成人教育檔案管理的現(xiàn)狀及辦法

1、成人教育檔案管理的現(xiàn)狀及辦法一、成人教育檔案管理存在的問(wèn)題1.對(duì)檔案管理缺乏重視，制度不健全目前，成人教育的學(xué)生主體大部分是社會(huì)在職職工，學(xué)生生源比較復(fù)雜，且學(xué)校對(duì)成人教育檔案工作的重要 性沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位，因此，在檔案管理機(jī)構(gòu)中檔案員多為兼職，檔案管理人 員檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理不規(guī)范，沒(méi)有對(duì)成人教育檔案工作進(jìn)行必要的 檢查和創(chuàng)新，只是采用傳統(tǒng)的管理模式，這在一定程度上制約了檔案管理 工作的深入開(kāi)展和利用，成為成人教育檔案管理工作很難適應(yīng)教育發(fā)展的 重要原因。同時(shí)，成人教育檔案管理工作缺乏一套完善的檔案管理制度。 學(xué)校對(duì)成人教育的檔案管理工作有很大的隨意性，歸檔材料不明確、管理 工作不規(guī)范等現(xiàn)象

2、都制約著成人教育有關(guān)資料的整理歸檔工作。2 .成人教育檔案管理隊(duì)伍薄弱，管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)校成教學(xué)生檔案管理隊(duì)伍普遍比較薄弱，大多數(shù)的學(xué)校沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的成教檔案管理部 門(mén)，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員往往兼職其他工作，大多數(shù)未受過(guò)專(zhuān)門(mén)的檔 案管理培訓(xùn)，缺乏檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，在實(shí)際工作中無(wú)法鑒定材料的價(jià)值，如 永久材料、長(zhǎng)短期材料混合歸檔，還有一些需要?dú)w檔的成教材料沒(méi)有及時(shí) 歸檔，這都給檔案管理帶來(lái)困難。由于成教檔案管理人員多數(shù)兼職其他工 作，無(wú)法投入較多的時(shí)間和精力來(lái)完成檔案管理工作，大大降低了檔案的 質(zhì)量。3.成教檔案管理模式陳舊、效率低下學(xué)校成教檔案材料普遍隨意放在幾個(gè)柜子里，容易丟失。還有部分

3、歸檔材料內(nèi)容不全，不按照檔案管理中規(guī) 定要求去做。現(xiàn)代教育是一種信息化教育，目前成教檔案管理軟件很少，嚴(yán)重影響檔案的查閱和利用，難以形成服務(wù)功能的多元化以及檔案管理者 和信息需求者之間的良好互動(dòng)。二、改進(jìn)成人教育檔案工作的建議1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)成人教育的檔案工作是學(xué)校辦好和發(fā)展 成人教育事業(yè)的重要基礎(chǔ)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是搞好檔案管理的關(guān) 鍵，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將檔案工作納入到教學(xué)工作計(jì)劃中，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時(shí) 解決檔案中遇到的問(wèn)題。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)就是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及成教檔案管理 者在成教工作中所處地位和作用的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)成教相關(guān)資料都必須存檔的 意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理在成人教育工作中的重要意

4、義。2 .建立完善的檔案管理規(guī)章制度為保證檔案的規(guī)范、完整，應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定制定一套適合自己學(xué)校的規(guī)章制度，從而規(guī)范學(xué)校的 成人教育檔案管理方法和程序，使成人教育檔案資料在收集與歸檔得到制 度的保證，使成人教育檔案工作進(jìn)程與學(xué)校保持同步發(fā)展。3 .加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員綜合素質(zhì)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)是做好成教 檔案工作的重要保障。 針對(duì)成人教育檔案工作的基本內(nèi)容， 必須專(zhuān)人管理、 職責(zé)分明，以加強(qiáng)檔案管理人員的工作責(zé)任心。對(duì)成人教育的檔案管理人 員可通過(guò)請(qǐng)專(zhuān)家講課、定期培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)規(guī)范化的檔案管理等形式開(kāi)展 業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，掌握過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能。4 .改革傳統(tǒng)管理模式，加快檔案管理的信息化建設(shè)當(dāng)前成人教育檔案工 作落后于飛速發(fā)展的時(shí)代，隨著教育改革和發(fā)展形勢(shì)的要求，成人教育檔 案必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)成人檔案的管理，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的 信息化管理，提高成人教育檔案的利用率，更好的為成人教育工作服務(wù)。三、結(jié)束語(yǔ) 成人教育檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，管理的好壞影響著學(xué)校的辦學(xué) 水平及其在社會(huì)上的聲譽(yù)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，成人教育檔案管理也有 了更高的要求，以往的檔案管理知識(shí)和管理模式不再適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展， 所以必須增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，重視管理隊(duì)伍的建設(shè)，增強(qiáng)檔案