會(huì)計(jì)電算化到ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

1、會(huì)計(jì)電算化到ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)摘要目前，我國很多企業(yè)的信息化只停留在會(huì)計(jì)電算化階段，會(huì)計(jì)電算化雖然推進(jìn)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的完善開展，但仍然存在很多弊端。因此，企業(yè)應(yīng)進(jìn)展信息化集成建立，借助ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而進(jìn)步企業(yè)信息化程度和核心競爭力。關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化；ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；信息化會(huì)計(jì)電算化是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱，其不僅改進(jìn)了核算工具和核算方式，還進(jìn)步了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和工作效率。但隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步開展，企業(yè)必須深化挖掘自身內(nèi)涵，將經(jīng)營重心向管理方面轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目的的轉(zhuǎn)移。ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源方案系統(tǒng)，是

2、以信息技術(shù)為依托，以系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)高層以及員工提供決策手段的管理平臺(tái)。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)之間有著親密關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的開放化管理，是加強(qiáng)企業(yè)管理和進(jìn)步企業(yè)業(yè)績的有力武器。本文分析了目前會(huì)計(jì)電算化的局限性、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特性以及ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)相較于會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。1會(huì)計(jì)電算化的局限性1.1會(huì)計(jì)電算化形成的數(shù)據(jù)不能直接計(jì)算，形成“信息孤島會(huì)計(jì)電算化在很多企業(yè)里只是用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬以及編制報(bào)表的過程，只是對數(shù)據(jù)信息進(jìn)展簡單的搜集歸類。會(huì)計(jì)信息化過程中搜集的信息數(shù)據(jù)只是半成品，大多分散在孤立的報(bào)表中，被存放在不同地點(diǎn)和不同文檔中，因此數(shù)據(jù)信息

3、之間互相獨(dú)立，形成一個(gè)個(gè)“信息孤島。企業(yè)的每次投資都要計(jì)算將來效益和風(fēng)險(xiǎn)，其預(yù)測根據(jù)就是歷史數(shù)據(jù)，但由于這些歷史數(shù)據(jù)成為一個(gè)個(gè)“信息孤島，其作用大打折扣。1.2會(huì)計(jì)信息化無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集成化就目前而言，我國很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化存在很多問題。如，無法實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理，缺乏企業(yè)信息化技術(shù)的支持，缺乏健全的財(cái)務(wù)流程控制體制；面對分散于集團(tuán)成員之中的資金運(yùn)作，企業(yè)無法實(shí)時(shí)掌控資金流信息，最后導(dǎo)致資金控制失靈。我國大多會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與消費(fèi)、采購、運(yùn)輸和人事等外部子系統(tǒng)脫離，與內(nèi)部子系統(tǒng)也只能通過轉(zhuǎn)賬憑證方式來聯(lián)絡(luò)。因此，數(shù)據(jù)不能在內(nèi)外系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)共享，信息受到

4、阻礙，在一定程度上影響了財(cái)務(wù)功能發(fā)揮。2ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特性2.1具有即時(shí)性在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，資料是隨時(shí)更新并且是聯(lián)動(dòng)的，因此每位工作人員都可以及時(shí)掌握即時(shí)信息和資訊，這在過去要浪費(fèi)大量人力、物力、時(shí)間才能完成。在信息化大背景下，對于每個(gè)企業(yè)而言，最重要的武器和核心競爭力就是掌握即時(shí)信息，不僅是要把握好企業(yè)內(nèi)部的各種信息，還要把握好外部市場、行業(yè)市場的現(xiàn)狀以及變化趨勢。2.2具有集成性ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)有著親密的聯(lián)絡(luò)。比方分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)便可以通過信息集成傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。集成化財(cái)務(wù)管理是在處理采購、銷售、消費(fèi)等業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)通過自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并自動(dòng)

5、劃分總賬數(shù)目或分賬數(shù)目，生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理主要包括采購集成、銷售集成、庫存集成以及消費(fèi)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。同時(shí)，采購、銷售以及消費(fèi)的訂單一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以選擇人工維護(hù)。2.3具有遠(yuǎn)見性財(cái)務(wù)系統(tǒng)集合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)以及本錢會(huì)計(jì)，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)一起組成ERP系統(tǒng)。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合以及信息供應(yīng)，不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)展分析以及預(yù)測，還表達(dá)了先進(jìn)的方案、控制以及決策思想。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的遠(yuǎn)見性詳細(xì)表達(dá)在以下3個(gè)方面。一是表達(dá)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在給企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架流程下定義時(shí)，還結(jié)合考慮了制造管理、供應(yīng)鏈管理的框架和流程，這不是完全從企業(yè)財(cái)務(wù)部

6、門角度出發(fā)，而是從企業(yè)整體角度來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的目的。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅從別的子系統(tǒng)中獲取了有利于完成確認(rèn)、記錄等環(huán)節(jié)的根底數(shù)據(jù)，還通過系統(tǒng)定義和流程定義，實(shí)現(xiàn)對制造管理、供應(yīng)鏈管理的控制。二是表達(dá)了管理會(huì)計(jì)思想。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一套預(yù)測、方案、決策、控制和分析的管理形式，反映了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想，注重事前方案、事中控制以及事后反響，這些功能已經(jīng)集成到企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在處理事務(wù)過程中自動(dòng)生成了記賬憑證，實(shí)現(xiàn)資金流、物流的同步記錄、數(shù)據(jù)保持一致，改變了過去企業(yè)資金信息滯后于物流信息的狀況。此外，方案、事務(wù)處理、控制、決策的功能在供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理流程中也得到實(shí)現(xiàn)。三是表達(dá)了本錢管理

7、思想。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的本錢管理不僅包括了本錢預(yù)測、方案、控制與分析考核，還注重強(qiáng)調(diào)本錢預(yù)算、本錢的控制、責(zé)任本錢管理等。一般而言，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)還涉及產(chǎn)品本錢核算、本錢中心會(huì)計(jì)、獲取才能分析、利潤中心會(huì)計(jì)等。2.4能有效防范風(fēng)險(xiǎn)ERP系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的過程中，可以實(shí)時(shí)更新企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息。因此，企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理可以加強(qiáng)對每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，從而有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警的功能，當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)危機(jī)時(shí)，及時(shí)向決策者發(fā)出警告，進(jìn)而有效防范風(fēng)險(xiǎn)。3會(huì)計(jì)電算化與ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的差異3.1組織設(shè)置的差異組織設(shè)置不僅是系統(tǒng)應(yīng)用的根底，更是系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化通常是對應(yīng)會(huì)計(jì)主體與賬套、獨(dú)立核算單位與會(huì)計(jì)主

8、體的設(shè)置，企業(yè)不能選擇其他更加適應(yīng)業(yè)務(wù)原型的方案。3.2會(huì)計(jì)科目的差異會(huì)計(jì)電算化與ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目上存在較大的差異。會(huì)計(jì)電算化主要是根據(jù)手工核算的原理來設(shè)置結(jié)果型會(huì)計(jì)科目，只是記錄了業(yè)務(wù)結(jié)果。而ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)注重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)一致，強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)監(jiān)控以及溯源查詢，屬于過程型會(huì)計(jì)科目。3.3管理會(huì)計(jì)方面無可比性會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策層所關(guān)注的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制，而ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入了管理會(huì)計(jì)中的本錢中心會(huì)計(jì)、利潤中心會(huì)計(jì)、產(chǎn)品本錢會(huì)計(jì)等，并通過業(yè)務(wù)信息倉庫，構(gòu)建包含績效管理、預(yù)測模擬等在內(nèi)的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺(tái)。因此，在管理會(huì)計(jì)方面，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)是沒有可比性的。4ERP

9、財(cái)務(wù)系統(tǒng)相較于會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢4.1進(jìn)一步完善企業(yè)的控制才能會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)主要靠手工錄入，從宏觀層面而言，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)一般的作業(yè)方式長期表達(dá)在事后搜集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，只記錄了業(yè)務(wù)結(jié)果。會(huì)計(jì)電算化無論是在管理控制還是決策方面的功能都是比較薄弱的，因此，不管是在時(shí)效性還是針對性上都很難真正發(fā)揮其效用。相比之下，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制才能，將采購、設(shè)計(jì)、制造以及運(yùn)輸?shù)韧ㄟ^集成化進(jìn)展相關(guān)作業(yè)，進(jìn)一步為企業(yè)提供與客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、員工績效等相關(guān)問題的分析結(jié)果，極大地進(jìn)步了企業(yè)的控制才能。4.2實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，改變了過去數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的狀況。企業(yè)應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，使每個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)絡(luò)更加嚴(yán)密，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，企業(yè)員工通過電腦查詢，便可以得知企業(yè)的消費(fèi)狀況、訂單情況、庫存情況等，可以根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。與此同時(shí)，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，可以提供多種電子商務(wù)應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息開放化管理。5結(jié)語ERP系統(tǒng)具有完善和細(xì)致的功能，其進(jìn)一步完善了企業(yè)的控制才能，加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。隨著企業(yè)信息化的開展，企業(yè)需要ERP這樣的集成系統(tǒng)，由會(huì)計(jì)電算化向ER