一圖看清公文格式

1、7.2.1如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行7.2.2如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注7.2.3如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角根據(jù)5. 1和5.2（注：5.1等引自黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 97042012），以下同）及公文式樣，頁邊距上為3.7厘米，下為3.5厘米，左為2.8厘米，右為2.6厘米7.2.4發(fā)文機關(guān)標(biāo)志為上邊緣至版心上邊緣為35mm（即發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣距上頁邊為72mm）注：無論行文方向如何，現(xiàn)在均統(tǒng)一（信函和紀(jì)要格式除外）000001機密

2、1年特急平行文和下行文，只標(biāo)發(fā)文字號，無簽發(fā)人，居中排列7.2.6“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體7.2.5發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行7.2.6冒號后簽發(fā)人姓名用3號楷體×××市××區(qū)××文件××審呈XXXXX號簽發(fā)人：×××7.2.5上行文的發(fā)文字號左空1字7.2.6右空1字7.2.5用六角括號括入，不得使用方括號或圓括號（）7.3.1公文標(biāo)題編排于紅色分隔線下空二行××區(qū)××關(guān)于××××

3、5;×××××××××××的報告（請示）7.3.1公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形根據(jù)中辦發(fā)201214號及黨政機關(guān)公文格式（GB/T 97042012）公文式樣，不論行文方向必須標(biāo)注發(fā)文機關(guān)區(qū)政府：7.5頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字；數(shù)字左右各放一條一字線；公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字7.3.3公文首頁必須顯示正文。用3號仿宋體5.2.3每面排22行，每行排28個

4、字×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××

5、15;×××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××&#

6、215;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&#

7、215;××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××。7.3.3第一層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)用“一、二”等，3號黑體一、××&#

8、215;×××7.3.3第二層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)用“（一）、（二）”等，3號楷體注：第三層和第四層用“1.”“（1）”標(biāo)注，3號仿宋體（一）××××××7.3.4如附件名稱較長，回行與冒號后文字對齊7.3.4附件說明位置在正文下空一行（不是下一行），左空2字格，附件名稱后不加標(biāo)點符號如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號，如寫為附件：1. XXXXX×××××××××××××&#

9、215;×××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××

10、××××××××××××××××××××××。根據(jù)黨政機關(guān)公文格式（GB/T 97042012）公文式樣，發(fā)文機關(guān)署名與正文（或附件）間大約空三行即可附件：××區(qū)審計局××××××××××××××××

11、 ×××××× 根據(jù)中辦發(fā)201214號第九條（十一）：（不論行文方向，單一機關(guān)制發(fā)公文）必須署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。7.3.5.1在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排 ××區(qū)審計局201x年x月xx日7.3.5.1成文日期右空4字（聯(lián)系人：××× 聯(lián)系電話：xxxxxxxx）原市政府辦公廳匯編規(guī)定，附注注明聯(lián)系人和電話（經(jīng)詢市政府辦公廳，實際工作中，一般可不注聯(lián)系單位）?；匦幸敻?7.3.5.4成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字中辦發(fā)201214號第九條（十二）：署會議通過或者發(fā)文機關(guān)

12、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期7.3.6居左空2字格加圓括號（），位置在成文日期下一行（不是下空一行）原市政府辦公廳匯編規(guī)定，請示類上行文要標(biāo)注附注附件標(biāo)識與附件名稱中間空一行（7.3.7附件標(biāo)題居中編排在版心第三行）7.3.7左上角第一行頂格標(biāo)記“附件”，用3號黑體注：附件二字后不加冒號附件××區(qū)審計局××××××××××××××××××××&#

13、215;×××××7.3.7附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致×××××××××××××××××××××××××××××××××××××，××

14、5;××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××。7.4.1版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合原市政府辦公廳匯編規(guī)定，由主件與附件共同組成的文件，版記要放在附件之后，以保持公文完整性不再使用主題詞黨政機關(guān)公文格式（GB/T 97042012）前言：刪除主題詞格式要素7.4.2如有抄送機關(guān)，用4號仿宋體，最后