檔案宣傳第三期(6月)

1、 總經(jīng)辦總經(jīng)辦 20162016年年6 6月月8 8日日 1我們身邊的檔案我們身邊的檔案3檔案的收集渠道檔案的收集渠道2檔案收集流程圖檔案收集流程圖4檔案的最終目的檔案的最終目的 目目 錄錄5檔案利用的方式檔案利用的方式檔案的分類人事檔案財(cái)務(wù)檔案基建檔案設(shè)備檔案文書檔案聲像檔案實(shí)物檔案科研檔案產(chǎn)品檔案獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書、錦旗、牌匾等申報(bào)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、試驗(yàn)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等規(guī)劃 、設(shè)計(jì)、施工等建設(shè)過程中檔案設(shè)備從安裝、調(diào)試、使用、改造等過程中形成的檔案公司在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案影片、唱片、錄音帶、錄像帶等檔案產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等過程中產(chǎn)生的檔案記錄員工成長(zhǎng)

2、、思想發(fā)展 ，展現(xiàn)員工家庭、專業(yè)個(gè)人等方面收集齊全 分類合理 立卷科學(xué) 歸檔及時(shí) 保管安全 使用方便收 集鑒 定分 類歸 檔保 管利 用企業(yè)企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)部收集收集外單位外單位收集收集社會(huì)社會(huì)收集收集公司在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件。外單位轉(zhuǎn)讓或移交。面向社會(huì)收集的相關(guān)材料。歸檔文件的來源主要有：1、本企業(yè)形成的文件；2、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接收的文件 ；3、所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；4、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；5、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。發(fā)揮信息功能規(guī)范上架制度整理制度整理收集

3、管控收集管控利用展現(xiàn)了檔案的幕后工作，是如何得到保存和保管的利用展現(xiàn)了檔案的幕后工作，是如何得到保存和保管的。1查閱“內(nèi)部”級(jí)檔案，只需登記即可；借閱原件的，需填寫檔案利用申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借出。2查閱、借閱“秘密”級(jí)檔案，需部門經(jīng)理審批；查閱、借閱“機(jī)密”級(jí)檔案，需分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3“專業(yè)對(duì)口”的借閱原則 ，即從事某專業(yè)人員只需在檔案室登記，即可查閱本專業(yè)檔案。 經(jīng)過開放、科學(xué)的管理經(jīng)過開放、科學(xué)的管理產(chǎn)生于生產(chǎn)實(shí)踐產(chǎn)生于生產(chǎn)實(shí)踐應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐產(chǎn)生于生產(chǎn)實(shí)踐又應(yīng)用到生產(chǎn)實(shí)踐當(dāng)中產(chǎn)生于生產(chǎn)實(shí)踐又應(yīng)用到生產(chǎn)實(shí)踐當(dāng)中通過利用，認(rèn)識(shí)通過利用，認(rèn)識(shí)到檢索目錄的好到檢索目錄的好壞，了解檔案征壞，了解檔案征集中的空白，補(bǔ)集中的空白，補(bǔ)充了檔案保管的充了檔案保管的范圍。范圍。 建立檔案意識(shí)并建立檔案意識(shí)并鼓勵(lì)檔案利用，鼓勵(lì)檔案利用，實(shí)踐了檔案形成實(shí)踐了檔案形成者和所有者的價(jià)者和所有者的價(jià)值同時(shí)保護(hù)了其值同時(shí)保護(hù)了其的利益的利益 。循環(huán)