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1、制度名公司庫(kù)存量控制辦法電子文件編碼GLZD133頁(yè)碼3-1第一條存量基準(zhǔn)設(shè)定辦法1 月用量預(yù)估額的設(shè)定與修訂(1) 用量穩(wěn)定的材料由生產(chǎn)管理人員依據(jù)去年月平均用量設(shè)定,其中可參考今年銷售目標(biāo)和生產(chǎn)計(jì)劃。逢產(chǎn)銷計(jì)劃發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)據(jù)之做出相應(yīng)修正。(2) 季節(jié)性特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每季度首日的一周前按上一季 度及去年同期各月份之耗用數(shù)量,并參考市場(chǎng)情況,預(yù)估本季各月份預(yù)計(jì)銷售量,再據(jù)之推算該種材料的月用量。2 進(jìn)購(gòu)臨界點(diǎn)的設(shè)定:(1) 進(jìn)購(gòu)臨界點(diǎn)一一采購(gòu)作業(yè)期間的需求量與安全存量之和。(2) 采購(gòu)作業(yè)期間的需求量一一采購(gòu)作業(yè)期限(見(jiàn)附表1)與預(yù)估月用量 之積。(3) 安全存量一一采購(gòu)作
2、業(yè)期間的需求量乘以差異管制率 (25 %)再加 上裝運(yùn)延誤期間的用量。3 采購(gòu)作業(yè)期限:由采購(gòu)人員按采購(gòu)作業(yè)各階段所需時(shí)間設(shè)定,其作業(yè)流程與作業(yè)天 數(shù)應(yīng)報(bào)經(jīng)主管核準(zhǔn),以此作為請(qǐng)購(gòu)需求日和采購(gòu)數(shù)量的參考。4 .請(qǐng)購(gòu)量的設(shè)定:(1)相關(guān)因素:采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短,最小包裝量、最小交運(yùn)量及倉(cāng)簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司庫(kù)存量控制辦法電子文件編碼GLZD133頁(yè)碼3-2第二條請(qǐng)購(gòu)辦法請(qǐng)購(gòu)單提出后先交由保管部門(mén),查詢?cè)谕玖?、?kù)存量及安全存量,并分 別填入,經(jīng) 審核無(wú)誤后送采購(gòu)部門(mén)。第三條用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開(kāi)具“用料差異調(diào)查反應(yīng)表”,查 明差異原因及處理措施,決定是否修正 “預(yù)
3、估用量”。如需修訂,應(yīng)于 反應(yīng)表“擬修訂月用量”欄內(nèi)修訂,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送保管單位修 改存量基準(zhǔn)。第四條庫(kù)存查詢及采取措施1 保管人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的 “用料差異調(diào)查反應(yīng)表”后,應(yīng)即 查詢“庫(kù)存管制表”查詢?cè)摬牧显谕玖考斑M(jìn)度,并決定是否需修改交 期。2 若物控人員決定修改交期,應(yīng)填具 “交期變更聯(lián)絡(luò)單”送請(qǐng)采購(gòu)單 位采取措施。采購(gòu)單位應(yīng)將處理結(jié)果于 “采購(gòu)部門(mén)答復(fù)”欄內(nèi)填妥, 送回物控人員。第五條容量管制部門(mén)及職責(zé)1.物控人員:屬材料存量管制作業(yè)中心,負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)定、用料差異分析及 米取措施。2 .采購(gòu)單位:負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料的采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)定、采購(gòu)進(jìn)度管制及異常處理簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司庫(kù)存量控制辦法電子文件編碼GLZD133頁(yè)碼3-3丁附表1采購(gòu)作業(yè)期限表單位:天階段采購(gòu)進(jìn)品海合計(jì)流程價(jià) 格 調(diào) 查匯報(bào)疋價(jià)呈 報(bào)簽 約申 請(qǐng)開(kāi)發(fā)裝運(yùn)入關(guān)入廠作 業(yè) 期 限原材料現(xiàn)品物料訂制物料內(nèi) 購(gòu)苴/、他附表2存量基準(zhǔn)設(shè)定表材料編號(hào)品名規(guī)格單位采購(gòu)區(qū)域去年
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