辦公室用品購買制度

1、辦公室用品購買制度1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化支出管理，加強(qiáng) 支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。2、2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原 則進(jìn)行。3、3、采購范圍。具體包括辦公設(shè)備購置、辦公用文化用品、車輛用品等消耗性支出 和會議支出， 凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍 （維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費(fèi)用按招待管理制度實行）。4、4、辦公文化用品采購的方法和程序。5、（ 1）局領(lǐng)導(dǎo)和各處室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；6、（ 2）辦公室將全局辦公用品需求情況確

2、定全局辦公用品采購計劃；7、（ 3）由辦公室和財務(wù)處按需求進(jìn)行統(tǒng)一購買、保管；8、（ 4）使用部門根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；9、（ 5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。10、5、日常消耗性辦公設(shè)備用品采購的辦法。11、（1）日常消耗性辦公設(shè)備用品包括：打印機(jī)使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水； 傳真機(jī)使用的硒鼓、墨粉；辦公用存貯介質(zhì)（不包括移動硬盤、 U 盤）；辦公設(shè)備 維修、維護(hù)用品等。12、（2）辦公室隨時了解全局日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況；13、（3）由辦公室及時按需求進(jìn)行購買；14、（4）使用部門根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取；15、（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有

3、稅發(fā)票和采購用品詳單定期結(jié)算。16、6、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。17、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)，各處室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注 明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同 意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)處按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，統(tǒng)一采購 結(jié)算。辦公用品購買制度1、各室需要的辦公用品，應(yīng)由分管局長每年初做出部門的 全年預(yù)算，報局長辦公會通過后，由辦公室按批準(zhǔn)后預(yù)算做出相 應(yīng)計劃。大件物品集中進(jìn)行采購。2、需要購買辦公用品的各室，須先向主管局長提出申請， 主管局長同意后，辦公室按照年初所報部門預(yù)算聯(lián)合采購，由辦 公室統(tǒng)一入庫后再發(fā)給所需科室

4、。3、購買辦公用品要嚴(yán)格采購接收程序，做好出、入庫登記，經(jīng)辦人與接收人同時在報銷憑證人上簽字后，再由主管局長簽批 到辦公室財務(wù)報銷。4、任何科室不準(zhǔn)擅自購買各類辦公用品，否則發(fā)生的一切 費(fèi)用不予報銷。5、采購人員必須廉潔奉公，不得購買質(zhì)次價高的物品，購 買的物品不得高于同類商品的市場價格，對質(zhì)次價高或高于同類 商品的市場價格的，除責(zé)令退還外還要追究當(dāng)事人責(zé)任。辦公用品采購管理制度 版本號：文件編號：XZ-DX-004 第4頁共7頁一，目的為規(guī)范辦公用品管理，使辦公用品的購置，領(lǐng)用，發(fā)放,使用和管理能有序進(jìn)行,特制定本制度二，適用范圍 本制度適用于Chi na Don gxia ng (Grou

5、p)Co.,Ltd; Ho ng Kong Do ngxia ng Sports Developme ntsHoldi ngs Limited;上海泰坦體育用品有限公司上海雷德體育用品有限公司 ；上?？ㄅ馏w育用品有限公司及其北京分公司；北京動向體育發(fā)展有限公司及其經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分公司；以及集團(tuán)內(nèi)其他分子公司所屬員工；不包括上海泰坦體育用品有限公司太倉分公司，日本Phenix公司.三，辦公用品常用分類本制度中的辦公用品包括但不限于：1,消耗類文具：簽字筆，圓珠筆，鉛筆，修正帶，膠水，膠帶，大頭針，曲別針，筆記本,復(fù)寫紙，文件夾,文件盤，記號筆，電池，鼠標(biāo)墊，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦, 夾子等.

6、2,非消耗類文具：活動推柜，釘書器,打孔機(jī)，計算器，筆筒，剪刀，裁紙刀，膠條座等.3,常規(guī)類辦公 用品包括上述消耗類文具及非消耗類文具，屬于日常 0A系統(tǒng) 中常用辦公用品統(tǒng)稱.4,專業(yè)類辦公用品指特殊部門因自身工作特點(diǎn)需要的專用辦公文具，此類文具需要以郵件形式向行政部辦公用品保管員申請,不列入OA常規(guī)類辦辦公用品采購管理制度版本號:文件編號：XZ-DX-004第5頁共7頁公用品名列.四, 辦公用品的請購流程1,常規(guī)類辦公用品不需要特別申請，由行政部進(jìn)行定期采購和補(bǔ)充.2,專業(yè)類辦公用品，需提前三個工作日以郵件形式通知行政部文具保管員，經(jīng)過審批通過后予以采購.3,臨時急需的非常規(guī)辦公用品和專業(yè)類

7、辦公用品，如無法進(jìn)行及時采購或補(bǔ)充,經(jīng)行政部同意后可由部門自行采購.五, 辦公用品的采購流程原則上由行政部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購.1,對常規(guī)類辦公用品的采購，由行政部根據(jù)庫存量及實際情況進(jìn)行分析，一般在月初，月中，月底進(jìn)行三次采購補(bǔ)充.2,對專業(yè)類辦公用品的采購，由所需部門提岀具體需求，行政部協(xié)助進(jìn)行采購.六，辦公用品入庫及管理1,辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，符合規(guī)定要求的由文具保管員進(jìn)行0A系統(tǒng)的登記入庫；對不符合要求的，進(jìn)行調(diào)換或退貨.2,文具保管員在 0A系統(tǒng)中對每筆領(lǐng)用進(jìn)行銷庫登記.3,辦公用品的庫存量應(yīng)保證十天的日常供應(yīng)七,辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)辦公用品采購管理制度版本號：文件編號：XZ-

8、DX-004第6頁共7頁1, 新員工類型分類基本文具可選擇文具消耗類文具新員工簽字筆，圓珠筆，鉛筆，修正帶，筆記本,文件夾，文件盤，記號 筆,鼠標(biāo)墊，標(biāo)簽，便條紙，橡皮 擦,夾子等.裁紙刀，膠水膠帶，大頭針曲別針，復(fù)寫紙，電池非消耗類文具活動推柜釘書器，打孔機(jī)，計算 器，筆筒，剪刀，裁紙 刀，膠條座等.2, 活動推柜限定每人領(lǐng)用一個，特殊要求需要郵件形式向文具管理員特別申請審批.3,電池和插座需要在領(lǐng)用時標(biāo)注具體用途，才可領(lǐng)用.八，辦公用品的領(lǐng)用 1,辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每周二下午14:00 17:00;臨時急需，和新 入職員工的辦公用品可隨時領(lǐng)取.2,辦公用品領(lǐng)用人應(yīng)在OA系統(tǒng)中完成“日

9、常辦公一辦公用品管理 一文具辦公用品管理一辦公用品申請 一填寫辦公用品申請單“的流程.3,非消耗品每人限領(lǐng)取一個，如需再申請 應(yīng)以 舊換新.4,代領(lǐng)辦公用品，需要在申請時標(biāo)注使用者部門和姓名.5,辦公用品保管員有權(quán)對單次申請數(shù)量過大和種類過多及頻率過高的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回.九，辦公用品的使用 1,嚴(yán)禁將辦公用品帶岀公司挪作私用.辦公用品采購管理制度版本號:文件編號 :XZ-DX-004 第 7 頁 共 7 頁2, 應(yīng)本著節(jié)約 ,愛惜的原則使用辦公用品 . 3, 辦公用品若被人為損壞 ,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償 . 4, 文件柜 ,活 動推柜在使用期間發(fā)生的人為損壞和鑰匙丟失需由使用人自行負(fù)責(zé)賠償 .更換的新鎖需交備用鑰匙在行政部留存 .十,辦公用品的歸還 1, 員工離職時應(yīng)退還所有留存的非消耗類的辦公用品 . 2, 文件柜 ,活動推柜需在員 工離職前將私人物品清空 ,將鑰匙歸還行政 部門 .十一