格瑞公司體制調(diào)整方案

1、格瑞公司體制調(diào)整方案（討論稿）為進一步優(yōu)化山西格瑞環(huán)保設備有限公司運行體制，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著精簡高效，減少冗員，節(jié)約開支，運作體制扁平化的原則，對公司整體的組織機構、崗位職責進行調(diào)整重組，具體方案如下：一、機構設置1、管理層：公司管理決策層共計6人，分別為董事長、總經(jīng)理、財務總監(jiān)、副總經(jīng)理（3人）。2、機構設置：將公司原有機構重組為“三廠二部一室一司一中心”，即管道廠、生態(tài)木廠、木粉廠、計財部、供應部、華鑫公司、綜合辦公室、技術中心。詳見附件格瑞公司織機構圖。二、經(jīng)理層職責劃分1、總經(jīng)理在董事長的領導下，全面負責格瑞公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2、財務總監(jiān)（1）利用財務核算與會計管理原理

2、為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財務部門的日常組織、管理工作。（2）組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作，加強公司經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益。（3）參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算，召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。（4）掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，及時向董事長和總經(jīng)理匯報工作情況。（5）主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。（6）負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本

3、費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表，會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。3、副總經(jīng)理（主管冷卻塔、煙氣脫硫等項目的生產(chǎn)）（1）根據(jù)華鑫公司、管道廠銷售訂單情況，編制生產(chǎn)計劃，檢查生產(chǎn)工作，確保按時完成生產(chǎn)任務。（2）根據(jù)生產(chǎn)運行計劃，掌握生產(chǎn)進度，搞好華鑫公司與管道廠的協(xié)調(diào)，組織分配勞動力，平衡調(diào)度設備材料。（3）定期召開生產(chǎn)會，分析生產(chǎn)形勢，提出解決問題的辦法和措施，保證產(chǎn)品質(zhì)量同時最大程度控制生產(chǎn)成本。（4）根據(jù)生產(chǎn)需求，編制物資采購計劃，并認真實施，及時聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。（5）抓好設備管理，提出更新改造方案，定期組織維修保養(yǎng)。（6）負責生產(chǎn)中的技術和質(zhì)量保證

4、工作，發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理，重大問題直接報董事長和總經(jīng)理。4、副總經(jīng)理（主管冷卻塔、煙氣脫硫等項目的銷售）（1）負責冷卻塔、鋼結構、煙氣脫硫、玻璃鋼管道等業(yè)務的開發(fā)、業(yè)務公關、項目跟進、實施、合同簽訂及重點客戶的跟蹤維護。（2）根據(jù)項目實際，在核算好成本的基礎上，做好項目報價。（3）負責華鑫、管道廠業(yè)務部門業(yè)務規(guī)范、流程的建立，并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導。（4）負責所轄業(yè)務部門銷售計劃的整體管理，包括銷售計劃制定、銷售進度和銷售預算的控制。（5）負責所轄業(yè)務的全面管理，包括市場推廣、業(yè)務公關、項目跟進、實施、商務談判、合同簽訂及售后服務等，并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護；

5、。（6）負責項目貨款的回收及所轄業(yè)務相關費用的審核，并對實際效果負責。5、副總經(jīng)理（主管生態(tài)木的生產(chǎn)研發(fā)）（1）根據(jù)生態(tài)木銷售訂單情況，編制生產(chǎn)計劃，檢查生產(chǎn)工作，確保按時交貨。（2）定期召開生產(chǎn)會，分析生產(chǎn)形勢，提出解決問題的辦法和措施，保證產(chǎn)品質(zhì)量同時最大程度控制生產(chǎn)成本。（3）負責生態(tài)木新產(chǎn)品的開發(fā)，模具的設計，生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品。（4）根據(jù)生產(chǎn)需求，編制物資采購計劃，并認真實施，及時聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。（5）抓好設備管理，提出更新改造方案，定期組織維修保養(yǎng)。（6）做好生態(tài)木原料的生產(chǎn)，提高制品合格率，提高二次料使用率。 三、機構設置及職責劃分1、綜合辦公室撤銷華鑫公司及管道廠原有的

6、辦公室，統(tǒng)一合并至總部綜合辦公室，綜合辦公室是公司日常行政事務和后勤服務管理的綜合性管理部門。主要職責是：（1）負責公司總部的行政管理和日常事務，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，促進公司各項工作的正常進行；（2）負責組織擬訂、分解、落實公司年度和月重點工作考核任務；（3）負責公司會議管理工作，組織做好公司總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)經(jīng)營例會及其他重要會議的安排和會務工作；（4）負責公司來客、來訪接待工作和其他社會事務；（5）負責公司印章、印鑒管理；負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、商標等證照的管理工作及年檢事項；（6）負責公司文秘工作，起草、修改、審核、校對、印發(fā)公司下發(fā)及上報

7、的文件，起草公司年、季、月工作總結及領導的會議講話稿等；負責公司辦理需股東、執(zhí)行董事決策事項的收集、報批工作及相關文件的起草、審核、上報、整理歸檔工作；（7）負責做好各種會議的記錄，整理并撰寫會議紀要，及時下發(fā)，并督促落實；（8）負責公司外來信件、文件的收集、整理、傳閱工作；（9）負責公司日記和大事記登記工作，編寫公司發(fā)展史；（10）負責公司行政、財務、技術文件、資料、檔案的管理工作；（11）負責公司后勤管理和服務保障工作。制定和執(zhí)行公司后勤管理和服務保障的各項規(guī)章制度，為全公司正常運轉提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務；（12）負責公司資產(chǎn)管理工作：包括資產(chǎn)臺帳建立、登記與清查工作；負責公司經(jīng)營性資產(chǎn)及

8、房產(chǎn)的運營及收益管理工作；（13）負責公司辦公設備、低值易耗品和員工勞保用品的計劃、申請、添置與發(fā)放管理，對各部門辦公設備、低值易耗品的使用和管理進行監(jiān)督；（14）負責公司總部機關水、電、暖、空調(diào)等設施的維護、維修和安全運行管理，保證水電暖空調(diào)系統(tǒng)的安全正常運轉；負責公司機關節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能和環(huán)境保護管理；（15）負責制訂、修訂和執(zhí)行公司勞動、人事、分配、組織等管理制度；（16）負責擬定公司機構設置和定編定員方案；（17）負責組織公司勞動用工管理、員工勞動合同管理工作及負責組織處理公司勞資糾紛事務；（18）負責公司對外宣傳、廣告管理工作；（19）負責公司固定電話的安裝、通信和費用管理工作；（2

9、0）承辦公司領導交辦的其他工作。2、計劃財務部計劃財務部是公司全面預算管理、財務管理、會計核算、資金資產(chǎn)管理、計劃統(tǒng)計管理和資本運營、對外投資產(chǎn)權管理的綜合性管理部門。主要職責是： （1）依據(jù)國家有關法規(guī)、制訂和執(zhí)行公司基本會計制度和財務管理、全面預算管理等制度；（2）負責組織編制和執(zhí)行公司年度全面預算和月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃；（3）負責公司的財務管理、資金管理、資產(chǎn)管理、會計管理、成本管理和財務核算管理工作，編制和上報公司的會計報表； （4）負責提供公司各項經(jīng)濟指標完成情況報告，并對公司經(jīng)濟活動進行財務分析，向公司領導提供綜合性財務分析報告，根據(jù)需要向其他專業(yè)部門提供專項財務分析報告；（5）負責公

10、司的計劃統(tǒng)計管理工作，編制和上報公司的統(tǒng)計報表； （6）負責公司管理費用的管理與控制工作；（7）負責公司資產(chǎn)的一級管理、土地產(chǎn)權事務管理及公司重大實物資產(chǎn)轉讓處置管理工作；（8）負責組織公司年度財務外審工作；負責公司對外投資合作、并購重組等產(chǎn)權事務的綜合管理工作；（9）負責公司基本建設項目的財務核算與管理工作；（10）負責組織公司基本建設項目的工程結算和財務決算外審工作；（11）負責參與重大經(jīng)濟合同的會審工作；（12）負責審核各種發(fā)票、單據(jù)的合法性、合規(guī)性及報銷；（13）負責公司財務會計檔案的整理、歸檔工作；（14）完成公司領導交辦的其他工作任務。3、供應采購部供應采購部是公司生產(chǎn)用原輔材料、

11、主要備品備件選取采購的主要負責部門。主要職責是：（1）根據(jù)生產(chǎn)計劃，編制不同時期的物料采購計劃，經(jīng)批準后組織采購；（2）供應商資料的收集、整理、選擇、保管及合格供應商的評估；（3）執(zhí)行采購活動，包括詢價、比價、議價、訂購及交貨的催促與協(xié)調(diào)；（4）做好市場供求信息及價格調(diào)查，保質(zhì)、優(yōu)質(zhì)采購，確保生產(chǎn)及經(jīng)營活動的需要；（5）做好物料消耗分析，在保證生產(chǎn)及經(jīng)營需要的前提下降低資金占用，減少庫存；（6）收集市場的價格信息，利用各種途徑降低成本，完成采購成本控制指標。4、技術中心技術中心是公司的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃研究、新產(chǎn)品和新項目調(diào)研儲備、新技術新工藝的推廣應用及技術管理的綜合性管理部門。技術中心主要職責是：（1）圍繞公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標制訂產(chǎn)品計劃，制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃 ；（2）對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通，進行銷售跟蹤；（3）根據(jù)市場反饋情報資料，及時在設計上進行改良，調(diào)整不理想因素，使產(chǎn)品適應市場需求，增加競爭力；（4）責組織產(chǎn)品設計過程中的設計評審，技術驗證和技術確認；（5）負責相關技術、工藝文件、標準樣品件的制定、審批