社團(tuán)部門(mén)職能培訓(xùn)

1、計(jì)算機(jī)學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)院 自強(qiáng)社自強(qiáng)社2014-5-12辦公室職能培訓(xùn) 123123123活動(dòng)報(bào)告提交社團(tuán)工作通知活動(dòng)日志提交經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷工作物資準(zhǔn)備社團(tuán)文件管理策劃書(shū)新聞稿 年終總結(jié)報(bào)告活動(dòng)報(bào)告提交書(shū)寫(xiě)要求：（1）理清思路，想清楚舉辦的活動(dòng)，一定要落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)（2）依據(jù)策劃書(shū)的格式，寫(xiě)出相關(guān)的內(nèi)容新聞稿 言簡(jiǎn)意賅，言簡(jiǎn)意賅，不要寫(xiě)太多不要寫(xiě)太多大話空話大話空話寫(xiě)相關(guān)新聞稿前寫(xiě)相關(guān)新聞稿前親自去活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)親自去活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)記錄相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)人物、印象深刻的瞬間人物、印象深刻的瞬間可以參考前人的可以參考前人的模板但不可模板但不可完全復(fù)制完全復(fù)制年終報(bào)告總結(jié) （1）理清楚這一年所有舉辦

2、過(guò)的活動(dòng)）理清楚這一年所有舉辦過(guò)的活動(dòng) （2）分段分條寫(xiě)）分段分條寫(xiě),不要不要混雜混雜在一起在一起,可可 依據(jù)時(shí)間順序?qū)懸罁?jù)時(shí)間順序?qū)?也可以有別的思路也可以有別的思路 例會(huì)通知提前3小時(shí)通知未回復(fù)，再次電話確認(rèn)請(qǐng)假記錄提前提前選擇提前選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)活動(dòng)日志提交時(shí)間要求內(nèi)容要求格式要求1.各部門(mén)每周學(xué)生活動(dòng)日志各部門(mén)每周學(xué)生活動(dòng)日志以電子郵件形式報(bào)送。以電子郵件形式報(bào)送。2.日志文字格式請(qǐng)按附件日志文字格式請(qǐng)按附件“計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)日志模版信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)日志模版”中示例填寫(xiě)。中示例填寫(xiě)。2.發(fā)送日志時(shí)請(qǐng)將郵件和發(fā)送日志時(shí)請(qǐng)將郵件和word文檔文檔命名為命名為“第

3、第*周周_部門(mén)名部門(mén)名_活動(dòng)日志活動(dòng)日志”經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷管理程序活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)1.在活動(dòng)開(kāi)始前一周至2周填寫(xiě)計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院活動(dòng)預(yù)算審批表，報(bào)社團(tuán)副主席審核并修改，完畢后一式兩份交至負(fù)責(zé)老師，老師簽字后生效，團(tuán)委實(shí)際批準(zhǔn)金額為預(yù)算金額2.若需增加預(yù)算金額，須于活動(dòng)之前再次填寫(xiě)預(yù)算申請(qǐng)表經(jīng)團(tuán)委老師簽字后生效。填寫(xiě)審批表時(shí)需注明下列情況：1.預(yù)增加金額使用明細(xì)及其理由2.活動(dòng)總計(jì)預(yù)算金額經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷管理程序 資金報(bào)銷 報(bào)銷時(shí)持計(jì)算機(jī)信息與技術(shù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表， 計(jì)算機(jī)信息與技術(shù)學(xué)院資金報(bào)銷申請(qǐng)表以及相關(guān)發(fā)票、單據(jù)到負(fù)責(zé)老師處進(jìn)行資金報(bào)銷工作。發(fā)票、單據(jù)要求：發(fā)票、單據(jù)要求：1.發(fā)票是北京市工商企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，含水印，有北京市國(guó)家或地方稅務(wù)局專用公章，章印字跡清晰；發(fā)票三位不得聯(lián)號(hào)，單張發(fā)票金額不超過(guò)五百元；同一天、同一地點(diǎn)發(fā)票累計(jì)金額不得超過(guò)五百元。2.開(kāi)發(fā)票收據(jù)時(shí)，客戶名稱填寫(xiě)“北京交通大學(xué)”全稱，“北方交通大學(xué)”“北京交大”“北京交通大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院”都是錯(cuò)的；用途可填寫(xiě)“辦公用品”“宣傳用品”“文化用品”“圖書(shū)”“耗材”“配件”，而“體育用品”“文體用品”帶“體”的發(fā)票一律不合格物資準(zhǔn)備文件管理要求要求1.每個(gè)社團(tuán)有各自的文件夾，主要存放社團(tuán)活動(dòng)的文字材料例如：通知、策劃、總結(jié)、新聞稿等一切