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文檔簡介
1、第一節(jié) 倉儲(chǔ)部工作職責(zé)及各崗位職責(zé)倉儲(chǔ)部工作職責(zé)1、嚴(yán)格的執(zhí)行公司原輔料、產(chǎn)成品的入庫手續(xù),對(duì)因違反出庫手續(xù)而造成的損 失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(原輔料、產(chǎn)成品入庫手續(xù)規(guī)定另文頒發(fā))2、嚴(yán)格執(zhí)行公司各種原輔料的出庫規(guī)定,對(duì)因違反規(guī)定而造成經(jīng)濟(jì)損失要承擔(dān) 經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(原輔料的領(lǐng)發(fā)規(guī)定另發(fā))3、嚴(yán)格執(zhí)行月底盤點(diǎn)制度,配合財(cái)務(wù)做好月底盤點(diǎn)工作。4、與生產(chǎn)部做好工作協(xié)調(diào)配合工作。及時(shí)準(zhǔn)確的做好貨柜的發(fā)貨工作。5、嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)各種包裝物,原輔料,產(chǎn)成品的堆放保管的規(guī)定。對(duì)因違反 規(guī)定造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (規(guī)定另文頒發(fā))6、負(fù)責(zé)做好倉管物料報(bào)表的工作,每月底把財(cái)務(wù)聯(lián)裝訂成冊(cè)報(bào)財(cái)務(wù)做賬7、執(zhí)行倉儲(chǔ)總是隱患報(bào)
2、千制度 ,以文字固定的格式, 及時(shí)的向總經(jīng)理反饋存在 問題材,如咽倉儲(chǔ)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),或是不按規(guī)定,不及時(shí)的報(bào)告而造成的損 失承擔(dān)責(zé)任。8、做好與其它部門的協(xié)調(diào)工作。9、規(guī)范倉庫各種管理制度,寫出具體操作規(guī)程。10、要有例行的工作記錄,接受人力資源部對(duì)其工作的審核。 工作權(quán)限1、對(duì)不符合入庫條件的各種原輔料,倉庫有權(quán)拒收。2、對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的各種領(lǐng)發(fā)單,倉庫有權(quán)拒發(fā)。3、對(duì)不符合領(lǐng)發(fā)規(guī)定的各種五金配件,有權(quán)拒發(fā)。4、對(duì)入庫的各種原輔料發(fā)現(xiàn)有總是時(shí),有向主管部門反映的權(quán)限5、對(duì)貨單不相符的原輔料入庫,倉庫有權(quán)拒收。6、發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單與使用不相符時(shí)有權(quán)拒付,并有向主管部門反映的權(quán)限。7、對(duì)不符合入庫質(zhì)
3、量的產(chǎn)品, 有權(quán)拒入庫的權(quán)力, 并有向主管部門反映的權(quán)限。倉儲(chǔ)部各崗位職責(zé)(一)倉管主管崗位說明工作目的:對(duì)公司倉庫物資的安全、物資出入庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé) 工作要求:嚴(yán)格招待公司發(fā)布的倉庫管理制度和工作流程,做到保障有力 崗位職責(zé):1. 每個(gè)工作日到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向直接上 級(jí)匯報(bào);下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有電器開關(guān)、電腦是否關(guān)閉。2. 保證賬、物、卡的一致;做好倉庫的安全、整理工作,保持倉庫內(nèi)部整潔有 序;對(duì)倉庫的 5S 管理負(fù)全責(zé);3. 定期檢查防火、防盜、防鼠咬、防霉變等安全措施是否落實(shí),保證庫存完好 無損;4. 負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作;收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物
4、必須會(huì)同采購員和品質(zhì)管 理員嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單、供應(yīng)商送貨單按質(zhì)、按量驗(yàn)收和簽字確認(rèn); 并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單, 并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量 關(guān)。5. 驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整潔,方便出庫;6. 當(dāng)發(fā)生收貨同量大于訂購量時(shí), 必須經(jīng)公司指定的有權(quán)人簽字后方可辦理超 理收貨手續(xù)。7. 出庫時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要驗(yàn)證公司指定有權(quán)人的簽 名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,有權(quán)拒絕辦理出庫手續(xù)。8. 物品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。9. 物品出庫或入庫要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到
5、入單及時(shí),做 到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;月結(jié)貨物驗(yàn)收合格后及時(shí)將單據(jù)交與公司財(cái)務(wù)部。10. 做好月底和年中、年底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月未庫存數(shù)報(bào)公司財(cái)務(wù)部, 做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;11. 有指導(dǎo)和直轄市所轄員工工作的現(xiàn)任 有對(duì)所轄員工的工作業(yè)績考核的義 務(wù);12. 嚴(yán)禁私自供暖和倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨購買特效13. 完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作;(二)倉管員崗位職責(zé)1. 應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類 是否與貨單一致, 物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨 日期交貨。2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素 ;并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。3
6、. 存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4. 領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單, 若需配套領(lǐng)料時(shí), 應(yīng)配套領(lǐng)用 ;倉管員應(yīng)按審核 無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨, 手續(xù)不全不與發(fā)貨 ;如遇特殊情況, 則須獲得公司領(lǐng) 導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。6. 車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。7. 倉管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、 物、卡一致。8. 倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明 了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫 存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編
7、制盤點(diǎn)損溢單, 經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。9. 隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的 發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。10. 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。11. 做好防火、 防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、 整齊、空氣流通 ;定期檢查存貨、 防止存貨變質(zhì)。12. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14. 倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。15. 倉管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他 人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、
8、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形 象和聲譽(yù)。16. 要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將 有關(guān)文件帶出廠外。17. 調(diào)動(dòng)或離職前, 首先辦理賬目移交手續(xù), 要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收 ;如有短缺, 必須 限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。18. 倉管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng) 濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。(三)叉車司機(jī)崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)中叉車的操作使用,對(duì)叉車的使用效率及作業(yè)安全負(fù)責(zé)。 2負(fù)責(zé)簡單的叉車保養(yǎng)與維護(hù)常識(shí)、負(fù)責(zé)電瓶日常使用保養(yǎng) 3上崗前檢查叉車的剎車性能是否完好,機(jī)油、水、電池面是否符合標(biāo)準(zhǔn)等; 4每周定期對(duì)叉車進(jìn)行清洗,保證車輛整潔;5及時(shí)做好車間和倉儲(chǔ)的產(chǎn)品和物料鏟放
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