Peoplesoft系統(tǒng)員工自助操作手冊(cè)V

1、威高集團(tuán) Peoplesoft 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)- 自助服務(wù)創(chuàng)建日期:2016-8-5控制編碼:當(dāng)前版本:2.0目錄第一章用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作1.1 系統(tǒng)連接與訪問(wèn)方式1.1.1 客戶端和瀏覽器要求1.1.2 網(wǎng)絡(luò)要求 1.1.3 單點(diǎn)登錄 1.2 用戶登錄與更改密碼1.2.1 用戶登錄 1.2.2 更改密碼 第二章 員工自助 2.1 功能概述 2.2 操作說(shuō)明 2.2.1 查看信息 2.2.2 修改信息 修改手機(jī)號(hào)碼修改郵箱信息 第三章用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作3.1 系統(tǒng)概述 3.2 手冊(cè)術(shù)語(yǔ) 3.2.1 操作約定3.2.2 頁(yè)面常見按鈕/圖標(biāo)解釋 文檔控制 用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操

2、作系統(tǒng)連接與訪問(wèn)方式客戶端和瀏覽器要求威高集團(tuán)安裝的 PeopleSoft系統(tǒng)是當(dāng)前最新版本一一PeopleSoft 9.2。新版本中除了增加和完善部分新功能之外，在視覺(jué)美觀方面也大大增強(qiáng)。如欲獲得最佳視覺(jué)體驗(yàn)，請(qǐng)使用較高版本的瀏覽器，如 Internet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28 或以上版本、 Mozilla Firefox 3.5 或以上版本。網(wǎng)絡(luò)要求網(wǎng)絡(luò)方面，根據(jù)威高集團(tuán)人力資源部要求，PeopleSoft系統(tǒng)能夠通過(guò)外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)。訪問(wèn)地址如下：外網(wǎng)：內(nèi)網(wǎng)：?jiǎn)吸c(diǎn)登錄員工可通過(guò)云辦公快捷路徑登錄Peoplesoft系統(tǒng)，訪問(wèn)方式如下圖所示：用戶登錄與更改密碼1

3、.2.1 用戶登錄操作步驟:1) 【打開地址】打開瀏覽器，在地址欄輸入PeopleSoft系統(tǒng)登陸地址，打開頁(yè)面；或者通過(guò)云辦公e-HR平臺(tái)鏈接進(jìn)入；2) 【輸入用戶】輸入“用戶 ID”和“密碼”；3) 【登錄】點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)行登錄。【提示】1、系統(tǒng)用戶名和密碼區(qū)分大小寫；2、登錄系統(tǒng)之后，用戶看到的界面上的菜單因用戶的權(quán)限不同而存在差異。用戶僅可以查看和使 用職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的菜單。3、用戶首次登陸之后，瀏覽器一般會(huì)自動(dòng)記住用戶登錄時(shí)選擇的登錄語(yǔ)言和用戶名，用戶下次打 開登陸界面時(shí)，輸入密碼即可。4、威高集團(tuán)員工登錄系統(tǒng)，用戶名均為員工工號(hào)，密碼初始化時(shí)為 員工身份證號(hào)碼后 6位，包含字母

4、。首次登陸系統(tǒng)后，請(qǐng)及時(shí)修改密碼。1.2.2更改密碼操作步驟:1) 【打開菜單】用戶登錄系統(tǒng)之后，在界面左側(cè)的菜單列表下方可見“更改密碼”菜單一更己2密碣,點(diǎn)擊菜單，進(jìn)入修改密碼頁(yè)面；2) 【修改密碼】在"更改密碼”頁(yè)面輸入當(dāng)前密碼和新密碼；新密碼規(guī)則參照備注。3) 【確認(rèn)修改】點(diǎn)擊“更改密碼”按鈕確認(rèn)修改，系統(tǒng)顯示“密碼已保存”提示，表示密碼修改成功。員工自助2.1 功能概述員工可通過(guò)員工自助服務(wù)的功能，實(shí)現(xiàn)自助查看個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息等人 事信息以及個(gè)人薪資單，并且支持員工進(jìn)行個(gè)人電話、郵箱等信息的修改。2.2 操作說(shuō)明2.2.1 查看信息系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服

5、務(wù) 九人信息員工自助(或者通過(guò)下圖中主頁(yè)快捷鏈接進(jìn)入)操作步驟:1)查看人事信息:按照系統(tǒng)路徑，或者點(diǎn)擊主頁(yè)，直接進(jìn)入查看個(gè)人人事信息頁(yè)面，如下圖：點(diǎn)擊進(jìn)入之后，首先可以看到的是個(gè)人“基本信息”，教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息、工作經(jīng)歷信息、合同信息、聯(lián)系人信息等呈現(xiàn)折疊狀態(tài)，如需查看可點(diǎn)擊每類信息前的一物月巨用舊其，即可展開相應(yīng)的信息：2)查看薪資單信息:點(diǎn)擊“薪資單”，點(diǎn)擊“開始期間”和“結(jié)束期間”框后的放大鏡，選擇“開始期間”和“結(jié)束期間”，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，即可查看相應(yīng)期間內(nèi)的薪資單；備注：2.2.1.1 薪資單：系統(tǒng)支持查看從2015年12月至今的工資單；b)日歷組：?jiǎn)T工可通過(guò)日歷組ID判斷

6、當(dāng)前薪資單為月度工資、獎(jiǎng)金還是節(jié)日費(fèi)；c)應(yīng)發(fā)合計(jì)：應(yīng)發(fā)合計(jì) =基本工資+獎(jiǎng)金+津貼+加班假期工資+補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣等其他薪資項(xiàng)-勞動(dòng)者因 個(gè)人原因缺勤或曠工造成的工資或者獎(jiǎng)金減少的部分；修改信息目前支持人事信息中手機(jī)號(hào)碼和電子郵件的修改。2.2.1.2 修改手機(jī)號(hào)碼系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 十人信息 員工自助操作步驟:1)進(jìn)入修改頁(yè)面:按照系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“手機(jī)號(hào)碼”前的,進(jìn)入手機(jī)號(hào)碼修改頁(yè)面2)修改信息:在電話信息欄輸入修改之后的個(gè)人電話。3)保存:修改之后點(diǎn)擊保存 o4)返回自助界面:點(diǎn)擊路徑的員工自助，返回至員工自助界面。2.2.1.3 修改郵箱信息系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 十人信息 員工自

7、助操作步驟:1)進(jìn)入修改頁(yè)面:按照系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“電子郵件”前的，進(jìn)入電子郵件修改頁(yè)面2)修改電子郵件:修改公司郵箱欄中的電子郵件地址。3)保存:修改之后點(diǎn)擊g丁 o4)返回自助界面:點(diǎn)擊路徑的員工自助，返回至員工自助界面用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作3.1 系統(tǒng)概述威高集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)平臺(tái)為PeopleSoft HCM系統(tǒng)。本操作手冊(cè)用于描述威高集團(tuán)各級(jí)人力資源管理部門未來(lái)處理日常人事業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作。本文檔及培訓(xùn)過(guò)程中提及的PeopleSoft HCM系統(tǒng)、PeopleSoft系統(tǒng)、PS系統(tǒng)、HR系統(tǒng)，均代表本次實(shí)施的威高集團(tuán)人力管理信息系統(tǒng)。PeopleSoft HCM是基于Peopl

8、eSoft的“純互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)”(PIA)和企業(yè)門戶網(wǎng)站技術(shù)的應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程的集成套件。PeopleSoft HCM建立在大量的客戶反饋、最佳實(shí)踐、分析師調(diào)研以及甲骨文對(duì)先進(jìn)理念的最求的基礎(chǔ)之上。其中成熟完善的功能和協(xié)作自助的特性使用戶能夠從招聘到退休全程管理人力 資源，同時(shí)使員工團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性與戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致?？捎行Ы档瓦\(yùn)營(yíng)成本、提高運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí) 不斷定義和利用最佳實(shí)踐。PeopleSoft人力資源管理系統(tǒng)包括核心人力資源、薪酬管理兩大功能模塊，以適應(yīng)各項(xiàng)人力資源管 理業(yè)務(wù)的需要。按照威高集團(tuán)員工信息管理要求和人事活動(dòng)流程，本文檔將從如下幾個(gè)方面詳細(xì)介紹未來(lái)人事模塊 操作步驟：- 組織

9、基礎(chǔ)配置- 入職- 勞動(dòng)合同簽訂- 員工異動(dòng)管理- 兼職管理- 人事預(yù)警- 人事查詢與報(bào)表3.2 手冊(cè)術(shù)語(yǔ)3.2.1 操作約定用戶手冊(cè)中將使用下列字體和符號(hào)來(lái)表示各種特定的文字：1) :表示頁(yè)面的操作路徑；例如：?jiǎn)T工基本信息 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù)2) 口 ：表示頁(yè)面上對(duì)應(yīng)的字段；例如：姓名3) * :在輸入框前，表示該信息必須輸入。例如：*職位號(hào)碼4) 注意：表示該頁(yè)面需要重點(diǎn)關(guān)注的地方。5)【提示】：系統(tǒng)使用及管理說(shuō)明，表示特別說(shuō)明。3.2.2 頁(yè)面常見按鈕/圖標(biāo)解釋/顯保存 】：保存按鈕，單擊此按鈕，則頁(yè)面上新增數(shù)據(jù)或是修改的數(shù)據(jù)被保存?！窘环祷氐絻z】：?jiǎn)螕舸税粹o，則返回到搜索頁(yè)面?！臼涣?/p>

10、表中的上一個(gè) 】：?jiǎn)螕舸税粹o，查看與此條信息相鄰的上條信息。£包含比史記錄:單擊此按鈕，查看與此條信息相鄰的下條信息。如果一個(gè)員工有多條信息，頁(yè)面上僅顯示離當(dāng)前日期最新一條，如果需 要查看員工的歷史信息，則需要單擊此按鈕?！浚喝绻谠械臄?shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行更改，則需要單擊此按鈕?！救矢龤v史記錄+ :添加一條新的數(shù)據(jù)按鈕，例如員工新進(jìn)行了調(diào)動(dòng)，則單擊此按鈕，為此員工新增一條數(shù) 據(jù)。E ：刪除一條數(shù)據(jù)按鈕，例如員工職務(wù)數(shù)據(jù)上由于操作失誤錄入了兩條同樣的數(shù)據(jù)，需要?jiǎng)h 除一條無(wú)效的，則單擊此按鈕。【】：查看員工的下一條數(shù)據(jù)?！尽浚翰榭磫T工的上一條數(shù)據(jù)?！净亍浚?jiǎn)螕舸税粹o，可以選擇日期。【'入】：放大鏡按鈕，單擊此按鈕，會(huì)彈出搜索表?！矩稀浚嚎s放表格【畫|】：將當(dāng)前表格數(shù)據(jù)以 excel格式下載到本地。