Excel_第七課_數(shù)據(jù)庫(kù)管理

1、授課教師：龍劍授課教師：龍劍第七課 數(shù)據(jù)管理和分析 Excel具有數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總。統(tǒng)計(jì)和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能。因此Excel數(shù)據(jù)清單也稱為Excel數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單：一個(gè)典型的二維表，它是由工作表中單元格構(gòu)一個(gè)典型的二維表，它是由工作表中單元格構(gòu)成的一個(gè)矩形區(qū)域成的一個(gè)矩形區(qū)域矩形區(qū)域的每一列叫一個(gè)矩形區(qū)域的每一列叫一個(gè)“字段字段”，每個(gè)字段包含相同類，每個(gè)字段包含相同類型的數(shù)據(jù)。型的數(shù)據(jù)。第一行為各字段標(biāo)題，叫字段名。字段名不能相同。以后第一行為各字段標(biāo)題，叫字段名。字段名不能相同。以后每一行的數(shù)據(jù)表示一條記錄。每一行的

2、數(shù)據(jù)表示一條記錄。所以數(shù)據(jù)清單是由多條記錄組成的。所以數(shù)據(jù)清單是由多條記錄組成的。 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 正確創(chuàng)建正確創(chuàng)建規(guī)則規(guī)則列名唯一列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單可以是整個(gè)工作表，也可以是工作表的一部數(shù)據(jù)清單可以是整個(gè)工作表，也可以是工作表的一部分。數(shù)據(jù)清單的處理功能只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用分。數(shù)據(jù)清單的處理功能只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用數(shù)據(jù)清單的作用：數(shù)據(jù)清單的作用：用戶可以通過(guò)用戶可以通過(guò)“數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單”對(duì)表中

3、的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類和匯總等操作，以實(shí)現(xiàn)日常所需要的統(tǒng)計(jì)工作，選、分類和匯總等操作，以實(shí)現(xiàn)日常所需要的統(tǒng)計(jì)工作，是是數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)。建立數(shù)據(jù)清單 直接在單元格中輸入 記錄單（“數(shù)據(jù)-記錄單”）創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單注意事項(xiàng) 不能在數(shù)據(jù)清單中留空行或列：當(dāng)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)被一個(gè)空行或列隔開時(shí)，excel會(huì)將它當(dāng)作兩個(gè)部分看待。 在數(shù)據(jù)清單的第一行建立字段名稱：excel將使用字段名建立報(bào)告以及進(jìn)行排序等操作。 字段名最好用文字：字段名只能使用255個(gè)字符以內(nèi)的文字或文字公式，且要準(zhǔn)確地表示出字段的含義。 字段名只能有一個(gè)：如果在數(shù)據(jù)清單中打開了多個(gè)相應(yīng)的字段名，

4、則影響篩選等操作。 工作表中只建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單：雖然在excel中允許同時(shí)存在多個(gè)工作表，但是會(huì)顯得比較混亂，而且容易影響篩選等操作，因此建議最好在一個(gè)工作表中建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。 使用使用“數(shù)據(jù)記錄單數(shù)據(jù)記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。的記錄單。利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：8 添加記錄添加記錄8 修改記錄修改記錄8 刪除記錄刪除記錄8 查找記錄查找記錄使用數(shù)據(jù)清單使用數(shù)據(jù)清單 單擊單擊“條件條件”按鈕，輸入相關(guān)的查找條件。例如：列出按鈕，輸入相關(guān)的查找條件。例如：列出“平時(shí)成績(jī)平時(shí)成績(jī)” “80” 的學(xué)生。最后單擊的學(xué)生。最后單擊“

5、上一條上一條”或或 “下一條下一條” 按鈕，可查看到符合給定條件的所有記錄按鈕，可查看到符合給定條件的所有記錄數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序排序： 依據(jù)某列或幾列的值，按照一定的順序?qū)⒈碇械挠涗浿匦屡帕蟹Q為排序。排序使表格數(shù)據(jù)更有條理，使用戶觀察數(shù)據(jù)更方便。 排序方式：升序和降序 排序規(guī)則 數(shù)字按照大小 文本按首字母英文順序/筆畫 日期按先后（早晚） 文本和數(shù)字一起，數(shù)字在前文本在后 空格始終排在最后 排序方法： 工具欄中的“ ”按鈕 “數(shù)據(jù)” 排序注意：第一種方法只能采用單獨(dú)排序方式，第二種可以采用兩種排序方式同時(shí)進(jìn)行1 1、按單字段字排序、按單字段字排序 工具欄按鈕 數(shù)據(jù)排序2 2、按多關(guān)鍵字排序、按多

6、關(guān)鍵字排序主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字第三關(guān)鍵字選擇表格列區(qū)域，打開排序顯示排序警告勾選以當(dāng)前選定區(qū)域排序，系統(tǒng)將默認(rèn)以選擇的列單獨(dú)排序升序：從小到大降序：從大到小數(shù)據(jù)排序步驟光標(biāo)位于要排序的列光標(biāo)位于數(shù)據(jù)清單中，單擊單擊“數(shù)數(shù)據(jù)排序據(jù)排序”命令命令，最多最多3個(gè)字段排個(gè)字段排序序 選定范圍選定范圍 “ “數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序” ” 確定排序關(guān)鍵字和順序確定排序關(guān)鍵字和順序 設(shè)置兩個(gè)以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約上的排序約束條件。束條件。 數(shù)據(jù)排序操作例題數(shù)據(jù)排序操作例題數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選篩選：篩選： 實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)被隱藏起來(lái)，從數(shù)據(jù)庫(kù)中選一部分?jǐn)?shù)據(jù)使用。篩選方法篩選方法

7、： 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選篩選基本操作步驟：篩選基本操作步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)中的一單元格數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選大表大表明晰的小表明晰的小表 自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) / 篩選篩選 / 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選” 設(shè)定條件設(shè)定條件條條 件件 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 常用于簡(jiǎn)單條件的篩選常用于簡(jiǎn)單條件的篩選 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 自定義篩選自定義篩選 “自動(dòng)篩選”的“自定義”選項(xiàng)提供了對(duì)同一字段進(jìn)行篩選的兩個(gè)條件，并且這兩個(gè)條件可以是“與與”或“或或”的關(guān)系，同時(shí)，該對(duì)話框還提供“等于”、“大于”、“起始于”等許多條件選項(xiàng)。 注意：篩選只是暫時(shí)將不要的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏，沒(méi)有刪除;排序和篩選必須為數(shù)據(jù)清單格式的表;“自

8、定義”可以設(shè)置兩個(gè)條件。 與：兩個(gè)條件必須同時(shí)滿足 或：滿足一個(gè)條件即可對(duì)某個(gè)列應(yīng)用兩個(gè)以上的篩選條件，或者對(duì)多個(gè)列應(yīng)用篩選條件，最好使用高級(jí)篩選。 篩選數(shù)據(jù)-高級(jí)篩選條件區(qū)域條件區(qū)域 高級(jí)篩選的功能 實(shí)現(xiàn)對(duì)某個(gè)列或者多個(gè)列應(yīng)用多個(gè)篩選條件。 把滿足條件的記錄復(fù)制到當(dāng)前表的其他位置，原數(shù)據(jù)清單保持不變。要使用高級(jí)篩選功能，必須在數(shù)據(jù)清單的上方或下方放置一個(gè)條件區(qū)域。該區(qū)域用來(lái)指定篩選出的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。條件區(qū)域應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則是： 條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一個(gè)空行。 條件區(qū)域中條件的邏輯關(guān)系是：寫在同一行的條件互為寫在同一行的條件互為“與與”關(guān)系；寫在不同行的條件互為關(guān)系；寫在不同行的

9、條件互為“或或”關(guān)系；關(guān)系；條件區(qū)域中不能有條件區(qū)域中不能有空行空行。下圖的條件可以理解為：系別等于“自動(dòng)控制” 并且考試成績(jī)70，或者系別等于“計(jì)算機(jī)”并且上機(jī)成績(jī)17的學(xué)生名單。需要注意的是，由于系別是文字型數(shù)據(jù)，在寫條件是，應(yīng)寫成：=“自動(dòng)控制自動(dòng)控制”、=“計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”，即自動(dòng)控制和計(jì)算機(jī)必須用引號(hào)括起來(lái)。 “高級(jí)篩選高級(jí)篩選”功能完成功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的或篩選條件中含復(fù)雜的和和關(guān)系的數(shù)據(jù)關(guān)系的數(shù)據(jù)（1）確定篩選條件，并創(chuàng)建條件區(qū)（注意：注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開）（2） “數(shù)據(jù)/篩選” “高級(jí)篩選”命令 高級(jí)篩選高級(jí)篩選(

10、復(fù)雜條件 ）高級(jí)篩選高級(jí)篩選 數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)區(qū)域步驟： 1.先在空白區(qū)域?qū)懮虾Y選條件，條件必須為兩行; 2.數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選; 3.將數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域選相應(yīng)的框里; 4. 列表區(qū)域列表區(qū)域：選擇表格區(qū)域; 5. 條件區(qū)域條件區(qū)域：將工作表中定義的條件區(qū)域選中; 6. 勾選勾選在原有區(qū)域中篩選在原有區(qū)域中篩選- 系統(tǒng)將自動(dòng)在當(dāng)前表格區(qū)域 中篩選出結(jié)果; 7.勾選勾選將結(jié)果復(fù)制到其它位置將結(jié)果復(fù)制到其它位置- 系統(tǒng)將結(jié)果自動(dòng)復(fù)制到所 定位的單元格上; 使用使用“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”，必須先建立篩選，必須先建立篩選條件區(qū)域條件區(qū)域。篩選條件區(qū)域類似于一個(gè)只包含條件的數(shù)據(jù)清單，由兩部分構(gòu)成：

11、條件列標(biāo)題和具體篩選條件，其中首行包含的列標(biāo)題必須拼寫正確，與數(shù)據(jù)清單中的對(duì)應(yīng)列標(biāo)題一模一樣，具體條件區(qū)域中至少要有一行篩選條件。 高級(jí)篩選注意高級(jí)篩選注意取消篩選取消篩選自動(dòng)篩選：定位于清單內(nèi)，數(shù)據(jù)篩選去除“自動(dòng)篩選”高級(jí)篩選：定位于清單內(nèi)，數(shù)據(jù)篩選全部顯示(指在原表格下篩選)高級(jí)篩選案例高級(jí)篩選案例條件區(qū)域條件區(qū)域條件區(qū)域條件區(qū)域篩選結(jié)果篩選結(jié)果條件區(qū)域條件區(qū)域篩選結(jié)果篩選結(jié)果 原則：先分類原則：先分類(排序排序) “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) / 分類匯總分類匯總” 按類匯總按類匯總 對(duì)對(duì)已排序已排序的數(shù)據(jù)，將相同類別的數(shù)據(jù)，進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求平的數(shù)據(jù)，將相同類別的數(shù)據(jù)，進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求平均值及最大、最

12、小值等類的運(yùn)算稱為匯總運(yùn)算。均值及最大、最小值等類的運(yùn)算稱為匯總運(yùn)算。 作用：作用：分類匯總可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中的各個(gè)字段分類逐級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總計(jì)算，并分類匯總可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中的各個(gè)字段分類逐級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總計(jì)算，并將結(jié)果自動(dòng)顯示出來(lái)，另外還具有分級(jí)顯示功能，常用于的總結(jié)報(bào)告將結(jié)果自動(dòng)顯示出來(lái)，另外還具有分級(jí)顯示功能，常用于的總結(jié)報(bào)告分類匯總分類匯總 (指定分類字段、匯總方式等指定分類字段、匯總方式等)注：分級(jí)符：3是最明細(xì)的數(shù)據(jù) 2是上一級(jí)的匯總數(shù)據(jù) 1就是最上級(jí)的匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)匯總的相關(guān)概念分類字段：在該下拉列表中可以指定進(jìn)行分類匯總的字段選定匯總項(xiàng)：在該列表中可以選擇多個(gè)要執(zhí)行匯總操作的字段。

13、匯總方式：在該下拉列表中可以選擇的匯總方式包括：求平均值、計(jì)數(shù)、求和等。替換當(dāng)前分類匯總：如果已經(jīng)執(zhí)行過(guò)分類匯總操作，選中該復(fù)選框，會(huì)以本次操作的分類匯總結(jié)果替換上一次的結(jié)果。每組數(shù)據(jù)分頁(yè)：如果選中該復(fù)選框，則分類匯總的結(jié)果按照不同的分類匯總結(jié)果分頁(yè)，在打印的時(shí)也將分頁(yè)打印。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)的下方：如果選中該復(fù)選框，則分類匯總的每一類會(huì)顯示在本數(shù)據(jù)的下方，否則會(huì)顯示在本類數(shù)據(jù)的上方。全部刪除：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以將當(dāng)前的分類匯總結(jié)果清除。創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總 要插入分類匯總，要先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行要插入分類匯總，要先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序排序，以便將進(jìn)，以便將進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。行分類匯

14、總的數(shù)據(jù)行組合在一起。 按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序；按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序； 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【分類匯總分類匯總】命令，打開對(duì)話框；命令，打開對(duì)話框； 在在【分類字段分類字段】下拉列表框中選擇分類匯總的字段名；下拉列表框中選擇分類匯總的字段名； 選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn)選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn)【確確定定】。分級(jí)顯示數(shù)據(jù)分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 在創(chuàng)建分類匯總后，可以分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。在創(chuàng)建分類匯總后，可以分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。每一級(jí)的數(shù)據(jù)都被分為若干組。每一級(jí)的數(shù)據(jù)都被分為若

15、干組。 單擊代表級(jí)數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級(jí)的明細(xì)數(shù)據(jù)。單擊代表級(jí)數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級(jí)的明細(xì)數(shù)據(jù)。 每一組分類數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏（或顯示）明細(xì)數(shù)每一組分類數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏（或顯示）明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕據(jù)按鈕。單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕 ，即可隱藏該組的明細(xì)，即可隱藏該組的明細(xì)數(shù)據(jù)；單擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕數(shù)據(jù)；單擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕 ，即可顯示。，即可顯示。清除分類匯總清除分類匯總 選擇選擇【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【分類匯總分類匯總】，打開對(duì)話框，單擊，打開對(duì)話框，單擊【全全部刪除部刪除】即可。即可。 分級(jí)顯示分級(jí)顯示 例題例題 需要?jiǎng)?chuàng)建兩層以上的分類匯總，稱為需要?jiǎng)?chuàng)建兩層以上的分類匯總

16、，稱為嵌套匯總。嵌套匯總。 嵌套匯總命令的使用前提嵌套匯總命令的使用前提：數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上關(guān)鍵字排序（這里要：數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上關(guān)鍵字排序（這里要對(duì)對(duì)“分公司分公司”和和“部門部門”進(jìn)行排序）。進(jìn)行排序）。 嵌套分類匯總步驟：嵌套分類匯總步驟： 1）首先針對(duì)兩列或多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。）首先針對(duì)兩列或多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 2）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清單，使用單，使用“數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總”命令。命令。 3）在）在“分類字段分類字段”框中，選擇需要用來(lái)分類匯總的數(shù)據(jù)列?？蛑?，選擇需要用來(lái)分類匯總的數(shù)據(jù)列。 4）顯示

17、出對(duì)第一列的自動(dòng)分類匯總后，對(duì)下一列進(jìn)行分類設(shè)置）顯示出對(duì)第一列的自動(dòng)分類匯總后，對(duì)下一列進(jìn)行分類設(shè)置 5）清除）清除“替換當(dāng)前分類匯總替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，接著單擊復(fù)選框，接著單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 嵌套分類匯總嵌套分類匯總?cè)纾翰榭疵糠止镜娜斯べM(fèi)用支出情況和查看每一部門中最高薪如：查看每分公司的人工費(fèi)用支出情況和查看每一部門中最高薪水額，我們應(yīng)使用水額，我們應(yīng)使用“嵌套分類匯總嵌套分類匯總”命令。命令。不選錯(cuò)誤警告錯(cuò)誤警告數(shù)據(jù)有效性 就是允許對(duì)單元格中所輸入的值進(jìn)行設(shè)置限制，稱為數(shù)據(jù)有效性。在默認(rèn)情況下，單元格中可以輸入任何值。有效性設(shè)置方法：有效性設(shè)置方法：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單

18、 有效性有效性 設(shè)置條件設(shè)置條件有效性案例：有效性案例：北京時(shí)代股份有限公司職工情況簡(jiǎn)表北京時(shí)代股份有限公司職工情況簡(jiǎn)表 職工號(hào)職工號(hào)姓名姓名性別性別部門部門基本工資基本工資出生日期出生日期 001 劉建軍 男 辦公室 002 王濤 男 辦公室 003 李利 女 銷售部 004 許維恩 男 辦公室 005 馬民 男 業(yè)務(wù)科 006 叢林 女 業(yè)務(wù)科 007 張文 男 銷售部 008 江水 男 業(yè)務(wù)科 用數(shù)據(jù)有效性使基本工資滿足1000并且2000的整數(shù)；1955年6月1日出生日期分列-分隔符號(hào)-下一步后選擇相應(yīng)的符號(hào) 添加分列線 數(shù)據(jù) -分列-固定寬度-添加分列線分分 列列合并計(jì)算合并計(jì)算 不

19、同的工作表間、工作表不的不同區(qū)域、工作表中相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)區(qū)的函數(shù)計(jì)算，不需要在合并之前排序不需要在合并之前排序技巧技巧 選中結(jié)果區(qū)“數(shù)據(jù)”菜單 合并計(jì)算 對(duì)話框選取按位置進(jìn)行合并（不包含標(biāo)題行列）按分類合并（包含行列標(biāo)題） 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格?；ナ奖砀瘛?shù)據(jù)透視表是一種特殊的工作表。它從工作表中抽取數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的工作表。它從工作表中抽取需要的信息，經(jīng)處理后再匯總成新的交叉表。它廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)需要的信息，經(jīng)處理后再匯總成新的交叉表。它廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析。分析。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表數(shù)據(jù)透

20、視表和數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表 “數(shù)據(jù)”菜單“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”根據(jù)向?qū)нM(jìn)行布局，拖動(dòng)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行設(shè)置，雙擊匯總方式可以修改它。數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表：可實(shí)現(xiàn)按多個(gè)字段分類匯總?？蓪?shí)現(xiàn)按多個(gè)字段分類匯總。 匯總方匯總方式式 行、列、頁(yè)行、列、頁(yè)為分類的字為分類的字段段 數(shù)據(jù)清數(shù)據(jù)清單字段單字段創(chuàng)建好了的數(shù)據(jù)透視表。單擊創(chuàng)建好了的數(shù)據(jù)透視表。單擊系別、數(shù)據(jù)、性別系別、數(shù)據(jù)、性別旁的箭頭可以旁的箭頭可以更改顯示內(nèi)容（全部顯示還是顯示部分內(nèi)容）。更改顯示內(nèi)容（全部顯示還是顯示部分內(nèi)容）。 例：例：在在“職工登記表職工登記表”中建立數(shù)據(jù)透視表來(lái)查詢各部門各職稱的中建立數(shù)據(jù)透

21、視表來(lái)查詢各部門各職稱的平均年齡平均年齡（即指定布局以即指定布局以“所屬部門所屬部門”為為行行字段，以字段，以“職稱職稱”為為列列字段，以字段，以“年齡年齡”為為平均值平均值項(xiàng)項(xiàng)） 5）雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)項(xiàng)“年齡”，選擇“平均值” 1）“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令 選擇“生成數(shù)據(jù)透視表” ；2）在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框中，單擊“選定區(qū)域”右側(cè)的按鈕 在“數(shù)據(jù)源”工作表中選定數(shù)據(jù)區(qū)域；3）單擊右側(cè)的按鈕，按“下一步”鈕，進(jìn)行布局 4）單擊“布局”鈕，將所要字段拖到數(shù)據(jù)透視表中適當(dāng)位置（將所屬部門拖到“行”、職稱拖到“列”、年齡拖到“數(shù)據(jù)”）；6）單擊“確定”和“完成”鈕

22、數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表編輯單擊鼠標(biāo)右鍵修改透視表：字段設(shè)置、表格選項(xiàng)、顯示字段列表通過(guò)字段設(shè)置修改字段名稱、匯總方式通過(guò)表格選項(xiàng)確定是否需要行、列總計(jì)通過(guò)字段列表增加頁(yè)、行、列的分類字段；刪除分類字段（直接拖走）修改數(shù)據(jù)透視表修改數(shù)據(jù)透視表可在透視表內(nèi)直接拖動(dòng)字段名定位于透視表內(nèi)，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表布局更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù) 可將光標(biāo)定位于透視表內(nèi) 數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)或單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中/右擊 “ ！”按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊“數(shù)據(jù)透視圖”工具欄的圖表向?qū)О粹o 數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表編輯批注批注 批注：是附加在單元格中，對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行解釋說(shuō)明;添加批注添加批注右鍵插入批注插入批注Shift+F2 有批注的單