某小型企業(yè)銷售信息管理系統(tǒng)

1、物流信息系統(tǒng)分析與設(shè)計專業(yè):物流工程班級:物流 3122 指導(dǎo)老師:崔書堂 某企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)設(shè)計簡介 一、系統(tǒng)簡介銷售是貨物從供應(yīng)商到客戶的流轉(zhuǎn)過程, 制定合理的銷售計劃有利于貨物的 出售, 同時也能更好的實現(xiàn)企業(yè)的目標效益。 某企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)貨物資料 如下所示。貨物資料表 貨物銷售是隸屬于企業(yè)銷售部門領(lǐng)導(dǎo), 主要負責(zé)貨物的出售, 根據(jù)客戶的需 求制定有效的銷售計劃, 并且應(yīng)當隨時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供貨物銷售情況的說 明。某企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程表述如下:客戶發(fā)出貨物訂單給企業(yè)的 銷售部門, 部門負責(zé)人對訂單進行審查, 對于不合格的訂單及時反饋給客戶。 對 于合格訂單, 部門

2、負責(zé)人應(yīng)審核企業(yè)的貨物庫存記錄, 缺貨訂單通過統(tǒng)計部門的 缺貨統(tǒng)計,向采購部門發(fā)出缺貨通知,并登記缺貨記錄;對于不缺貨貨物訂單, 應(yīng)交于倉庫負責(zé)人, 填寫出庫單, 通知發(fā)貨員準備貨物發(fā)貨。 同時發(fā)貨員將貨物 運輸單交于車輛駕駛員, 駕駛員對貨物進行運輸, 然后駕駛員將貨物交于客戶并 將簽收單交于客戶簽字。二、系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析結(jié)果應(yīng)包括如下:1.組織機構(gòu)某企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)組織機構(gòu)如圖所示: 3.業(yè)務(wù)流程分析 4.數(shù)據(jù)流程分析 55.數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體進行定義和描述的工具, 是數(shù)據(jù)分析和管理的工具, 同時也是系統(tǒng)設(shè)計階

3、段進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)字典的具體內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部項。1、數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)字典(部分數(shù)據(jù)流條目-發(fā)貨單名稱 內(nèi)容數(shù)據(jù)流名稱 發(fā)貨單數(shù)據(jù)流編號 101簡要說明 供貨企業(yè)向客戶開出的發(fā)貨單數(shù)據(jù)流來源 外部項“發(fā)貨員”數(shù)據(jù)流去向 處理邏輯“查點驗收”數(shù)據(jù)流組成 商品名稱、數(shù)量2、數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)字典(部分數(shù)據(jù)處理條目-采購名稱 內(nèi)容處理邏輯名稱 采購處理邏輯編號 P3.1簡要說明 根據(jù)企業(yè)的需要對貨物進行采購輸入數(shù)據(jù)流 商品目錄輸出數(shù)據(jù)流 采購清單處理 根據(jù)供應(yīng)商提供的商品目錄選擇需要采購的商品,列出采購清單63、數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)字典(部分數(shù)據(jù)存儲條目-商品

4、庫存名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱 商品庫存數(shù)據(jù)存儲編號 D1簡要說明 存儲商品的庫存量及單價等信息 組成 供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱廠址退貨方式4、外部項的數(shù)據(jù)字典外部項條目-客戶名稱 內(nèi)容 外部項名稱 客戶外部項編號 S1簡要說明 購置本企業(yè)商品的用戶外部項產(chǎn)生數(shù)據(jù)流 發(fā)貨單系統(tǒng)傳給外部項的數(shù)據(jù)流 訂貨單外部項條目發(fā)貨員名稱 內(nèi)容 外部項名稱 發(fā)貨員外部項編號 S2簡要說明 為客戶提供商品的人系統(tǒng)傳給外部項的數(shù)據(jù)流 貨運單外部項的數(shù)量 1個76.處理描述1、 P1.1銷售商品對于 “銷售” 的處理邏輯, 某銷售企業(yè)的銷售人員對本企業(yè)的商品進行推廣 使得客戶產(chǎn)生購買欲望,從而向企業(yè)的銷售部門訂貨。2、

5、P1.2開出貨單對于“開出貨單”的處理邏輯,客戶向銷售企業(yè)開出購貨訂單,包括購買商 品的名稱、數(shù)量、單價等等。3、 P2.1缺貨統(tǒng)計對于 “缺貨統(tǒng)計” 的處理邏輯, 采購部門根據(jù)倉庫管理人員的對貨物做的庫 存記錄做好貨物的缺貨統(tǒng)計。4、 P3.1采購對于“采購”的處理邏輯,銷售部門負責(zé)人將客戶的訂單進行核對,根據(jù)購 置貨物的種類查看倉庫里貨物的庫存數(shù)量,缺貨及通知采購部門進行采購。 5、 P3.2 檢查核對對于“檢查核對”的處理邏輯,駕駛員要核對裝車貨物的數(shù)量正確后再將 貨物裝車,并將簽收單交于客戶進行簽字檢查核對后收回交于發(fā)貨員。6、 P3.3 裝車對于“裝車”的處理邏輯,發(fā)貨員根據(jù)發(fā)貨單上

6、貨物清單安排人員進行貨 物的裝車工作。7.現(xiàn)行系統(tǒng)評價通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析, 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的, 但為了便于計算機 化管理, 也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息, 本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進設(shè)想:1制定一整套貨物銷售的方案。2增加庫存報警功能。3增強各種靈活的查詢分析功能。88.新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果,提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖所示 : 99.系統(tǒng)邊界和處理方式(l 系統(tǒng)邊界輸入邊界產(chǎn)品出入庫單、查詢條件。輸出邊界各種報表和查詢響應(yīng)輸出。(2處理方式新系統(tǒng)采用實時處理方式。三 系統(tǒng)設(shè)計1.系統(tǒng)目標設(shè)計1方便的數(shù)據(jù)輸入性能,良好的人機界面,盡量避免漢字和長字符串的人 工

7、重復(fù)輸入(采用代碼詞組 。2靈活地查詢性能,能快速實現(xiàn)多項輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。3考慮到資料室的發(fā)展,對新數(shù)據(jù)也能給予處理。4把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理,能隨時提供庫存 現(xiàn)狀信息(包括庫存報警信息 。2.新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 3. 代碼設(shè)計代碼設(shè)計就是將管理信息系統(tǒng)所管理的對象數(shù)字化或字符化, 使其能夠被計 算機識別、儲存、處理和傳遞。(1客戶代碼設(shè)計XX XX XXX X(客戶姓名 (客戶等級 (客戶身份證號 (客戶性別01-張三 01-優(yōu) 001 0-女02-李四 02-良 002 1-男03-王二 03-差 003如客戶代碼為 01030011,表示該客戶的姓名叫張三

8、,性別男,身份證號為 001,等級為差。(2訂貨單代碼XXXXXXXX XX(訂貨日期 (訂單順序號 其中訂貨日期的格式是 0000-00-00(年月日的形式;訂單順序號是該 客戶的自編號。如訂單號為 2009062504,表示訂單發(fā)出日期為 2009年 6月 25日,訂單 順序號為 04。(3貨物代碼XX XX(貨物編號 (貨物類型代碼 其中銷售企業(yè)提供貨物編號是客戶對于商品的自編號;貨物類型代碼是 根據(jù)商貨物屬于食品、文化用品、生活用品中的分類,對應(yīng)的代碼分別為 01、 02、 03。如貨物代碼為 0101,表示貨物代碼為 01的食品。4.系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計本系統(tǒng)采用單機單用戶操作方式,

9、基本配置如下;機型: PIV/1.7軟驅(qū):軟驅(qū)動器硬盤:80GB內(nèi)存:512MB顯示器:VGA打印機:Star CR3240軟件:VB (VF 。機器安裝在資料室。5.輸入輸出設(shè)計輸入設(shè)計(1輸入設(shè)計的任務(wù)根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求, 確定適當?shù)妮斎胄问? 使信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生 的正確信息。(2輸入設(shè)計的內(nèi)容1. 輸入界面設(shè)計。 根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求確定 (詳見主界面設(shè)計和各模塊設(shè)計 。2. 輸入設(shè)備選擇:鍵盤 -磁盤輸入裝置。數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入,經(jīng) 拼寫檢查和可靠性驗證后存入磁記錄介質(zhì) 。(3輸入數(shù)據(jù)正確性校驗常用的校對方式有:1. 人工校對:錄入數(shù)據(jù)后顯示或打印出來,由人進行校對。2. 根

10、據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系校對:利用會計恒等式, 對輸入的記賬憑證 進行借貸平衡的檢驗。3. 用程序設(shè)計實現(xiàn)校對:通過設(shè)置取值區(qū)間檢驗, 或利用輸入數(shù)據(jù)表的外鍵 進行一致性檢驗。采購登記采購名稱:采購時間: 輸出設(shè)計(1輸出設(shè)計的內(nèi)容1. 輸出信息使用情況。信息的使用者、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、業(yè)務(wù)查詢、信息量等。2. 輸出信息內(nèi)容。派送單據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)、統(tǒng)計業(yè)務(wù)量等。3. 輸出格式。如表格、報告等。4. 輸出設(shè)備和介質(zhì),設(shè)備:如打印機、顯示器等;介質(zhì):如磁盤、磁帶、紙 張等。采購登記采購名稱:采購時間: 6.存儲文件(數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計6.1 實體與關(guān)系分析實體有駕駛員、車輛、貨物等等,本系統(tǒng)已該三個實體為例進行分析。駕駛員與車輛之 間是一對一的關(guān)系,車輛與貨物之間是多對多的關(guān)系。6.2畫 E-R 圖 6.3 關(guān)系模型貨物(貨號、產(chǎn)地、貨物名稱車輛 (車牌號、生產(chǎn)商、品牌、貨號 駕駛員(姓名、編號、性別、車牌號淮陰工學(xué)院 6.4 關(guān)系表 貨物關(guān)系：屬于第三范式 貨號 產(chǎn)地 貨物名稱 駕駛員關(guān)