
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文檔簡介
1、開標(biāo)的完整流程及注意事項(xiàng)開標(biāo)是招標(biāo)活動中的一項(xiàng)重要程序,也是招標(biāo)投標(biāo)活動中公開原則的重要體現(xiàn)。 采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)提前準(zhǔn)備好開標(biāo)必需的現(xiàn)場條件,準(zhǔn)備好開標(biāo)需要的設(shè) 備。一、完整流程1、宣布開標(biāo)紀(jì)律主持人宣布開標(biāo)紀(jì)律,對參與開標(biāo)會議的人員提出要求,比如涉密項(xiàng)目的開標(biāo), 應(yīng)在進(jìn)入開標(biāo)會場前將通訊設(shè)備交由工作人員統(tǒng)一保管;按規(guī)定的方式提問;任何單位和個人不得干擾正常的開標(biāo)程序。2、確認(rèn)投標(biāo)人代表是否在場采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以按照招標(biāo)文件的規(guī)定,當(dāng)場核驗(yàn)參加開標(biāo)會議的投標(biāo) 人代表的授權(quán)委托書和有效身份證件, 確認(rèn)其是否有權(quán)參加開標(biāo)會,并留存授權(quán) 委托書和身份證件的復(fù)印件。3、公布接收投標(biāo)文件情況
2、采購人或采購代理機(jī)構(gòu)當(dāng)場公布投標(biāo)截止時間前提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)標(biāo)包和遞交時間等,以及投標(biāo)人撤回投標(biāo)情況等。4、宣布有關(guān)人員主持人介紹采購人代表、監(jiān)督人代表,依次宣布開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo) 人等有關(guān)人員。5、檢查密封依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的方式,組織投標(biāo)人代表檢查各自投標(biāo)文件的密封情況。 如果 投標(biāo)文件密封狀況與接收時不一致, 或者存在拆封痕跡的,采購人或采購代理機(jī) 構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止開標(biāo)。6宣布開標(biāo)順序主持人宣布開標(biāo)順序。一般應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的順序開標(biāo), 如按照“先到先開或 “抽簽”的順序,或抽簽確定順序。7、唱標(biāo) 當(dāng)眾拆圭寸投標(biāo)文件,依次宣讀投標(biāo)人投標(biāo)文件正本“開標(biāo)一覽表”中的投標(biāo)人名 稱
3、、投標(biāo)報價,以及由招標(biāo)文件規(guī)定的其他必要內(nèi)容。8、確認(rèn)開標(biāo)記錄開標(biāo)工作人員應(yīng)做好書面開標(biāo)記錄,完整如實(shí)記錄以下內(nèi)容:(1)開標(biāo)時間、地點(diǎn);(2)招標(biāo)項(xiàng)目名稱;(3)投標(biāo)人名稱;(4)密封檢查情況;(5)投標(biāo)報價;(6)開標(biāo)過程中需要說明的其他問題。采購人代表、投標(biāo)人代表、監(jiān)標(biāo)人、記錄人等在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),并存檔備 查。二、注意事項(xiàng)1、開標(biāo)會議開始采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時間的同一時間和招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo) 地點(diǎn)組織公開開標(biāo)。應(yīng)邀請所有投標(biāo)人參加開標(biāo)會議,也可邀請紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)和 審計部門的人員到場進(jìn)行檢查監(jiān)督。投標(biāo)人不參加開標(biāo),將被視為其放棄對開標(biāo)活動和開標(biāo)記錄行使確認(rèn)和監(jiān)督的權(quán) 利
4、。一般招標(biāo)不強(qiáng)制要求所有投標(biāo)人派代表參加, 但是在裝備采購中會要求所有 投標(biāo)人代表參加開標(biāo),具體應(yīng)執(zhí)行招標(biāo)文件的規(guī)定。2、簽字投標(biāo)人代表在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)不是強(qiáng)制性要求。投標(biāo)人未派代表出席的,視 為其認(rèn)同記錄內(nèi)容。3、錯誤及更正唱標(biāo)過程中如果投標(biāo)文件中的報價出現(xiàn)算術(shù)錯誤,按照以下方法更正:(1)開標(biāo)唱讀內(nèi)容與投標(biāo)文件不一致的,均以公開唱標(biāo)為準(zhǔn);(2)投標(biāo)文件的大小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);(3)總價金額與單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);(4)單價金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;未宣讀的投標(biāo)價格評標(biāo)時不予承認(rèn),對不同語言文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。唱標(biāo)時出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)交由本項(xiàng)目評標(biāo)委員會評審。4、異議投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的,應(yīng)當(dāng)場提出,采購人應(yīng)當(dāng)場核實(shí)并予以答復(fù),如發(fā)生工 作人員或其他失誤,應(yīng)當(dāng)場糾正。采購人及監(jiān)管機(jī)構(gòu)代表等不應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)
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