團工委大聯(lián)誼策劃書

1、“緣聚團工委，共鑄紅色魂”活動策劃書策劃小組：添創(chuàng)意口號：創(chuàng)意TEAM添創(chuàng)意策劃小組成員：盧沛杰，馮家麗，何曉東，劉建，彭柳青，沈彤琳2010年10月13日一、引言4活動主題4三、活動目的4四、活動意義4五、活動時間和地點5六、主辦單位5七、前期工作5八、活動流程6九、后期工作8十、人員安排10十一、經(jīng)費預算12十二、應(yīng)急方案12十三、附錄一15十四、附錄二17十五、附錄三18十六、附錄四19十七、附錄五25十八、附錄六25引言金秋十月，我校團工委迎來了2010級的新成員。為了促進新成員更全面深入地認識團工委，增強其團隊意識和協(xié)作能力，更好地完成團工委的各項工作，以及加強部門之間的溝通與交流，

2、增強團工委內(nèi)部的凝聚力，團工委將組織各部門成員，在三水森林公園開展一次團工委大聯(lián)誼活動。2、 活動主題“緣聚團工委，共鑄紅色魂”團工委大聯(lián)誼活動3、 活動目的（1） 為團工委各位新成員構(gòu)筑一座認識彼此的橋梁，為以后各項工作的開展打下良好的基礎(chǔ)，同時以此為平臺，促進團工委各成員更積極向上地參與到團工委的工作中。（2） 讓新成員更好地融入團工委這個大家庭，共同營造一個嚴謹、大氣，又如家般溫暖的團工委，使團工委各成員之間更加緊密團結(jié)，更好為廣大團員青年服務(wù)，共同建設(shè)團工委這個大家庭。4、 活動意義此次的活動是每個團工委成員的大節(jié)日，它為大家提供了一個各抒己見、展示自我、交流經(jīng)驗、共繪藍圖的平臺，使大

3、家在這理論與實踐齊舞的大宴中各取所需，各有所獲。5、 活動時間和地點（一）活動時間：2010年10月30日（二）活動地點：三水森林公園6、 主辦單位共青團廣東商學院三水校區(qū)工作委員會7、 前期工作（1） 活動策劃本次活動由團工委大聯(lián)誼創(chuàng)意Team組員負責策劃，策劃時間為2010年10月1日至2010年10月13日，需在10月8日提交策劃書總體框架。10月13日提交最終方案。10月15日策劃書展示。（2） 活動物資準備1、 由組織部在10月20日前整理好參加本次活動人員的花名冊及聯(lián)系方式（包括手機號和短號），送交人事組。2、 人事組在10月25日前用Excel制作好人員名單和分組名單（使用手機號

4、碼按升序排列進行分組工作），并制作互動節(jié)目環(huán)節(jié)的“幸運之星”抽獎器（使用Excel制作，必須試用抽獎器，確保公平公正）。3、 由物資組在10月25日前聯(lián)系好燒烤項目代理商和包車租賃事項，并做好物資購買工作（詳細物資購買清單見附錄一）。4、 由場地組在10月25日前做好踩點工作，及時反饋踩點信息，準備好活動所需地圖和活動注意事項、活動安全注意細則。（三）活動告知工作團工委內(nèi)部由各部部長在10月25日前發(fā)送飛信告知部員本次聯(lián)誼活動的時間地點及當日集合事項，并向人事組反饋人員參與情況信息。由組織部邀請團工委書記和指導老師參加本次活動，需在活動前2日派發(fā)邀請函。（四）服裝要求本次活動全體成員統(tǒng)一穿著團

5、工委的服裝，自帶表演用服及用具。8、 活動流程活動當日時間推進表當日活動包括一個貫穿全天的游戲節(jié)目，詳見附錄二。8:00-8:20各部門組織本部門成員集合后，在校區(qū)西門集結(jié)并清點人數(shù)，將人數(shù)情況上報人事組。8:20-8:30人事組匯總清點人數(shù)，各部門部長向部門成員宣布活動要求和安全注意事項（見附錄三）。8:30-9:05人數(shù)清點完畢后，全體成員上車前往三水森林公園。路程時間約30分鐘。路上可查看定向越野活動的活動細則。9:05-9:20全體成員下車，各部門清點人數(shù)，上報人事組，并按現(xiàn)場資源組的安排就座。人事組清點人數(shù)后做好清點記錄工作。9:20-9:25由活動組向所有成員告知活動開始，并解答參

6、與者關(guān)于游戲細則的疑問。9:25-9:35按前期所安排的分組進行分組工作，由活動組負責按組號順序依次分配組員。9:35-9:50各組可自行確定參加定向越野活動的人員，無需上報人數(shù)，組員之間相互了解溝通。9:50-11:00進行定向越野活動（詳見附錄四）。11:00-13:30進行燒烤活動（詳見附錄五）。13:30-13:45全體成員對燒烤后場地進行一次垃圾清理，即將本組燒烤過程產(chǎn)生的垃圾統(tǒng)一放置到回收點。13:45-15:20進行部門節(jié)目匯演和互動游戲環(huán)節(jié)（詳見附錄六）。15:20-15:25個人清理匯演過程產(chǎn)生的垃圾，并將其回收至回收點。15:25-15:35全體成員再次以部門為單位集合，部

7、長初步清點人數(shù)。15:35-15:40各部門部長向人事組上報人數(shù)。15:40-15:45人事組匯總?cè)藬?shù)，各部門成員上車15:45-16:20上車返回校區(qū)西門16:20-16:25在車上清點人數(shù)后，匯總至人事組。若清點完畢，則車上人員可返回進入學校。當日活動結(jié)束9、 后期工作（一）歡送參加聯(lián)誼活動的領(lǐng)導、老師和嘉賓。歡送形式：全體起立鼓掌歡送，并由團工委主要學生干部送上車。（二）組織團工委參加聯(lián)誼活動的成員（除清理場地人員）按部門分批有序登車（按組織部、社實部、活動部、宣傳部、公關(guān)部、機務(wù)部順序），由各部門負責人清點人數(shù)后，報人事組，確認人數(shù)到齊后，由包車統(tǒng)一接送回廣東商學院三水校區(qū)西門。（三）

8、由組織部先期確定的后期場地清理人員負責清理場地。具體包括：1、清除地面及附近草叢中的垃圾，其中白色垃圾統(tǒng)一裝袋后交由燒烤場地處理，可回收垃圾統(tǒng)一倒入燒烤場地的垃圾回收場所。若有必要，需使用無泡沫清潔劑清理場地的燒烤醬等污漬，力求使場地景觀不受活動影響。2、由技術(shù)組負責場地相關(guān)舞臺、燈光、道具設(shè)施的整理工作，并檢查相關(guān)水電設(shè)施的安全，確保無明火存在。3、后期清理工作結(jié)束后，同全體成員一同乘坐包車返回廣東商學院三水校區(qū)西門。（四）后期總結(jié)宣傳工作1、由宣傳部負責聯(lián)系校信息中心，將活動過程詳細記錄整理成稿，并整理活動影像資料，經(jīng)審核后，發(fā)布至校團工委主頁工作動態(tài)和學校網(wǎng)站主頁校園快訊欄目。同時將記錄

9、文稿和影像資料打包發(fā)送給團工委各部門部長郵箱，以便活動參與者回顧活動并在校園更廣泛地宣傳推廣本次活動。2、由創(chuàng)意Team故出本次活動的總結(jié)報告，分列出活動的成果和不足之處，呈交常委審閱并由組織部備份。3、由組織部統(tǒng)一整理單據(jù)后按規(guī)章進行財務(wù)支出報銷，并公開財務(wù)支出情況。（五）后期工作基本要求：1、各后期工作人員應(yīng)避免思想麻痹大意，應(yīng)認真負責做好工作，避免在后期出現(xiàn)意外。2、總結(jié)宣傳工作應(yīng)在活動后兩周內(nèi)完成。十、人員安排前期：物資組（6人）：負責活動物資的采購，材料的準備。場地組（6人）：負責活動場地的踩點，與有關(guān)安排。通訊組（6人）：負責聯(lián)系包車，前期的宣傳活動（主要是鼓勵團工委成員積極參加）

10、，以及通知各部門有關(guān)活動的最新情況和注意事項。中期：人事組2人（活動前負責活動人員的統(tǒng)計與分組，記錄所有組長的聯(lián)系方式，召開組長會議，傳達活動內(nèi)容及注意事項；活動時，負責清點到場及離場的人數(shù)，確保所有人員安全）資源組5人（負責準備、運輸、愛護好所有物資、還有負責人員到場前場地的布置、安排工作，其中包括游戲前道具的安放，燒烤前的安排工作問題）活動組6人（6人，每兩人負責一個闖關(guān)游戲，確保游戲進行順利，公平公正；后晚會進行前，6人負責舞臺的臺前幕后）場控及醫(yī)療組3人（負責場控工作，活動前學習常見的醫(yī)療知識，活動時帶上必備的醫(yī)療用品，隨時準備行動；組織大家保持清潔，安排清潔人員的工作，負責活動過程中

11、及離場前的衛(wèi)生。）技術(shù)組2人（負責活動全程的拍攝等。注：節(jié)目環(huán)節(jié)中，由選出的主持人主持，而技術(shù)設(shè)備如音響等由機務(wù)部負責。）后期：創(chuàng)意team全體18人（負責場地最后的清理，確?；顒雍鬀]在場地留下垃圾。）十一、經(jīng)費預算燒烤活動由代理商統(tǒng)一配置燒烤所需用品，包括燒烤食品、調(diào)料、燒烤爐、燒烤所用的竹簽、刷子等，費用為25元/人。以130人計，為3250元。包車費用為520元/輛，共兩輛包車，費用為1040元。其它物品清單及費用餐巾紙及備用紙張12飲料（可樂雪碧橙汁）4 升桶裝礦泉水12文件資料打印費用總計 4548 元包 1.5x12=18 元24 瓶 6.5x24=156 元桶 7x12=84 元

12、10元十二應(yīng)急方案（2） 前期工作應(yīng)急方案1 我們將在活動開展前的一個星期內(nèi)每天關(guān)注三水區(qū)的天氣預報如果10月30日下雨，活動時間將順延或者提前進行，屆時將會提前通知準備。2 、人事組所獲得的名單若資料嚴重缺失，應(yīng)聯(lián)系由創(chuàng)意Team部門成員整理好本部門人員的資料，確保在活動進行過程中能及時聯(lián)系每一位參與者。3 人事組制作的Excel抽獎器若試用失敗，首先應(yīng)請教計算機老師幫忙解決，若無法達到效果，則應(yīng)迅速改用紙球和紙箱組成的抽獎器。4 物資組聯(lián)系代理商時，若出現(xiàn)代理商不愿意代理業(yè)務(wù)的情況，應(yīng)及時將信息反饋給創(chuàng)意Team由物資組根據(jù)活動安排重新列出清單，并及時購買物資。若包車業(yè)務(wù)費用遠遠超出預算，

13、應(yīng)將信息及時反饋給創(chuàng)意Team決議是否改變交通方式。5 場地組踩點過程中，若發(fā)現(xiàn)森林公園有某些原因不再適合舉辦本次活動，應(yīng)及時反饋信息給創(chuàng)意Team在創(chuàng)意Team決議后及時聯(lián)系僑鑫生態(tài)園舉辦本次活動。（3） 活動當日應(yīng)急方案1 若8:25時仍有部門成員未到達集結(jié)地點，人事組應(yīng)在再次聯(lián)系后根據(jù)時間進程決定是否取消其參加活動。原則是不能影響到整個流程安排。2 若前往三水森林公園的路程途到堵車，則根據(jù)情況相應(yīng)順延活動時間安排。若遇到事故，應(yīng)及時撥打110120等救助電話，交由專業(yè)人士解決事故。3 若路途時間有所延長（非堵車原因），則各項活動時間順延5-10分鐘；若車輛路途行駛錯誤，應(yīng)及時啟用GPSI

14、航設(shè)備（或手機導航12580導航），盡量避免時間的浪費。4 若下車后人數(shù)清點出現(xiàn)差錯，發(fā)生人員不齊的情況，人事組應(yīng)進行反復核查，查找出是哪一位成員并及時手機聯(lián)系，若無法找到，必須召集創(chuàng)意Team所有成員及負責人，召開緊急會議商討對策，如有需要，應(yīng)及時報警。5 若活動組解答疑問的過程超出預定時間，活動組應(yīng)控制好時間，聯(lián)系場控組，減少現(xiàn)場可能的秩序混亂，如超出時間不長，則時間順延；如發(fā)現(xiàn)無法傳達游戲規(guī)則，應(yīng)在商討后做出降低游戲難度和理解度的要求，選用人人皆知的游戲加以代替。6 進行定向越野時，若大部分隊伍都無法按所設(shè)置時間推進，被某個項目難住，活動組可商定后直接降低游戲難度；相反，若游戲過于簡單，

15、活動組可臨時增加游戲難度或增加游戲個數(shù)?？傮w把握的原則是按預定時間推進游戲，避免游戲過早結(jié)束或時間不足。7 進行定向越野時，若發(fā)生參賽者受傷的情況，組員應(yīng)及時向場控及醫(yī)療組報告，醫(yī)療組根據(jù)情況，決定是否送醫(yī)治療。8 進行燒烤活動時，若發(fā)生燙傷或刀叉刮傷，應(yīng)及時報告醫(yī)療組，如傷勢輕微，只是小型皮外傷則現(xiàn)場處置，如傷勢較重，則立即送三水區(qū)人民醫(yī)院；如無法判斷傷勢，按送醫(yī)處理。9 進行燒烤活動時，若燒烤食品嚴重不足，需由專人到市區(qū)購買面包等食品用于午餐，確保下午活動的進行。若食品足夠甚至富余，則可適當延長燒烤時間，順延部門匯演。10 若發(fā)生食物中毒或其它癥狀，都應(yīng)即刻撥打120送醫(yī)。11 若燒烤過程

16、出現(xiàn)紙巾等用品稍微短缺，可在附近補貨，若用品缺口過大，可專人前往市區(qū)購買。12 部門匯演過程，如出現(xiàn)醫(yī)療事故，應(yīng)視傷情進行現(xiàn)場處理或送醫(yī)。13 部門匯演過程，如現(xiàn)場秩序失控，場控組應(yīng)做好場控，其它工作人員也應(yīng)臨時加入場控工作。14、部門匯演過程，如音響設(shè)備出現(xiàn)問題，導致節(jié)目無法繼續(xù)進行，技術(shù)組應(yīng)及時檢測原因，如無法修復，則使用筆記本電腦和備用小型音箱進行節(jié)目。15、若因場地濕滑，考慮到娛蚣爬的游戲會使參與游戲的同學受傷，故娛蚣爬游戲?qū)∠?。午飯方面，若臨時燒烤場不能正常營業(yè)，全體成員將在中午回到學校外的燒烤場進行燒烤，聯(lián)歡會的地點將改在中心花園進行。十三、附錄一物資購買清單物資類別物資名稱物

17、質(zhì)數(shù)量定向運動工具吸管2袋橡皮筋2袋計時器足球/籃球/氣球/健子/跳繩2/2/一袋5/5成績記錄表/盒子和字條/筆一組一份/廢鑰匙（含有鑰匙圈）裝水礦泉水瓶地圖1張/小組猜詞卡片20張節(jié)目臺上音響手提電腦無線麥克風手提備用電池雨傘（保護設(shè)備）臺下零食和飲料攝影設(shè)備其他物質(zhì)桶裝礦泉水5水果晚會游戲及活動等獎品醫(yī)療用品十四、附錄二貫穿大聯(lián)誼活動游戲規(guī)則：游戲以比賽的形式進行為了體現(xiàn)以及達到團工委大聯(lián)誼的精神和目的，每位團工委的新成員都要主動的想盡自己的辦法發(fā)揮自己的創(chuàng)意去說服團工委的其他成員留下對方的名字（以簽名的形式），你可以通過唱歌講笑話等形式從各方面展現(xiàn)自己，讓對方了解你，認識你，同時對方也

18、可以以同樣的形式來完成游戲，在游戲中相互建立友誼。在游戲中，每一位新成員都是競爭對手同時又是合作伙伴，在競爭中有合作，在合作中有競爭，從而出色的完成比賽。游戲時間：從早上八點鐘集合時，游戲正式開始，一直到燒烤活動結(jié)束時結(jié)束。工作人員在顧及好自己工作的前提下也可以參與其中，并且結(jié)束統(tǒng)計時簽名數(shù)量可以乘上120%。統(tǒng)計：每位新成員可以隨身攜帶一張紙或者一本小本子，用來記錄你所留下的新成員的簽名。游戲結(jié)束時，交由組長再轉(zhuǎn)交給工作人員（簽名紙上要附上本人的姓名和部門）負責統(tǒng)計數(shù)量，在部門表演開始前由主持人公布成績，前五名的同學可以獲得我們精心準備的禮物。號召：請各位新成員積極參與，這是一個展現(xiàn)自己的舞

19、臺，是考驗自己交際能力的一個測試，同時也是在團工委中揚名的好機會，你會從中收獲樂趣，收獲友誼，收獲成長，學會更好的應(yīng)對生活。十五、附錄三安全細則1、活動出行是一個整體的活動，要聽從活動工作人員的指揮和安排，以保障不影響其他同學的愉快旅程。如遇到個人的突發(fā)情況，請及時與活動工作人員溝通聯(lián)系，切莫擅自行動；2、組長安排組員自備一些藥物如創(chuàng)可貼，碘酒，風油精，保濟丸等以預防特殊情況發(fā)生3、同學們要在機動車停穩(wěn)后方可上下車，按先后順序上下車，講究文明禮貌，切勿擁擠，一面發(fā)生意外4、旅途中，請不要將頭手腳伸出窗外，以防事故發(fā)生5、游戲過程中(1)根據(jù)地圖行走，經(jīng)過危險地段如陡峭，狹窄的山路，潮濕泛滑的道

20、路時，不可擁擠。(2)游戲過程中應(yīng)注意休息，避免過度激烈運動，同時做好防范工作。(3)游戲進行過程中組員不可單獨行動，如果迷失方向，應(yīng)打電話給組長或組員，然后原地等待。(4)不要跑到湖邊玩水，若要觀光照相不可到光滑的巖石或者有青苔的巖石攝影。請各組組長向各位組員說明清楚，如有疑問可聯(lián)系工作人員。十六、附錄四定向越野活動安排及游戲設(shè)置(一)活動安排活動前:1、活動前，由個人自行報名，由各部長統(tǒng)計好參賽人員的名單及聯(lián)系方式，交人事組。2、人事組將名單分組，將分組的結(jié)果、各組組員的聯(lián)系方式以及活動的游戲設(shè)置以文檔的形式反饋給各部長，由各部長將文檔上傳到各自QQ¥共享文件。3、參賽人員通過文

21、檔了解自己組的其他組員，記錄聯(lián)系方式，并了解該活動的游戲設(shè)置。4、參賽人員之間在活動前需召開見面會，互相了解，并選出該組組長、起組名、設(shè)計參賽口號，將組長姓名、所在部門及聯(lián)系方式上報人事組。5、人事組召開組長會議，進行抽簽（抽簽結(jié)果即為小組編號），介紹活動的游戲設(shè)置以及活動的注意事項?；顒悠陂g:1、組長組織本組組員集合，清點人數(shù)，向活動組匯報。2、活動組向各組長派發(fā)一張成績記錄表及三水森林公園地圖。3、以小組編號為序，每次兩個隊伍一起出發(fā)，由第一關(guān)游戲負責人記錄下出發(fā)時間。4、每過一關(guān)，游戲組負責人在成績記錄表簽上姓名和時間。5、各小組在完成比賽后立即將成績記錄表交到終點大本營處。6、每組的比

22、賽成績會即時登記在“比賽成績展示板”上。7、比賽成績以時間為標準，以用時少者為優(yōu)勝，獎勵前三名。活動后:在舞臺表演活動之后公布并獎勵前三名。(二)游戲設(shè)置1、闖關(guān)游戲A.傳橡皮筋(1)道具：吸管1袋、橡皮筋10條(2)規(guī)則：參賽者嘴含吸管，吸管上串有橡皮筋，組員之間只能通過嘴上的吸管傳遞橡皮筋，從指定地點出發(fā)，在傳遞途中橡皮筋掉地則回到原點重新開始，將吸管傳遞到終點則視為通關(guān)。限時10分鐘(3)注意事項：注意吸管鋒利的一端，不要用吸管玩鬧以防刺傷喉嚨。B.蝶蚣爬規(guī)則：所有組員蹲下身子，后一個抓住前一個人的腳踝跟部，從起點行進到指定地點，若放開對方的腳則從頭再來。限時10分鐘C.五項全能(1)道

23、具：跳繩5條，健子5個，籃球2個，氣球1袋，裝水礦泉水瓶10瓶，玻璃繩1條，足球2個，項目a健子連連看規(guī)則：參賽團隊的人員分開兩組按順序編號1、2、3、4、5圍成一個圈。由1號開出牌子，其他隊員按順序接球一圈，傳遞過程中健子著地或不按順序接球。否則，該游戲重新開始。b兔子雙人跳規(guī)則：每組選四名代表，自由組成兩組，分別進行雙人跳繩，每組跳50次。c吹氣球規(guī)則：每組需派出兩名組員來吹氣球，吹破5個氣球為過關(guān)。d“筷”比默契十四人三足規(guī)則：組員自行排成兩行，相鄰的組員相互用手背頂著一根筷子，準備好后宣布開始，同時往前走，筷子掉地則重新開始該游戲。到達指定地點后，隊員則排成一列，工作人員把每兩名組員的

24、腳綁住，從該點回到該游戲起點即為通關(guān)。限時15分鐘。e足球積分踢規(guī)則：參賽隊伍需派出一名隊員參加此一關(guān)，參賽隊伍在球門前5米進行踢球活動，每組有5個踢球機會，踢進4個或4個以上便可直接晉級，否則參加第5關(guān)。尋寶規(guī)則：小組按照三水森林公園地圖上標注的記號尋寶附：成績記錄表團隊名稱團隊人數(shù)共名男名女名游戲點工作人員簽名初始時間12345678910成績匯總簽名數(shù)(個)：備注出發(fā)時間：結(jié)束時間:總時間：十七、附錄五1 .全體參加活動的同學燒烤場門口集中合影留念。2 .主持人介紹燒烤的流程和安排。3.請校領(lǐng)導，老師或?qū)W生代表發(fā)言，活動前期會進行安排4.燒烤活動開始前的“化冰"活動(1)每組同學由組長帶領(lǐng)，找到相