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1、會(huì)議管理制度第一、目的:為提高會(huì)議的效率,規(guī)范公司,特設(shè)此規(guī)定;第二、本制度適用范圍:適合公司各個(gè)部門(mén)第三、會(huì)議分類(lèi): 1)公司的集體銷(xiāo)售會(huì)議:每月一次,此會(huì)議每個(gè)人必須參加。 2)日常會(huì)議:公司內(nèi)部本部門(mén)的會(huì)議,此會(huì)議必須提前半天發(fā)通知,通知包含的內(nèi)容含會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間,參會(huì)人員,開(kāi)會(huì)的地點(diǎn),開(kāi)會(huì)的主題。 3)會(huì)銷(xiāo)會(huì)議:會(huì)議之前必須提前2天進(jìn)行申請(qǐng),此會(huì)議必須總經(jīng)理進(jìn)行審批之后方可組織。如若未經(jīng)審批直接組織的也不計(jì)算提成,并對(duì)組織人員罰款5000元。第四、會(huì)議紀(jì)律1) 會(huì)議開(kāi)始之前所有的手機(jī)靜音或者關(guān)機(jī),會(huì)議期間手機(jī)響的樂(lè)捐水果基金20元;2) 會(huì)議遲到者,所有參會(huì)人員罰站(遲到者遲到幾分鐘,
2、集體罰站幾分鐘,遲到者坐著);所有參會(huì)人員不允許早退,如果早退的需申請(qǐng),得到批準(zhǔn)之后方可離開(kāi)。3) 參會(huì)人員如果有事不能來(lái)的再會(huì)議開(kāi)始3小時(shí)之前申請(qǐng),經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)之后方可請(qǐng)假,否則按照曠工處理。4) 會(huì)銷(xiāo)會(huì)議前兩天以及最后一天不得以任何情況請(qǐng)假,如真有必須處理的事情必須請(qǐng)假的必須安排好自己的工作之后方可請(qǐng)假,如果直屬領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)調(diào)查直接批準(zhǔn)的,出任何事情對(duì)直屬領(lǐng)導(dǎo)處于2倍的處罰。5) 公司的集體銷(xiāo)售會(huì)議必須記錄會(huì)議紀(jì)要,并在會(huì)議結(jié)束24小時(shí)之內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員,并在規(guī)定解決事情時(shí)間之內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人必須將事情有結(jié)果,如果沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)沒(méi)有解決的一個(gè)問(wèn)題樂(lè)捐30元。6) 所有參會(huì)人員必
3、須保守會(huì)議的開(kāi)會(huì)內(nèi)容,不能隨意透露公司的機(jī)密,如果透露公司機(jī)密的,除了需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任之外,還對(duì)相應(yīng)人員處以5000元的罰款。7) 所有的會(huì)議必須有一定是會(huì)議流程,從而節(jié)約會(huì)議的時(shí)間提高會(huì)議的效率。第5、 其他事項(xiàng)凡是與本制度相沖突的均按照本制度執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。本制度制頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。 健康一百2017年1月16日附表一、活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)時(shí)間舉辦地點(diǎn)預(yù)計(jì)人數(shù)活動(dòng)主題活動(dòng)承諾活動(dòng)政策活動(dòng)所需禮品禮品名稱禮品數(shù)量發(fā)放規(guī)定活動(dòng)申請(qǐng)人總經(jīng)理簽字附表二、活動(dòng)分工表活動(dòng)策劃人物資購(gòu)買(mǎi)人會(huì)議登記人迎接人員會(huì)議資料準(zhǔn)備人員電腦、音響及投影儀控制人員禮品發(fā)放人員會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置人員現(xiàn)場(chǎng)拍照人員會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維護(hù)人員會(huì)議結(jié)束之后衛(wèi)生打掃人員活動(dòng)記錄人員條幅制作人員活動(dòng)結(jié)束總結(jié)人員附表三會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間會(huì)議主題參會(huì)人員會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容會(huì)議需要解決此問(wèn)題需要哪個(gè)部門(mén)解決解決人解決的時(shí)間是否解決附表四_會(huì)議簽到
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