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文檔簡介

1、物業(yè)檔案資料移交物業(yè)檔案資料移交 在實施物業(yè)管理之前,開發(fā)商應(yīng)向管理公司移交關(guān)于物業(yè)的各類資料:一、綜合資料1. 項目土地使用合同、紅線圖、立項文件、工程申報批建文件及計劃批準(zhǔn)文件(永久)。2. 建設(shè)許可證、工程建筑報建表(永久)。3. 工程招、投、定標(biāo)書(永久)。4. 上級機(jī)關(guān)的決議、決定、批示等工程重要會議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件(永久)。5. 征地批文、協(xié)議書(合同書)、紅線圖(永久)。6. 初步設(shè)計方案、設(shè)計鑒定審批文件(永久)。7. 施工合同、施工許可證、施工執(zhí)照(復(fù)印件)、開工報告、施工量放線圖表記錄(永久)8. 單項工程質(zhì)檢監(jiān)督委托書、成果報告、單項工程竣工驗收證書(永久)。9. 工程勘

2、測資料:地質(zhì)圖勘察報告、地形、地貌、控制點、永久性水準(zhǔn)點的坐標(biāo)位置圖、水 文、氣象、地震等設(shè)計基礎(chǔ)材料(永久)。10. 竣工驗收會議文件及質(zhì)量評審材料、竣工報告、竣工驗收證書(永久)。11. 工程決算書、三算表(永久)。l2.消防設(shè)施驗收合格證(永久)。二、土建資料1. 主體隱蔽工程驗收記錄(永久)。2. 圖紙會審和設(shè)計修改變更及聯(lián)系單(永久)。3. 事故處理記錄(永久)。4. 建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位及各種觀測記錄(長期)。5. 原材料產(chǎn)品及重要構(gòu)件出廠證明、試驗報告、材料換審批單、試件試驗報告(長期)。三、給排水、消防資料1. 開、竣工報告及中間交工驗收證明書(永久)。2. 圖

3、紙會審及設(shè)計修改變更通知(永久)。3. 事故處理及探傷記錄(永久)。4. 隱蔽工程驗收記錄(永久)。5. 材料構(gòu)件出廠證明及材料代換審批單(永久)。6. 管線標(biāo)高、位置、坡度、測量記錄(永久)。7. 試水、閉水試壓試驗記錄(永久)。8. 設(shè)備調(diào)試記錄(永久)。9. 管線清洗、通水、消毒記錄(短期)。四、電氣資料1. 開、竣工報告及中間交工驗收證明書(永久)2. 圖紙會審及設(shè)計變更通知(永久)。3. 事故處理及探傷記錄(永久)。4. 隱蔽工程驗收記錄(永久)。5. 防雷電陰接地實測記錄(永久)6. 引下線焊接記錄(永久)。7. 材料構(gòu)件出廠證明及材料代替換審批單(長期)。8. 絕緣電阻測試、試驗

4、記錄、試運轉(zhuǎn)記錄(長期)。9. 空調(diào)資料、動力、通訊、有線電視資料。五、施工圖1. 總平面布置圖(包括綜合系統(tǒng)圖)(永久)。2. 建筑施(竣)工圖(永久)。3. 結(jié)構(gòu)施(竣)工圖(永久)。4. 給排水、消防施(竣)工圖(永久)。5. 電氣施(竣)工圖(永久)。6. 液化(煤)氣施(竣)工圖(永久)。7. 智能化系統(tǒng)施(竣)工圖(永久)。8. 通訊施(竣)工圖(永久)。 物業(yè)接收工程項目驗收依據(jù)一、所有的已經(jīng)發(fā)布的各專業(yè)的驗收規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括國家、行業(yè)和地方的,較為完備 的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn))。二、前期施工合同(協(xié)議)制定的標(biāo)準(zhǔn),要求。三、所有的各專業(yè)施工所用的施工圖、竣工圖紙,設(shè)計變更單。四、所有

5、的設(shè)備,材料等的技術(shù)說明書,安裝使用說明書和設(shè)備、設(shè)備制品和主要材料等的 清單、合格證等。五、隱蔽工程驗收記錄和中間試驗記錄。六、工程質(zhì)量事故處理記錄。七、前期施工階段竣工驗收報表(包括政府部門和監(jiān)理公司出具的);分項、分部、單位工 程質(zhì)量檢驗評定記錄。八、設(shè)備試壓、試運行合格報告等。 物業(yè)工程驗收流程 物業(yè)工程驗收移交項目 物業(yè)工程移交項目表 ( 一) 項 目 評價 存在問題 整改建議 電氣系統(tǒng) 高、低壓配電室 主要機(jī)電配電箱 樓宇及公共區(qū)域照明、開關(guān)、插座及配電箱 防地接地系統(tǒng) 其它 管井系統(tǒng) 樓宇排氣、煙道設(shè)施 公共區(qū)域燃?xì)庠O(shè)施管井 水泵設(shè)備 供熱系統(tǒng) 暖通管路系統(tǒng) 公共區(qū)域暖通用管井

6、燃?xì)庠O(shè)施管井 其它 給排水系統(tǒng)公共區(qū)域生活用水管井 蓄水箱(池)、管路 草坪等澆灌設(shè)施 衛(wèi)生潔具等設(shè)施 排水管路等設(shè)施 公共區(qū)域排水管井 化糞池及排污設(shè)施 公共區(qū)域排污管井及管路 其它附件承接查驗移交資料清單物業(yè)承接查驗移交資料目錄序號名稱備注一一一項目建設(shè)資料1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)證照2房地產(chǎn)開發(fā)項目批準(zhǔn)文件3建筑紅線圖4建設(shè)用地規(guī)劃許可證5建設(shè)工程施工許可證6建設(shè)工程規(guī)劃許可證7規(guī)劃總平面圖8建筑設(shè)計防火審核意見書(消防審核意見書)9各分項工程設(shè)計方案10建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證綜合驗收合格證11建設(shè)工程竣工驗收質(zhì)量認(rèn)定書(建筑工程質(zhì)量認(rèn)定書)12消防工程驗收合格證(審核意見書)13工程竣工驗收備

7、案表(質(zhì)檢備案表)14工程建筑放線、驗線、驗收意見書15公共安全技術(shù)防范工程設(shè)施使用證16通信管線等各分項工程竣工驗收書/驗收報告17供水、供氣協(xié)議書18供用電合同、燃?xì)怛炇蘸细褡C19同意供電通知20申請門牌審批表21白蟻防治合同書22有線(光纖)電視許可證、電話網(wǎng)絡(luò)驗收合格證23房屋質(zhì)量保證書、房屋使用說明書24建筑工程質(zhì)量保修協(xié)議書25公共設(shè)施、設(shè)備清單26其它相關(guān)資料-二物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料1房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證2銷售資料(業(yè)主、產(chǎn)權(quán)、位置、建筑面積、聯(lián)系方式、戶型圖等)3房屋設(shè)備及其固定附著物清冊4房屋分戶產(chǎn)權(quán)辦理情況說明5建筑執(zhí)照6拆遷安置資料7其它相關(guān)資料k建筑工程技術(shù)資料1地質(zhì)勘察

8、報告2工程招、投、定標(biāo)書3工程施工合同及開、竣工報告4施工圖(總平、結(jié)構(gòu)、建筑、給排水、電氣、燃?xì)?、通訊、消防、?雷、強(qiáng)弱電、智能化系統(tǒng)及設(shè)備安裝等)5圖紙會審記錄6工程設(shè)計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)7隱蔽工程驗收簽證8沉降觀察記錄9竣工驗收證明書10主要建筑材料質(zhì)量保證書(鋼材、水泥等)11新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書12砂漿、混凝土試塊試壓報告13竣工圖(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電、氣、通訊、防雷、消防、強(qiáng)弱電、 智能化系統(tǒng)、設(shè)備安裝、總坪道路、雨污排放等附屬工程及隱蔽管線 等)14其它項目竣工圖(綠化、景觀、二次裝修等)15各分項工程施工單位資料16各分項工程/隱敝工程驗收表/測試報

9、告17水電、空調(diào)、衛(wèi)生潔具、電梯等設(shè)備檢驗合格證書18供水試壓報告19機(jī)電設(shè)備訂購合同、單臺設(shè)備的說明書、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄20弱電、安防、智能化系統(tǒng)集成及布線圖21停車場設(shè)施系統(tǒng)圖22設(shè)備試壓、試運行合格報告23防雷電阻接地實測記錄、引下線焊接記錄四設(shè)備資料-供電系統(tǒng)1供電系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同2供電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料3供電系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址4高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備參數(shù)(型號、數(shù)量、重量、 額定電壓、電流、頻率等)5高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備隨機(jī)資料(安裝使用說明 書、技術(shù)圖紙、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、安裝配件清單等)6高低

10、壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備主要配件資料(生產(chǎn)單位、 技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等)7咼低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備試運仃檢驗記錄、運仃許 可證8配電箱、電纜、插接母線、電表等資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明 書、檢測報告、產(chǎn)品合格證、強(qiáng)檢資料等)9燈具等末端用電器具資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格 證等)10配套裝置、儀表、電度表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄、 強(qiáng)檢資料等)11絕緣電阻測試、試驗記錄、試運轉(zhuǎn)記錄12發(fā)電機(jī)隨機(jī)相關(guān)技術(shù)資料五設(shè)備資料-給排水系統(tǒng)1給排水系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同2給排水系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料3給排水系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及

11、用戶的名稱和地址4水泵等配套設(shè)備參數(shù)(型號、額定功率、揚(yáng)程、編號等)5設(shè)備隨機(jī)資料(安裝使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等)6設(shè)備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道的沖洗及消 毒記錄7主要材料和制品的合格證或試驗記錄8配套裝置、儀表、水表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄、 強(qiáng)檢資料等)9水、暖、衛(wèi)生器具檢驗合格證書;10其它相關(guān)資料六設(shè)備資料消防系統(tǒng)1消防設(shè)備購買、安裝合同2消防設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料3消防設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址4消防廣播、消防栓等設(shè)備參數(shù)5隨機(jī)資料(安裝使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品

12、合格 證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等)6設(shè)備、儀表調(diào)試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄7消防系統(tǒng)主要材料和制品的合格證或試驗記錄8消防驗收合格證書9其它相關(guān)資料七設(shè)備資料弱電系統(tǒng)1弱電系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同2弱電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料3弱電系統(tǒng)設(shè)備參數(shù)(系統(tǒng)、型號、規(guī)格、數(shù)量)4弱電系統(tǒng)隨機(jī)資料(安裝使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、 隨機(jī)配件清單、主要配件資料等)5弱電系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、智能化等設(shè)備 國家許可使用證明6有線電視及電話協(xié)議7設(shè)備試壓、試運行合格報告8防雷電阻接地實測記錄、引下線焊接記錄9其它相關(guān)資料附件共用設(shè)備設(shè)施查驗

13、整改記錄表日期:年 月 日序號存在冋題整改措施整改依據(jù)完成日期備注建設(shè)單位/業(yè)主委員會:施工單位:物業(yè)服務(wù)企業(yè):附件三物業(yè)承接查驗重大缺陷記錄表年 月 日項目存在缺陷整改意見備注建設(shè)單位(業(yè)主委員會):物業(yè)服務(wù)企業(yè):(簽章)(簽章)附件四承接查驗問題整改項目表序號內(nèi)容跟進(jìn)人預(yù)計完工完工日期備注1簽234567891011121314151617181920目 項 驗 查題 可 、 一注 備-給排水系統(tǒng)消防系統(tǒng)附件五21共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗表標(biāo)志標(biāo)識系統(tǒng)環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)其他通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)安全防范系統(tǒng)綜合布線系統(tǒng)園林綠化工程土 建 工 程系 統(tǒng)道路交通系統(tǒng)附件六物業(yè)設(shè)施交接書序號交接

14、項目型號規(guī)格數(shù)量接收意見處理結(jié)果確認(rèn)1234567891011121314151617181920物業(yè)公司經(jīng)辦人簽名:物業(yè)服務(wù)企業(yè)蓋章:建設(shè)單位經(jīng)辦人簽名:建設(shè)單位蓋章:附件七消防系統(tǒng)查驗表格施工單位負(fù)責(zé)人(簽字)設(shè)計單位負(fù)責(zé)人(簽字)安全疏散系統(tǒng)設(shè)備名稱及有無狀況產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號生產(chǎn)廠家數(shù)量疏散指示標(biāo)志有/無防火門消防電源有/無防火卷簾事故照明有/無消防電梯火災(zāi)報警系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計單位施工單位形式:區(qū)域報警/集中報警/控制中心設(shè)置部位產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號生產(chǎn)廠家數(shù)量產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號生產(chǎn)廠家數(shù)量感煙探測器集中報警器感溫探測器區(qū)域報警器火焰探測器事故廣播手動按鈕附件八分項配套工程質(zhì)量驗收記錄工程名稱結(jié)構(gòu)類型檢驗批數(shù)施工單位項目經(jīng)理項目技術(shù)負(fù)責(zé)人分包單位分包單

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