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1、出差準(zhǔn)則第一條員工出差申請(qǐng)程序第二條出差審核權(quán)限第三條其他事項(xiàng)第四條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第五條費(fèi)用報(bào)銷程序出差準(zhǔn)則出差制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則目的:為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。合理使用資金,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。第一條員工出差申請(qǐng)程序:(一)出差前,當(dāng)事人應(yīng)填寫(xiě)”出差申請(qǐng)單"(見(jiàn)附件一)寫(xiě)明出差事由、人數(shù)、地點(diǎn)、 天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。(二)出差人憑核準(zhǔn)的”出差申請(qǐng)單"可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),原則是前賬 不清,后賬不借;未向財(cái)務(wù)暫支費(fèi)用的,返回后3日內(nèi)報(bào)。第二條出差審核權(quán)限:(一)當(dāng)日往返的市內(nèi)
2、出差由直屬領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。(二)國(guó)內(nèi)出差:三日內(nèi)(含三日)和部門(mén)經(jīng)理以上人員出差的由行政部備案后報(bào)總監(jiān)批 準(zhǔn)。(三)國(guó)外出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條其他事項(xiàng)1、出差不得報(bào)銷加班費(fèi)。但節(jié)假日出差按加班計(jì)算,但要寫(xiě)明原因。報(bào)總監(jiān)批準(zhǔn) 后報(bào)行政備案。2、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)或總部電話聯(lián)系,除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則 除不予報(bào)銷旅差費(fèi)額外部分外,依情節(jié)輕重作出處理。第四條出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):1. 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(1)出差補(bǔ)助分為住宿補(bǔ)助和其它補(bǔ)助(含餐費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi))。(2)住宿補(bǔ)助按地區(qū)劃分為三類。一類地區(qū),北京、上海、廣州、深圳,二
3、類地區(qū),省會(huì)城市,三類地區(qū),除一類二類以外的其它地區(qū),2. 交通工具:1)根據(jù)實(shí)際出差時(shí)間、交通具體執(zhí)行或者安排。一切于節(jié)約為主要原則。2) 非特殊原因,未按照最近路線乘坐車輛(繞行、中途下車回家訪友等)不給于報(bào)銷3) 乘坐交通工具應(yīng)是當(dāng)天價(jià)格最低票價(jià),時(shí)間緊迫除外。3. 公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票等相應(yīng)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷 工報(bào)銷住宿費(fèi)用按實(shí)際入住天數(shù)報(bào)銷。4. 若本可購(gòu)買(mǎi)硬臥票,但購(gòu)買(mǎi)的硬座票。本著人文的原則,給當(dāng)事人補(bǔ)貼硬座票價(jià) 的 50%。5下列費(fèi)用不得報(bào)銷:(1)健身娛樂(lè)美容費(fèi)用酒店內(nèi)的任何購(gòu)物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用(3) 差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購(gòu)物費(fèi)用(4)
4、公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用第五條費(fèi)用報(bào)銷程序所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為 3日。當(dāng)天出差的費(fèi)用 3日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)部審核 期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)出 差費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范,報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、 目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門(mén)主管審核簽字 后,交財(cái)務(wù)部審核簽字,總監(jiān)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性的復(fù)核。附件一出差申請(qǐng)表部門(mén)職務(wù)姓名出差事由出差時(shí)間年月日一一年 月日交通工具部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字總監(jiān)簽字總經(jīng)理經(jīng)理簽字附件二出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)住宿其他補(bǔ)貼銷售總監(jiān)高級(jí)銷 售經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售總監(jiān)高級(jí)銷 售經(jīng)理銷售經(jīng)理一類區(qū)160135120605040二類區(qū)130115100554535三類區(qū)1109580504030注:實(shí)際入住才補(bǔ)貼住宿費(fèi)用,在交通工具上過(guò)夜只補(bǔ)助其他 補(bǔ)貼。出差費(fèi)用報(bào)銷單年月日岀差人職務(wù)是否支借是否金額岀差日期年 月 日一年
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