工資管理ppt課件

1、工資管理系統(tǒng)啟用根底檔案錄入工資工程設(shè)置工資公式設(shè)置工資變動(dòng)代扣個(gè)人所得稅銀行代發(fā)生成憑證工資報(bào)表查詢(xún)結(jié)賬和反結(jié)賬系統(tǒng)啟用前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在“帳套菜單下點(diǎn)擊帳套菜單下點(diǎn)擊“啟用，啟啟用，啟用工資模塊。用工資模塊。初始設(shè)置步驟：用友通初始設(shè)置步驟：用友通工資工資選擇本賬套處置的工資類(lèi)別個(gè)數(shù)選擇本賬套處置的工資類(lèi)別個(gè)數(shù)選擇幣種選擇幣種下一步下一步確定能否代扣稅確定能否代扣稅下一步下一步確定是確定是否否“扣零處置扣零處置下一步下一步確定確定“人員編號(hào)長(zhǎng)度人員編號(hào)長(zhǎng)度完成完成留意：留意：1、系統(tǒng)初始的時(shí)候假設(shè)選擇、系統(tǒng)初始的時(shí)候假設(shè)選擇“單個(gè)工資類(lèi)

2、別，那么系統(tǒng)默許單個(gè)工資類(lèi)別，那么系統(tǒng)默許建立建立“001工資類(lèi)別，工資下的工資類(lèi)別，工資下的“工資類(lèi)別菜單不可翻開(kāi)，也不能新工資類(lèi)別菜單不可翻開(kāi)，也不能新建工資類(lèi)別，進(jìn)入工資模塊默許進(jìn)入建工資類(lèi)別，進(jìn)入工資模塊默許進(jìn)入001工資類(lèi)別。假設(shè)系統(tǒng)初始的時(shí)工資類(lèi)別。假設(shè)系統(tǒng)初始的時(shí)候選擇候選擇“多個(gè)工資類(lèi)別，工資下的多個(gè)工資類(lèi)別，工資下的“工資類(lèi)別菜單可以翻開(kāi)，新建工工資類(lèi)別菜單可以翻開(kāi)，新建工資類(lèi)別、翻開(kāi)工資類(lèi)別、刪除工資類(lèi)別。資類(lèi)別、翻開(kāi)工資類(lèi)別、刪除工資類(lèi)別。 2、單個(gè)工資類(lèi)別可以修正為多個(gè)工資類(lèi)別工資、單個(gè)工資類(lèi)別可以修正為多個(gè)工資類(lèi)別工資設(shè)置設(shè)置選項(xiàng)選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置，多個(gè)工資類(lèi)別不可以修正成

3、單個(gè)。參數(shù)設(shè)置，多個(gè)工資類(lèi)別不可以修正成單個(gè)。建立工資類(lèi)別：工資建立工資類(lèi)別：工資工資類(lèi)別工資類(lèi)別新建工資類(lèi)別新建工資類(lèi)別錄入稱(chēng)號(hào)錄入稱(chēng)號(hào)下一步下一步選擇部門(mén)選擇部門(mén)確定確定根底檔案設(shè)置 我們一個(gè)例子來(lái)闡明工資模塊的運(yùn)用。例子：假定A公司有兩個(gè)人員：張三和李四，性別都是“男性。張三是銷(xiāo)售部人員，人員類(lèi)別是銷(xiāo)售人員；李四是董事會(huì)人員，人員類(lèi)別是管理人員。公司的工資工程有根本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、缺勤扣款。工資規(guī)范是：假定是管理人員，根本工資是2000元，其他人員是1500；獎(jiǎng)金按照工資的10%計(jì)算。補(bǔ)貼都是200元。張三工資銀行代發(fā)，工行賬號(hào)11111111111假定該企業(yè)曾經(jīng)完成了“單個(gè)工資類(lèi)別，

4、代扣稅，不扣零的初始設(shè)置。1、人員類(lèi)別設(shè)置：工資設(shè)置人員類(lèi)別設(shè)置，添加“管理人員，回車(chē)；再添加“銷(xiāo)售人員，回車(chē)。2、部門(mén)檔案：工資設(shè)置部門(mén)選擇設(shè)置，也可以直接從根底設(shè)置中的“機(jī)構(gòu)設(shè)置中添加。添加董事會(huì)和銷(xiāo)售部3、人員附加信息設(shè)置：工資設(shè)置人員附件信息設(shè)置添加參照雙擊“性別。4、錄入人員檔案：工資設(shè)置人員檔案。菜單欄后鼠標(biāo)右鍵，“文本標(biāo)示，點(diǎn)擊，那么菜單按鈕變?yōu)橹形娘@示批增，選擇董事會(huì)的李四，再選擇銷(xiāo)售一部的張三修正人員類(lèi)別，修正李四附加信息錄入性別“男確認(rèn)下一人張三根本信息設(shè)置“銀行代發(fā)的相關(guān)內(nèi)容，修正人員類(lèi)別，附加信息中錄入性別為“男確認(rèn)工資工程設(shè)置步驟：工資設(shè)置工資工程設(shè)置工資工程設(shè)置添加

5、參照選擇相關(guān)工程“根本工資等填寫(xiě)信息“字段類(lèi)型“增減項(xiàng)等1、應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)假設(shè)代扣稅，還有“代扣稅等工資工程，是系統(tǒng)默許工程，不能刪除、修正。其公式不能修正2、工資工程可以經(jīng)過(guò)“挪動(dòng)的上下箭頭調(diào)整位置，這里的位置決議了其在工資變動(dòng)表中的位置。1、在多類(lèi)別設(shè)置下，只需封鎖一切工資類(lèi)別時(shí)，才干添加工資工程。然后把曾經(jīng)添加的工資工程分別添加到不同的工資類(lèi)別中。2、設(shè)置為增項(xiàng)的工資工程將直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為減項(xiàng)的工資工程將直接參與扣款合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為其他的工資工程將不直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)的計(jì)算。3、工資工程的修正、刪除時(shí)，將光標(biāo)放在選項(xiàng)上，單擊重命名或刪除按鈕4、工資工

6、程必需獨(dú)一，一經(jīng)運(yùn)用，工程類(lèi)型不允許修正工資公式設(shè)置從上述例子看出，除了系統(tǒng)的應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)默許了公式外，還需求對(duì)“根本工資“獎(jiǎng)金兩個(gè)工資工程設(shè)置公式。步驟步驟1：設(shè)置：設(shè)置工資工程設(shè)置工資工程設(shè)置公式設(shè)置頁(yè)簽公式設(shè)置頁(yè)簽工資工程框中工資工程框中“添加添加選擇選擇“根本工資，設(shè)置公式根本工資，設(shè)置公式光標(biāo)定位在根本工資公式設(shè)置框光標(biāo)定位在根本工資公式設(shè)置框中中函數(shù)公式導(dǎo)游輸入函數(shù)公式導(dǎo)游輸入選擇選擇“iff函數(shù)函數(shù)下一步下一步邏輯表達(dá)式經(jīng)邏輯表達(dá)式經(jīng)過(guò)光標(biāo)選擇過(guò)光標(biāo)選擇“人員類(lèi)別人員類(lèi)別=管理人員，管理人員，算術(shù)表達(dá)式算術(shù)表達(dá)式完成完成公式確公式確認(rèn)認(rèn)表示“假定人員類(lèi)別是管理人員

7、時(shí)，根本工資是2000元，其他人員為1500元。工資公式設(shè)置步驟步驟2：同例：再設(shè)置：同例：再設(shè)置“獎(jiǎng)金的公式：工資工程框中獎(jiǎng)金的公式：工資工程框中“添加添加選擇選擇“獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，設(shè)置公式金，設(shè)置公式公式輸入?yún)⒄罩械墓べY工程的公式輸入?yún)⒄罩械墓べY工程的“根本工資根本工資運(yùn)算運(yùn)算符中的符中的“*手工收入手工收入0.1公式確認(rèn)公式確認(rèn)留意：獎(jiǎng)金的公式基于“根本工資，從邏輯關(guān)系上，應(yīng)該是先有“根本工資，后有“獎(jiǎng)金，所以一定要在工資工程中把“獎(jiǎng)金拖到“根本工資下面。留意：1、假設(shè)沒(méi)有錄入“人員檔案時(shí)，工資工程設(shè)置中的“公式設(shè)置是灰色的。 2、假設(shè)是多工資類(lèi)別，那么在封鎖一切工資類(lèi)別的情況下，工資工程設(shè)置中

8、的“公式設(shè)置也是灰色的。 3、公式設(shè)置完成，一定要點(diǎn)擊“公式確認(rèn)按鈕。工資變動(dòng) 工資變動(dòng)是工資模塊的靈魂，一切的數(shù)據(jù)都是從“工資變動(dòng)中表達(dá)的。步驟：業(yè)務(wù)處置工資變動(dòng)點(diǎn)擊“編輯按鈕，進(jìn)入002李四人員的工資錄入頁(yè)編輯界面只用錄入補(bǔ)貼200元，缺勤扣款假定50即可其它系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公式本人計(jì)算確認(rèn)彈出001張三人員工資錄入界面補(bǔ)貼150元，缺勤50元重新計(jì)算。1、根本工資、獎(jiǎng)金根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算出來(lái)；2、代扣稅根據(jù)“代扣個(gè)人所得稅中的扣稅根據(jù)、扣稅基數(shù)、稅率自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。假設(shè)“代扣個(gè)人所得稅表中做了變動(dòng)，那么要到工資變動(dòng)界面重新“計(jì)算代扣個(gè)人所得稅在賬套初始的時(shí)候，假設(shè)選擇“代扣稅，那么要進(jìn)展“代扣個(gè)人

9、所得稅的計(jì)算。 步驟：業(yè)務(wù)變動(dòng)代繳個(gè)人所得稅選擇代選欄目選擇對(duì)應(yīng)工資工程確認(rèn)個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表稅率按鈕，可以設(shè)置“扣稅基數(shù)、“計(jì)算公式。這里的“扣繳所得稅額對(duì)應(yīng)工資變動(dòng)的“代扣稅留意：對(duì)應(yīng)工資工程，系統(tǒng)默許的是“實(shí)發(fā)工資這里的實(shí)發(fā)工資是沒(méi)有扣減所得稅前的實(shí)發(fā)合計(jì)，根據(jù)閱歷，普通的單位不是。建議用戶(hù)在設(shè)置工資工程時(shí)，添加一個(gè)“計(jì)稅工資工程，其增減項(xiàng)設(shè)成“其他，再根據(jù)實(shí)踐情況，設(shè)置計(jì)算公式。此處將“對(duì)應(yīng)工資工程設(shè)成“計(jì)稅工資。銀行代發(fā)假設(shè)在人員檔案設(shè)置了銀行賬號(hào)，那么可以定義銀行代發(fā)格式和銀行代發(fā)表。步驟：業(yè)務(wù)處置步驟：業(yè)務(wù)處置銀行賬號(hào)銀行賬號(hào)選擇銀行模版選擇銀行模版定義輸出欄目添定義輸出欄目添

10、加欄目、刪除欄目加欄目、刪除欄目確認(rèn)確認(rèn)銀行代發(fā)一覽表銀行代發(fā)一覽表方式按照銀行方式按照銀行的要求設(shè)置輸出格式的要求設(shè)置輸出格式傳輸傳輸工資分?jǐn)傇O(shè)置假設(shè)啟用了總賬模塊，就可以把工資模塊的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)制單的方式傳送到總賬，建立起總賬和工資模塊的聯(lián)絡(luò)。工資模塊只擔(dān)任計(jì)提過(guò)程，發(fā)放工資的話(huà)，在總賬中填制憑證。步驟：1、業(yè)務(wù)處置工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)傇O(shè)置添加錄入工資分?jǐn)偡Q(chēng)號(hào)和比例假定稱(chēng)號(hào)為“計(jì)提工資，“計(jì)提比例為100%下一步詳細(xì)設(shè)置完成。工程默許是“應(yīng)發(fā)合計(jì)，即按照工資變動(dòng)中“應(yīng)發(fā)合計(jì)的100%做為計(jì)提根據(jù)工資分?jǐn)傇O(shè)置一次即可，不用每個(gè)月都設(shè)置?？梢詣h除、修正 2、每個(gè)月業(yè)務(wù)處置工資分?jǐn)傔x擇分?jǐn)傤?lèi)型、部門(mén)、月

11、份等信息。一定要把“明細(xì)到工資工程選項(xiàng)選中，否那么制單界面帶不出科目生成憑證和刪除憑證3、點(diǎn)擊“確定，出現(xiàn)工資計(jì)提一覽表假設(shè)本月數(shù)據(jù)曾經(jīng)生成的憑證，在進(jìn)入這個(gè)界面，“應(yīng)發(fā)合計(jì)下的數(shù)據(jù)都是綠色的，表示“無(wú)可制單數(shù)據(jù)。4、點(diǎn)擊“制單按鈕選擇“憑證類(lèi)別生成憑證刪除憑證刪除憑證假設(shè)憑證曾經(jīng)生成，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，要重新修正數(shù)據(jù)，那么需求把這張憑證刪除。工資統(tǒng)計(jì)分析憑證查詢(xún)刪除1、外部憑證不能在總賬中直接刪除，必需到相應(yīng)模塊刪除；2、憑證刪除后，在總賬模塊該憑證界面，會(huì)打上“作廢字樣。“憑證整理掉。3、假設(shè)憑證曾經(jīng)在總賬中審核、記賬，那么需求取消記賬、取消審核后，才干刪除。工資報(bào)表查詢(xún)步驟：工資統(tǒng)計(jì)分析賬表工資表工資分析表?？梢圆榭葱枨蟮膱?bào)表。留意：1、假設(shè)進(jìn)入賬表中，只顯示“應(yīng)發(fā)合計(jì)、“扣款合計(jì)、“實(shí)發(fā)合計(jì)等系統(tǒng)默許工程，不顯示本人添加的工程。那么需求“重建表工資統(tǒng)計(jì)分析賬表我的賬表選擇某個(gè)報(bào)表重建表選擇重新生成的報(bào)表退出。 2、賬表中有些欄目想顯示，有些不想顯示，需求“修正表工資統(tǒng)計(jì)分析賬表我的賬表選擇某個(gè)報(bào)表修正表添加或者刪除工程即可。結(jié)賬和反結(jié)賬一、結(jié)賬：當(dāng)本月業(yè)務(wù)處置終了后，那么需求對(duì)本月數(shù)據(jù)結(jié)賬業(yè)務(wù)處置月末處置確認(rèn)一系統(tǒng)提示“本月處置之后工資將不允許變動(dòng)，繼續(xù)月末處置嗎一是一選擇清零工程一結(jié)轉(zhuǎn)終了提示：1、月末處置只需在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)展2、假設(shè)為處置多個(gè)工資