建筑智能化公司采購(gòu)部工作標(biāo)準(zhǔn)

1、采購(gòu)部工作標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)1、 采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立健全供應(yīng)商管理體系；2、 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)本人項(xiàng)目的供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、管理與維護(hù)；3、 采購(gòu)文員負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商管理檔案，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理和采理做好供應(yīng)商管理工作；4、 采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)對(duì)所有有效的供應(yīng)商都建立檔案，不論是否發(fā)生實(shí)際采購(gòu)；5、 采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)按供應(yīng)商管理制度每月依照采購(gòu)工作對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估、分級(jí)，并主動(dòng)到采購(gòu)文員處更新供應(yīng)商管理檔案；6、 供應(yīng)商的評(píng)估、分級(jí)辦法按供應(yīng)商管理制度規(guī)定的條款7、 執(zhí)行；8、 人力資源部考核時(shí)到行政部調(diào)檔審查考核。、供應(yīng)商戰(zhàn)略合作標(biāo)準(zhǔn)1、 采購(gòu)部經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計(jì)部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理共同發(fā)展供應(yīng)商戰(zhàn)略2、 戰(zhàn)略合作的目的：

2、a）獲得優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源；b）獲得市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的先機(jī)優(yōu)勢(shì)；c）獲得額外的同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；3、 戰(zhàn)略合作的原則：a）以合作共贏為第一原則；合作；b）以降低成本、增加盈利為經(jīng)濟(jì)目標(biāo)；c）以提高企業(yè)聲望、增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力為政治目標(biāo)；d）杜絕單邊協(xié)定等不利于企業(yè)發(fā)展的合作；4、 戰(zhàn)略合作的雙方應(yīng)簽署合作備忘錄；由總經(jīng)理審核簽字確認(rèn)，存檔于行政部，采購(gòu)部經(jīng)理到人力資源部備案，人力資源部考核時(shí)1、到行政部調(diào)檔審查考核。、品牌選擇與價(jià)格參考標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)在投標(biāo)階段配合設(shè)計(jì)部主任設(shè)計(jì)師按品牌選擇規(guī)程選擇設(shè)計(jì)品牌并提供價(jià)格參考信息；2、 采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)在施工階段配合技術(shù)部主任設(shè)計(jì)師按品牌選擇規(guī)程選擇設(shè)計(jì)品牌并提供價(jià)格參考信息

3、；四、樣品試用標(biāo)準(zhǔn)1、采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)盡量配合設(shè)計(jì)部主任設(shè)計(jì)師索取樣品；五、按計(jì)劃采購(gòu)1、 采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)按設(shè)備材料申請(qǐng)表進(jìn)行施工材料的采購(gòu)；2、 采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)按采購(gòu)流程執(zhí)行；3、 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂供貨合4、 供貨合同的簽按合同審批流程執(zhí)行。六、辦理貨款標(biāo)準(zhǔn)1、辦理貨款按請(qǐng)付款流程執(zhí)行；七、材料進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)1、 材料到貨后，采購(gòu)文員應(yīng)認(rèn)真按照設(shè)備材料申請(qǐng)單的標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，填寫(xiě)入庫(kù)單，將數(shù)據(jù)錄入軟件；2、 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)貨材料的進(jìn)場(chǎng)安排；3、 采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)盡能力確保進(jìn)場(chǎng)材料的防護(hù)工作，避免開(kāi)箱即損；4、 若項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)材料受損，應(yīng)立即通知采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)迅速與供應(yīng)商溝通，安排退換貨；5、 貨物進(jìn)

4、場(chǎng)后，項(xiàng)目經(jīng)理點(diǎn)驗(yàn)貨物后出具出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)6、 出庫(kù)單由采購(gòu)文員簽字后，將數(shù)據(jù)錄入軟件；1、 采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)高度關(guān)注進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量；2、 進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)根據(jù)實(shí)際情況具體處理：a）本地提貨的“三材”（主材、輔材、耗材），由采購(gòu)經(jīng)理對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行例行檢查，質(zhì)檢員隨機(jī)到提貨地點(diǎn)抽檢；項(xiàng)目經(jīng)理在外地自行采購(gòu)的“三材”，由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)材料質(zhì)量自行負(fù)責(zé);C經(jīng)由米購(gòu)部出庫(kù)的設(shè)備應(yīng)開(kāi)箱驗(yàn)貨，仔細(xì)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品名稱(chēng)、品）牌、型d）不經(jīng)由采購(gòu)部出庫(kù)的設(shè)備與“三材”，由項(xiàng)目經(jīng)理在材料進(jìn)3、4、5、1、產(chǎn)贏量問(wèn)題處理標(biāo)2、a）產(chǎn)品出現(xiàn)保修范圍內(nèi)的質(zhì)量問(wèn)題，或開(kāi)箱即損；由采購(gòu)經(jīng)理稱(chēng)薜兼經(jīng))/商發(fā)時(shí)退換貨；相關(guān)人員應(yīng)恢復(fù)原包需

5、因未妥善的使用，出現(xiàn)保修范圍外的質(zhì)量問(wèn)題，由采購(gòu)imTPAI ,一.放商及時(shí)換貨或修理；經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。因項(xiàng)目傳C聯(lián)系供應(yīng)商3、 項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)檢員對(duì)于進(jìn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即通蓼籥照由采購(gòu)經(jīng)理按本標(biāo)準(zhǔn)的“產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題處理標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行九、報(bào)銷(xiāo)沖他鬻準(zhǔn)1、型銷(xiāo)沖賬按請(qǐng)付款流程執(zhí)十、索要產(chǎn)豆資料標(biāo)準(zhǔn)1、在施工階段，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)索要產(chǎn)品的各項(xiàng)證書(shū)、合格證、說(shuō)明2、 誦目藜贛桃巢筋房前富箕;資料索取清單，由采購(gòu)經(jīng)理按豪胃罹應(yīng)商索??；產(chǎn)品資料的索取工作應(yīng)在內(nèi)部竣工驗(yàn)收前完集購(gòu)經(jīng)理完成產(chǎn)品資料的索取工作后，項(xiàng)目經(jīng)理一一清點(diǎn)，森第最清單上簽零收的資料索取清單交采購(gòu)文員保存，抄送到人力資源由發(fā)現(xiàn)人填

6、準(zhǔn)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理或質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品后,寫(xiě)質(zhì)領(lǐng)贊亨采購(gòu)經(jīng)理負(fù)完全責(zé)任；d)產(chǎn)品符合設(shè)備材料申請(qǐng)單，但無(wú)法滿(mǎn)足施工要求的，由采購(gòu)經(jīng)理聯(lián)系供應(yīng)商及時(shí)退換貨；技術(shù)部主任設(shè)計(jì)師負(fù)主e)商產(chǎn)品原因?qū)е鹿窘?jīng)濟(jì)損失的，由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)處舞皤雇損失；3、 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題妥善處理之后，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)完成填寫(xiě)質(zhì)量問(wèn)題報(bào)爰聚購(gòu)部經(jīng)理審核簽字；4、 質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告是供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)之一，采購(gòu)經(jīng)理交采霍商日抄送人力資源部作為考核依十廠(chǎng)罐持標(biāo)二、1、準(zhǔn)采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)積極配合項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)部主任設(shè)計(jì)師向供應(yīng)商尋求廠(chǎng)商的技術(shù)支持。十三、核對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)1、 采購(gòu)文員應(yīng)保持采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性與及時(shí)性；2、 采購(gòu)文員與財(cái)務(wù)部的賬務(wù)核對(duì)由軟

7、件實(shí)現(xiàn)，出現(xiàn)賬目不符文員與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)查找原因并平賬；3、 每周六由采購(gòu)文員出具軟件生成的報(bào)表交采購(gòu)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批閱。十四、返庫(kù)及退貨1、 剩余貨物需要退貨的，由項(xiàng)目經(jīng)理提出退貨申請(qǐng)，工程副總簽字確認(rèn)；2、 退貨申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)經(jīng)理聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)調(diào)退貨事寫(xiě)退貨記錄；3、 采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)與供應(yīng)商談判的情況，在退貨記錄上描述下；4、 退貨記錄由采購(gòu)部經(jīng)理審核，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，執(zhí)行退貨。退貨后，采購(gòu)文員填寫(xiě)退貨單，與庫(kù)房管理員辦理交接；貨物退貨后，采購(gòu)文員執(zhí)退貨單，到財(cái)務(wù)部辦7、退貨記錄和退貨單由采購(gòu)文員交行政部存檔；人力資源部考核時(shí)到行政部調(diào)檔考核。十五、應(yīng)付款管理1、采購(gòu)文員負(fù)責(zé)按采購(gòu)應(yīng)付