客服服務(wù)技巧之傾聽(tīng)_第1頁(yè)
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客服服務(wù)技巧之傾聽(tīng)_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。培根客服服務(wù)技巧之傾聽(tīng)傾聽(tīng):細(xì)心地聽(tīng)取 ; 就是憑助聽(tīng)覺(jué)器官接受言語(yǔ)信息,進(jìn)而通過(guò)思維活動(dòng)達(dá)到認(rèn)知、理解的全過(guò) 程。傾聽(tīng)客戶的心聲是坐席代表有效解決客戶問(wèn)題以及投訴的基本要求。傾聽(tīng)的作用積極地傾聽(tīng)在心理咨詢(xún)中有很多重要作用, 是建立積極的咨詢(xún)關(guān)系和進(jìn)行有效的心理咨詢(xún)的前 提條件。首先傾聽(tīng)是收集信息的過(guò)程, 包括來(lái)訪者的言語(yǔ)信息和非言語(yǔ)信息, 這對(duì)理解來(lái)訪者至關(guān)重要, 忽視來(lái)訪者表達(dá)的信息,就難以真正理解來(lái)訪者。其次, 傾聽(tīng)能夠創(chuàng)造一種安全溫暖的氣氛, 使來(lái)訪者能夠更加開(kāi)放自己的內(nèi)心, 更加坦率地表 達(dá)真實(shí)的想法。第三, 傾聽(tīng)還能夠向來(lái)訪者反饋心理咨詢(xún)員

2、對(duì)來(lái)訪者的尊重與關(guān)注,這會(huì)使來(lái)訪者感到自己和自己的談話在心理咨詢(xún)員心里很重要。 這在一定程度上起到了正性強(qiáng)化作用, 大量研究表明, 每 個(gè)人都喜歡和尊重自己談話的人交流。第四,傾聽(tīng)為咨詢(xún)員以后干預(yù)影響來(lái)訪者建立了互相信任的基礎(chǔ),在來(lái)訪者心 樹(shù)立了威信。這也會(huì)使來(lái)訪者的自信心不斷增加,使來(lái)訪者更容易接受咨詢(xún)員的建 和解釋。傾聽(tīng)有三個(gè)步驟:如圖:法拉茲日阿卜學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。培根傾聽(tīng)的三步理記準(zhǔn)備階段一:準(zhǔn)備 ,把自己的心情調(diào)到最平和的狀態(tài),隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的咨詢(xún)和投訴,時(shí)刻保持“戰(zhàn)斗的姿態(tài)” 時(shí)刻準(zhǔn)備化解客戶的不滿情緒; 準(zhǔn)備好工作

3、用品, 包括記事本和筆, 隨時(shí)記錄重要的信息; 。 包括錄音。階段二: 記錄。做為一線的客戶人員每天要棉鈴許多的客戶,每一位客“好記性不如爛筆頭” 俗語(yǔ)說(shuō):戶的要求都不盡相同,記錄你與客戶之間的談話重點(diǎn)是防止遺忘的最安全的方法。 同時(shí)還有 以下的好處:具有核對(duì)功能,核對(duì)你聽(tīng)到的與客戶的要求是否有差異。階段三:理解以及提出投訴的不滿情緒。理解的意義不僅是理解客戶的需求,更重要的是理解 其心理,方,直到詢(xún)問(wèn)清楚為止;以具體的、量化的方式向客戶確認(rèn)談話的內(nèi)容;在 對(duì)不清楚的地確保 客戶的問(wèn)我們的呼叫中心監(jiān)控評(píng)分中我們也能看到有重復(fù)記錄的問(wèn)題告知客戶的要求,題我們準(zhǔn)確記錄。這直而重點(diǎn)在階段三上,對(duì)于階

4、段一和階段二我們?cè)谌粘9ぷ髦幸呀?jīng)養(yǎng)成習(xí)慣去認(rèn)真執(zhí)行, 接 影響到客戶對(duì)我們的服務(wù)是否滿意。傾聽(tīng)與聽(tīng)見(jiàn)的差異理解之 我們很多人通常都會(huì)把聽(tīng)見(jiàn)和傾聽(tīng)搞混淆。事實(shí)上,這兩者不是一回事兒。我們稱(chēng)“聽(tīng) 以聲波的形式存在的聲音被轉(zhuǎn)變?yōu)榇竽X通過(guò)這種活動(dòng),的過(guò)程是一種純粹的物理活動(dòng),見(jiàn)” “傾 聽(tīng)” 是一種心理過(guò)程,通過(guò)能理解的機(jī)械能和電話能。而這些與傾聽(tīng)?zhēng)缀鯖](méi)什么關(guān)系。 所有的潛 在問(wèn)題通常是因的能量模式上。這一過(guò)程我們得以將意義附加到我們“聽(tīng)見(jiàn)”為人們感知的差異而引起的。在同一個(gè)房間內(nèi)通常與幾個(gè)對(duì)話在同時(shí)進(jìn)是說(shuō)明兩者差別的很好例子。 “雞尾酒會(huì)效應(yīng)” 法拉 茲日阿卜學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不

5、可恥。 閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。培根行的,而在場(chǎng)的每個(gè)人都注意到這些對(duì)話, 因?yàn)槟切?duì)話傳到了他們的耳朵里。 而另一方面, 我 們通常又有意識(shí)地努力傾聽(tīng)其中任何一個(gè)對(duì)話。 在物理上, 我們有能力將房間內(nèi)的所有或者大部 門(mén)的聲能轉(zhuǎn)變成電話能,但是如果要將這些都附加意義是不太可能的,除非我們用心去傾聽(tīng)。在我們的呼叫中心里,我們都是一對(duì)一的在進(jìn)行服務(wù),容易忽略專(zhuān)心的傾聽(tīng)客戶的需求。 由于我們的工作性質(zhì)每天會(huì)接待很多不同的客戶, 我們可能養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣, 只是機(jī)械的去聽(tīng)客戶 說(shuō)的話,直接進(jìn)行記錄,而沒(méi)有專(zhuān)心的去傾聽(tīng)客戶的心理。仔細(xì)傾聽(tīng)客戶的心理, 首先要了解客戶是因?yàn)槭裁丛騺?lái)電, 是

6、客戶自身的原因?或者是產(chǎn)品的 原因?還是我們客服人員的原因。當(dāng)你了解到客戶的出發(fā)點(diǎn)后可以準(zhǔn)確做出判斷是什么影響了我們的傾聽(tīng)能力內(nèi)部因素: 1 信息源使用的詞語(yǔ)或其他聲音必須被傾聽(tīng)者接收到2 傾聽(tīng)者必須理解這些聲音的意義或者語(yǔ)詞所指的對(duì)象。環(huán)境因素: 個(gè)體的傾聽(tīng)能力,噪音的存在,把關(guān)者的使用或者濫用等等。個(gè)人的傾聽(tīng)能力 傾聽(tīng)能力負(fù)負(fù)擔(dān)過(guò)重有良兩種表現(xiàn)形式: 一是信息太多導(dǎo)致超負(fù)荷; 二是信息太少導(dǎo)致利用不足。 噪音存在:與對(duì)話不相干的聲音。噪音要么是環(huán)境的(機(jī)器聲、其他人的說(shuō)話聲、蜂鳴聲等) , 要不是內(nèi)部的(頭痛、討厭那人正跟我們說(shuō)話的人、全神貫注于另一個(gè)問(wèn)題) 把關(guān)者的使用或?yàn)E用忙碌的一族對(duì)

7、過(guò)載傾聽(tīng)能力的問(wèn)題和過(guò)多的噪音的一個(gè)方法就是把關(guān)者。 把關(guān)者就是對(duì)外來(lái)信 信息進(jìn)行預(yù)審, 以決定是否應(yīng)該只提交給那個(gè)目標(biāo)接受者。 如果外來(lái)信息不相關(guān), 那么把關(guān)者就 會(huì)阻止該信息傳送到接受者哪里。 在這個(gè)意義上來(lái)說(shuō), 把關(guān)者的職責(zé)就是幫我們分擔(dān)一部分的傾 聽(tīng)工作。 把關(guān)者有利也有弊,有把關(guān)者就無(wú)法保證聽(tīng)到的信息是原汁原味的,有時(shí)候也會(huì)把我 們需要的信息過(guò)濾掉。影響傾聽(tīng)的相互作用因素: 自我中心和自我保護(hù) 自我中心指:我們?cè)谧约旱挠^點(diǎn)中所含“既得利益”的程度,當(dāng)大家的意見(jiàn)出現(xiàn)分歧的時(shí)候,我 們思想中的記得利益就會(huì)產(chǎn)生一種傾聽(tīng)屏障。比方:如果某個(gè)銷(xiāo)售員一心只想+著銷(xiāo)售某個(gè)特別的產(chǎn)品, 不管是什么原

8、因, 她完全可能聽(tīng)不到客戶需要另外一個(gè)產(chǎn)品的請(qǐng)求。她一門(mén)心思之想著銷(xiāo)售甲產(chǎn)品以至于聽(tīng)不見(jiàn)客戶要買(mǎi)乙產(chǎn)品的需求,即使乙產(chǎn)品更能適合客戶。自我保護(hù)對(duì)傾聽(tīng)的影響:自我保護(hù)是在真正的對(duì)話發(fā)生前,我們會(huì)在頭腦里把將要發(fā)生的 對(duì)話預(yù)演一次,以確保我們自己不會(huì)說(shuō)傻話。我們?cè)O(shè)想我們期望聽(tīng)到的話,并從那兒開(kāi)始演練。 在這個(gè)過(guò)程中我們并不是傾聽(tīng)實(shí)際信息。傾聽(tīng)的不良習(xí)慣1 假裝關(guān)注假裝關(guān)注是在對(duì)話中試圖禮貌對(duì)待某人的行為, 這種行為會(huì)導(dǎo)致所謂的 “熟睡的傾聽(tīng)者” 法拉 茲日阿卜學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。培根(side asleeep listener

9、)的發(fā)生。當(dāng)我們?cè)诮勇?tīng)用戶的電話的時(shí)候,我們并不是跟用戶對(duì)視的, 我們的眼神在其他的地方,我們的腦子卻想著別的事情,機(jī)械地點(diǎn)頭應(yīng)和,甚至嘴上還說(shuō)著“是” 和“嗯”,實(shí)際上已在精神上關(guān)閉了此次對(duì)話。當(dāng)你同意傾聽(tīng)某人說(shuō)話的時(shí)候,一定要全身心投 入,花必要的時(shí)間和精力來(lái)傾聽(tīng)并給予積極的關(guān)注。2 轉(zhuǎn)換“頻道” 轉(zhuǎn)換“頻道”是在表達(dá)或者對(duì)話的過(guò)程中,當(dāng)某件時(shí)間聽(tīng)起來(lái)太乏味無(wú)趣、太難以理解、太耗 費(fèi)時(shí)間火石某個(gè)用戶開(kāi)始講一個(gè)我們聽(tīng)過(guò)的故事等, 糟糕的傾聽(tīng)者將會(huì)把這個(gè) “頻道” 關(guān)閉不再聽(tīng)了。 因?yàn)槲覀冎勒f(shuō)話者在表達(dá)各種想法之間會(huì)有許多思考時(shí)間,所以我們估摸著能在幾小段對(duì)話之間來(lái)回轉(zhuǎn)換而不會(huì)遺漏任何信息。

10、這種假想通常是錯(cuò)誤的。用戶通常在表達(dá)上有困難, 有時(shí)候他們不清楚術(shù)語(yǔ)該怎么說(shuō)。 或者不知道如何準(zhǔn)確的秒素自己 的問(wèn)題,這時(shí)我們要有耐心,并充分引導(dǎo)用戶,幫助用戶將問(wèn)題理解清楚。3 只傾聽(tīng)事實(shí) 人們交流的大部分都是感受、印象或者情緒,事實(shí)信息通常包裹在這些東西里面。舉個(gè)列子, 一位員工在與經(jīng)理的談話過(guò)程中她解釋說(shuō)她的丈夫剛剛被解雇, 經(jīng)理表達(dá)了他自己的看法很快轉(zhuǎn) 換了話題。聽(tīng)他這么一說(shuō),這位員工突然起身離開(kāi)了辦公室,顯然她對(duì)經(jīng)理很惱火。 這位經(jīng)理傾 聽(tīng)了員工說(shuō)的事實(shí),但是卻完全忽視了她的感受。從經(jīng)理的角度看,以下就是事實(shí): 她的丈夫是以為非常有能力的年輕高級(jí)主管,他對(duì)現(xiàn)在的雇主不滿,一直尋找機(jī)會(huì)

11、跳槽。 這對(duì)夫婦很年輕,沒(méi)有孩子,幾乎沒(méi)有經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。她的丈夫最近獲得了另外一家企業(yè)相應(yīng)職位的錄用通知, 但是被他拒絕了, 因?yàn)檫@家公司的酬 薪與他現(xiàn)在一樣。她的丈夫剛剛丟了工作。 經(jīng)理在傾聽(tīng)過(guò)程中得出的結(jié)論:這實(shí)在不是什么大問(wèn)題,她的丈夫會(huì)很快找到新的更好的工作。 那么, 這位員工為什么會(huì)氣沖沖的離開(kāi)呢?因?yàn)榻?jīng)理只傾聽(tīng)了是事實(shí),而這位員工實(shí)際想談?wù)摰氖撬母惺芎蛽?dān)憂。 她希望經(jīng)理傾聽(tīng)她沒(méi)說(shuō)出來(lái)的話 她因?yàn)檎煞虻氖聵I(yè)而感到恐慌, 或是因?yàn)檎煞虮唤夤投械诫y堪。 她所需要的是得到一些安慰。 許多話語(yǔ)不僅傳達(dá)了信息, 而且還傳達(dá) 了感情。只傾聽(tīng)事實(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。4 打斷他人講話 我們往往會(huì)因?yàn)椴荒蜔?/p>

12、而打斷他人的講話。我們希望他們直抒胸臆,這樣我們就能快速的去投 入并解決問(wèn)題。在信息傳遞的過(guò)程中打斷對(duì)方會(huì)破壞談話的進(jìn)行。 沒(méi)錯(cuò), 你需要對(duì)方澄清一些東西, 但是應(yīng)該等 待一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間提出這個(gè)要求而不是粗暴的打斷別人講話。 對(duì)于常會(huì)用到的問(wèn)題諸如 “您 說(shuō)的是什么意思?” “您為什么這么說(shuō)呢?” ,一定要克制自己, 知道您確信用戶已經(jīng)將話說(shuō)完為 止。然后如果有問(wèn)題需要澄清再提出。法拉茲日阿卜學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。培根學(xué)會(huì)傾聽(tīng)1. 要體察對(duì)方的感覺(jué)。 一個(gè)人感覺(jué)到的往往比他的思想更能引導(dǎo)他的行為, 愈不注意人感覺(jué)的 真實(shí)面,就

13、愈不會(huì)彼此溝通。體察感覺(jué),意思就是指將對(duì)方的話背后的情感復(fù)述出來(lái), 表示接受 并了解他的感覺(jué),有時(shí)會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)好的效果。2. 要注意反饋。傾聽(tīng)別人的談話要注意信息反饋,及時(shí)查證自己是否了解對(duì)方。你不妨這樣: “不知我是否了解你的話,你的意思是。 ”一旦確定了你對(duì)他的了解,就要進(jìn)入積極實(shí)際的 幫助和建議。3. 要抓住主要意思,不要被個(gè)別枝節(jié)所吸引。善于傾聽(tīng)的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的, 哪些是次要的,以便抓住事實(shí)背后的主要意思,避免造成誤解。4. 要關(guān)懷,了解,接受對(duì)方,鼓勵(lì)他或幫助他尋求解決問(wèn)題的途徑。傾聽(tīng)的秘密1. 用積極熱情的聲音,表示對(duì)談話感興趣。2. 要“所答即所問(wèn)” ,這表示你在與

14、人交流。3. 在傾聽(tīng)的過(guò)程中,適時(shí)加上自己的見(jiàn)解,以使給予和吸收兩個(gè)方面平衡。4. 由于電話中是無(wú)法看清我們的表情可以以抑揚(yáng)頓挫的音調(diào)等表達(dá)自己的不同表情回應(yīng)說(shuō)話傾聽(tīng)的技巧1. 你必須充分認(rèn)識(shí)到有提高這方面技巧的必要,并且很想改進(jìn)它。如果沒(méi)有這種強(qiáng)烈的愿望, 再怎么努力也是枉然。2. 當(dāng)你很難弄懂對(duì)方的表達(dá)意圖的時(shí)候, 可在用戶說(shuō)話完成后進(jìn)行詢(xún)問(wèn), 并且重述用戶的問(wèn)題, 以便更清楚理解用戶的意圖。3. 要對(duì)有歧義的詞語(yǔ)加以警惕。這些詞語(yǔ)可能會(huì)引發(fā)過(guò)激反應(yīng),或造成偏見(jiàn),比如“小姐”等。4 對(duì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用要有尺度,很多用戶對(duì)專(zhuān)業(yè)很強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)并不知道其含義,那如果過(guò)度使用 容易造成用戶不能理解,雙方

15、達(dá)不到共識(shí)。5 . 如果你發(fā)現(xiàn)你走神了,當(dāng)你回過(guò)神來(lái)的時(shí)候,你無(wú)法接上對(duì)方的談話,那么就注意一下關(guān) 鍵詞和使用最多的詞。當(dāng)說(shuō)話的人談吐不清、詞不達(dá)意、不切題時(shí),這種情況會(huì)經(jīng)常發(fā)生。6 . 要盡量找一些方式來(lái)隔絕噪聲等污染進(jìn)行交談,如果周?chē)刑嗳菀琢钅惴中牡氖?,就?huì) 影響你集中精力,從而使得你很難續(xù)接上你的思維鏈條。法拉茲日阿卜學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。培根傾聽(tīng)的禁忌1. 對(duì)談話內(nèi)容漠不關(guān)心。2. 只聽(tīng)內(nèi)容,忽略感覺(jué)。1. 要讓訴說(shuō)者放松,并且表達(dá)自己愿意傾聽(tīng)。2. 如果訴說(shuō)者一開(kāi)始情緒激動(dòng),必然導(dǎo)致無(wú)法把事情說(shuō)清楚,先進(jìn)行安慰讓

16、。3. 傾聽(tīng)中,適時(shí)給出回應(yīng),比如點(diǎn)頭和“嗯” ,表示你正在專(zhuān)心傾聽(tīng)。4. 沒(méi)有聽(tīng)懂或弄清楚的地方要及時(shí)提出并溝通,以免造成誤解。但不要喧賓奪主,更不要把 話題扯開(kāi)。5. 在對(duì)方說(shuō)完前不要急于發(fā)表觀點(diǎn),也不要提前在心中作出預(yù)判,盡量避免把對(duì)方的事情染 上自己的主觀色彩,耐心聽(tīng)完。6. 對(duì)方說(shuō)完后,他需要感受到被人關(guān)心,可適當(dāng)加入一些關(guān)懷的話語(yǔ)。7. 無(wú)論對(duì)方說(shuō)的事情在你看來(lái)多可笑幼稚,他向你訴說(shuō)都是表示對(duì)你的信任,這是一種對(duì)你 人格的贊美,所以,不要嘲笑他,也不要帶著高姿態(tài)評(píng)點(diǎn)他的事。即使你不贊同他的想法,都要 給予他他想要的理解和安慰,在困境中支撐對(duì)方是作為傾聽(tīng)者的義務(wù)。8. 你不需要完全感

17、染對(duì)方的情緒,或者想個(gè)辦法幫他出氣。如果對(duì)方的訴說(shuō)內(nèi)容只是一種莫 名的情緒,那么做到第 7 步時(shí)一切已經(jīng)完成了。但如果這是個(gè)尚待解決的問(wèn)題,你可以幫他把 事情從頭到尾理一遍, 哪些地方是他自己做的不對(duì), 哪些地方主要是別人的問(wèn)題, 解決方法 123等等。9. 你可以從他的觀點(diǎn)看問(wèn)題,但提出的建議一定要出于自己的想法,對(duì)方想聽(tīng)到的是“你的 意見(jiàn)”。如果擔(dān)心自己的想法太過(guò)主觀, 嘗試從多個(gè)角度切入問(wèn)題, 如此可以盡可能地確??陀^、 公正。10. 當(dāng)然也有可能,對(duì)方在訴說(shuō)的過(guò)程中,自己漸漸有了主意。如果你覺(jué)得你 想法會(huì)更好,那么作為一個(gè)提議告訴他,幫他參謀而不是作決定。決定一定是當(dāng)時(shí) 自己作出的。即

18、使他最終沒(méi)有采納你的建議,也要給予他鼓勵(lì)和祝福。身為坐席我們?cè)趦A聽(tīng)的時(shí)候要掌握哪些信息呢? 首先傾聽(tīng)客戶講什么,客戶是如何講的; 其次要聽(tīng)出客戶講的內(nèi)容,更重要的是,還要聽(tīng)出客戶的感情和內(nèi)心中的真正需求。 學(xué)會(huì)傾聽(tīng)的坐席代表才能準(zhǔn)確的理解客戶的意圖, 快速的做出判斷, 給予客戶準(zhǔn)確答復(fù), 得到客 戶的信賴(lài),使客戶滿意。法拉茲日阿卜學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫(xiě)作使人精確。培根 如何提高傾聽(tīng)能力第一步:懇求澄清當(dāng)用戶表述不清時(shí) .巧妙地讓他們知道這一點(diǎn)很重要。有時(shí)候,我們做不到這一點(diǎn),原因在于: 我們認(rèn)為這樣做請(qǐng)起來(lái)好像很無(wú)知。我們認(rèn)為自己能最終搞

19、清楚。 我們不想花時(shí)間,我們?cè)俳庾x信息時(shí)就會(huì)過(guò)度一覽自己的猜測(cè)。實(shí)際, 當(dāng)你就懂的信息提出問(wèn)題時(shí), 一切都會(huì)因你想去理解的真誠(chéng)愿望而迎刃而解, 而且你得到 的還不止這些。要知道,你是在取悅他人。這種做法表達(dá)了對(duì)說(shuō)話者的尊重。 當(dāng)您懇求澄清不妨 提幾個(gè)開(kāi)放式的問(wèn)題,或者使用一個(gè)短語(yǔ), 比方“能不能詳細(xì)說(shuō)明一下” 這些話為用戶做進(jìn)一步 的描述開(kāi)啟了一扇門(mén)。第二步:盡量減少把關(guān)者的數(shù)量 信息如果要經(jīng)過(guò)多重把關(guān)者,那么它們的失真的可能性越大。 我們的坐席代表都自身是沒(méi)有把關(guān)者的, 但是我們通常遇到一個(gè)自己無(wú)法馬上解決的問(wèn)題, 就會(huì) 去咨詢(xún)其他的同事, 而在轉(zhuǎn)速問(wèn)題的時(shí)候很可能因?yàn)樽约旱睦斫獗硎龅臅?huì)有偏

20、差, 那么這也會(huì)造 成信息的失真。 我們的坐席代表一定要注意轉(zhuǎn)述問(wèn)題一定要盡量準(zhǔn)確詳盡, 并盡量不要多次轉(zhuǎn)述 給多個(gè)同事。第三步:嘗試逆態(tài)度支持逆態(tài)度支持( counter -attitudinal advocacy,CAA )對(duì)一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程來(lái)說(shuō)可是一個(gè)大術(shù)語(yǔ)。它是指 站在他人的立場(chǎng)來(lái)支持或表達(dá)與你自己態(tài)度相反的一個(gè)觀點(diǎn)。 CAAde 目的是,減少傾聽(tīng)者帶有 偏見(jiàn)的程度。 它迫使你客觀地傾聽(tīng)直至你真正理解, 而不是你先想好一個(gè)回答或者相反的觀點(diǎn)時(shí) 才開(kāi)始傾聽(tīng)。AA 就是作為傾聽(tīng)者的你,只需要全身心的投入到重述和辯護(hù)與自己的態(tài)度相反的立場(chǎng)中。在我 們的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)中也是有要求坐席代表在要重述聽(tīng)到的用戶的信息, 這樣可在重述中詢(xún)問(wèn)用戶你的 理解是否正確,如果不正確,再重述直至達(dá)成一致意見(jiàn)。當(dāng)你實(shí)在是不同意對(duì)方的說(shuō)法時(shí), 這個(gè)過(guò)程不是讓你一定要對(duì)他人的觀點(diǎn)表示屈從。 這只是提供 了一種更好的理解你不同意的那些說(shuō)法從何而來(lái)的方式而已。 在某些情況下, 當(dāng)我們澄清彼此的 立場(chǎng)時(shí), 分歧就會(huì)煙消云散。 很多時(shí)候其實(shí)我們并不存在原則上的分歧, 只不過(guò)用不同的或令人 困惑的方式表達(dá)相似的看法。糟糕的傾聽(tīng)者與有效的傾聽(tīng)者糟糕的傾聽(tīng)者 有效的傾聽(tīng)者思考并在心里進(jìn)行總結(jié), 掂量證據(jù)的分量, 聽(tīng)慢條斯理的用戶講話的時(shí)候往往會(huì)心猿意從字里行 間到用戶的語(yǔ)調(diào)都一概認(rèn)真傾聽(tīng)

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