貨運(yùn)增值稅專票 開票軟件 - 寧波市國家稅務(wù)局

1、發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票2012.092介紹內(nèi)容系統(tǒng)概述軟件安裝軟件登錄和管理稅控盤開具發(fā)票報(bào)稅盤抄報(bào)數(shù)據(jù)軟件其它功能技術(shù)支持培訓(xùn)總結(jié)31.1 軟件簡(jiǎn)介1.2 稅控業(yè)務(wù)流程1.3 稅控(報(bào)稅)盤1.4 其它軟硬件介紹一. 系統(tǒng)概述41.1 軟件簡(jiǎn)介 根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)，國家稅務(wù)總局在部分地區(qū)部分行業(yè)（交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)）開展?fàn)I業(yè)稅改征增值稅改革試點(diǎn)工作，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票軟件是為配合國家稅務(wù)總局貨物運(yùn)輸業(yè)開具增值稅專用發(fā)票的要求，研發(fā)并提供納稅人使用的具有稅控發(fā)票開具、打印、發(fā)票清單生成以及電子數(shù)據(jù)報(bào)送等功能的開票軟件。51.2 稅控業(yè)務(wù)流程稅控系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程？

2、6 稅務(wù)機(jī)關(guān) 納稅人批準(zhǔn)納稅人開票資格購買稅控(報(bào)稅)盤初始化稅控(報(bào)稅)盤購買發(fā)票發(fā)票寫入稅控盤稅控盤開票報(bào)稅盤抄報(bào)接收抄報(bào)數(shù)據(jù)受票方發(fā)票掃描認(rèn)證1.2 稅控業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)開票資格71.3 稅控(報(bào)稅)盤什么是稅控(報(bào)稅)盤？81.3 稅控(報(bào)稅)盤91.3 稅控(報(bào)稅)盤l 稅控盤：主要用來開票 【具體功能】保存納稅人登記信息和監(jiān)控管理信息，存儲(chǔ)發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，開具發(fā)票并生成稅控碼，存儲(chǔ)發(fā)票明細(xì)和發(fā)票使用信息，生成報(bào)送數(shù)據(jù)及匯總簽名l 報(bào)稅盤：主要用來報(bào)稅、購買發(fā)票 【具體功能】又稱傳輸盤，抄報(bào)數(shù)據(jù)、購買發(fā)票、傳遞監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)以及時(shí)鐘信息101.3 稅控(報(bào)稅)盤統(tǒng)一定價(jià)： 根據(jù)國家發(fā)展改革

3、委關(guān)于完善增值稅稅控系統(tǒng)有關(guān)收費(fèi)政策的通知（發(fā)改價(jià)格 2012 2155號(hào)）文件規(guī)定，發(fā)票稅控系統(tǒng)專用設(shè)備中的TCG-01稅控盤價(jià)格為每個(gè)490元，TCG-02報(bào)稅盤為每個(gè)230元。 嚴(yán)格核定技術(shù)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。按每戶每年每套330元收取技術(shù)維護(hù)費(fèi)；對(duì)使用兩套及以上稅控盤系列產(chǎn)品的納稅人，從第二套起減半收取技術(shù)維護(hù)費(fèi)。111.3 稅控(報(bào)稅)盤優(yōu)惠政策： 根據(jù)財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)費(fèi)用抵減增值稅稅額有關(guān)政策的通知（財(cái)稅2012 15 號(hào)）文件精神，可享受初次購買稅控系統(tǒng)專用設(shè)備支付的費(fèi)用以及繳納的技術(shù)維護(hù)費(fèi)在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減的優(yōu)惠政策。121.3 稅控(報(bào)

4、稅)盤專用設(shè)備保管要求： 根據(jù)國稅發(fā) 2006156號(hào) 國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定 的通知。 通知中明確，違反下列保管要求的，不得領(lǐng)購開具專用發(fā)票。要求如下：（一）未設(shè)專人保管專用發(fā)票和專用設(shè)備；（二）未按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求存放專用發(fā)票和專用設(shè)備；（三）未將認(rèn)證相符的專用發(fā)票抵扣聯(lián)、認(rèn)證結(jié)果通知書和認(rèn)證結(jié)果清單裝訂成冊(cè)；（四）未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，擅自銷毀專用發(fā)票基本聯(lián)次。131.4 其它軟硬件介紹 還需要準(zhǔn)備什么？141.4 其它軟硬件介紹【計(jì)算機(jī)】通用計(jì)算機(jī)【打印機(jī)】推薦使用24針平推票據(jù)打印機(jī)151.4其它軟硬件介紹【軟件】開票軟件安裝程序分為兩部分。l （一）發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件

5、l （二）貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票162.1 安裝程序2.2 安裝步驟2.3 安裝成功二. 軟件安裝172.1 安裝程序l 軟件安裝程序（1）首先安裝（2）然后安裝182.2 安裝步驟（1）l 安裝第一部分：發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件雙擊安裝程序，根據(jù)提示點(diǎn)擊【下一步】，直至完成192.2 安裝步驟（1）l 僅安裝第一部分（發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件）還無法使用。l 此時(shí)登錄軟件，會(huì)提示權(quán)限不夠、不能進(jìn)入。l 下面安裝第二部分：貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票。202.2 安裝步驟（2）212.3 安裝成功桌面上生成快捷方式：發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件“稅”圖標(biāo)22三. 軟件登錄和管理3.1 3.1 用戶類型用戶類型3

6、.2 3.2 軟件登錄軟件登錄3.3 3.3 管理員設(shè)置管理員設(shè)置233.1 用戶類型l 軟件中有兩種用戶，具有不同的權(quán)限和功能l 要從一個(gè)用戶切換到另一個(gè)，需要先退出軟件再重新登錄開票軟件管理員開票員設(shè)置參數(shù)、管理用戶等不能開票開票、抄報(bào)、查詢、統(tǒng)計(jì)243.1 用戶類型l 用戶登錄軟件時(shí)需輸入正確ID和口令。l 軟件提供默認(rèn)的管理員、開票員。l 開票員登錄后可到【系統(tǒng)管理-操作員信息】自行修改用戶名稱。管理員ID：12345口令：空開票員ID：開票員口令：空253.2 軟件登錄l 啟動(dòng)和登錄軟件步驟（1）雙擊快捷方式“稅”圖標(biāo)26（1）啟動(dòng)界面3.2 軟件登錄27（2）登錄窗口輸入ID輸入口

7、令如果勾選，下次不用輸入 3.2 軟件登錄28（3）管理員登錄12345（空）3.2 軟件登錄29（4）開票員登錄開票員（空）3.2 軟件登錄30管理員登錄系統(tǒng)3.3 管理員設(shè)置31發(fā)票模板參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)管理3.3 管理員設(shè)置l 管理員的界面32參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)管理發(fā)票模板管理員：第一次登錄后，先做什么？自動(dòng)彈出（僅第一次登錄時(shí)）必須設(shè)置才能繼續(xù)創(chuàng)建開票員、備份數(shù)據(jù)一般不需要操作！3.3 管理員設(shè)置33參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置INTERNET設(shè)置3.3.1 參數(shù)設(shè)置34第一次進(jìn)入軟件時(shí)自動(dòng)彈出此界面設(shè)置之后才能繼續(xù)35（1）數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置l可在非系統(tǒng)盤創(chuàng)建一個(gè)專門的目標(biāo)文件夾?；蛘咧苯釉O(shè)置為D盤。

8、l每次退出系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫自動(dòng)更新36保存、退出37參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置INTERNET設(shè)置3.3.1 參數(shù)設(shè)置383.3.1 參數(shù)設(shè)置（2）Internet設(shè)置l設(shè)置網(wǎng)上抄報(bào)的參數(shù)l參數(shù)由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)提供l如果未開通，不需設(shè)置（2）INTERNET設(shè)置39參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)管理管理員：設(shè)置完成，怎么創(chuàng)建開票員？3.3.1 參數(shù)設(shè)置40系統(tǒng)管理用戶管理數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)3.3.2 系統(tǒng)管理413.3.21 用戶管理l 創(chuàng)建、刪除用戶。l 修改開票員用戶的名稱、口令等。423.3.21 用戶管理創(chuàng)建開票員43ID用戶名稱用戶口令選開票員默認(rèn)即可按需要設(shè)置3.3.21 用戶管理443.3.21 用戶管理多了

9、1個(gè)開票員刪除用戶修改用戶ID、用戶類型無法修改改完點(diǎn)擊【保存】 45系統(tǒng)管理用戶管理數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)3.3.2 系統(tǒng)管理463.3.22 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)l 數(shù)據(jù)備份可將軟件中的發(fā)票等信息備份到指定的路徑，并自動(dòng)生成一個(gè)以當(dāng)天日期命名的文件夾。l 數(shù)據(jù)恢復(fù)是與備份相反的過程，是找到已備份好的數(shù)據(jù)，將其導(dǎo)入軟件中。l 建議將備份路徑設(shè)置到非系統(tǒng)盤。471.選中需要備份的信息（可選多項(xiàng)）2.【瀏覽】選擇目標(biāo)文件夾3.備份3.3.22 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.【瀏覽】選擇已備份的信息3.恢復(fù)2.選中需要恢復(fù)的信息（可選多項(xiàng)）48參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)管理管理員：開票員創(chuàng)建完畢發(fā)票模板3.3.2 系統(tǒng)管理49發(fā)票模板卸

10、載軟件修改應(yīng)用3.3.3 發(fā)票模板一般不需要操作！可能導(dǎo)致無法開票50開票員登錄系統(tǒng)514.1 連接稅控盤4.2 查看企業(yè)基本信息4.3 正數(shù)發(fā)票開具4.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具4.5 發(fā)票作廢4.6 發(fā)票補(bǔ)打四. 稅控盤開具發(fā)票524.1 連接稅控盤l進(jìn)入開票員界面前應(yīng)先連接稅控盤。l開票員界面如下：這幾項(xiàng)在操作時(shí)須連接稅控盤534.1 連接稅控盤l 稅控盤口令認(rèn)證默認(rèn)口令：88888888（八個(gè)8）口令一般不需更改。忘記口令、或多次輸錯(cuò)導(dǎo)致盤被鎖定，需帶稅控盤去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行口令解鎖。544.2 查看企業(yè)基本信息納稅人識(shí)別號(hào)納稅人名稱納稅人編碼主管機(jī)關(guān)代碼主管機(jī)關(guān)名稱啟用時(shí)間稅控盤號(hào)554.2 查看

11、企業(yè)基本信息若不按時(shí)申報(bào)，到了開票終止日期就不能繼續(xù)開票下次報(bào)送的是哪段時(shí)間的發(fā)票原發(fā)票已經(jīng)不在稅控盤中，是否還能開負(fù)數(shù)發(fā)票使用報(bào)稅盤抄報(bào)數(shù)據(jù)、反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)后，需確認(rèn)“開票終止日期”是否更新564.2 查看企業(yè)基本信息已開具的累計(jì)金額已開具的份數(shù)作廢份數(shù)574.2 查看企業(yè)基本信息l使用報(bào)稅盤領(lǐng)購發(fā)票反寫后，可查看寫入稅控盤的發(fā)票段l最多10段584.2 查看企業(yè)基本信息測(cè)試恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置調(diào)整了邊界后，先點(diǎn)擊應(yīng)用，再測(cè)試l 打印設(shè)置 打印時(shí)發(fā)票偏左則增大左邊界值，偏右則增大右邊界值 打印時(shí)發(fā)票偏上則增大上邊界值，偏下則增大下邊界值594.3 正數(shù)發(fā)票開具l 發(fā)票開具開具正數(shù)票、負(fù)數(shù)票復(fù)制開具

12、、批量開具作廢補(bǔ)打60發(fā)票代碼發(fā)票號(hào)碼開票日期密碼區(qū)承運(yùn)人費(fèi)用項(xiàng)目、金額貨物信息起運(yùn)地、經(jīng)由、到達(dá)地 發(fā)貨人收貨人受票方價(jià)稅合計(jì)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備注機(jī)器編號(hào)稅率稅額合計(jì)金額車種車號(hào)、噸位4.3 正數(shù)發(fā)票開具614.3 正數(shù)發(fā)票開具624.3 正數(shù)發(fā)票開具實(shí)際受票方及納稅人識(shí)別號(hào)可以在輸入收貨人和發(fā)貨人信息后從中進(jìn)行選擇。費(fèi)用項(xiàng)目最多18項(xiàng)。634.3 正數(shù)發(fā)票開具【增加】收費(fèi)項(xiàng)目，最多18條【刪除】刪除收費(fèi)項(xiàng)目644.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具l 如果已開具的發(fā)票信息有問題，但又因跨月或已抄報(bào)而無法作廢時(shí)，可開具負(fù)數(shù)發(fā)票處理。l 開具負(fù)數(shù)票應(yīng)符合稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定。654.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具l 開具負(fù)數(shù)發(fā)票有兩

13、種情況1、原發(fā)票仍然在稅控盤中2、原發(fā)票已經(jīng)不在稅控盤中l(wèi) 其中第2種情況，在監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)中“開負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)是否檢查原發(fā)票”這一項(xiàng)設(shè)置為不檢查時(shí)才能開具負(fù)數(shù)票。664.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具l 一、當(dāng)原發(fā)票仍在稅控盤中時(shí)1.輸入原發(fā)票的代碼和號(hào)碼2.查詢3.票面信息自動(dòng)讀出。1100000700 24010001674.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具4.確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊右側(cè)【開具】并打印。 5.【下一張】可繼續(xù)開負(fù)數(shù)發(fā)票684.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具l 二、當(dāng)原發(fā)票不在稅控盤中時(shí)1.手工輸入原發(fā)票票面各項(xiàng)信息。2.在下方輸入原發(fā)票代碼、號(hào)碼。3.確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊【開具】并打印。694.5 發(fā)票作廢704.5.1 已開具發(fā)票作廢1

14、.輸入相應(yīng)條件2.查詢3.在查詢結(jié)果中勾選要作廢的發(fā)票，點(diǎn)擊下方【作廢】714.5.2 空白發(fā)票單張作廢1.自動(dòng)讀出當(dāng)前的空白發(fā)票2.點(diǎn)擊【作廢】3.點(diǎn)擊【下一張】可繼續(xù)依次作廢l作廢當(dāng)前空白發(fā)票。每次作廢一張，可連續(xù)作廢724.5.3 空白發(fā)票批量作廢1.輸入要作廢發(fā)票段的終止號(hào)碼2.點(diǎn)擊【作廢】l從當(dāng)前空白發(fā)票開始，批量作廢一段連續(xù)的空白發(fā)票24010010734.6 發(fā)票補(bǔ)打1.輸入相應(yīng)條件3.在查詢結(jié)果中勾選需補(bǔ)打的發(fā)票l開票當(dāng)時(shí)因故未打印，此處提供補(bǔ)打2.查詢4.點(diǎn)擊【打印發(fā)票】745.1 信息交互管理5.2 清單管理五. 報(bào)稅盤抄報(bào)數(shù)據(jù)755.1 信息交互管理l 功能：報(bào)稅盤以及開

15、票軟件與稅控發(fā)票后臺(tái)管理系統(tǒng)間進(jìn)行信息傳遞、數(shù)據(jù)交互等l 【匯總與變更】操作時(shí)必須同時(shí)連接稅控盤與報(bào)稅盤。765.1 信息交互管理（1）匯總與變更：此功能在進(jìn)行數(shù)據(jù)抄報(bào)及反寫監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、發(fā)票領(lǐng)購時(shí)使用。 將稅控盤中的開票數(shù)據(jù)報(bào)送到報(bào)稅盤 攜帶報(bào)稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行數(shù)據(jù)抄報(bào)或購票 回單位后，將報(bào)稅盤中的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、發(fā)票領(lǐng)購信息反寫到稅控盤，校準(zhǔn)稅控盤的時(shí)鐘報(bào)稅盤連接時(shí)同樣需要輸入口令，操作方法同稅控盤。77888888885.1 信息交互管理（3）匯總與變更：785.1 信息交互管理（2）恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)：將稅控盤中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到開票軟件中1.輸入相應(yīng)條件（不需全部都輸入）2.恢復(fù)【發(fā)票類型】可以篩選3.可

16、以打印、保存恢復(fù)結(jié)果795.2 清單管理l 生成和打印所屬期內(nèi)已開具發(fā)票的清單805.2 清單管理l 選擇清單所屬期即要抄報(bào)數(shù)據(jù)的月份，查詢并打印1.選擇所屬期2.查詢3.打印清單4.也可保存816.1 發(fā)票查詢6.2 發(fā)票統(tǒng)計(jì)6.3 常用信息管理6.4 系統(tǒng)管理六. 軟件其它功能826.1 發(fā)票查詢l 根據(jù)不同的查詢條件，查找所需的發(fā)票信息836.1 發(fā)票查詢3.可以保存查詢結(jié)果1.輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼2.查詢4.還可以雙擊查看該張發(fā)票的明細(xì)846.1 發(fā)票查詢5.可以打在白紙上，不能打印在發(fā)票上。帶邊框856.1 發(fā)票查詢l 發(fā)票復(fù)合查詢是同時(shí)設(shè)定多個(gè)條件進(jìn)行查詢。866.1 發(fā)票查詢：發(fā)票

17、復(fù)合查詢1.輸入相應(yīng)的條件2.查詢（1）除日期、發(fā)票類型外，其他條件可不填；（2）如果設(shè)置了多個(gè)條件，將只查詢同時(shí)滿足各條件的發(fā)票。例如，選擇好日期后，填寫一段發(fā)票的起止號(hào)碼，此段發(fā)票中不在該日期范圍內(nèi)開具的將不會(huì)顯示在查詢結(jié)果中。3.打印或保存結(jié)果4.雙擊查詢結(jié)果可查看發(fā)票明細(xì)876.2 發(fā)票統(tǒng)計(jì)l 各種統(tǒng)計(jì)的操作方法基本一致l 下面以開具日期統(tǒng)計(jì)為例介紹統(tǒng)計(jì)操作。其他統(tǒng)計(jì)基本類似，只是各自統(tǒng)計(jì)依據(jù)的條件不同，用戶可根據(jù)需要自行選擇輸入。2022-2-2886.2 發(fā)票統(tǒng)計(jì)1. 輸入時(shí)間段2. 選擇發(fā)票狀態(tài)3. 點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】5. 可打印或保存4. 顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果896.3 常用信息管理l 建立

18、常用的收貨人信息、發(fā)貨人信息、填票人信息和費(fèi)用項(xiàng)目信息，開票時(shí)相應(yīng)位置可自動(dòng)調(diào)出，方便操作。906.3 常用信息管理填寫完畢后點(diǎn)擊保存、返回。開票時(shí)勾選需要的收貨人916.4 系統(tǒng)管理l操作員信息：修改開票員的名稱、密碼等。l日期和時(shí)間：根據(jù)稅控盤修改計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間。l導(dǎo)出發(fā)票明細(xì)：將發(fā)票明細(xì)導(dǎo)出為XML文件926.4.1 系統(tǒng)管理操作員信息*93l根據(jù)稅控盤當(dāng)前的日期和時(shí)間來修正本地計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間。6.4.2 系統(tǒng)管理日期和時(shí)間946.4.2 系統(tǒng)管理導(dǎo)出發(fā)票明細(xì)l根據(jù)一定的開票日期或發(fā)票號(hào)段，將發(fā)票明細(xì)導(dǎo)出到指定的位置。l導(dǎo)出的結(jié)果是XML格式的文件。1.選擇相應(yīng)條件2.查詢3.導(dǎo)出到自定義的目標(biāo)文件夾【文件