電子病歷系統(tǒng)院方前期準(zhǔn)備工作(共2頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上電子病歷前期準(zhǔn)備工作為了順利完成本次電子病歷系統(tǒng)上線工作，需要各個部門密切配合，共同努力，具體工作內(nèi)容分配如下：(一) 醫(yī)務(wù)科（項目總協(xié)調(diào)）1) 提供各科室醫(yī)務(wù)人員名單，包括姓名、所屬科室、職稱、工號、實際擔(dān)任角色；2) 確定病案紙張大小，電子病歷醫(yī)院正式名稱、標(biāo)題字體，大小，間距等；3) 確認(rèn)好紙張大小后，協(xié)調(diào)進(jìn)行紙張采購，并分發(fā)到各個科室，上線前準(zhǔn)備完畢；4) 提供住院病歷評分標(biāo)準(zhǔn)（電子版）5) 審核各科室各專業(yè)電子病歷模板；6) 協(xié)調(diào)安排科室負(fù)責(zé)人定點定時培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督；7) 下發(fā)電子病歷正式使用通知，現(xiàn)場督察使用情況；并及時總結(jié)以利推廣。8) 對病歷

2、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控（試用科室不嚴(yán)格要求，在全院推廣完成后再嚴(yán)格執(zhí)行）；(二) 信息科（硬件、網(wǎng)路環(huán)境支撐，基礎(chǔ)技術(shù)支撐）1) 提供一臺電子病歷測試服務(wù)器及打印機，分配好內(nèi)網(wǎng)IP；2) 提供辦公場所：2-4臺工作電腦，一臺打印機，一部內(nèi)線電話，外網(wǎng)（最好是無線）3) 提供HIS測試服務(wù)器，連接數(shù)據(jù)庫密碼；4) 準(zhǔn)備電子病歷正式服務(wù)器，做好容災(zāi)備份；5) 準(zhǔn)備科室客戶端機器及打印機，分配好IP；（5張病床或兩名醫(yī)院配一臺電腦）6) 組建培訓(xùn)環(huán)境；負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的技術(shù)支持。安裝電子病歷客戶端。7) 參加電子病歷系統(tǒng)管理員培訓(xùn)和使用培訓(xùn)。8) 如果科室需添加客戶端機器、打印機、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)維護辦能夠快

3、速進(jìn)行添加、處理。9) 協(xié)調(diào)HIS/LIS方提供電子病歷相應(yīng)接口數(shù)據(jù)，配合進(jìn)行接口測試；(三) 病案室（配合）1) 確認(rèn)病案首頁的格式；2) 確認(rèn)病案首頁必填項目、邏輯判斷項目；3) 確定電子病歷的提交歸檔時限、修改次數(shù)管理；4) 配合進(jìn)行電子病歷的上線工作，從規(guī)定之日起手寫病歷無效，病案室拒收未使用電子病歷書寫的病歷；(四) 護理部（配合）1) 確認(rèn)三測單是否彩打；2) 確認(rèn)三測單具體錄入項目及名稱、要求；3) 收集各科室護理記錄模板交給嘉和工程師；4) 在開護理會議時，通知各科護士長將要使用電子病歷系統(tǒng)，讓護士提前做好打字訓(xùn)練；5) 監(jiān)督護士電子病歷使用情況；(五) 試用科室（4-6個由醫(yī)務(wù)科指定）1) 科主任為各試用科室電子病歷負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本科室模板制作和項目實施；2) 定時參加模板制作培訓(xùn)，按時完成本科室模板制作、審核工作；3) 負(fù)責(zé)收集整理本科室使用問題，及時與醫(yī)務(wù)科，信息科和公司工程師進(jìn)行溝通；4) 督促各位臨床醫(yī)生使用電子病歷系統(tǒng)進(jìn)行書寫臨床病歷，對一些常見問題予以指導(dǎo)；5) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)本科室其他醫(yī)生及實習(xí)生、進(jìn)修生。(六) 接口1) 醫(yī)院信息部門協(xié)調(diào)HIS系統(tǒng)公司配合完成接口1、 提供電子病歷需要的表或視圖，來獲取數(shù)據(jù)2、 提供訪問連接串3、 配合我方進(jìn)行測試2) 醫(yī)院信息部門協(xié)調(diào)LIS系統(tǒng)公司配合完成接口1、 提供電子病歷需要