客戶服務(wù)管理七大原則

1、客戶服務(wù)管理七大原則客戶是市場(chǎng)中最根本、最積極、最活躍的因素，以客戶為導(dǎo)向，其實(shí)就是以市場(chǎng) 為導(dǎo)向。抓住了客戶，就占據(jù)了市場(chǎng)； 順應(yīng)了客戶，就適應(yīng)了市場(chǎng)；發(fā)展了客戶， 就開拓了市場(chǎng)?？蛻艏仁瞧髽I(yè)生存之基，也是企業(yè)生長(zhǎng)之源?？蛻舴?wù) （Customer service） ，作為市場(chǎng)營(yíng)銷第五個(gè)因素的服務(wù)，從產(chǎn)品的整體 概念中延伸出來， 服務(wù)的對(duì)象及內(nèi)容出現(xiàn)了新的變化。 它不僅包括對(duì)現(xiàn)實(shí)客戶的 服務(wù)，而且也包括對(duì)潛在客戶的服務(wù)； 不僅要提高客戶的現(xiàn)實(shí)的 （售后的 ） 滿意程 度，還要提高預(yù)期的 （售前的）滿意程度。 把服務(wù)作為第五個(gè)因素， 進(jìn)一步體現(xiàn)了 市場(chǎng)營(yíng)銷的核心思想， 即以消費(fèi)者為中心。 服務(wù)

2、可以使企業(yè)創(chuàng)立個(gè)性， 增加競(jìng)爭(zhēng) 優(yōu)勢(shì)，有效地增加企業(yè)的新銷售和再銷售的實(shí)現(xiàn)機(jī)率。客服部基本處于“四低”狀態(tài)：在公司地位低、人員學(xué)歷低、素質(zhì)低、待遇低。 由于在公司的地位低， 當(dāng)遇到問題時(shí)， 很難與公司其他部門協(xié)調(diào)， 客戶投訴處理 自然也就不甚通暢。 胡一夫老師表示， 三低人員的出現(xiàn)， 使部門員工本身對(duì)公司 沒有歸宿感， 其對(duì)待客戶和解決客戶問題必然會(huì)出現(xiàn)更多的問題， 甚至一個(gè)問題 帶來多個(gè)問題。但我們要了解： 客戶服務(wù)在營(yíng)銷中的作用舉足輕重， 在整個(gè)銷售過程中占的比例 大概為 60至 70?？蛻舴?wù)如果做得好，就會(huì)在客戶群中形成良好的口碑， 而良好的口碑則意味著巨大的市場(chǎng)。因此，我們必須認(rèn)清：

3、1、客戶服務(wù)是一次營(yíng)銷的最后過程， 也是再營(yíng)銷的開始， 它是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。 需要樹立這樣一個(gè)觀念， 一個(gè)產(chǎn)品售出以后， 如果所承諾的服務(wù)沒有完成， 那么 可以說這次銷售沒有完成。 一旦客戶服務(wù)很好的被完成， 也就意味著下一次營(yíng)銷 的開始，正所謂：“良好的開端的等于成功的一半”。2、為了提高服務(wù)效率，一定要把握好時(shí)間，干脆利索，去繁就簡(jiǎn)。沒有誰喜歡啰里啰唆的人， 做客戶服務(wù)也是一樣， 如果你總有提不完的條件， 甚至吹毛求疵， 或者丟三落四，猶猶豫豫。這樣不但影響效率，還會(huì)給客戶留下很壞的印象。3、少說多做 ，巧妙回避言多必失的道理大家都應(yīng)該明白，你如果在做服務(wù)的過 程中滔滔不絕， 不講求方法技

4、巧， 這樣以來， 你還有時(shí)間工作嗎會(huì)讓人感覺你不 踏實(shí)，如若遇到敏感問題更要想辦法回避， 可以把這個(gè)問題推給銷售人員， 千萬 要管住自己的嘴巴，尤其在客戶請(qǐng)你吃飯的時(shí)候。4、要想把客戶服務(wù)做到位，就必須真正站在客戶的立場(chǎng)上去為他們考慮。人的心理是不斷變化的， 為了更加完善客戶服務(wù)， 還要及時(shí)了解客戶的想法， 及時(shí)調(diào) 整自己的服務(wù)內(nèi)容?？蛻舴?wù)的展開要求企業(yè)能充分發(fā)揮其機(jī)能， 只有客戶服務(wù)的機(jī)能充分發(fā)揮出來 了，客戶服務(wù)的目的才能達(dá)到。 著名企管專家胡一夫老師在工作和培訓(xùn)中總結(jié)了 客戶服務(wù)的 7 大法則：1、溝通用客戶能夠理解與接受的方法， 及時(shí)向客戶提供信息， 同時(shí)收集客戶的要求與反 應(yīng)。在企

5、業(yè)和客戶之間進(jìn)行有效的溝通。 實(shí)踐表明，在企業(yè)和客戶之間進(jìn)行及時(shí)、 暢通的信息傳遞， 就能使雙方建立起友好和牢固的互相信賴關(guān)系。 溝通機(jī)能的發(fā) 揮，能為企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品及進(jìn)行有效的促銷活動(dòng)等提供了依據(jù)。2、可靠通過提供客戶服務(wù)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)， 保持客戶服務(wù)的內(nèi)容連貫性和固有的特征即穩(wěn)定 性，從而使客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的信賴感， 這就是客戶服務(wù)的可靠機(jī)能。 客戶服 務(wù)的可靠機(jī)能要求企業(yè)對(duì)自己的公開承諾和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)予以不折不扣的執(zhí)行， 從而 使客戶對(duì)客戶服務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生認(rèn)同感，進(jìn)而建立客戶忠誠(chéng)，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。3、反應(yīng)企業(yè)必須作到迅速對(duì)客戶的細(xì)微需求和要求作出反應(yīng)，這種反應(yīng)體現(xiàn)在兩個(gè)方 面：一是一旦客戶有不滿產(chǎn)

6、生， 必須及時(shí)予以消除， 不使留下任何有損企業(yè)形象 的后遺癥 ; 二是能敏銳地感應(yīng)到客戶的任何要求變化、市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向，從而使企 業(yè)能作出準(zhǔn)確的判斷。4、接近實(shí)施客戶服務(wù)最終能使企業(yè)方便、 快捷地進(jìn)入客戶群體， 并受客戶的歡迎， 以此 消除企業(yè)和客戶之間的隔閡， 因?yàn)橐话闱闆r下， 客戶對(duì)企業(yè)的戒備心理或多或少 是存在的。通過增加企業(yè)和客戶的對(duì)話與交流的頻率、時(shí)間、信息量等，拉近企 業(yè)和客戶的距離，從而使聯(lián)系變得更容易，進(jìn)一步在兩者之間建立信任關(guān)系。5、保障客戶服務(wù)活動(dòng)表現(xiàn)為企業(yè)對(duì)客戶的承諾和保證 （ 品質(zhì)的保證、使用的安全、價(jià)格 的合理等等 ） ，從而體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)客戶的保障。這種保證不僅提供了貨

7、幣價(jià)值的 安全，也提供了客戶的人身安全。從貨幣價(jià)值來看，由于有完備的售后服務(wù)，使 購(gòu)買的商品能始終保持最佳品質(zhì)狀態(tài)， 即物有所值。 從人身安全來看， 由于有客 戶服務(wù)，使商品在使用過程中不致造成對(duì)使用者的任何傷害。6、勝任客戶服務(wù)應(yīng)根據(jù)企業(yè)制定的服務(wù)方針， 盡心盡力為客戶提供有效的服務(wù)。 也就是 說，對(duì)客戶提出的問題及需求應(yīng)能予以幫助解決和滿足。 客戶服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施不 能解決問題或者不能滿足要求， 反而比不實(shí)施更糟糕。 因此， 勝任機(jī)能的發(fā)揮有 賴于擔(dān)任客戶服務(wù)活動(dòng)的工作人員所具備的較高機(jī)能。 客戶服務(wù)如果能擔(dān)當(dāng)起為 客戶出謀劃策及咨詢的任務(wù)，則客戶的忠誠(chéng)也就建立起來了。7、滿意實(shí)際上客戶服務(wù)的所有機(jī)能都能歸結(jié)到這一機(jī)能上。通過使客戶滿意的服務(wù)活 動(dòng)，提供給客戶最大的利益 （ 使客戶能感受