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文檔簡介

1、成品出入庫管理流程圖一、目的:規(guī)范成品倉庫管理,完善公司配送,優(yōu)化公司管理機(jī)制,使公司的倉庫作業(yè)及管理到據(jù)可依,明確成品出入庫的流程,保證成品出入庫期及存?zhèn)}期間的安全與準(zhǔn)確。二、范圍:本流程適用于公司成品出入庫的工作。三、職責(zé):倉庫主管負(fù)責(zé)物流公司一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳、物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。倉庫主管、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。銷售部負(fù)責(zé)開具成品提貨通知單,并通知內(nèi)勤安排物流公司和成品庫。物流公司憑借提貨單完成成

2、品的裝運(yùn)工作。四、責(zé)任:公司倉儲物流部對本流程施行,財(cái)務(wù)部對本管理流程的實(shí)施審核。外購到貨收貨管理接到物流人員收貨通知時(shí),送貨人員將收貨通知單交財(cái)務(wù)審核人員審核。貨品到貨,倉庫應(yīng)通知采購部參與檢查所有貨品外觀包裝完好無損。點(diǎn)清貨品名稱,規(guī)格,數(shù)量,與供應(yīng)商送貨單核實(shí)并簽字(倉管、物流),并將送貨單交由采購部。卸貨完成,倉管員根據(jù)收貨通知單填寫實(shí)收數(shù)量,打印外購入庫單,由公司倉儲物流部人員與物流人員共同清點(diǎn)數(shù)量無誤后雙方簽字確認(rèn)。倉管員對入庫的產(chǎn)品,按實(shí)際數(shù)量錄入系統(tǒng)倉庫入庫完成,貨品整理歸位,做到賬、卡、物一致。2、成品的出庫管理接收銷售內(nèi)勤的客戶要貨單或訂貨單,由倉庫主管審核,通知錄單員制作

3、發(fā)貨通知單或銷售出售單并打印,倉管根據(jù)發(fā)貨通知單或銷售出庫單進(jìn)行配貨備貨。將貨品備好后準(zhǔn)備出庫時(shí),再核實(shí)單據(jù)上貨品名稱,規(guī)格,數(shù)量與實(shí)物是否一致。貨品準(zhǔn)備好后,通知司機(jī)接收貨品,清點(diǎn)貨品名稱,規(guī)格,數(shù)量,將單據(jù)交由司機(jī)簽收發(fā)貨通知單確認(rèn)。貨品出庫完成,貨品整理歸位,做到賬、卡、物一致。庫管員根據(jù)發(fā)貨的先后順序,按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。五、物品入庫有關(guān)制度:(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按采購員申請所購物品條款內(nèi)容(生產(chǎn)計(jì)劃單)、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對

4、物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。(三)物品驗(yàn)收合格后(質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格),應(yīng)及時(shí)入庫并及時(shí)做好相關(guān)手續(xù),做好臺帳(手工和電腦)。(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。(六)企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人保管。(七)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。六、物品出庫有關(guān)規(guī)定:(一)物品出庫,倉庫人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。(二)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和領(lǐng)料單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、物料卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,

5、應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。(三)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。(四)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則領(lǐng)取樣品,領(lǐng)取時(shí)倉管人員按物品發(fā)放審批表上實(shí)際數(shù)目發(fā)放。(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)表(進(jìn)銷存報(bào)表),以供參考。(六)倉庫人員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(七)、所需物資庫存達(dá)到預(yù)警量時(shí),庫管員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,采購人員按要求填寫計(jì)劃生產(chǎn)表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購(八)對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)處理。1.憑證票據(jù)收發(fā)放物料或成品、記賬記卡、時(shí)時(shí)核對每排審核填寫物資申購平衡表或簽收簽發(fā)領(lǐng)料單、入庫申物料入出庫批物料或成品的真實(shí)庫存情況。2 .無憑單、無合格憑證等不予收發(fā)物料或成品,3 .對出、入、銷、調(diào)庫物料須有相關(guān)手續(xù)或書面報(bào)告并1.供應(yīng)商所送貨物應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量應(yīng)在采購計(jì)劃數(shù)量內(nèi),對超出七、盤點(diǎn)作業(yè):1、每日核對異動(dòng)庫存狀況,并每周、每月作庫存報(bào)表。2、月末盤點(diǎn)

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