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文檔簡(jiǎn)介

1、IT服務(wù)管理主要內(nèi)容 第一章概論 一、ITIT 服務(wù)管理的產(chǎn)生和發(fā)展 1 1、ITIT 服務(wù)管理的產(chǎn)生背景 ITIT 不可避免地變成一種服務(wù),ITIT 業(yè)也成為服務(wù)業(yè)。 企業(yè)與 ITIT 關(guān)系的三個(gè)發(fā)展階段: (1)(1)技術(shù)驅(qū)動(dòng)階段; (2)(2)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)階段; (3)(3)戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)階段。 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)-業(yè)務(wù)流程-ITIT 服務(wù)-服務(wù)管理方案-促進(jìn)企業(yè) 戰(zhàn)略 ITIT 管理的三個(gè)階段: (1)(1)設(shè)備管理階段; (2)(2)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理階段; (3)(3)服務(wù)管理階段。 2 2、ITIT 服務(wù)管理的產(chǎn)生的必然性 企業(yè)的 ITIT 部門和業(yè)務(wù)部門之間存在“結(jié)構(gòu)性”障礙,即 ITIT 部門一

2、般不精通業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門一般不精通 ITIT 技術(shù),而雙方都認(rèn)為自己是正確的。 ITIT 運(yùn)營(yíng)管理的模式:技術(shù)型、職能型(系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理和環(huán)境管理等)、服務(wù)型。前兩種模式雖然可以解決 ITIT 本身的問(wèn)題,但是無(wú)法解決 ITIT 與業(yè)務(wù) 融合問(wèn)題,第三種模式,即服務(wù)型,可以較好地解決這個(gè)問(wèn)題 3 3、ITIT 服務(wù)管理的發(fā)展過(guò)程 CCTACCTA(英國(guó)中央計(jì)算機(jī)與電信局)的 ITILITIL 確定以流程為中心的 ITIT服務(wù)管理方法。 ITILITIL: :InformationTechnologyInfrastructureLibraryInformationTechnologyInfra

3、structureLibrary ITIT 基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù) 二、ITIT 服務(wù)管理的定義和范圍 1 1、ITIT 服務(wù)管理的定義 GartnerGartner: :ITSMITSM 是一套通過(guò)服務(wù)級(jí)別協(xié)議(SLASLA)來(lái)保證 ITIT 服務(wù)質(zhì)量的協(xié)同流程,它融合了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)開發(fā)管理等管理活動(dòng)和變更管理、資產(chǎn)管理、問(wèn)題管理等許多流程的理論和實(shí)踐。 國(guó)際 ITIT 服務(wù)管理論壇:ITSMITSM 是一種以流程為導(dǎo)向,以客戶為中心的方法,它通過(guò)整合 ITIT 服務(wù)與組織業(yè)務(wù),提高組織 ITIT 服務(wù)提供和服務(wù)支持的能力及其水平。 2 2、ITIT 服務(wù)管理的核心思想 ITIT 組織,不管

4、它是企業(yè)內(nèi)部的還是外部的,都是 ITIT 服務(wù)的提供者,其主要工作就是提供低成本、高質(zhì)量的 ITIT 服務(wù)。而 ITIT 服務(wù)的質(zhì)量和成本則需要從 ITIT 服務(wù)的客戶(購(gòu)買 ITIT 服務(wù)的)和用戶(使用 ITIT服務(wù)的)加以判斷。 傳統(tǒng) ITIT 管理和 ITSMITSM 的比較: 技術(shù)導(dǎo)向管理導(dǎo)向 預(yù)防為主救火隊(duì)” ITSMITSM 使傳統(tǒng)的以職能為中心的 ITIT 管理方式轉(zhuǎn)為以流程為中心。 ITSMITSM 從復(fù)雜的 ITIT 管理活動(dòng)中梳理出那些核心的流程,比如事故管理、問(wèn)題管理和配置管理,將這些流程規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,明確定義各個(gè)流程的目標(biāo)和范圍、成本和效益、運(yùn)營(yíng)步驟、關(guān)鍵成功因素和

5、績(jī)效指標(biāo)、有關(guān)人員的責(zé)權(quán)利,以及各個(gè)流程之間的關(guān)系。 實(shí)施 ITSMITSM 的根本目標(biāo)為: 以客戶為中心提供 ITIT 服務(wù); 集中式,企業(yè)自己完成 孤立的,分散的 一次性的,混亂的 非正式的流程 從 ITIT 部門內(nèi)部考慮 具體的運(yùn)營(yíng) 分布式,外包 集成的,企業(yè)范圍內(nèi)的 可重復(fù)的,職責(zé)明確的 正式的最佳實(shí)踐 從業(yè)務(wù)的角度考慮 面向服務(wù)的 提供高質(zhì)量、低成本的服務(wù); 提供的服務(wù)是可準(zhǔn)確計(jì)價(jià)的。 3 3、ITIT 服務(wù)管理的基本原理 二次轉(zhuǎn)換,第一次是“梳理第二次是“打包:第一次轉(zhuǎn)換將技術(shù)管理轉(zhuǎn)化為流程管理,第二次轉(zhuǎn)換將流程管理轉(zhuǎn)化為服務(wù)管理 ITIT 技術(shù)對(duì)客戶應(yīng)該是透明的。 4 4、ITI

6、T 服務(wù)管理的范圍 ITSMITSM 不是通用的 ITIT 規(guī)劃方法。ITSMITSM 的重點(diǎn)是 ITIT 的運(yùn)營(yíng)和管理, 而不是 ITIT 的戰(zhàn)略規(guī)劃。ITIT 規(guī)劃關(guān)注的是組織的 ITIT 方面的戰(zhàn)略問(wèn)題,而 ITSMITSM 是確保 ITIT 戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行的戰(zhàn)術(shù)性和運(yùn)營(yíng)性活動(dòng)。 ITSMITSM 的主要任務(wù)是管理客戶和用戶的 ITIT 需求。類似營(yíng)銷管理。如何有效地利用 ITIT 資源恰當(dāng)?shù)貪M足業(yè)務(wù)部門的需求是 ITSMITSM 的最終使命。 三、ITIT 服務(wù)管理的價(jià)值 1 1、商業(yè)價(jià)值 確保 ITIT 流程支撐業(yè)務(wù)流程,整體上提高了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量; 通過(guò)事故管理流程、變更管理流程

7、和服務(wù)臺(tái)等提供了更可靠的業(yè)務(wù)支持;客戶對(duì) ITIT 有更合理的期望,并更清楚為達(dá)到這些期望他們所需要的付出; 提高了客戶和業(yè)務(wù)人員的生產(chǎn)率; 提供更加及時(shí)有效的業(yè)務(wù)持續(xù)性服務(wù); 客戶和 ITIT 服務(wù)提供者之間建立更加融洽的工作關(guān)系; 提高了客戶滿意度。 2 2、財(cái)務(wù)價(jià)值 降低了實(shí)施變更的成本; 當(dāng)軟件和硬件不再使用時(shí),可以及時(shí)取消對(duì)其的維護(hù)合同; “量體裁衣”的能力,即根據(jù)實(shí)際需要提供適當(dāng)?shù)哪芰Γ?恰當(dāng)?shù)姆?wù)持續(xù)性費(fèi)用。 3 3、員工的受益 ITIT 人員更加清楚了解他們的期望,并有合適的流程和相應(yīng)的培訓(xùn)以確保他們 能夠?qū)崿F(xiàn)這些期望; 提高 ITIT 人員的生產(chǎn)率; 提高了 ITIT 人員的

8、士氣和工作滿意度; 使 ITIT 部門的價(jià)值得到更好的體現(xiàn), 從而提高了員工的工作積極性。 4 4、創(chuàng)新價(jià)值 ITIT 服務(wù)提供方更為清楚地理解客戶的需求,確保 ITIT 服務(wù)有效支撐業(yè)務(wù)流程; 更多地了解當(dāng)前提供的 ITIT 服務(wù)的有關(guān)信息; 改進(jìn) ITIT 支持,使業(yè)務(wù)部門能夠更加靈活地使用 IT;IT; 提高了服務(wù)的靈活性和可適應(yīng)性; 提高了預(yù)知未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的能力,從而能夠更加迅速地采用新的服務(wù)需求和 進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)開發(fā)。 四、ITIT 服務(wù)管理價(jià)值鏈 提供 ITSMITSM 實(shí)施方法論的主要產(chǎn)品: 微軟的 MOFMOF(微軟運(yùn)營(yíng)框架,ManagementOperationFramewo

9、rkManagementOperationFramework) IBMIBM 的 ITPMITPM(ITIT 流程模型) HPHP 的 ITIT 服務(wù)管理參考模型(HPITSMReferenceModelHPITSMReferenceModel) 五、ITIT 服務(wù)管理與企業(yè)信息化 ITIT 服務(wù)管理對(duì) ITIT 基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行全面而集中的管理,提供可計(jì)量成本的,可測(cè)量質(zhì)量的 ITIT 服務(wù) ITSMITSM 作為企業(yè) ITIT 部門和業(yè)務(wù)部門之間的“客戶經(jīng)理” ITIT 部門設(shè)立統(tǒng)一的服務(wù)臺(tái)(服務(wù)臺(tái)是虛擬的“客戶經(jīng)理”),及時(shí)有效地響應(yīng)客戶的服務(wù)請(qǐng)求,并根據(jù)服務(wù)請(qǐng)求的性質(zhì),將其分配給一線、二線

10、和三線支持繼進(jìn)行處理。最后將處理客戶請(qǐng)求過(guò)程中的重要信息和處理結(jié)果以及得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)存入各類知識(shí)庫(kù)。 六、ITIT 服務(wù)管理領(lǐng)域的國(guó)際進(jìn)展及在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀 第二章 ITIT 服務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí) 一、服務(wù)和服務(wù)管理 服務(wù)是由一系列不確定的活動(dòng)所組成,這些活動(dòng)通常是發(fā)生在客戶與服務(wù)人員之問(wèn),或者客戶與物質(zhì)資源或產(chǎn)品之間,或者客戶與提供服務(wù)的系統(tǒng)之間的接觸過(guò)程中。 服務(wù)的三個(gè)基本特性: (1)(1)無(wú)形性; (2(2) )差異性: 服務(wù)的構(gòu)成和質(zhì)量水準(zhǔn)難以固定, 服務(wù)因人員的不同、時(shí)間的變化而出現(xiàn)差異,很難用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢驗(yàn)服務(wù)的質(zhì)量。 (3)(3)不可分離性:指服務(wù)作為一系列的活動(dòng)或過(guò)程,其生產(chǎn)和消

11、費(fèi)同時(shí)進(jìn)行,兩者在時(shí)間上不可分離。 1 1、服務(wù)管理的定義及產(chǎn)生背景 服務(wù)管理是將客戶感知服務(wù)質(zhì)量作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)第一驅(qū)動(dòng)力的一種總體的組織方法。 服務(wù)管理意味著管理重點(diǎn)地轉(zhuǎn)移,主要的轉(zhuǎn)變包括: 從基于產(chǎn)品的效用向客戶關(guān)系中的總效用的轉(zhuǎn)變; 從短期交易向長(zhǎng)期關(guān)系的轉(zhuǎn)變; 從核心產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)出的技術(shù)質(zhì)量向持續(xù)的客戶關(guān)系中的全面客戶感知 質(zhì)量的轉(zhuǎn)變; 從把產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的生產(chǎn)作為組織關(guān)鍵過(guò)程向把開發(fā)和管理全面效用和 全面質(zhì)量管理作為關(guān)鍵過(guò)程的轉(zhuǎn)變。 2 2、服務(wù)管理的特征 3 3、服務(wù)戰(zhàn)略 服務(wù)管理的基本內(nèi)容包括三個(gè)方面:服務(wù)戰(zhàn)略、服務(wù)設(shè)計(jì)和服務(wù)運(yùn)營(yíng)。 服務(wù)戰(zhàn)略是指對(duì)客戶具有重要意義的、對(duì)企業(yè)又是可行的

12、,有關(guān)提供服務(wù)方面的明確的原則和方法。 服務(wù)戰(zhàn)略主要包括 5 5 個(gè)方面的內(nèi)容:樹立服務(wù)理念、確定客戶服務(wù)需求、服務(wù)設(shè)計(jì)與實(shí)施、服務(wù)人員的管理、服務(wù)質(zhì)量的管理。 服務(wù)戰(zhàn)略的確定受到服務(wù)的結(jié)構(gòu)要素(傳遞系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)計(jì)、地點(diǎn)和能力規(guī)劃) 和管理要素(服務(wù)接觸、質(zhì)量、能力與需求的管理及信息)這 8 8 個(gè)要素的影響。 4 4、服務(wù)設(shè)計(jì) 服務(wù)環(huán)境設(shè)計(jì):選址及服務(wù)設(shè)施布置等,使服務(wù)提供人員能夠更好地為 客戶提供服務(wù); 產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì); 服務(wù)制度設(shè)計(jì); 服務(wù)組織設(shè)計(jì); 服務(wù)手段設(shè)計(jì)。 5 5、服務(wù)運(yùn)營(yíng) 服務(wù)運(yùn)營(yíng)具有以下特征: 客戶參與服務(wù)過(guò)程; 服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)發(fā)生; 服務(wù)能力隨時(shí)間消逝; 場(chǎng)所的選擇

13、取決于客戶; 勞動(dòng)力密集; 無(wú)形性; 難以衡量產(chǎn)出。 服務(wù)接觸中的三要素:服務(wù)組織,與客戶接觸的員工,客戶 與客戶接觸的員工客戶 感知控制 (服務(wù)接觸的三元組合) 服務(wù)的特征之一是客戶主動(dòng)參與服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程,每一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻都涉及客戶和服 務(wù)提供者之間的交互作用。 為了有效運(yùn)營(yíng)服務(wù),必須謹(jǐn)慎處理好三要素之間的關(guān)系以及他們之間可能的 沖突。 6 6、服務(wù)利潤(rùn)鏈 7 7、服務(wù)三角形 ITIT 服務(wù)三角形由客戶、服務(wù)人員、服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)戰(zhàn)略組成。中心部分是客戶。 客戶包括公司非 ITIT 部門、客戶、合作伙伴和政府部門等,這是 ITIT服務(wù)管理的核 心;服務(wù)戰(zhàn)略是建立在對(duì)客戶需求透徹了解基礎(chǔ)之上的,它通

14、過(guò)幫助臺(tái)、問(wèn)題管 理、變更管理和服務(wù)績(jī)效管理等了解這些需求,知道系統(tǒng)的應(yīng)用和開發(fā);服務(wù)系統(tǒng)是 ITIT 服務(wù)管理的基礎(chǔ),包括應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、硬件等;服務(wù)人員包括服務(wù)管理人員、咨詢顧問(wèn)、系統(tǒng)分析員和系統(tǒng)開發(fā)員,他們?yōu)榭蛻籼峁┓?wù),并不斷改進(jìn)服務(wù)。 二、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理 1 1、服務(wù)質(zhì)量的定義 服務(wù)質(zhì)量是客戶對(duì)服務(wù)的期望(即期望服務(wù)質(zhì)量)與其實(shí)際感知的服務(wù)(即體驗(yàn)的服務(wù)質(zhì)量)的對(duì)比。 服務(wù)質(zhì)量可分為“技術(shù)質(zhì)量”和“功能質(zhì)量技術(shù)質(zhì)量指服務(wù)過(guò)程的產(chǎn)出,即客戶通過(guò)服務(wù)所得到的東西,而功能質(zhì)量是在生產(chǎn)過(guò)程中客戶所經(jīng)歷和感受的東西。技術(shù)質(zhì)量便于客觀地評(píng)估,而功能質(zhì)量則有較強(qiáng)的主觀色彩,一般難以客觀地評(píng)

15、定。 在 ITIT 服務(wù)提供過(guò)程中,服務(wù)提供者偏重于 ITIT 服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,而客戶更看重 ITIT 服務(wù)的功能質(zhì)量。 2 2、服務(wù)質(zhì)量要素 5 5 個(gè)要素: (1)(1)有形性:指有形的設(shè)施、設(shè)備、人員和溝通材料的外表。 (2)(2)可靠性:可靠地、準(zhǔn)確地履行服務(wù)承諾的能力,服務(wù)無(wú)差錯(cuò)。 (3)(3)響應(yīng)性:迅速提供服務(wù)。 (4)(4)保證性:指員工具有的知識(shí)、禮節(jié)以及表達(dá)出自信和可信的能力。 包括如下特征: 完成服務(wù)的能力, 對(duì)客戶的禮貌和尊敬,與客戶有效溝通,將客戶最關(guān)心的事放在心上的態(tài)度。 (5)(5)移情性:設(shè)身處地為客戶著想和對(duì)客戶給予特別的關(guān)注。 客戶將從以上五個(gè)方面將預(yù)期的服

16、務(wù)和接受到的服務(wù)相比較,最終形成自己 對(duì)服務(wù)質(zhì)量的判斷。 3 3、服務(wù)質(zhì)量差距 五種差距: (1)(1)客戶期望與管理者對(duì)客戶期望的感知之間的差距; 縮小這種差距的主要途徑為:加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和改革組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)管理 (2)(2)服務(wù)提供者沒能構(gòu)造一個(gè)能夠滿足客戶期望的服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)并將這些目 標(biāo)及時(shí)轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn); 解決方法:明確目標(biāo)并將服務(wù)提供工作標(biāo)準(zhǔn)化。 (3)(3)實(shí)際服務(wù)過(guò)程不能達(dá)到管理者制定的要求; 解決方法:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),合理設(shè)計(jì)工作。 (4)(4)實(shí)際提供的服務(wù)與所承諾服務(wù)水平之間的差距; (5)(5)客戶的服務(wù)期望與服務(wù)感知間的差距。 客戶的服務(wù)期望與服務(wù)感知間的差

17、距被定義為差異5,5,它依賴于與服務(wù)傳遞過(guò)程相關(guān)的其他 4 4 個(gè)差距的大小和方向。 三、流程和流程管理 1 1、流程的定義和意義 流程:為達(dá)到某個(gè)目的或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)目標(biāo),而以確定的方式執(zhí)行或發(fā)生的一個(gè)或一系列有規(guī)律的行動(dòng)或活動(dòng)。 強(qiáng)調(diào)流程意味著要從如何滿足客戶、如何開發(fā)新產(chǎn)品或者如何提供新服務(wù)的角度 考慮問(wèn)題,而不再是局限于職能和分工的界限。 2 2、服務(wù)流程模型 (1)(1)流程:包括活動(dòng)和子流程,說(shuō)明的是“要做什么”,即流程的執(zhí)行內(nèi)容; (2)(2)流程的目標(biāo); (3)(3)流程負(fù)責(zé)人; (4)(4)質(zhì)量參數(shù)和關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo); (5)(5)流程控制:為有效執(zhí)行某個(gè)流程而采取的計(jì)劃和控制的過(guò)程。

18、為了使留存 流程實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果,需要對(duì)流程進(jìn)行控制。 3 3、流程的規(guī)模和范圍 流程的范圍指跨越的部門數(shù)量。 流程的規(guī)模取決于它的業(yè)務(wù)內(nèi)容。 四、最佳實(shí)踐 1 1、為什么要采用最佳實(shí)踐? 服務(wù)難于被標(biāo)準(zhǔn)化,因此需要采用最佳實(shí)踐的方式。 最佳實(shí)踐指“業(yè)界認(rèn)可的、有效的做事方式”,每個(gè)企業(yè)都可以開發(fā)自己的最佳實(shí)踐。 最佳實(shí)踐的四個(gè)等級(jí): (1)(1)私有的,內(nèi)部的最佳實(shí)踐,如 HPHP 的 ITSMITSM 參考模型; (2)(2)行業(yè)最佳實(shí)踐,如微軟的 MOF;MOF; (3)(3)事實(shí)上的最佳實(shí)踐,如 ITIL;ITIL; ( (4)4)法定最佳實(shí)踐,如 BS15000oBS15000o 最受歡

19、迎的開發(fā)最佳實(shí)踐的方式是按照流程劃分進(jìn)行的。即從復(fù)雜的 ITIT 管理 活動(dòng)中梳理出那些核心的流程,比如事故管理、問(wèn)題管理和配置管理,將這些流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,明確定義各個(gè)流程的目標(biāo)和范圍、成本和效益、運(yùn)營(yíng)步驟、關(guān)鍵成功因素和績(jī)效目標(biāo)、有關(guān)人員的責(zé)權(quán)利,以及各個(gè)流程之間的關(guān)系。 2 2、最佳實(shí)踐的結(jié)晶:ITILITIL ITILITIL 將 ITIT 服務(wù)管理分為 1010 個(gè)核心流程和一項(xiàng)管理職能(服務(wù)臺(tái))。 1010 個(gè)核心流程分為服務(wù)提供流程和服務(wù)支持流程兩大部分。 圖圖ITIL各流程和職能之間的關(guān)系各流程和職能之間的關(guān)系 服務(wù)提供流程包括: (1)(1)服務(wù)級(jí)別管理:服務(wù)級(jí)別管理是定義

20、、協(xié)商、訂約、檢測(cè)和評(píng)審提供給客 戶的服務(wù)的質(zhì)量水準(zhǔn)的流程。 有關(guān)所提供的服務(wù)和這些服務(wù)的質(zhì)量水準(zhǔn)記 錄在服務(wù)級(jí)別協(xié)議中。 服務(wù)級(jí)別管理的任務(wù)是確保服務(wù)級(jí)別協(xié)議是按照客戶需求而不是服務(wù)提 供者的技術(shù)能力確定的,保證服務(wù)級(jí)別協(xié)議得到有效執(zhí)行,并在服務(wù)雙方出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)提供有效的證據(jù)和解決爭(zhēng)議的指導(dǎo)規(guī)則。 (2)(2)服務(wù)財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)預(yù)算和核算 ITIT 服務(wù)提供方提供 ITIT 服務(wù)所需的成本,并向客戶收取相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用的流程。 (3)(3)服務(wù)持續(xù)性管理:確保發(fā)生災(zāi)難后有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)和管理資源來(lái)確保 ITIT 服務(wù)持續(xù)性。 (4)(4)可用性管理:通過(guò)分析用戶和業(yè)務(wù)方的可用性需求并據(jù)以優(yōu)化和設(shè)

21、計(jì) ITIT 基礎(chǔ)架構(gòu)的可用性, 從而確保以合理的成本滿足不斷增長(zhǎng)的可用性需求。 可用性管理是一個(gè)前瞻性的管理流程, 它通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)和用戶的可用性需求的定位,使得 ITIT 服務(wù)的設(shè)計(jì)建立在真實(shí)需求的基礎(chǔ)上, 從而避免 ITIT 服務(wù)運(yùn)營(yíng)中采用過(guò)度的可用性級(jí)別,節(jié)約 ITIT 服務(wù)的成本 (5)(5)能力管理:在成本和業(yè)務(wù)需求的雙重約束下,通過(guò)配置合理的服務(wù)能力使組織的 ITIT 資源發(fā)揮最大效能。 包括業(yè)務(wù)能力管理、 服務(wù)能力管理和資源能力管理三個(gè)子流程。業(yè)務(wù)能力管理子流程主要關(guān)注當(dāng)前及未來(lái)的業(yè)務(wù)需求,服務(wù)能力管理子流程主要關(guān)注當(dāng)前 ITIT 服務(wù)的績(jī)效是否能夠支持正常的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),資源能力管理

22、子流程主要關(guān)注所有服務(wù)提供賴以進(jìn)行的技術(shù)基礎(chǔ),確保 ITIT 基礎(chǔ)設(shè)施中所有組件能發(fā)揮最大的效能。 服務(wù)支持流程包括: (6)(6)事故管理:事故是任何不符合標(biāo)準(zhǔn)操作且已經(jīng)引起或可能引起服務(wù)中斷和 服務(wù)質(zhì)量下降的事件。 事故管理的目的事在出現(xiàn)事故時(shí)盡可能快地恢復(fù)服 務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。事故管理流程必須最佳地利用資源支持業(yè)務(wù)、開發(fā)和維護(hù) 有效的事故記錄以及設(shè)計(jì)和應(yīng)用統(tǒng)一的事故報(bào)告方法。 (7)(7)問(wèn)題管理:?jiǎn)栴}是導(dǎo)致一些或多起事故的潛在原因,問(wèn)題管理就是盡量減少服務(wù)基礎(chǔ)架構(gòu)、 人為錯(cuò)誤和外部事件等缺陷或過(guò)失對(duì)客戶造成影響,并 防止它們重復(fù)發(fā)生的過(guò)程。 事故管理是盡可能快地恢復(fù)服務(wù);問(wèn)題管理的主要目的

23、是找出事故產(chǎn)生的根本原因。 問(wèn)題管理如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)事件產(chǎn)生的原因,并找到臨時(shí)措施就將其升級(jí) 為知名錯(cuò)誤, 并提交變更請(qǐng)求(RFC)RFC)以消除事故和問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因。 (8)(8)配置管理:識(shí)別和確認(rèn)系統(tǒng)的配置項(xiàng),記錄和報(bào)告配置項(xiàng)狀態(tài)和變更請(qǐng)求, 檢驗(yàn)配置項(xiàng)的正確性和完整性等活動(dòng)構(gòu)成的過(guò)程。 配置管理需要計(jì)量所有 ITIT 資產(chǎn),為其他流程提供準(zhǔn)確的信息。 (9)(9)變更管理:為了在最短的中斷時(shí)間內(nèi)完成基礎(chǔ)架構(gòu)的任一部分或服務(wù)的任 一方面的變更而對(duì)其進(jìn)行控制的過(guò)程。 變更管理的目的是使用標(biāo)準(zhǔn)方法和規(guī)程來(lái)快速有效地處理所有變更, 以減少任何有關(guān)事故對(duì)服務(wù)的影響。 變更管理追求的是“標(biāo)本

24、兼治; 它不僅要找到解決事故或問(wèn)題的根本方法,更要變更 ITIT 基礎(chǔ)架構(gòu)以防止此類事故和問(wèn)題的最次發(fā)生。 (10)(10)發(fā)布管理:發(fā)布是指一組經(jīng)過(guò)測(cè)試后導(dǎo)入實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境的新增的或經(jīng)過(guò)改動(dòng)的配置項(xiàng)。 發(fā)布管理的目的是為了保證發(fā)布的成功, 主要應(yīng)用于大型的或關(guān)鍵硬件、主要軟件或批處理一組變更。 ITILITIL 是根據(jù)實(shí)踐而不是理論開發(fā)的。 服務(wù)臺(tái):作為服務(wù)提供方與客戶的統(tǒng)一聯(lián)系點(diǎn),記錄客戶的請(qǐng)求、事故和問(wèn)題; 轉(zhuǎn)交給支持小組處理并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各小組和用戶的交互;根據(jù)支持小組的要求進(jìn)一步聯(lián)系客戶了解有關(guān)情況;把支持小組的處理進(jìn)展及時(shí)通報(bào)給用戶。 ITILITIL 的其他組成部分: (1)(1)IC

25、TICT 基礎(chǔ)架構(gòu)管理:提供 ITIT 服務(wù)的物質(zhì)前提,也是 ITIT 服務(wù)管理的對(duì)象和基礎(chǔ)。 ICTICT 基礎(chǔ)架構(gòu)管理覆蓋了 ITIT 基礎(chǔ)架構(gòu)管理的所有方面,從識(shí)別業(yè)務(wù)需求、實(shí)施、部署以及支持和維護(hù)基礎(chǔ)架構(gòu)。 其目標(biāo)是確保提供一個(gè)穩(wěn)定可靠的 ITIT 基礎(chǔ)架構(gòu),以支撐業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。 (2)(2)業(yè)務(wù)視角:幫助業(yè)務(wù)管理者深入了解 ICTICT 基礎(chǔ)架構(gòu)支持業(yè)務(wù)流程的能力和 ITIT 服務(wù)管理在提供端到端 ITIT 服務(wù)過(guò)程中的作用, 以及協(xié)助他們更好地處理與服務(wù)提供方之間的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)商業(yè)利益。 (3)(3)ITIT 服務(wù)管理實(shí)施規(guī)劃:ITILITIL 的各個(gè)模塊是相對(duì)獨(dú)立的,從客戶的角度來(lái)說(shuō)

26、, 如何根據(jù)自己的需要實(shí)施某一個(gè)或多個(gè)模塊,或者某個(gè)模塊的一部分,是一件富有挑戰(zhàn)性的工作。 ITIT 服務(wù)管理實(shí)施規(guī)劃用于解決這個(gè)問(wèn)題。 它為客戶如何確立遠(yuǎn)景目標(biāo)、如何分析現(xiàn)狀、確定合理的目標(biāo)并進(jìn)行差距分析和如何實(shí)施活動(dòng)的優(yōu)先級(jí), 以及如何對(duì)實(shí)施的流程進(jìn)行評(píng)審,提供了全面的指導(dǎo)。 (4)(4)應(yīng)用管理:包括對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的支持、維護(hù)和運(yùn)營(yíng),而應(yīng)用系統(tǒng)是由客 戶或 ITIT 服務(wù)提供方或第三方開發(fā)的。應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)是 ITIT 服務(wù)管理 的一項(xiàng)重要工作。因此,ITIT 服務(wù)管理的職能應(yīng)該合理地延伸,介入應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、測(cè)試和部署。應(yīng)用管理模塊解決的是如何協(xié)調(diào)這兩者, 以使他們一致地服務(wù)于客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)

27、營(yíng)。 (5)(5)安全管理:安全管理的目標(biāo)是保護(hù) ITIT 基礎(chǔ)架構(gòu),使其避免未經(jīng)授權(quán)的使用。安全管理模塊為如何確定安全需求、 制定安全政策和策略以及處理安全事故提供全面的指導(dǎo)。 第三章 ITIT 服務(wù)管理理論(1):1):服務(wù)提供 一、概述 1 1、服務(wù)提供的基本內(nèi)容 服務(wù)提供流程最主要的任務(wù)在于考察組織的服務(wù)需求,同時(shí)根據(jù)這些需求設(shè) 計(jì)合理的資源組合、服務(wù)級(jí)別目標(biāo)以提供客戶滿意的 ITIT 服務(wù)。 主要解決以下問(wèn)題: 客戶需要什么?為滿足客戶需求需要哪些資源?這些資源的成本是多少?如 何在服務(wù)成本和服務(wù)效益(達(dá)到的服務(wù)級(jí)別)之間選擇恰當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn)。 2 2、服務(wù)提供的特點(diǎn)和功能 特點(diǎn):面向客

28、戶的戰(zhàn)術(shù)性流程。 服務(wù)提供流程主要涉及服務(wù)級(jí)別目標(biāo)的協(xié)商和談判、資源需求的確定、服務(wù) 成本的核算和服務(wù)收費(fèi)等戰(zhàn)術(shù)性問(wèn)題,而這些問(wèn)題的確定必須由客戶或其代 表與 I IT T 服務(wù)提供方共同協(xié)商完成。因此,服務(wù)提供流程中的各子流程主要是 針對(duì)客戶展開的,需要與客戶進(jìn)行充分的溝通。 功能: (1 1)結(jié)合組織的業(yè)務(wù)需求,協(xié)商確定服務(wù)級(jí)別目標(biāo);(服務(wù)級(jí)別管理) (2 2)對(duì)服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)和成本核算,便于確定 ITIT 服務(wù)的成本效益;(ITIT 服務(wù)財(cái)務(wù)管理) (3 3)對(duì)組織的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)能力和資源能力進(jìn)行規(guī)劃,實(shí)現(xiàn) ITIT 資源和組織業(yè)務(wù)的有效整合;(能力管理) (4 4)通過(guò)有效的持續(xù)性管理

29、和風(fēng)險(xiǎn)管理確保組織業(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)營(yíng);(持續(xù)性 管理) (5 5)優(yōu)化 ITIT 基礎(chǔ)設(shè)施的可用性,為組織提供持續(xù)的符合成本效益原則的可用性級(jí)別;(可用性管理) 二、服務(wù)級(jí)別管理 1 1、基本概念 (6)(6) 服務(wù)級(jí)別管理(SLM)SLM) 是指為制定服務(wù)級(jí)別協(xié)議(SLAs)SLAs)而進(jìn)行的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、草擬、協(xié)商、監(jiān)控和報(bào)告,以及簽訂服務(wù)級(jí)別協(xié)議后對(duì)服務(wù)績(jī)效的評(píng)審和報(bào)告等一系列活動(dòng)所組成的管理流程。 (7)(7) ITIT 服務(wù)提供方和外部供應(yīng)商 ITIT 服務(wù)提供方是指按照服務(wù)級(jí)別協(xié)議要求向客戶及其用戶提供組織所需的 ITIT 服務(wù)的單位及其人員。既可以是組織內(nèi)部設(shè)立的一個(gè)部門,也可以是獨(dú)立

30、于組織 的第三方組織(ITIT 服務(wù)外包) 外部供應(yīng)商是指按照支持合同要求向組織內(nèi) ITIT 服務(wù)提供方提供相關(guān)服務(wù)或 產(chǎn)品支持的第三方組織或個(gè)人。 (8)(8) 服務(wù)級(jí)別協(xié)議(ServiceLevelAgreement,SLAServiceLevelAgreement,SLA) ) 是ITIT服務(wù)提供方和客戶之間就服務(wù)提供中關(guān)鍵的服務(wù)目標(biāo)及雙方的責(zé)任等有關(guān)細(xì)節(jié)問(wèn)題而簽訂的協(xié)議。 服務(wù)級(jí)別協(xié)議一般根據(jù)客戶體驗(yàn)以一種非技術(shù)化語(yǔ)言描述有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。 (9)(9) 運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議(OperationLevelAgreement,OLA)(OperationLevelAgreement,OLA) 是指

31、ITIT 服務(wù)提供方和組織內(nèi)部 ITIT 部門就某個(gè)具體服務(wù)項(xiàng)目(如網(wǎng)絡(luò)可用性、打印服務(wù)可用性等)的提供而達(dá)成的協(xié)議。運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議為 ITIT 服務(wù)提供方提供有關(guān) ITIT 服務(wù)做出支持。 (10)(10) 支持合同(Underpin(UnderpinningContractningContract, ,UC)UC) 是ITIT服務(wù)提供方與外部供應(yīng)商就某一特定服務(wù)項(xiàng)目的提供與支持所簽訂的協(xié)議。 在很多組織中,ITIT 服務(wù)一般由組織內(nèi)部 ITIT 部門提供,因而其服務(wù)級(jí)別協(xié)議和 運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議通常只是在內(nèi)部部門之間就協(xié)議內(nèi)容所做的一個(gè)說(shuō)明而非正式的 法律合同,而支持合同則通常是與外部供應(yīng)商簽署的

32、正式合同。 (11)(11) 服務(wù)級(jí)別需求(ServiceLevelRequirementServiceLevelRequirement, ,SLR)SLR) 是有關(guān)客戶業(yè)務(wù)需求的詳細(xì)定義,通常作為設(shè)計(jì)服務(wù)和定制服務(wù)級(jí)別協(xié)議的 一個(gè)藍(lán)本。 (12)(12) 服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃(ServiceQualityPlanServiceQualityPlan, ,SQP):SQP): 是包含所有用來(lái)運(yùn)營(yíng) ITIT 組織的管理信息的一份重要的文檔。 服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃 規(guī)定了服務(wù)管理流程和運(yùn)營(yíng)管理中的有關(guān)流程參數(shù)。服務(wù)級(jí)別協(xié)議是關(guān)于 ITIT 服 務(wù)提供方提供什么樣的服務(wù)的文檔,服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃是關(guān)于如何提供服務(wù)的文檔。

33、 (13)(13) 服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃(ServiceImprovementProgramme,SIPServiceImprovementProgramme,SIP) ) 通常是作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)實(shí)施的, 它明確了與改進(jìn) ITIT 服務(wù)有關(guān)的活動(dòng)、實(shí)施步驟以及歷程碑式的標(biāo)志等內(nèi)容。 (14)(14) 服務(wù)目錄: 按照客戶的語(yǔ)言習(xí)慣對(duì)日常服務(wù)項(xiàng)目所做的詳細(xì)介紹,以及有關(guān)服務(wù)級(jí)別的 簡(jiǎn)單概要。 (15)(15) 和范圍 目標(biāo): 通過(guò)對(duì) ITIT 服務(wù)績(jī)效的協(xié)商、 監(jiān)控和報(bào)告等一整套相對(duì)固定的運(yùn)營(yíng)流程來(lái) 維持和改進(jìn) ITIT 服務(wù)的質(zhì)量, 使之既符合業(yè)務(wù)需求同時(shí)又滿足成本約束的要求; 采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)來(lái)消除或改

34、進(jìn)不符合級(jí)別要求的 ITIT 服務(wù); 提高客戶滿意度。 范圍:服務(wù)級(jí)別協(xié)議主要協(xié)調(diào) ITIT 服務(wù)提供方和所有 ITIT 服務(wù)客戶之間的關(guān)系,而 支持合同和運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議則主要協(xié)調(diào) ITIT 服務(wù)提供方與其服務(wù)提供賴以進(jìn)行的各 方(外部和內(nèi)部)供應(yīng)商之間的關(guān)系。 3 3、職責(zé)和功能 職責(zé): (1)(1)與客戶就服務(wù)需求和期望的服務(wù)績(jī)效進(jìn)行談判和協(xié)商; (2)(2)評(píng)價(jià)和報(bào)告實(shí)際達(dá)到的服務(wù)級(jí)別,確定所需的資源以及核算提供服務(wù)的成 本; (3)(3)在與業(yè)務(wù)流程保持一致的前提下運(yùn)用服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃持續(xù)提高服務(wù)級(jí)別; (4)(4)協(xié)調(diào)其他服務(wù)流程及支持部門,包括與第三方供應(yīng)商之間的關(guān)系; (5)(5)評(píng)價(jià)

35、和調(diào)整服務(wù)級(jí)別協(xié)議、滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求、解決主要的服務(wù)問(wèn) 題; (6)(6)制作、評(píng)審、維護(hù)和更新服務(wù)目錄。 功能: (1)(1)服務(wù)級(jí)別管理是協(xié)調(diào)服務(wù)提供方和客戶的關(guān)鍵性服務(wù)管理流程,它為規(guī)范 雙方行為提供了一個(gè)管理框架; (2)(2)服務(wù)級(jí)別管理可以激發(fā)客戶去思考和確定他們真實(shí)的業(yè)務(wù)需求,從而可以 使組織的 ITIT 投資建立在真實(shí)的客戶需求之上; (3)(3)服務(wù)級(jí)別管理有助于客戶避開技術(shù)問(wèn)題而直接討論業(yè)務(wù)問(wèn)題,客戶無(wú)需關(guān) 注技術(shù)本身的程度是決定服務(wù)管理成功的一個(gè)重要因素。 4 4、主要活動(dòng) (1)(1)初始計(jì)劃活動(dòng); 在組織首次實(shí)施服務(wù)級(jí)別管理之前,應(yīng)該做好以下計(jì)劃的準(zhǔn)備活動(dòng): 任

36、命相關(guān)的服務(wù)級(jí)別管理人員; 定義服務(wù)級(jí)別管理的目標(biāo)和范圍; 定義服務(wù)級(jí)別管理流程的職能、任務(wù)及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任; 確定必須進(jìn)行的活動(dòng)、所需的資源和資金以及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 制作任務(wù)說(shuō)明書; 明確可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn); 規(guī)劃服務(wù)目錄和服務(wù)級(jí)別協(xié)議的結(jié)構(gòu); 確認(rèn)所需的軟件支持工具、 特別是服務(wù)級(jí)別協(xié)議監(jiān)控軟件; 開展有關(guān) ITIT 服務(wù)管理意識(shí)宣傳活動(dòng)以贏得高層管理及業(yè)務(wù)人員的支持。 (2)(2)確認(rèn)客戶業(yè)務(wù)需求; 確認(rèn)客戶真實(shí)的業(yè)務(wù)需求是實(shí)施服務(wù)級(jí)別管理的關(guān)鍵所在,首先應(yīng)當(dāng)明確客 戶對(duì)當(dāng)前服務(wù)級(jí)別的評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上幫助客戶分析和梳理那些真實(shí)存在卻又尚未明確的業(yè)務(wù)需求,從而確定恰當(dāng)?shù)姆?wù)級(jí)別需求。 由于為服務(wù)

37、付費(fèi)的高級(jí)經(jīng)理人員(客戶)往往不是日常使用 ITIT服務(wù)的當(dāng)事 人(用戶),因此在了解客戶對(duì)當(dāng)前服務(wù)級(jí)別的評(píng)價(jià)及其真實(shí)的服務(wù)級(jí)別需求時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)了解不同層次客戶的看法 在充分溝通和全面了解的基礎(chǔ)上,服務(wù)級(jí)別管理人員應(yīng)當(dāng)撰寫服務(wù)級(jí)別需求 (SLR)(SLR)文檔以作為制定服務(wù)級(jí)別協(xié)議的依據(jù)。 (3)(3)定義服務(wù)項(xiàng)目; 在確定了客戶的業(yè)務(wù)需求后,服務(wù)級(jí)別管理人員需要根據(jù)服務(wù)級(jí)別需求整理和設(shè)計(jì)出可以滿足這些需求的實(shí)實(shí)在在的服務(wù)項(xiàng)目,并形成服務(wù)描述單和服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃。 服務(wù)描述單描述了 ITIT 服務(wù)提供方需要向客戶提供的服務(wù)項(xiàng)目及其相關(guān)的實(shí)施技術(shù)問(wèn)題,表明了服務(wù)功能(從客戶需求的角度)和技術(shù)(從 I

38、TIT 部門實(shí)施的角度)之間的關(guān)系。服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃將客戶要求的服務(wù)績(jī)效指標(biāo)轉(zhuǎn)化為每個(gè)流程所需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。例如,對(duì)于事故管理,它規(guī)定了不同影響程度的事故所需的解決時(shí)間;對(duì)于變更管理,它設(shè)定了類似于移位這樣的標(biāo)準(zhǔn)化變更所需的時(shí)間和成本。 (4)(4)簽署相關(guān)協(xié)議; 服務(wù)級(jí)別管理人員需要做好以下工作: 實(shí)施客戶期望管理:消除客戶的過(guò)度要求,從而降低服務(wù)成本和提高客戶滿意度; 協(xié)商服務(wù)級(jí)別目標(biāo); 確定協(xié)議結(jié)構(gòu)安排;三種選擇: 基于服務(wù)的結(jié)構(gòu)安排:一份服務(wù)級(jí)別協(xié)議往往只包含所有客戶均使用的某一項(xiàng)服務(wù); 基于客戶的結(jié)構(gòu)安排:包含了與某個(gè)客戶團(tuán)體有關(guān)的所有服務(wù)項(xiàng)目;多層結(jié)構(gòu)安排:針對(duì)公司層、客戶層和服務(wù)層的

39、服務(wù)問(wèn)題分別簽訂的服 務(wù)級(jí)別協(xié)議。 草擬服務(wù)級(jí)別協(xié)議; 制作服務(wù)目錄; 簽署服務(wù)級(jí)別協(xié)議; 如果組織第一次實(shí)施服務(wù)級(jí)別管理,可以先簽署一個(gè)試驗(yàn)性的服務(wù)級(jí)別協(xié) 議,根據(jù)這個(gè)協(xié)議運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間,然后再跟根據(jù)客戶的反應(yīng)來(lái)對(duì)有關(guān)的服務(wù) 目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)所有的服務(wù)目標(biāo)最終確定的時(shí)候,便可以簽署正式的服務(wù)級(jí)別協(xié)議了。 簽署運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議和支持合同; 發(fā)布服務(wù)級(jí)別協(xié)議。并將關(guān)鍵性服務(wù)目標(biāo)在各用戶群體中宣傳。 (5)(5)監(jiān)控和報(bào)告; 啟動(dòng)有關(guān)的監(jiān)控程序?qū)Ψ?wù)級(jí)別目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)控,并定期向客戶及 相應(yīng)的 ITIT 經(jīng)理提交服務(wù)級(jí)別報(bào)告。 服務(wù)級(jí)別報(bào)告中應(yīng)當(dāng)包含所有約定服務(wù)項(xiàng)目的績(jī)效信息、變化趨勢(shì)以及為改進(jìn)服

40、務(wù)質(zhì)量而采取的特定措施等方面的信息,服務(wù)級(jí)別報(bào)告還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地反映客戶對(duì)服務(wù)的真實(shí)體驗(yàn)。 (6)(6)評(píng)審。 定期和客戶舉行服務(wù)評(píng)審會(huì),重點(diǎn)關(guān)注那些服務(wù)級(jí)別目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)的環(huán)節(jié),查出導(dǎo)致服務(wù)失敗的原因并制定相應(yīng)的服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃。 5 5、效益、成本和問(wèn)題 服務(wù)級(jí)別管理可以帶來(lái)如下多方面的效益: (1)(1)ITIT 人員只需花更少的時(shí)間和精力去解決少量的故障, ITIT 客戶在履行業(yè) 務(wù)職能時(shí)可以少受或不受服務(wù)故障的負(fù)面影響; (2)(2)保證 ITIT 服務(wù)的設(shè)計(jì)能滿足服務(wù)級(jí)別的要求; (3)(3)提高客戶滿意度,改善客戶關(guān)系; (4)(4)使得ITIT服務(wù)提供者和客戶雙方對(duì)服務(wù)級(jí)別管理的職能有明確

41、的認(rèn)識(shí),對(duì)所需的服務(wù)級(jí)別有一個(gè)清楚一致的預(yù)期, 從而避免可能產(chǎn)生的誤解和遺落; (5)(5)為服務(wù)提供確立了一個(gè)明確的目標(biāo),從而為服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)、監(jiān)控和報(bào)告提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù); (6)(6)確保 ITIT 資源被用于業(yè)務(wù)方認(rèn)為最關(guān)鍵的領(lǐng)域; (7)(7)服務(wù)監(jiān)控有助于發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),揭示引起故障的原因從而表明哪些地方需要改進(jìn)工作效率或加強(qiáng)培訓(xùn); (8)(8)服務(wù)級(jí)別協(xié)議可以作為服務(wù)收費(fèi)的基礎(chǔ)。 可能出現(xiàn)的問(wèn)題: (1)(1)沒有驗(yàn)證服務(wù)目標(biāo)是否可實(shí)現(xiàn); (2)(2)對(duì)服務(wù)級(jí)別管理重視不夠,投入的資源和時(shí)間太少; (3)(3)服務(wù)協(xié)議沒有得到足夠的運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議或支持合同的支持; (4)(4)各方

42、的責(zé)任定義不明確; (5)(5)服務(wù)級(jí)別協(xié)議根據(jù) ITIT 而不是結(jié)合業(yè)務(wù)需求來(lái)簽訂; (6)(6)服務(wù)級(jí)別協(xié)議不夠簡(jiǎn)潔; (7)(7)擬提供的服務(wù)級(jí)別未能很好地傳遞給客戶; (8)(8)服務(wù)級(jí)別管理未能與完整的服務(wù)周期相結(jié)合。 三、ITIT 服務(wù)財(cái)務(wù)管理 1 1、基本概念 ITIT 服務(wù)財(cái)務(wù)管理是負(fù)責(zé)對(duì) ITIT 服務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所涉及的所有資源進(jìn)行貨幣化管理的流程。主要包括預(yù)算編制,會(huì)議預(yù)算和計(jì)費(fèi)三個(gè)子流程。 2 2、目標(biāo)和范圍 實(shí)行 ITIT 服務(wù)財(cái)務(wù)管理的目的是幫助 ITIT 部門在提供服務(wù)的同時(shí)加強(qiáng)成本效益核算,以合理利用 ITIT 資源,提高效益。同時(shí)為管理層提供 ITIT 投資決策

43、所需的詳細(xì)資料。 一般該流程的職責(zé)和任務(wù)由財(cái)務(wù)部門承擔(dān)。 四、能力管理 圍繞以下三方面的問(wèn)題展開: (1)(1) ITIT 服務(wù)能力的成本相對(duì)于組織的業(yè)務(wù)需求而言是合理的嗎? (2)(2)現(xiàn)有的 ITIT 服務(wù)能力能滿足當(dāng)前及將來(lái)的客戶需求嗎? (3)(3)現(xiàn)有的 ITIT 服務(wù)能力發(fā)揮了其最佳效能嗎? 能力管理流程不僅要評(píng)價(jià)和改進(jìn)現(xiàn)有服務(wù)能力,而且還應(yīng)分析和預(yù)測(cè)組織未來(lái)的業(yè)務(wù)需求,從而據(jù)以確定未來(lái)應(yīng)當(dāng)配置的服務(wù)能力的級(jí)別。 1 1、基本概念 (1)(1)能力管理 在成本和業(yè)務(wù)需求的雙重約束下,通過(guò)配置合理的服務(wù)能力使組織的 ITIT 資源發(fā)揮最大效能。 包括業(yè)務(wù)能力管理、服務(wù)能力管理和資源能

44、力管理三個(gè)子流程。 (2)(2)業(yè)務(wù)能力管理 其主要任務(wù)是根據(jù)組織的業(yè)務(wù)計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃預(yù)測(cè)和規(guī)劃組織未來(lái)業(yè)務(wù)對(duì) ITIT 服務(wù)的需求,并使其在制定能力計(jì)劃時(shí)得到充分考慮; (3)(3)服務(wù)能力管理 其主要任務(wù)是對(duì)服務(wù)級(jí)別協(xié)議中確定的服務(wù)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)價(jià)、記 錄、分析和報(bào)告,以及在必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)以確保服務(wù)績(jī)效能滿足組織的業(yè) 務(wù)需求; (4)(4)資源能力管理 其主要任務(wù)是對(duì) ITIT 基礎(chǔ)設(shè)施中的所有組件進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)價(jià)、記錄、分析和 報(bào)告,以及在必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)對(duì)現(xiàn)有的 ITIT 資源進(jìn)行調(diào)整,以確保其支持 的 ITIT 服務(wù)能夠滿足組織的業(yè)務(wù)需求。 (5)(5)績(jī)效管理 指對(duì)

45、 ITIT 基礎(chǔ)設(shè)施組件進(jìn)行測(cè)度、 監(jiān)控和調(diào)整等一系列旨在提高ITIT 基礎(chǔ)設(shè)施 服務(wù)績(jī)效的管理活動(dòng)。 (6)(6)應(yīng)用選型 指對(duì)運(yùn)營(yíng)新增或改進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)所需的硬件和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行估計(jì)和分析,從 而確保資源的配置能夠支持正常的服務(wù)運(yùn)營(yíng)及相應(yīng)的服務(wù)及被需求。 (7)(7)能力數(shù)據(jù)庫(kù)(CDB)CDB) 指用于存儲(chǔ)能力管理流程中所采集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)以及資源利用數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。 (8)(8)彈性 彈性是 ITIT 基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量特征的一個(gè)方面, 具體是指在一個(gè)或多個(gè)組件出現(xiàn)故 障后 ITIT 基礎(chǔ)設(shè)施仍能支持系統(tǒng)的充分運(yùn)行而不影響其主要功能的特性。 2 2、目標(biāo)和范圍目

46、標(biāo):確保以合理的成本及時(shí)地提供 ITIT 資源以滿足組織當(dāng)前及將來(lái)的業(yè)務(wù)需求。 包括以下幾點(diǎn): 分析當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求和預(yù)測(cè)將來(lái)的業(yè)務(wù)需求,并確保這些需求在制定能 力計(jì)劃時(shí)得到了充分的考慮; 確保當(dāng)時(shí)的 ITIT 資源能夠發(fā)揮最大的效能, 提供最佳的服務(wù)績(jī)效; 確保組織的 ITIT 投資按計(jì)劃進(jìn)行,避免不必要的資源浪費(fèi); 合理地預(yù)測(cè)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)能力與服務(wù)成本、業(yè)務(wù)需求 與計(jì)劃可行性的最佳組合。 能力管理流程所涉及的范圍包括: 所有硬件設(shè)備; 所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備; 所有外部設(shè)備; 所有軟件; 人力資源。 3 3、職責(zé)和功能 具體職責(zé)包括以下幾點(diǎn): (1)(1)確保對(duì)資源和服務(wù)績(jī)效建立了合理的監(jiān)控設(shè)施,并保持對(duì)CDBCDB 中的 數(shù)據(jù)進(jìn)行更新以滿足能力管理子流程的需要; (2)(2)根據(jù)組織的業(yè)務(wù)周期制定能力計(jì)劃,明確組織的能力需求從而為采購(gòu) 活動(dòng)確定合理的訂貨提前期; (3)(3)定期制作有關(guān)當(dāng)前資源利用情況及變化趨勢(shì)的報(bào)告; (4)(4)從服務(wù)績(jī)效和成本的角度評(píng)估新技術(shù)對(duì)組織的影響; (5)(5)對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)績(jī)效測(cè)試; (6)(6)預(yù)測(cè)組織將來(lái) ITIT 服務(wù)需求及其對(duì)服務(wù)級(jí)別的影響; (7)(7)為 ITIT 管理人員提供 ITIT 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和使用方面的建議從而確保所有硬件 和軟件資源都得到最佳利用; (

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