校園管理信息系統(tǒng)

1、校園管理信息系統(tǒng)校園信息管理系統(tǒng)的產(chǎn)生 計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的密切結(jié)合推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，同時(shí)，也推動(dòng)了 越來越多的學(xué)校，包括各級(jí)中小學(xué)， 都紛紛投資建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)， 以求帶動(dòng)學(xué)校教 學(xué)、科研和管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階， “網(wǎng)絡(luò)文化” 已經(jīng)成為學(xué)校文化的一部分。校園網(wǎng)是一個(gè)整體的系統(tǒng)，包括硬件建設(shè)和軟件建設(shè)兩部分。硬件建設(shè)主 要是指各種計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置， 而軟件系統(tǒng)是指運(yùn)行在硬件平臺(tái)上的 各種教育和管理應(yīng)用，主要包括以下幾個(gè)方面：1、校內(nèi)、外通信服務(wù)，多媒體信息發(fā)布與查詢；2、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI）系統(tǒng)和遠(yuǎn)程教學(xué)；3、學(xué)校行政管理信息系統(tǒng)（MIS）和學(xué)校辦公自動(dòng)化（0A網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；4、圖

2、書資料檢索系統(tǒng)；5、網(wǎng)絡(luò)資源共享。我們所要講的學(xué)校管理信息系統(tǒng)就是這其中一個(gè)重要的運(yùn)用， 包括上面的 MIS 和0A兩部分。具體的講，它一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行處理的 人機(jī)系統(tǒng)， 它能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過去的數(shù) 據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校長(zhǎng)管理學(xué)校。可見， 學(xué)校 信息管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的電子數(shù)據(jù)處理功能， 能大大提高學(xué)校管理人員的工作效 率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，該系統(tǒng)還可以采用管理模型，將仿真、優(yōu)化等現(xiàn)代決 策手段結(jié)合起來，為學(xué)校管理層的決策提供有效信息。由于，計(jì)算機(jī)在教育中的運(yùn)用，尤其是在教育管理中的運(yùn)用的時(shí)間還不長(zhǎng)， 因此校園管

3、理信息系統(tǒng)還是一個(gè)新生事物， 但通過短短幾年的運(yùn)用， 已經(jīng)發(fā)現(xiàn)它 給學(xué)校管理帶來的巨大好處， 因此越來越多的學(xué)校開始建設(shè)自己的校園管理信息 系統(tǒng)。學(xué)校管理與校園信息管理系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)學(xué)校管理，是一種組織學(xué)校教育工作為主要對(duì)象的社會(huì)活動(dòng)，它是學(xué)校管理 者在學(xué)校范圍內(nèi)，通過一定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)，采用一定的措施， 帶領(lǐng)和引 導(dǎo)師生員工充分利用校內(nèi)外的辦學(xué)資源條件， 整體優(yōu)化教育工作， 有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校 工作目標(biāo)的過程。從上面的定義可以看出， 管理工作的一個(gè)重要部分就是充分利用校內(nèi)外的一 切資源，這些資源應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：教師，教師時(shí)實(shí)施教學(xué)活動(dòng)的主題，是完成教學(xué)工作的主要實(shí)行者。 學(xué)生，學(xué)生是教育

4、的對(duì)象，是完成教學(xué)工作的重要因素。 設(shè)備和設(shè)施，設(shè)備和設(shè)施時(shí)學(xué)校教學(xué)和日常管理的輔助工具。 資金，是開展管理工作的條件之一。同時(shí)，我們也很清楚，利用資源的前提是了解資源各個(gè)方面的信息，同時(shí)， 還要了解這些資源的統(tǒng)計(jì)信息。 這些工作正是計(jì)算機(jī)參與管理的結(jié)合點(diǎn)。 計(jì)算機(jī) 在以下方面可以很好地輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理：1 各種信息的收集與整理，這些信息領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理的必要條件。計(jì)算機(jī)是 收集信息的最好工具，各種信息都可以以不同的方式保存在計(jì)算集中，如數(shù)字， 文字，圖片，聲音，影片等，而且這些信息的收集是一次保存，永遠(yuǎn)可用的。在 以后的日子里，如果用戶需要的話， 隨時(shí)可以被查閱， 再加上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，

5、這些資料還可以同時(shí)給其他需要的人看，方便資料的利用。另外， 我們資料的收 集過程，同時(shí)也是一個(gè)資料的整理過程， 經(jīng)過計(jì)算機(jī)收集的資料一般都是有序的， 易于日后的查找。2 各種信息的統(tǒng)計(jì)與分析。當(dāng)我們把數(shù)據(jù)存入到計(jì)算機(jī)后，計(jì)算機(jī)就會(huì)按 照我們的要求自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和分析出我們需要的各種數(shù)據(jù)， 同時(shí)還可以從歷史上給我 們的工作提出參考意見。完善的數(shù)據(jù)分析是管理工作得以開展的前提條件之一。由于計(jì)算機(jī)在這些方面的優(yōu)勢(shì)，必然會(huì)給學(xué)校的管理工作帶來極大的方便。學(xué)校管理信息系統(tǒng)功能的層次學(xué)校的決策者在進(jìn)行管理時(shí)，最需要了解的信息包括：學(xué)校的各方面原始信 息，學(xué)校工作的評(píng)價(jià)信息，學(xué)校的決策參考信息。因此，學(xué)校管理信息

6、系統(tǒng)應(yīng) 該在三個(gè)方面滿足用戶的要求：1. 學(xué)校各方面信息資源的收集和管理。 管理的過程是一個(gè)充分利用校內(nèi)外資源 的過程，我們要用計(jì)算機(jī)來輔助管理，那么必須能夠很好地維護(hù)學(xué)校內(nèi)部的信息。2. 利用信息資源對(duì)學(xué)校各方面工作進(jìn)行評(píng)價(jià) （注意不單單指教學(xué)過程的評(píng)價(jià)） 。 我們不是為收集信息而收集信息，我們的目標(biāo)是對(duì)各種校內(nèi)信息進(jìn)行分析， 然后形成對(duì)各種工作的評(píng)價(jià)，指導(dǎo)學(xué)校各方面工作的更好展開。3. 學(xué)校決策輔助支持系統(tǒng)。有管理就要決策，有些人認(rèn)為管理就是決策，可見 決策在管理中的重要地位。當(dāng)然，學(xué)校的決策過程可能由于過多受到行政命 令的影響不是顯得和重要，但隨著學(xué)校體制的不斷發(fā)展，特別是私立學(xué)校的 不

7、斷建立，學(xué)校的重大決策過程可能會(huì)越來越多，學(xué)校管理信息系統(tǒng)有必要 提供這方面的支持。學(xué)校管理信息系統(tǒng)的主要功能 按照我們對(duì)現(xiàn)有學(xué)校管理信息系統(tǒng)的調(diào)查， 一般的學(xué)校管理信息系統(tǒng)是按照 分層組織系統(tǒng)功能的，一是系統(tǒng)核心層， 主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全和權(quán)限分配， 二是 基本功能層，主要完成日常辦公的一般功能， 三是獨(dú)立應(yīng)用層， 實(shí)現(xiàn)教育管理的 特定功能，總的來說， 一般的系統(tǒng)都包括以下內(nèi)容 （有些軟件可能只完成了其中 的部分內(nèi)容）辦公室管理模塊主要管理學(xué)校校長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)，包括接待管理，會(huì)議 記錄管理，學(xué)校計(jì)劃安排，學(xué)校大事管理，校歷管理，規(guī)章制度管理等內(nèi)容。黨務(wù)管理管理學(xué)校黨的事務(wù)。 學(xué)校教代會(huì)、工

8、會(huì)管理系統(tǒng)記錄教代會(huì)、工會(huì)人員信息，活動(dòng)信息，小組及 其活動(dòng)信息，財(cái)務(wù)信息，規(guī)章制度。公文管理系統(tǒng)幫助用戶管理日常的一些文檔，主要是文字材料。同時(shí)還可以 協(xié)助教師和領(lǐng)導(dǎo)開展網(wǎng)上辦公， 也就是把日常的一些申請(qǐng)， 批示直接在網(wǎng)上開展， 提高效率。同時(shí)，還可以把需要讓公眾了解的文檔直接在網(wǎng)上顯示給查閱者。教務(wù)管理管理學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，課程安排，班級(jí)設(shè)置等內(nèi)容。教研管理管理學(xué)校內(nèi)的科研項(xiàng)目，統(tǒng)籌項(xiàng)目資金和人員安排。 德育管理模塊主要是學(xué)生組織管理，包括團(tuán)支部，黨支部，學(xué)生會(huì)的管理。 管理學(xué)生家長(zhǎng)的部分信息以及社會(huì)共建機(jī)構(gòu)信息管理。教學(xué)與學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)包括兩種形式的評(píng)價(jià)：量化評(píng)價(jià)與非量化評(píng)價(jià)。量化評(píng)價(jià)指根據(jù)

9、學(xué)生的考試成績(jī)，進(jìn)行深入統(tǒng)計(jì)與分析，揭示教學(xué)與學(xué)習(xí)過程中的信息；非量化評(píng)價(jià)則 是通過問卷調(diào)查的方式對(duì)學(xué)生與教師的主觀印象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。學(xué)籍管理學(xué)生信息管理是學(xué)校工作中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它將記錄學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè) 的所有信息，他要完成以下功能：學(xué)生基本信息管理，考試成績(jī)管理，考試成績(jī) 分析，德育成績(jī)管理，獎(jiǎng)懲管理，健康資料管理，體育成績(jī)管理，畢業(yè)管理。學(xué)生信息管理的整個(gè)結(jié)構(gòu)圖如下：插班、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)學(xué)生信息錄入學(xué)習(xí)成績(jī)及學(xué)分查詢升、留、降、跳級(jí)處理優(yōu)秀畢業(yè)生推薦轉(zhuǎn) 出、休、退 學(xué) 處 理單科成績(jī)錄入體育成績(jī)錄入功過情況記錄德育成績(jī)錄入畢業(yè)畢業(yè)去向存檔積極分子評(píng)選德育成績(jī)及功過查詢?nèi)脤W(xué)生評(píng)選德育評(píng)

10、定*落后學(xué)生幫教查詢系統(tǒng)為了能在任何地點(diǎn)對(duì)學(xué)校的情況進(jìn)行查詢，查詢系統(tǒng)采用Wet方式進(jìn)行。包 括教師查詢系統(tǒng)、學(xué)生查詢系統(tǒng)、家長(zhǎng)查詢系統(tǒng)、行政人員查詢系統(tǒng)等四類查詢 系統(tǒng)。教師查詢系統(tǒng)：主要是為了讓教師更方便的進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)， 包括學(xué)生學(xué)籍查 詢、學(xué)生檔案查詢、課表查詢、學(xué)生成績(jī)查詢、教學(xué)評(píng)價(jià)查詢、家長(zhǎng)信息查詢、 教學(xué)資源查詢、教學(xué)計(jì)劃查詢、學(xué)校人事查詢、教師工資查詢、設(shè)備申請(qǐng)查詢、 研究課題查詢等。學(xué)生查詢系統(tǒng)：包括校歷查詢、課表查詢、教學(xué)評(píng)價(jià)查詢、考試成績(jī)查詢、 教師聯(lián)系方法查詢等。家長(zhǎng)查詢系統(tǒng)：主要目的是讓學(xué)生家長(zhǎng)能夠及時(shí)了解自家孩子在校的情況， 為家長(zhǎng)與校方之間交流提供方便，促進(jìn)學(xué)生的健

11、康發(fā)展。它包括學(xué)校人事查詢、 校歷查詢、課表查詢、成績(jī)查詢、教學(xué)評(píng)價(jià)查詢、餐飲查詢、住宿查詢、學(xué)生社 團(tuán)查詢、學(xué)生表現(xiàn)查詢、任課教師查詢等。行政人員查詢系統(tǒng)： 要求各個(gè)科室的行政管理人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)查詢到自 己需要的信息，具體功能跟科室相關(guān)。建立學(xué)校管理信息系統(tǒng)的基本條件 建立一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基 礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。 應(yīng)該看到， 我國(guó)發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時(shí)間還不長(zhǎng)， 設(shè)計(jì)開發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也很 不足。要使管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備 以下基本條件：（1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人

12、員積極性高 管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間，要涉及管理 體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué) 校管理的全局性問題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。 一般說 來，校長(zhǎng)的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。 管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接 用戶，它們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。（2）具備一定的資源條件 管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬、軟件設(shè)備，不間斷電源、空調(diào)等輔 助設(shè)備和計(jì)算機(jī)房設(shè)施等， 有條件的學(xué)校應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備。 管 理信息系統(tǒng)的費(fèi)用可分

13、為 開發(fā)費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用， 前者包括設(shè)備購置、 人員工資、 培訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出等， 后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)和修理費(fèi)，人員 工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。要有足夠的資金保證，才能順利完成整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)工作。當(dāng)然，資金的投 入也可以在開發(fā)和運(yùn)行過程中分階段進(jìn)行， 在逐步取得階段成果的基礎(chǔ)上補(bǔ)充更 多的資源。（3）組織一個(gè)強(qiáng)有力的開發(fā)或配合實(shí)施小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量， 在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。 開 發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、 數(shù)據(jù)錄入員 和硬、軟件維護(hù)人員。 由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn) 行的，同時(shí)，已開發(fā)完畢

14、投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護(hù)、改進(jìn)和完善，因此這個(gè) 開發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)存在。同時(shí)，一般的學(xué)校沒有能力開發(fā)自己的管理系統(tǒng)，一般是通過購買商品軟件 和委托別人開發(fā)來建立自己的管理系統(tǒng)， 即使這樣， 學(xué)校也必須組織一個(gè)強(qiáng)有力 的配合小組，只有多方面緊密配合才能完成一個(gè)強(qiáng)有大的系統(tǒng)。建立學(xué)校管理信息系統(tǒng)的途徑 學(xué)校管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施是一個(gè)龐大的過程，學(xué)校一般可以通過三種 方式建立自己學(xué)校的管理信息系統(tǒng)。1購買現(xiàn)成的商品軟件 現(xiàn)在的市場(chǎng)上已經(jīng)有很多現(xiàn)成的軟件，各種類型的學(xué)校都有包括。學(xué)?？梢?直接通過購買這些軟件來完成自己的系統(tǒng)。在選擇軟件時(shí)，這些要素必須考慮： 功能是否滿足和適合自己學(xué)校

15、的特點(diǎn)。 雖然說，學(xué)校的管理有很多共性，但 每個(gè)學(xué)校必然都有自己的特點(diǎn)，因此， 不可能找到一個(gè)商品， 完全滿足學(xué)校的要 求。但我們也要找到一個(gè)比較適合自己學(xué)校的系統(tǒng)。公司的售后服務(wù)。 由于，管理信息系統(tǒng)牽涉到學(xué)校日常工作的方方面面，因 此，在使用過程中， 任何問題的出現(xiàn)都會(huì)給學(xué)校的工作帶來一定的影響。 我們必 須要求公司提供完善的客戶支持，迅速幫助用戶解決問題。軟件的易用性。 由于當(dāng)前學(xué)校教師的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有限， 我們必須選擇一 個(gè)比較容易掌握的軟件拿來實(shí)施，必要時(shí)，這要犧牲功能為代價(jià)。開放性。 就是系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能否和外界良好的交換， 特別是和上級(jí)教育管理 部門的數(shù)據(jù)交換。因?yàn)椋瑢W(xué)?？偸怯泻?/p>

16、多數(shù)據(jù)時(shí)需要和他們交流的。用這條方式來實(shí)施有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，優(yōu)點(diǎn)是：實(shí)施時(shí)間較快，花費(fèi)比較小 商品軟件都是現(xiàn)成的，同時(shí)， 又是大批量生產(chǎn)的， 因此學(xué)?？梢酝ㄟ^花費(fèi)較小的 時(shí)間，較短的時(shí)間內(nèi)建立起自己學(xué)校的管理信息系統(tǒng)。 但該方式也有自己的缺點(diǎn)， 那就是系統(tǒng)不太符合本校的實(shí)際情況，在功能上不能很好地滿足。2委托別人開發(fā)由于上面提到的缺點(diǎn)， 學(xué)校可以選擇委托別人開發(fā)的方式來完成學(xué)校的管理 信息系統(tǒng)。在這個(gè)過程中，我們也必須注意以下幾點(diǎn)：學(xué)校和開發(fā)方必須緊密配合。該系統(tǒng)是一個(gè)和實(shí)際工作聯(lián)系非常緊密的軟 件，因此在開放過程之前，雙方必須進(jìn)行完善的實(shí)際工作調(diào)查，同時(shí)，在開發(fā)過 程中，雙方也必須進(jìn)場(chǎng)交流意見，協(xié)助完成工作。開發(fā)方必須能夠很好地理解學(xué)校管理工作的方方面面， 同時(shí)還要有一定的開 發(fā)經(jīng)驗(yàn)， 最后還要提供較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行時(shí)間， 在這段時(shí)間內(nèi)， 還要不斷地發(fā)現(xiàn) 問題和解決問題。用這種方式來完成學(xué)校的管理系統(tǒng)，肯定是一個(gè)符合學(xué)校實(shí)際的應(yīng)用系統(tǒng)， 但我們也必須付出我們的代價(jià)， 那就是大量的時(shí)間和資金。 學(xué)校自己要根據(jù)自己 的情況來決定。3學(xué)校自主開發(fā) 對(duì)于一個(gè)計(jì)算機(jī)實(shí)力比較強(qiáng)的學(xué)校，這條道路必然是最好的選擇。因?yàn)檫@樣 既可以牢牢地聯(lián)系學(xué)校的實(shí)際情況， 同時(shí)又能花費(fèi)較小的資金。 但這必須以學(xué)校 本身有較