會計軟件的開發(fā)過程(1)

1、會計軟件的開發(fā)過程(1)由于會計工作具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)構造復雜、數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格，數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求高，數(shù)據(jù)具有可驗證性，要有充分的平安可靠性保證等特征。從而決定了會計軟件的開發(fā)是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，會計軟件的開發(fā)過程需要用科學的方法去組織與管理。目前會計軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會計軟件的研制開發(fā)過程看作一個生命周期，這個周期包括6個階段，即可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)施行程序設計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行維護。原型法的根本思想是：在獲得用戶根本需求的根底上，投入少量的人力、物力，建立一個原始模型，使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步

2、使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發(fā)人員據(jù)此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)，直到得到一個滿意的模型為止。兩種方法各有特長，目前會計軟件開發(fā)那么普遍采用生命周期法。這種方法使系統(tǒng)開發(fā)工作分階段分步聚地進展，并明確規(guī)定保證了系統(tǒng)開發(fā)人員能充分理解系統(tǒng)狀況和用戶需求，對系統(tǒng)開發(fā)工作進展有效的組織和控制，防止系統(tǒng)開發(fā)陷于無休止的修修補補之中，降低系統(tǒng)的開發(fā)本錢，保證系統(tǒng)質(zhì)量。以下我們結合生命周期中階段的根本內(nèi)容，簡要介紹會計軟件的開發(fā)過程。生命周期法的各個階段及每一階段對應產(chǎn)生的文檔如表1所示：一、系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)設計者認識系統(tǒng)，同會計人員交流的過程，是設計新系統(tǒng)的必要準備，在整個

3、會計軟件的開發(fā)過程中占有非常重要的地位。系統(tǒng)調(diào)查分初步調(diào)查和詳細調(diào)查兩個階段。1.認真周密的可行性分析，盲目進展開發(fā)，將來開發(fā)完成的軟件有可能因外部環(huán)境的限制而無法使用，或出現(xiàn)軟件的維護費大于收益的現(xiàn)象。2.初步調(diào)查的內(nèi)容。1系統(tǒng)目的調(diào)查。通常軟件使用者在軟件開發(fā)之前就有一個粗略的目的，希望軟件能到達某些要求或某種功能，軟件開發(fā)人員要通過與使用者反復交流，確定一個較為明確可行的系統(tǒng)目的。2內(nèi)外部環(huán)境調(diào)查。內(nèi)容包括：第一，軟件使用單位的規(guī)模、組織機構、管理體制和管理程度；第二，單位指導人和財會人員使用會計軟件的迫切程度，開發(fā)過程中可能會受到哪些方面的阻力；第三，單位的地理位置、自然環(huán)境、通訊設施

4、等是否可以滿足建立系統(tǒng)的需要。3如今資源調(diào)查。理解單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟實力，在會計軟件開發(fā)過程中能投入的人力、物力和財力的情況。4技術情況調(diào)查。理解單位的技術力量，現(xiàn)有人員素質(zhì)及現(xiàn)有計算機使用狀況。5數(shù)據(jù)處理情況調(diào)查。理解數(shù)據(jù)處理的方式、方法、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)流量、輸入輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容及頻率等。3.可行性分析報告。可行性分析報告的內(nèi)容包括：1初步調(diào)查資料。2系統(tǒng)的目的及規(guī)模。由于軟件使用者程度不一，所提的系統(tǒng)目的可能不完全符合計算機系統(tǒng)的特點和要求，軟件開發(fā)人員應對使用者提出的需求加以分析、整理和提煉后，提出合理的系統(tǒng)目的和規(guī)模。3系統(tǒng)的必要性論證。根據(jù)初步調(diào)查資料，對軟件開發(fā)的投入與獲得效益進展

5、分析比較，決定是否建立以計算機為根底的會計信息系統(tǒng)，假設需要，應采用何種方式建立。一初步調(diào)查和可行性分析1.初步調(diào)查和可行性分析的必要性。會計軟件開發(fā)是一項人力、物力、財力的消耗較大的工程，在系統(tǒng)開始投入設計之前，必須認真地進展可行性分析，從經(jīng)濟、技術等方面論證其建立的必要性和可能性，對條件不成熟的工程要防止一轟而上，防止求大求全。要根據(jù)本單位的詳細情況確定系統(tǒng)的目的、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式，以盡量少的消耗最大限度地滿足本單位的需要。反之，假設不進展4技術可行性分析。從單位的技術力量、設備才能、人員素質(zhì)等方面分析是否能勝任會計軟件的開發(fā)、使用和維護。5經(jīng)濟可行性分析。軟件開發(fā)協(xié)議中的費用包括：

6、硬件購置費用、軟件開發(fā)費用、人員培訓費用和軟件運行維護費用等，要根據(jù)本單位的數(shù)據(jù)處理量和經(jīng)濟實力確定軟件的開發(fā)方式和規(guī)模，以及選配相應的硬件平臺和系統(tǒng)軟件平臺。6組織可行性分析。會計軟件投入使用后，數(shù)據(jù)處理工具的改變使會計工作的方式發(fā)生了很大變化，許多原有的崗位被新的崗位所替代，會計人員的崗位分工要做相應的調(diào)整。考慮到這種調(diào)整可能給會計人員帶來短期的不適應，應充分估計遇到的困難。二、系統(tǒng)分析一詳細調(diào)查在初步調(diào)查的根底上需要對現(xiàn)行的會計業(yè)務做詳細調(diào)查。詳細調(diào)查要求開發(fā)人員深化到會計部門，通過參加實際工作，訪問會計人員等手段，弄清會計數(shù)據(jù)的來源、流向，以及會計數(shù)據(jù)之間的關系。詳細調(diào)查是系統(tǒng)分析設計

7、的必要準備。內(nèi)容包括：1.組織機構調(diào)查。組織機構調(diào)查，一是理解機構設置、人員配置和各部門之間的關系；二是理解各崗位職責和互相關系。目的是為制定會計電算化整體方案，確定電算化崗位及開展人員培訓提供根底資料。2.業(yè)務流程調(diào)查。將現(xiàn)行會計業(yè)務的處理過程標準化的業(yè)務處理流程圖表示出來。3.數(shù)據(jù)流程調(diào)查。在一個信息系統(tǒng)中，同時存在著物流和信息流，數(shù)據(jù)流程調(diào)查就是將業(yè)務處理流程中的信息流提出來，形成反映信息內(nèi)容，來龍去脈和加工處理過程的數(shù)據(jù)流程圖，也就是手工條件下帳務處理的業(yè)務流程。4.數(shù)據(jù)處理量調(diào)查。統(tǒng)計系統(tǒng)中各項輸入輸出的數(shù)據(jù)量和頻率，確定需要儲存數(shù)據(jù)的數(shù)量、貯存時間和使用方式，據(jù)此選定相應的硬件設備

8、、開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具。詳細調(diào)查還包括輸入輸出調(diào)查、文件調(diào)查、代碼調(diào)查等內(nèi)容。二系統(tǒng)分析系統(tǒng)調(diào)查完畢之后，要對系統(tǒng)調(diào)查資料進展深化分析，找出應解決的問題，提出改進方法，并根據(jù)業(yè)務人員的需要增刪相應的功能，最后形成面向軟件開發(fā)人員的包括數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出工程和要求等內(nèi)容的會計軟件邏輯模型，編制軟件需要說明書，制定系統(tǒng)設計的初步方案。以下簡要介紹系統(tǒng)分析中的主要文檔。1.數(shù)據(jù)流圖。這里的數(shù)據(jù)流圖與詳細調(diào)查中的數(shù)據(jù)流程圖有較大的區(qū)別，它打破了原有手工業(yè)務流程的框框，按照計算機處理的特點重新組織數(shù)據(jù)流程。這里以帳務處理為例，給出一個帳務處理軟件數(shù)據(jù)流程圖圖1。2.數(shù)據(jù)字典。為詳細說明數(shù)據(jù)流程所

9、述文件的內(nèi)容和組織方式，還要編制相應的數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)字典有二類：一類是數(shù)據(jù)庫字典，包括文件名、文件工程、文件類型；取值的最大長度和說明。另一類是處理過程字典，主要用來說明處理過程的輸入，輸出及描繪處理算法。3.軟件需求說明書。軟件需求說明書是系統(tǒng)分析的最終結果，是軟件開發(fā)人員和使用人員共同確認的，反映軟件實現(xiàn)目的和功能的書面文件，也是指導以后的系統(tǒng)設計工作，評判和測試系統(tǒng)成敗優(yōu)劣的根據(jù)。因此，軟件需求說明書要經(jīng)過開發(fā)人員和使用人員共同簽字，作為重要的文檔資料保存。財政部對商品化會計核算軟件進展評審時，軟件需求說明書是要求報送的重要文件，其內(nèi)容包括：1軟件名稱、使用單位和開發(fā)單位的名稱和負責人員

10、；2軟件的目的及規(guī)模；3軟件的數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和輸入輸出內(nèi)容；4軟件的性能要求，包括：合法性、可靠性、靈敏性和易使用性要求；5軟件運行環(huán)境，包括硬件設備、系統(tǒng)軟件及運行場所；6軟件設計進度描繪。三、系統(tǒng)設計假設系統(tǒng)分析階段的任務是解決“干什么的問題，那么系統(tǒng)設計階段的任務是確定“怎么干。系統(tǒng)設計工作由總體設計和詳細設計兩部分組成。一總體設計總體設計是軟件開發(fā)人員根據(jù)軟件需求說明書的要求，運用構造化程序設計思想，將軟件自上而下逐層分解成多個軟件模塊，直到分解成每一個模塊只具有單一的功能，能用一個或幾個程序實現(xiàn)的樹形構造為止。總體設計階段還要定義各模塊的數(shù)據(jù)傳遞關系，設計軟件的編碼方案、文件存儲策略、輸入輸出格式，以及硬件和系統(tǒng)軟件配置，最后編制概要設計說明書?？傮w設計的內(nèi)容主要包括：1構造化模塊設計；2代碼設計；3文件設計；4輸入設計；5輸出設計；6系統(tǒng)軟硬件配置設計；7編制設計說明書。二詳細設計詳細設計是對總體設計中劃分的每個模塊再進展詳細定義和說明。它包括定義每一模塊的詳細功能、輸入數(shù)據(jù)、使用文件及使用方式，確定輸出內(nèi)容及格式，模塊實現(xiàn)的詳細算法，每一模塊的程序構成等。詳細設計是軟件功能、構造實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設計的根據(jù)。詳細設計的最終成果是編制詳細設計說明書。四、系統(tǒng)施行系統(tǒng)施行階段，也就是一般人通常所