信息的不準(zhǔn)確以及信息所反映的內(nèi)容不完好，進(jìn)而影響會計行業(yè)的開展。但是會計電算化的出現(xiàn)卻改變了這種單一的存儲方式，將會計信息通過相應(yīng)的信息技術(shù)進(jìn)展有效的保存，這種技術(shù)不僅僅可以對會計信息進(jìn)展時時監(jiān)控，還能有效地對信息

4、進(jìn)展審核計算，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時可以迅速的查找出原因所在，及時加以解決，改變了傳統(tǒng)會計人員的手寫存儲方式，大大進(jìn)步了工作效率。1.4 內(nèi)部控制的形式和重點(diǎn)發(fā)生了變化傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制，都是會計人員通過會計核算進(jìn)展對信息的審查以及會計人員的管理，但是這種內(nèi)部控制管理方式一定程度上存在著很大破綻，難以保證信息的真實(shí)性。但是會計電算化的出現(xiàn)卻改變了這種管理形式的弊端，會計人員通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)展每個細(xì)節(jié)的統(tǒng)計與審核，然后進(jìn)展劃分登記。從而保證了每個環(huán)節(jié)必須按照相應(yīng)的管理程序進(jìn)展會計信息的整合與利用。在一定形式上會計信息資源不能任意被更改，從而實(shí)現(xiàn)了會計人員對內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)的核算及匯總，保證了會計信息的真實(shí)性

5、。2 建立電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度完善的會計電算化制度的建立在一定程度上不僅僅可以滿足會計行業(yè)開展的需要，更加能有效對內(nèi)部控制進(jìn)展科學(xué)管理，提升其整體行業(yè)的市場競爭力，但與此同時，我們也應(yīng)該看到會計電算化的建立所涉及方方面面內(nèi)容都需要會計人員加以掌握理解。絕不能單憑借其會計理論根底知識以及經(jīng)歷進(jìn)展會計電算化的使用，要不斷加以創(chuàng)新與知識體系的學(xué)習(xí)，確保會計電算化的有效運(yùn)行。2.1 電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)控制會計電算化系統(tǒng)在進(jìn)展開發(fā)的時候，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)電算化會計先要對整個企業(yè)的情況進(jìn)展分析，然后對可行性進(jìn)展分析，在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和相關(guān)的組織管理方式上都要進(jìn)展分

6、析。在進(jìn)展分析的時候要使用專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來開展工作，這樣對企業(yè)的情況可以更加客觀的掌握，同時也是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的變革。會計電算化的施行對于經(jīng)濟(jì)建立的開展也有著極其重要的影響和作用，對此必須引起足夠的重視。會計電算化的施行在一定程度上改變了原有的會計工作形式，會計人員必須對工作方式進(jìn)展相應(yīng)地改變，為適應(yīng)會計電算化的開展不斷改變原有的會計理念與業(yè)務(wù)操作流程，以便更好地促進(jìn)會計行業(yè)的開展。會計人員不僅僅要學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計理念，更要學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在對其學(xué)習(xí)過程中，要通過正規(guī)供應(yīng)商去購置電算化軟件，確保其正規(guī)可靠，這樣會計人員才能有效的進(jìn)展學(xué)習(xí)并加以利用，在實(shí)際會計操作過程中，將信息準(zhǔn)確的進(jìn)展

7、登記與整合。會計電算化的運(yùn)行方式一定程度上也改變了會計原有的影響地位，有利于內(nèi)部控制管理的加強(qiáng)與開展。所以，相關(guān)會計人員必須加強(qiáng)對會計電算化的學(xué)習(xí)。2.2 組織機(jī)構(gòu)控制會計電算化的開展在一定程度上改變了原有的組織機(jī)構(gòu)及崗位分工，為了更好的適應(yīng)會計電算發(fā)的開展，會計信息系統(tǒng)及相關(guān)組織部門必須互相協(xié)調(diào)，共同開展。這樣也是表達(dá)出來了會計電算化的內(nèi)部牽制制度。會計電算化對各個部門之間的職責(zé)進(jìn)展了明確的劃分，同時對各個部門的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)處理范圍都有明確的規(guī)定，這樣就使得各個部門在工作中，要做好各自的工作。2.3 操作控制操作控制是通過制定和執(zhí)行操作規(guī)那么來實(shí)現(xiàn)的。操作規(guī)那么主要包括計算機(jī)操作規(guī)那么、操

8、作運(yùn)行規(guī)那么、用機(jī)時問記錄規(guī)那么、控制臺記錄規(guī)那么、機(jī)房守那么、應(yīng)急措施和平安規(guī)那么等。其目的是通過標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)來保證會計信息處理的高質(zhì)量，減少產(chǎn)生過失和未經(jīng)批準(zhǔn)而使用程序、文件的時機(jī)。為了確保會計信息的平安、完好和保密，各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行上機(jī)管理制度。2.4 輸入、處理和輸出控制輸入、處理和輸出是電算化會計的三個主要步驟，通過這三個步驟，有效的執(zhí)行會計工作。其中的輸入環(huán)節(jié)是保證整個系統(tǒng)可以正常有序運(yùn)行的前提條件，只有保證輸入信息的準(zhǔn)確性才可以確保后續(xù)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，所以要對輸入環(huán)節(jié)有效控制。數(shù)據(jù)的處理是對于輸入的信息通過電腦程序?qū)ζ溥M(jìn)展控制處理，對這個環(huán)節(jié)的控制要保證數(shù)據(jù)的有效性，通常情況下都是自動控制的。3 完畢語會計信息系統(tǒng)在不斷地開展中，都有一套科學(xué)和完善的管理制度作為支持。會計電算化是社