咨詢項目成本管理

1、第四章 工程咨詢項目成本管理工程咨詢項目成本管理包括對成本進行估算、 預(yù)算和控制的各過程， 從而保 證工程咨詢項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。見下面工程咨詢項目成本管理概述附圖4 1 估算成本：定義對完成工程咨詢項目所需資金進行近似估算的過程。41 1 估算成本：輸入 4111 范圍基準(zhǔn)： 范圍說明：參與工程咨詢項目人員工資、差旅費和福利費。 工作分解結(jié)構(gòu)：按單項工程項目咨詢合同工作分解。 工作分解結(jié)構(gòu)詞典：參與項目人員名單； 工作描述； 進度計劃； 所需資源； 成本估算； 質(zhì)量要求； 合同信息； 4112 項目進度計劃 項目所需的資源種類、 數(shù)量和使用時間， 都會對項目成本產(chǎn)生很大影響。 進度活動所

2、需的資源和其使用時間是本過程的重要輸入。411 3 人力資源計劃 項目人員配備情況，和其所發(fā)生的差旅費、福利待遇、獎金等是制定項 目成本估算是必須考慮的因素。412 估算成本：工具與技術(shù) 4121 專家判斷 專家判斷能對項目環(huán)境進行有價值的分析，并提出以往類似項目的相關(guān) 信息。4122 類別估算 成本類別估算是指以過去類似的項目參數(shù)（如范圍、成本、預(yù)算和持續(xù) 時間）為基礎(chǔ)來估算當(dāng)前項目的同類參數(shù)或指標(biāo)。41 3 估算成本：輸出 413 1 活動成本估算 活動成本估算是對完成項目工作可能需要的成本的量化估算。項目成本 估算應(yīng)該覆蓋活動所使用的全部資源包括（但不限于）人員工資、 差旅費和福利 費。

3、4132 估算依據(jù) 關(guān)于估算依據(jù)的文件； 關(guān)于全部假設(shè)條件的文件； 關(guān)于各種已知制約因素的文件； 對估算區(qū)間的說明； 對最終估算的置信水平的說明；42 制定預(yù)算：定義制定預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成 本基準(zhǔn)的過程。421 制定預(yù)算： 輸入 活動成本估算 估算依據(jù) 基準(zhǔn)范圍 項目進度計劃 合同422 制定預(yù)算： 工具與技術(shù)成本匯總專家判斷歷史數(shù)據(jù)423 制定預(yù)算： 輸出4231 成本績效基準(zhǔn)成本績效基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時間段分配資金的完工預(yù)算， 用于測量、 監(jiān)督和 控制項目的總體成本績效。4232 項目資金需求 根據(jù)成本基準(zhǔn)，確定總資金需求和階段性（如季度或年度）資

4、金需求。4233 項目文件（更新）可能要更新的項目文件包括（但不限于） ：成本估算；項目進度計劃；4 3 控制成本：定義控制成本是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預(yù)算、 管理成本基準(zhǔn)變更的過程。 更新 預(yù)算需要記錄截至目前的實際成本， 只有經(jīng)過實施整體變更控制過程的批準(zhǔn)， 才 可能增加預(yù)算。 在成本控制中， 應(yīng)重點分析項目資金支出與相應(yīng)完成的實際工作 之間的關(guān)系， 有效成本控制的關(guān)鍵在于， 對經(jīng)批準(zhǔn)的成本績效基準(zhǔn)和其變更進行 管理。項目成本控制包括：對造價成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響；確保所有的變更請求都獲得和時響應(yīng)； 當(dāng)變更實際發(fā)生時，管理這些變更； 確保成本支出不超過批準(zhǔn)的資金限額，包括階段限額和項目

5、總限額； 監(jiān)督成本績效，找出并分析與成本基準(zhǔn)間的偏差； 對照資金支出，監(jiān)督工作績效； 防止在成本或資金使用報告中出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)的變更； 向有關(guān)干系人報告所有經(jīng)批準(zhǔn)的變更和其相關(guān)成本； 設(shè)法把預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)；在項目成本控制中， 要設(shè)法弄清引起證明和負面偏差的原因。 項目成本控制 是實施整個變更控制的一部分。431 控制成本： 輸入4311 項目管理計劃成本績效基準(zhǔn)： 把成本績效基準(zhǔn)與實際結(jié)果相比， 判斷是否需要進行變更 或采取糾正或預(yù)防措施。成本管理計劃：成本管理計劃規(guī)定了如何管理與控制項目成本。 4312 項目資金需求根據(jù)成本基準(zhǔn)，確定總資金需求和階段性（如季度或年度）資金需

6、求。4313 工作績效信息 工作績效信息是關(guān)于項目進展情況的信息，還包括已批準(zhǔn)和發(fā)生的成本， 以和完成項目所需的成本估算。432 控制成本：工具與技術(shù)? 比較 按照某種確定的方式將費用計劃值與實際值逐項進行比較，以發(fā)現(xiàn)費用 是否已超支。? 分析在比較的基礎(chǔ)上，對比較的結(jié)果進行分析，以確定偏差的嚴(yán)重性和 偏差產(chǎn)生的原因。這一步是費用控制工作的核心，其主要目的在于找出 產(chǎn)生偏差的原因，從而采取有針對性的措施，減少或避免相同原因的再 次發(fā)生或減少由此造成的損失。? 預(yù)測 根據(jù)咨詢項目實施情況估算整個項目完成時的費用。? 糾偏 當(dāng)工程咨詢項目的實際費用出現(xiàn)了偏差，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程咨詢項目的具體 情況、偏差

7、分析和預(yù)測的結(jié)果，采取適當(dāng)?shù)拇胧云谶_到使費用偏差 盡可能小的目的。 糾偏是費用控制中最具實質(zhì)性的一步。 只有通過糾偏， 才能最終達到有效控制費用的目的。? 檢查 它是指對工程的進展進行跟蹤和檢查，和時了解工程進展?fàn)顩r以和糾偏措 施的執(zhí)行情況和效果，為今后的工作積累經(jīng)驗 。433 控制成本：輸出 工作績效測量結(jié)果； 成本預(yù)測； 變更請求；項目管理計劃（更新）項目文件（更新）；工程咨詢項目成本管理概述附圖:工程咨詢項目成本管理成本估算1、輸入 范圍：人員工資、 差旅費、福利費 項目進度計劃 項目人力資源計劃2、工具與技術(shù)專家判斷類比估算3、輸出成本估算估算依據(jù)制定預(yù)算1、輸入成本估算 估算依據(jù) 范圍進度計劃合同2、工具與技術(shù)成本匯總專家判斷歷史數(shù)據(jù)3、輸出成本績效基準(zhǔn) 項目