初級(jí)會(huì)計(jì)電算化(第一章)講解

1、上元教育上元教育第一章 會(huì)計(jì)電算化概述 第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征 第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊 第三節(jié) 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范上元教育上元教育第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征 一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念 （一）會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用； 廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。 【總結(jié)】 狹義概念：會(huì)計(jì)工作 廣義概念：所有工作 （二）會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、

2、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系： 1.會(huì)計(jì)電算化解決的僅僅是會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息無(wú)法集成共享，其目標(biāo)僅僅是替代手工做賬。而會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化、實(shí)時(shí)化，其目標(biāo)是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。 2.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。 （三）會(huì)計(jì)軟件 會(huì)計(jì)軟件是指專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。 （四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS），是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分： 【例題判斷題】狹義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作。（） 正確答案 答案解析這里是指廣義的會(huì)計(jì)電算化概念。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。 【例題判斷題】會(huì)計(jì)電算化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。（） 正確答案 答案解析此

4、處是指會(huì)計(jì)信息化的概念?！纠}多選題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為（）。A.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) B.手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) C.會(huì)計(jì)管理系統(tǒng) D.會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)正確答案ACD答案解析選項(xiàng)B，是根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分的。 （五）ERP和ERP系統(tǒng) 1.企業(yè)資源計(jì)劃 2.“資源”（四流一體化、四流合一）： 內(nèi)部資源 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理 外部資源 客戶、供應(yīng)商 物流、人流、財(cái)流、信息流 3.核心思想：供應(yīng)鏈管理 4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。 【例題單選題】ERP是（）的簡(jiǎn)稱。 A.管理信息系統(tǒng) B.企業(yè)資源計(jì)劃 C

5、.制造資源規(guī)劃 D.專家系統(tǒng) 正確答案B 答案解析ERP是指企業(yè)資源計(jì)劃 【例題判斷題】ERP的核心思想是財(cái)務(wù)管理。（） 正確答案 答案解析 ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。財(cái)務(wù)管理（財(cái)流）僅僅是其中一個(gè)方面。 （六）XBRL XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言），是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 1.XBRL的作用與優(yōu)勢(shì) （1）作用 將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。（2）優(yōu)勢(shì)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息；降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率；幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)；使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

6、具有更廣泛的可比性；增加資料在未來(lái)的可讀性與可維護(hù)性；適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。 2.我國(guó)XBRL發(fā)展歷程 【例題多選題】企業(yè)應(yīng)用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）的優(yōu)勢(shì)主要有（）。 A.能夠增加資料在未來(lái)的可讀性和可維護(hù)性 B.提供更具可信度和相關(guān)性的信息 C.使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性 D.適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求 正確答案ABCD 【例題判斷題】2009年4月，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。（） 正確答案 答案解析2010年10月19日，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）

7、技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。 2009年4月，財(cái)政部將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。 二、會(huì)計(jì)電算化的特征 （一）人機(jī)結(jié)合 人：數(shù)據(jù)錄入、審核、發(fā)出指令 機(jī)：記賬、結(jié)賬、報(bào)表 【注意】并非所有工作全部交給計(jì)算機(jī)完成。 （二）會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化 自動(dòng)化：計(jì)算機(jī)代替人工自動(dòng)記賬、結(jié)賬和報(bào)賬 集中化：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 （三）數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確 在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作，能夠避免在手工會(huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤。 （四）內(nèi)部控制多樣化 手工：人工控制（賬證相符、賬賬相符、賬表相符） 電算化：人機(jī)結(jié)合控制（重點(diǎn)控制數(shù)據(jù)的輸入、處理

8、和控制） 【例題判斷題】在會(huì)計(jì)電算化方式下，全部的會(huì)計(jì)工作都可以交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。（） 正確答案 答案解析在會(huì)計(jì)電算化方式下，大部分的會(huì)計(jì)工作可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，但電子憑證等的輸入仍然需要人工完成，即人機(jī)結(jié)合。 【例題多選題】會(huì)計(jì)電算化的特征有（）。 A.人機(jī)結(jié)合 B.會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、分散化 C.數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確 D.內(nèi)部控制多樣化 正確答案ACD 答案解析選項(xiàng)B，會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化。數(shù)據(jù)共享程度提高，增強(qiáng)企業(yè)集中管控的能力。第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊 一、會(huì)計(jì)軟件的配備方式 1.購(gòu)買(mǎi) 2.定制開(kāi)發(fā) A.自行開(kāi)發(fā) B.委托外部單位開(kāi)發(fā) .聯(lián)合開(kāi)發(fā)

9、 3.購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合 （一）購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件 通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件。 【優(yōu)點(diǎn)】 （1）企業(yè)投入少，見(jiàn)效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò) 程簡(jiǎn)單； （2）軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求； （3）軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé)； （4）軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問(wèn)和修改源程序。 省時(shí)省心 【缺點(diǎn)】 （1）軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，通常針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì)，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程； （2）為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。 不省力（二）自行開(kāi)發(fā) 【優(yōu)點(diǎn)】（1）企業(yè)能夠

10、在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件；（2）由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí)，企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。自力更生 【缺點(diǎn)】 （1）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行； （2）自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。 艱苦奮斗 （三）委托外部單位開(kāi)發(fā) 【優(yōu)點(diǎn)】 （1）軟件的針對(duì)性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度； （2）對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。 理想很豐滿 【缺點(diǎn)】 （1）委托開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高； （2）開(kāi)發(fā)人員需要花大量

11、的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會(huì)延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間； （3）開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程； （4）外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。 現(xiàn)實(shí)很骨感 （四）企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā) 由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)和網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開(kāi)發(fā)工作，開(kāi)發(fā)完成后，對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。 【優(yōu)點(diǎn)】 （1）開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開(kāi)發(fā)力量，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高； （2）企業(yè)內(nèi)部人員參與開(kāi)發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。 白富美 【缺點(diǎn)】 （1）軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)

12、人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng)； （2）企業(yè)支付給外單位的開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高 愛(ài)的代價(jià) （五）購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合 購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合是指通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。對(duì)于本單位特殊的需求，在通用會(huì)計(jì)軟件不能滿足的情況下，再自行開(kāi)發(fā)，然后利用通用會(huì)計(jì)軟件提供的接口將它們連接起來(lái)。所以，使用商品化會(huì)計(jì)軟件加上自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，既省時(shí)間又省費(fèi)用，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑。 （“省時(shí)省心省力”）【例題多選題】下列說(shuō)法中，屬于購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)的有（）。A.軟件的針對(duì)性較強(qiáng)B.企業(yè)投入少，見(jiàn)效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單C.軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠D.當(dāng)會(huì)計(jì)軟件需要改進(jìn)時(shí)，能夠及時(shí)糾

13、錯(cuò)和調(diào)整正確答案BC 二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊 （一）會(huì)計(jì)軟件的各模塊的功能描述 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。 考試大綱中，完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括11個(gè)，其中前7個(gè)可以視為為會(huì)計(jì)核算模塊，后4個(gè)為財(cái)務(wù)管理模塊。 1.會(huì)計(jì)核算（7個(gè)）：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊 （1）成本管理模塊：主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能，以滿足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。 （2）存貨核算模塊：核算存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、余額，確認(rèn)采購(gòu)成本，分配采

14、購(gòu)費(fèi)用，確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)管理（4個(gè)）：財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。 熟悉其功能描述： （1）財(cái)務(wù)分析模塊：生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的各種信息。 （2）預(yù)算管理模塊：確立各責(zé)任中心，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析。 （3）項(xiàng)目管理模塊：與其他模塊集成管理，是對(duì)項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。 （4）其他管理模塊：一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。 三、會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞 【總結(jié)】 1.賬務(wù)處理模塊為會(huì)計(jì)軟件的核心，以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。 2.成本核算

15、模塊數(shù)據(jù)來(lái)源于存貨核算模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊，以及賬務(wù)處理模塊。 3.存貨核算模塊數(shù)據(jù)來(lái)源于成本管理模塊、應(yīng)付款管理模塊（采購(gòu)模塊）、應(yīng)收款管理模塊（銷售模塊）【例題單選題】會(huì)計(jì)軟件以（）模塊為核心 A.報(bào)表管理B.成本管理C.賬務(wù)處理D.工資管理正確答案C答案解析賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)軟件的核心模塊。 【例題單選題】下列模塊中，（）與“應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。 A.賬務(wù)處理模塊 B.工資管理模塊 C.固定資產(chǎn)管理模塊 D.成本管理模塊 正確答案A 答案解析賬務(wù)處理模塊與“應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系第三節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范 2013年12月6日，財(cái)

16、政部以財(cái)會(huì)201320號(hào)印發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范。 該規(guī)范分總則、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、監(jiān)督、附則5章49條，自2014年1月6日起施行。 一、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范 【提示】記憶“應(yīng)當(dāng)”、“鼓勵(lì)”、“不得”、“可以”等字眼，注意判斷題的識(shí)別。 1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。 2.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。 3.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。 4.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、

17、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。 5.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。6.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。7.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。8.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口，在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。 9.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全

18、、完整。10.以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。例如：金蝶K/3 Cloud 11.客戶以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有?！咎崾尽康?-11點(diǎn)是關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范。12.以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中的故障問(wèn)題。14.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過(guò)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)展會(huì)

19、計(jì)監(jiān)督工作，提供專門(mén)教程和相關(guān)資料?！咎崾尽康?2-15點(diǎn)是關(guān)于售后服務(wù)的規(guī)范。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)關(guān)注：3、6、7、9、101.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。2.企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。3.企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合。4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。5.企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安

20、全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)軟件配備方式。6.企業(yè)通過(guò)委托外部單位開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)等方式配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開(kāi)展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。9.企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作

21、的專門(mén)機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過(guò)程的控制。11.處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化；處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等決策支持信息化。（二）信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理關(guān)注：1、2、3、7、8、9、111.對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審

22、核再進(jìn)行后續(xù)處理?！咎崾尽慨?dāng)前的大部分會(huì)計(jì)軟件，仍然需要人工審核。2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。5.企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。 6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。 7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密、關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外 8.企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且可查詢和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。 9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足會(huì)計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合中華人民共和國(guó)電子簽名法的第三方認(rèn)證、所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)