《電子文書格式規(guī)范》PPT課件

1、電子文書格式規(guī)范意義 為了規(guī)范和統(tǒng)一電子文書的格式，提高電子文書的流通性、規(guī)范性和美觀性。避免不必要的重復工作，特下發(fā)此通知。1;.未規(guī)范前的弊端在未對電子文書格式進行規(guī)范之前，各個公司、部門及個人之間，由于安裝軟件版本不同，經(jīng)常造成某個人或部門之間的電子文件無法打開、閱讀，造成工作上的延誤。不同個體做出的電子文書格式各式各樣，無法形成統(tǒng)一體。2;.規(guī)范后的優(yōu)勢在對電子文書格式進行規(guī)范之后，各個公司、部門及個人之間，安裝軟件版本統(tǒng)一，電子文件保存格式一致，流通性大大增加，不會由于無法打開文件，造成工作上的延誤。電子文書格式的統(tǒng)一規(guī)范化，即有美觀了電子文書又形成了統(tǒng)一體，有利于公司的內(nèi)部品牌文化

2、建設(shè)。3;.WORD文本規(guī)范紙張 29.721CM 版心 23.3615.92CM 上 2.54CM下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁眉 1.50CM 頁腳 1.0CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號，加粗，居中； 頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體五號，居中 標題 宋體四號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號，首行縮進2個字符 紙張 2129.7CM 版

3、心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁眉 1.50CM 頁腳 1.00CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號，加粗，居中； 頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體五號，居中標題 宋體四號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號，首行縮進2個字符 4;.WORD文本規(guī)范紙張 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上

4、 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁眉 1.50CM 頁腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊 文字1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號，加粗，居中；頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體五號，居中 標題 宋體四號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號，首行縮進2個字符 紙張 29.742CM版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右

5、3.17CM頁眉 1.50CM 頁腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號，加粗，居中；頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體五號，居中標題 宋體四號，居中，加粗，單倍行距正文 宋體五號，首行縮進2個字符 5;.文書模板格式規(guī)范標準紙張 2129.7CM 版心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁眉 1.50CM 頁

6、腳 1.00CM 頁眉設(shè)置 logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊緊貼下邊文字1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號，加粗，居中； 頁腳 頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體五號，居中 正文 標題 宋體四號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號，首行縮進2個字符6;.文書模板格式規(guī)范標準紙張 2129.7CM 版心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁眉 1.50CM 頁腳 1.00C

7、M 頁眉設(shè)置 logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊緊貼下邊文字1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號，加粗，居中；頁腳 頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體五號，居中 正文 標題 宋體四號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號，首行縮進2個字符7;.文書模板格式規(guī)范標準紙張 29.742CM版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM頁眉 1.50CM 頁腳 1.20CM logo 高

8、2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號，加粗，居中；頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體五號，居中標題 宋體四號，居中，加粗，單倍行距正文 宋體五號，首行縮進2個字符 8;.文書模板格式規(guī)范標準紙張 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 頁眉 1.50CM 頁腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式

9、為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊 文字1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，宋體小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四號，加粗，居中；頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體五號，居中 標題 宋體四號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體五號，首行縮進2個字符 9;.如何使用文書模板如何插入頁眉頁腳主要由以下方法插入頁眉或頁腳點擊“視圖”菜單頁眉和頁腳通過熱鍵操作10;.單擊“視圖”菜單頁眉和頁腳11;.通過熱鍵操作默認的熱鍵是ALT+V+H12;.如何設(shè)置頁眉頁腳13;.插入頁眉方法一：通過頁眉工具欄插入頁碼方法二：

10、通過插入菜單插入頁碼14;.通過頁眉欄插入頁碼15;.默認插入的頁碼格式都是數(shù)字型，通過設(shè)置頁碼格式可以更改插入頁碼類型16;.通過插入菜單，插入頁碼17;.如何調(diào)整頁邊距及紙張、紙張方向在菜單欄依次單擊“文件”“頁面設(shè)置”菜單命令18;.如何調(diào)整頁邊距及紙張、紙張方向19;.如何調(diào)整頁邊距及紙張、紙張方向打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡中調(diào)整“頁邊距”區(qū)域的微調(diào)框，將上、下、左、右邊距全部調(diào)整為2厘米。然后單擊選中“方向”區(qū)域的“橫向”選項。由于A4紙是新建Word文檔時的默認紙型，因此無需再切換至“紙張”選項卡去修改紙張類型。單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效20;.如何調(diào)整頁邊距及紙張

11、、紙張方向21;.如何在頁眉中插入logo打開Word2003文檔窗口，在菜單欄依次單擊“視圖”“頁眉和頁腳”菜單命令22;.如何在頁眉中插入logo23;.如何在頁眉中插入logo進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在菜單欄依次單擊“插入”“圖片”“來自文件”菜單命令。24;.如何在頁眉中插入logo25;.如何在頁眉中插入logo在打開的“插入圖片”對話框中查找并選中準備插入的圖片，并單擊“插入”按鈕26;.如何在頁眉中插入logo27;.如何在頁眉中插入logo選中頁眉或頁腳中插入的圖片，根據(jù)需要對其進行對齊方式設(shè)置。設(shè)置完畢單擊Word2003文檔正文編輯區(qū)域查看頁眉效果28;.如何在頁眉中插入l

12、ogo29;.表格規(guī)范使用紙張 29.721CM 版心 23.3615.92CM 上 3.8CM 下 2.5CM 頁眉 1.50CM 頁腳 1.0CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊文字 1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，16號，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11號，加粗，居中； 頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體11號，居中 標題 宋體16號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體11號 紙張 2129.7CM 版心 14.6624.62上 2.54CM 下 2.5

13、4CM 頁眉 1.50CM 頁腳 1.00CMlogo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，14號，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11號，加粗，居中； 頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體11號，居中 標題 宋體16號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體11號 30;.表格規(guī)范使用紙張 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上 3.8CM 下 2.5CM 、頁眉 1.50CM 頁腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比

14、，圖片版式為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，16號，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11號，加粗，居中； 頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體11號，居中 標題 宋體16號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體11號 紙張 29.742CM 版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 頁眉 1.50CM 頁腳 1.20CM logo 高2CM，鎖定縱橫比，圖片版式為浮于文字上方，左對齊，緊貼下邊 文字 1、公司名稱“蕪湖龍祥投資擔保有限責任公司”，

15、14號，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11號，加粗，居中； 頁碼 格式為“第*頁，共*頁”，宋體11號，居中 標題 宋體16號，居中，加粗，單倍行距 正文 宋體11號 31;.如何在excel中插入頁眉頁腳在“視圖”菜單上，單擊“頁眉和頁腳”。在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”在“頁眉”處寫上所需文字 在“頁腳”處寫上第&頁碼頁，共&總頁數(shù)頁32;.如何在excel頁眉中插入logo在“視圖”菜單上，單擊“頁眉和頁腳”。在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”在“頁眉”