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
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文檔簡介
1、中山市神灣鎮(zhèn)水利所水文遙測系統(tǒng)升級改造建設(shè)工程競爭性談判項目談 判 文 件項目編號:0658-1101SZTC9146深圳市國際招標有限公司二一一年三月目 錄一、競爭性談判邀請函1二、商務(wù)資料表3三、用戶需求書7一、項目技術(shù)內(nèi)容、范圍、形式和要求:7二、投標要求11四、供應(yīng)商須知12(一)總則12(二)談判文件13(三)報價文件的編制14(四)報價文件的遞交16(五)談判及評審18(六)授予合同20五、報價文件格式23報價書23法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書24報價一覽表26分項價格表27技術(shù)規(guī)格偏離表28商務(wù)條款偏離表29供應(yīng)商基礎(chǔ)資料表30企業(yè)所獲得的各級各類資質(zhì)和認證31供應(yīng)商20
2、08年以來已完成項目情況表32供應(yīng)商目前承擔(dān)項目情況表33售后服務(wù)計劃34供應(yīng)商認為需要提供的其他資料35保證金匯入情況說明36六、合同格式(參考)37一、競爭性談判邀請函項目編號:0658-1101SZTC9146 深圳市國際招標有限公司受中山市神灣鎮(zhèn)水利所的委托,就中山市神灣鎮(zhèn)水利所水文遙測系統(tǒng)升級改造建設(shè)工程競爭性談判項目,接受國內(nèi)合格的供應(yīng)商提交密封報價。談判文件下載網(wǎng)址:中山市政府采購網(wǎng)(一、談判內(nèi)容及數(shù)量:1、談判內(nèi)容:水文遙測設(shè)備采購及安裝;2、數(shù)量:一批(詳細內(nèi)容請參閱本項目談判文件中的相關(guān)內(nèi)容)。二、供應(yīng)商資格要求:1、供應(yīng)商須為國內(nèi)合法登記注冊并合法運作的獨立企業(yè)法人,能獨
3、立承擔(dān)民事責(zé)任,具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力,須在廣東省內(nèi)設(shè)有固定的售后服務(wù)機構(gòu)(提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章);2、供應(yīng)商須具有國家工業(yè)和信息化部(或原國家信息產(chǎn)業(yè)部)頒發(fā)的計算機信息系統(tǒng)集成叁級(含)以上資質(zhì),或具有經(jīng)營水利信息化設(shè)備維護及相關(guān)技術(shù)咨詢范圍的公司(提供資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章)或具有水文測報系統(tǒng)工程設(shè)計與實施資質(zhì)證書;3、供應(yīng)商須具有水利水文自動化安裝等相關(guān)工程維護經(jīng)驗(提供相關(guān)合同、驗收報告等證明材料);4、供應(yīng)商須通過ISO9000系統(tǒng)的質(zhì)量體系認證;5、供應(yīng)商須在采購代理機構(gòu)登記并購買談判文件;6、供應(yīng)商2008年以來在參加政府采購中沒有違法、違規(guī)或其他不良紀錄。
4、7、本項目不接受聯(lián)合體投標。三、獲取談判文件的時間、地點、方式、談判文件售價:1、購買談判文件時間:2011年3月22日至2011年3月28日(含公示時間在內(nèi)),每天上午8:30至11:30、下午2:30至5:00(北京時間,節(jié)假日除外)。本項目談判文件售價人民幣150元,售后不退且不辦理郵購。購買談判文件時需攜帶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及購買人身份證復(fù)印件加蓋單位公章。2、購買談判文件地點:深圳市國際招標有限公司中山經(jīng)營部。四、報價截止時間及地點:1、接收報價文件時間:2011年3月29日下午2:30至3:00(北京時間)。2、開啟報價文件時間:2011年3月29日下午3:00(北京時間)。3、接
5、收及開啟報價文件地點:深圳市國際招標有限公司中山經(jīng)營部。五、采購人、采購代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式:1、 采購人聯(lián)系方式:采購人名稱:中山市神灣鎮(zhèn)水利所采購單位聯(lián)系人:林先生聯(lián)系電話:(0760)866093402、 采購代理機構(gòu)聯(lián)系方式:深圳市國際招標有限公司中山經(jīng)營部采購代理機構(gòu)地址:中山市東區(qū)中山五路57號匯智大廈四樓東座(東區(qū)辦事處西側(cè))采購代理機構(gòu)聯(lián)系人:黃先生、何先生采購代理機構(gòu)電話:(0760)88385502采購代理機構(gòu)傳真:(0760)88330182網(wǎng)址:開戶銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行中山市城區(qū)支行營業(yè)部賬戶名稱:深圳市國際招標有限公司中山經(jīng)營部銀行賬號:44-32710104
6、0011183 深圳市國際招標有限公司中山經(jīng)營部 2011-3-22二、商務(wù)資料表序號項 目內(nèi) 容 說 明1采購人采購人:中山市神灣鎮(zhèn)水利所聯(lián)系人:林先生電 話:(0760)866093402*供應(yīng)商資格條件1、供應(yīng)商須為國內(nèi)合法登記注冊并合法運作的獨立企業(yè)法人,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任,具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力,須在廣東省內(nèi)設(shè)有固定的售后服務(wù)機構(gòu)(提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章);2、供應(yīng)商須具有國家工業(yè)和信息化部(或原國家信息產(chǎn)業(yè)部)頒發(fā)的計算機信息系統(tǒng)集成叁級(含)以上資質(zhì),或具有經(jīng)營水利信息化設(shè)備維護及相關(guān)技術(shù)咨詢范圍的公司(提供資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章)或具有水文測報系統(tǒng)工程設(shè)計與實
7、施資質(zhì)證書;3、供應(yīng)商須具有水利水文自動化安裝等相關(guān)工程維護經(jīng)驗(提供相關(guān)合同、驗收報告等證明材料);4、供應(yīng)商須通過ISO9000系統(tǒng)的質(zhì)量體系認證;5、供應(yīng)商須在采購代理機構(gòu)登記并購買談判文件;6、供應(yīng)商2008年以來在參加政府采購中沒有違法、違規(guī)或其他不良紀錄。7、本項目不接受聯(lián)合體投標。3*需提供資料及標準1、報價文件須經(jīng)供應(yīng)商法人或法人授權(quán)代表簽署。2、報價文件中須包含以下加蓋單位公章的資格證明文件:2.1 法定代表人證明書、法人代表授權(quán)書原件;2.2 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書;2.3 稅務(wù)登記證復(fù)印件;2.4 滿足供應(yīng)商資格標準的證明文件;2.5 所提供貨物及服務(wù)符合“談判文件
8、”要求的證明文件,及供應(yīng)商認為有必要提供的其它內(nèi)容。4*報價方式1、談判報價為:項目全包價。供應(yīng)商報價應(yīng)包括:標的設(shè)備、相關(guān)附件、配套設(shè)施、包裝、稅費(包括關(guān)稅、增值稅等)、運費、保險費、倉儲費、安裝調(diào)試、資料、質(zhì)保期等的全部費用。2、報價貨幣:人民幣。3、貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其他稅。5完工期合同簽定之日起30日內(nèi)完成供貨、實施和驗收。6完工地點及要求中山市神灣鎮(zhèn)水利所指定地點(成交供應(yīng)商負責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任和費用)。7付款方式合同簽訂后,完成所有貨物的供貨、安裝調(diào)試并通過驗收合格交付使用后支付合同總價95,在驗收合格之日起計滿一年
9、后付清5%余款(不計利息)。8貨物產(chǎn)地及標準1供應(yīng)商所投貨物必須為全新的產(chǎn)品(含零部件 、配件等),表面無劃傷、無碰撞。2供應(yīng)商所投貨物及服務(wù)應(yīng)符合談判文件中所述的標準。如果沒有提及適用標準,則應(yīng)符合中華人民共和國國家標準或行業(yè)標準。如果中華人民共和國沒有相關(guān)標準的,則采用貨物來源國適用的官方標準。這些標準必須是有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本的標準。3所有貨物須提供制造商出具的進貨確認函、出廠合格證等質(zhì)量證明文件。4成交供應(yīng)商應(yīng)將所供物品的用戶手冊、保修手冊、有關(guān)資料及配件等交付給業(yè)主。9包裝、運輸及保險、保管1由成交供應(yīng)商負責(zé)按國家相關(guān)標準進行貨物包裝,貨物的包裝均應(yīng)有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、
10、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。2成交供應(yīng)商負責(zé)將貨物運送至項目現(xiàn)場卸車,并負責(zé)貨物安裝現(xiàn)場的搬運。3成交供應(yīng)商負責(zé)項目安裝調(diào)試驗收合格前貨物的保險,并負責(zé)其服務(wù)人員服務(wù)現(xiàn)場的人身意外保險。4成交供應(yīng)商負責(zé)項目現(xiàn)場貨物的倉儲保管。10安裝、調(diào)試及培訓(xùn)1、成交供應(yīng)商負責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試和對采購人進行應(yīng)用培訓(xùn),成交供應(yīng)商有責(zé)任對設(shè)備的安全使用做出全面細致的技術(shù)指導(dǎo)。2、設(shè)備安裝調(diào)試后,如果不能正常使用,采購人有權(quán)退貨。11驗收1. 依標書要求對全部貨物、產(chǎn)品、型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、外觀、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等)等進行驗收。2因
11、物品的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由廣東省或中山市質(zhì)檢部門進行質(zhì)量鑒定。業(yè)主與成交供應(yīng)商認為有需要,可以共同提出或分別提出質(zhì)量鑒定,廣東省質(zhì)檢部門與中山市質(zhì)檢部門的鑒定結(jié)論不一致的,以廣東省質(zhì)檢部門的鑒定結(jié)論為準。物品符合質(zhì)量標準的,鑒定費由業(yè)主方承擔(dān);物品不符合質(zhì)量標準的,鑒定費由成交供應(yīng)商承擔(dān)。12質(zhì)保期及售后服務(wù)1、質(zhì)保期:所有貨物由成交供應(yīng)商提供叁年或以上的全免費保修服務(wù)。2、質(zhì)保期為項目驗收合格,由買賣雙方簽署驗收合格證書并辦理項目移交之日起算。成交供應(yīng)商對項目貨物及服務(wù)在質(zhì)保期內(nèi)實行包修、包換、包退等服務(wù)。3、在質(zhì)保期內(nèi)如有設(shè)備或部件不能使用需更換,則該部分設(shè)備或部件質(zhì)保期相應(yīng)延長。4、維修
12、響應(yīng)時間:每天8:0018:00期間為1小時,其余期間為2小時。保證在響應(yīng)后4小時內(nèi)排除設(shè)備故障,如不能在規(guī)定時間內(nèi)維修好,應(yīng)提供不低于原設(shè)備性能的代用配件。5、所有服務(wù)方式均為成交供應(yīng)商上門保修,即由成交供應(yīng)商派人到用戶現(xiàn)場進行維修。由此產(chǎn)生的一切費用均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。6、供應(yīng)商必須提供售后技術(shù)支持中心的詳細資料;提出質(zhì)保期滿后的收費維修和維護的內(nèi)容、費用、服務(wù)方式、服務(wù)范圍。7、成交供應(yīng)商須提供設(shè)備操作指導(dǎo),即在安裝現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo),講解安裝、調(diào)試和維修要點,使設(shè)備使用人員達到對設(shè)備能夠獨立操作,正常使用和維護。13報價文件數(shù)量正本壹份,副本肆份,包含全部內(nèi)容的電子文檔(光盤)一套。14
13、*報價文件有效期報價截止日后的60天內(nèi)。15* 談判保證金1、保證金金額:人民幣肆仟元正;2、保證金形式:轉(zhuǎn)帳、電匯(款項必須在截止時間之前到達采購代理機構(gòu)指定的賬號)。3、供應(yīng)商辦理保證金時,須注明招標編號:0658-1101SZTC9146保證金。16* 成交服務(wù)費成交供應(yīng)商須向采購代理機構(gòu)按如下標準和規(guī)定交納成交服務(wù)費。以成交通知書中確定的成交金額作為收費的計算基數(shù)。成交服務(wù)費金額見談判文件供應(yīng)商須知第27.2條款。三、用戶需求書一、項目技術(shù)內(nèi)容、范圍、形式和要求:1、系統(tǒng)規(guī)模:搬遷水利所中心站設(shè)備到麻子沖水閘(新水利所);搬遷風(fēng)速、風(fēng)向、雨量站設(shè)備到麻子沖水閘(新水利所);新建麻子沖外
14、水位遙測站;麻子沖內(nèi)水位遙測站;古宥水庫水位遙測站;南鎮(zhèn)水庫水位遙測站。神灣鎮(zhèn)新水利所中心站分別接收現(xiàn)有西河水位、咸度遙測站數(shù)據(jù);南鎮(zhèn)水位、咸度遙測站數(shù)據(jù);南鎮(zhèn)風(fēng)速、風(fēng)向、雨量遙測站數(shù)據(jù);馬角咸度遙測站數(shù)據(jù)和接收新建麻子沖外水位遙測站數(shù)據(jù);麻子沖內(nèi)水位遙測站數(shù)據(jù);古宥水庫水位遙測站數(shù)據(jù);南鎮(zhèn)水庫水位遙測站數(shù)據(jù)。購置測咸探頭。馬角咸度站、南鎮(zhèn)咸度站、西河咸度站的咸度濾定。并經(jīng)過電腦運行水文遙測軟件,對接收到的數(shù)據(jù)進行分析處理,整理出水文報表供顯示和打印,通過LED有線水、雨、咸、風(fēng)情顯示屏顯示。2、系統(tǒng)主要功能要求:遙測站監(jiān)測河道實時水位、雨量、咸度、風(fēng)速風(fēng)向等數(shù)據(jù),監(jiān)測數(shù)據(jù)以超短波方式傳送到神
15、灣鎮(zhèn)新水利所中心站。整個系統(tǒng)的功能指標符合水利部頒水文自動測報系統(tǒng)規(guī)范要求,符合中山市水務(wù)局規(guī)劃要求,符合中山市三防辦對水文遙測系統(tǒng)并網(wǎng)技術(shù)和快速維護的要求,符合神灣鎮(zhèn)水利所對本系統(tǒng)的具體要求,系統(tǒng)并具有進一步擴充能力。3、系統(tǒng)工作體制:自報方式,每5分鐘自動采集實時水位,水位變化±1厘米就發(fā)送,每小時定時檢測發(fā)送;雨量實時發(fā)送;咸度每5分鐘自動采集發(fā)送;風(fēng)速風(fēng)向每5分鐘自動采集發(fā)送。4、本項目為原有水文遙測系統(tǒng)的升級改造工程,要求本次設(shè)備型號性能與原有系統(tǒng)必須完全兼容。1、水利所中心站和風(fēng)、雨、咸三個站工程:序號設(shè) 備 名 稱型 號 規(guī) 格數(shù)量1全向天線230MHZ1副2防雷器同軸
16、式1套3免維護蓄電池NP12V38AH1個4直流穩(wěn)壓電源SWD17321臺5太陽能電池板10W1套6在線式服務(wù)器UPSSANTAK C1K1套7中心控制儀YSK-11套8LED水情顯示屏(附樣式)1套9單機版水文遙測軟件按“水文自動測報系統(tǒng)規(guī)范”1套10饋線SYV50711卷11饋線接頭SL16J71對12天線支架H2M1個13聯(lián)塑PVC管及耗材3寸3寸1批14測咸探頭YQS9-11套15水文遙測電腦聯(lián)想1臺16格力空調(diào)3匹6臺17其它配件及耗材國標1批18設(shè)備安裝試、線路鋪設(shè)、并網(wǎng)調(diào)試等人工費用1宗19工程管理、交通運輸、工程保險等業(yè)務(wù)費用1宗20工程綜合稅金 1宗2、新建四個水位站工程:序
17、號設(shè) 備 名 稱型 號 規(guī) 格數(shù)量1水咸遙測終端YSH系列4套2數(shù)傳電臺230MHZ4套3遙測水位計WFH-2A4套4免維護蓄電池NP12V38AH4個5太陽能電池板10W4套6全向天線230MHZ4副7防雷器同軸式4套8饋線SYV50711卷9饋線接頭SL16J78對10天線支架H2M4個11其它配件及耗材國標4批12設(shè)備安裝試、線路鋪設(shè)、并網(wǎng)調(diào)試等人工費用1宗13工程管理、交通運輸、工程保險等業(yè)務(wù)費用 1宗14工程綜合稅金 1宗3、水位遙測井工程:序號工程量單位數(shù)量1鋼管DN100mm(d=8mm,L-16m)t1.52鋼管熱噴鋅、防護漆243鋼管制安t1.54材料二次運輸宗25起重吊車臺
18、班26緊固件套27不銹鋼保護箱(800*800mm)套28連接底座套29水位尺m1210制安費用宗211工程綜合稅金宗14、神灣鎮(zhèn)整個系統(tǒng)備份:編號名 稱型 號單 位1中心控制儀YSK-11套2水咸遙測終端YSH系列1套3數(shù)控電臺230MHZ1臺4遙測水位計WFH-2A1套5電臺電源SD1732W21臺6太陽能電池板10W1副7免維護蓄電池38AH/12V2個8超短波天線全向230MHZ1副9工程綜合稅金1宗中 山 市 神 灣 鎮(zhèn) 水、雨、風(fēng)、咸 情 記 錄 表2010年12月12日12時12分 農(nóng)歷 十二月三十 星期 六 單位:米(水位)毫克/升(咸度)毫米(雨量)中 山 市 神 灣 鎮(zhèn) 水
19、 利 所 歡 迎 您 的 光 臨 !站 名警戒值本 日 水 情昨 日 水 情當(dāng) 前最 高時 間最 高時 間西 河 水 位88888888888812:34888812:34南 鎮(zhèn) 水 位88888888888812:34888812:34麻 子 沖 外88888888888812:34888812:34麻 子 沖 內(nèi)88888888888812:34888812:34古 宥 水 庫88888888888812:34888812:34南 鎮(zhèn) 水 庫88888888888812:34888812:34南 鎮(zhèn) 咸 度88888888888812:34888812:34馬 角 咸 度888888888
20、88812:34888812:34西 河 咸 度88888888888812:34888812:34神 灣 雨 量本 日昨 日前 日風(fēng) 情(風(fēng)速)米/秒風(fēng) 向8888888888888888 西北西二、投標要求1、供應(yīng)商必須承諾提供廠商原裝、全新的、符合國家及用戶提出的有關(guān)質(zhì)量標準的設(shè)備。如因供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商無法提供的原因而提供其他設(shè)備/部件,應(yīng)在投標文件中明確說明并列出產(chǎn)品性能和市場情況比較表,并提出質(zhì)量保證承諾。2、供應(yīng)商所投設(shè)備的性能指標應(yīng)達到或超過本項目用戶需求書所列技術(shù)指標,且該指標表所列數(shù)值僅為最低達標值,供應(yīng)商須在“技術(shù)偏離表”中列出所投設(shè)備的具體實際數(shù)值。如果供應(yīng)商只寫“符合”
21、或“滿足”,將被視為“不符合”。3、為保證所投產(chǎn)品的真實性,供應(yīng)商中標后,如果所供設(shè)備實際參數(shù)不符合或不滿足需求書中技術(shù)參數(shù)指標的,采購人有權(quán)取消其中標資格,由此引發(fā)的所有損失由中標人承擔(dān)。4、供應(yīng)商須具有熟悉咸度安裝集成設(shè)備的經(jīng)驗,包括:咸度探頭、咸度濾定、軟件處理對比分析等。5、供應(yīng)商須具有安裝整理原有水遙測軟件、數(shù)據(jù)和對接升級后水文遙測軟件的能力(包括擁有本次采購所用的專用設(shè)備和技術(shù)人員)。6、本項目設(shè)有現(xiàn)場技術(shù)答疑事項。四、供應(yīng)商須知(一)總則1適用范圍及資金來源11 本談判文件僅適用于本次競爭性談判邀請函中所敘述的項目。12 采購人已獲得壹筆資金并計劃將一部分資金用于支付本次采購談判
22、后所簽訂的合同項下的款項。13本談判文件有關(guān)條款由采購代理機構(gòu)負責(zé)解釋。2采購人21 是指獲得資金貸款的國家機關(guān)、企事業(yè)單位或者其他社會組織?;蚍Q買方或建設(shè)單位。本項目采購人特指中山市神灣鎮(zhèn)水利所。3采購代理機構(gòu)31 是指依法取得招標資格、從事政府采購代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的專門機構(gòu)。本談判文件的采購代理機構(gòu)特指深圳市國際招標有限公司中山經(jīng)營部。簡稱采購代理機構(gòu)。4合格的供應(yīng)商41 除非“商務(wù)資料表”中另有規(guī)定,凡是在法律上和財務(wù)上獨立、合法運作,獨立于采購人和采購代理機構(gòu),在中華人民共和國境內(nèi)注冊且為人民幣流通區(qū)域內(nèi)的供貨方均可參加談判。5合格的貨物和服務(wù)5.1 合格的貨物是指由供應(yīng)商為滿足
23、談判文件要求而提供的產(chǎn)品、工具、備件、圖紙和其它材料。供應(yīng)商應(yīng)保證其所提供的所有貨物必須是全新的、未曾使用過的貨物,所涉及的技術(shù)、設(shè)計、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)服務(wù)應(yīng)來自于中華人民共和國或與中華人民共和國的正常貿(mào)易往來的國家或地區(qū)。5.2 合格的服務(wù)是指供應(yīng)商提供的實施方案設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、聯(lián)絡(luò)、培訓(xùn)、驗收、保障服務(wù)、技術(shù)支持及與產(chǎn)品有關(guān)的運輸和保險以及其他伴隨服務(wù)。5.3 國產(chǎn)的貨物及其有關(guān)服務(wù)必須符合中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)的相關(guān)標準或行業(yè)標準。5.4 進口的貨物及其有關(guān)服務(wù)必須符合原產(chǎn)地和/或中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)的相關(guān)標準或行業(yè)標準。進口的貨物須有合法的進口手續(xù)和途徑并通過了中華人民
24、共和國商檢部門的檢驗。5.5 供應(yīng)商應(yīng)保證采購人在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴和權(quán)利主張。如發(fā)生此類糾紛,則由乙方承擔(dān)一切責(zé)任,如因此給甲方造成損失的,乙方須負責(zé)全額賠償。5.6 根據(jù)政府采購進口產(chǎn)品管理辦法(財庫2007119號)及關(guān)于政府采購進口產(chǎn)品管理有關(guān)問題的通知(財辦庫2008248號)的規(guī)定,本項目不接受進口產(chǎn)品投標報價(談判文件另有說明除外)?!斑M口產(chǎn)品”定義是指通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品。6談判費用61 供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準備和參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何,采購代
25、理機構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。(二)談判文件7談判文件的構(gòu)成71 談判文件用以闡明所需貨物和服務(wù)、談判程序、合同條款及相關(guān)附件。談判文件包括:第一部分 競爭性談判邀請函第二部分 商務(wù)資料表第三部分 用戶需求書第四部分 供應(yīng)商須知第五部分 報價文件格式第六部分 合同格式(三)報價文件的編制8報價文件的構(gòu)成81 報價書;82 法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書;83 報價一覽表;84 分項價格表;85 技術(shù)規(guī)格偏離表;8. 6 商務(wù)條款偏離表;87 供應(yīng)商基礎(chǔ)資料表;88 企業(yè)所獲得的各級各類資質(zhì)和認證;89 供應(yīng)商2008年以來已完成項目情況表;810 供應(yīng)商目前承擔(dān)項
26、目情況表;811 售后服務(wù)計劃;812 供應(yīng)商認為有必要提供的其它內(nèi)容;813 保證金匯入情況說明;814 談判保證金。注:供應(yīng)商應(yīng)將“報價文件”裝訂成冊,并填寫“報價文件資料清單”,密封提交。9證明供應(yīng)商資格的證明文件91 供應(yīng)商應(yīng)提交證明其有資格參加報價和被確定為成交人后有能力履行合同的文件,以及證明其提供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合談判文件規(guī)定的文件,并作為報價文件的一部分。92 供應(yīng)商提交的證明文件應(yīng)滿足談判文件中的要求,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、公司及相關(guān)經(jīng)營業(yè)績的介紹、售后服務(wù)計劃及其他談判文件中要求提供的證明文件。93 供應(yīng)商對所提供的資格證明文件的真
27、實性負全部責(zé)任。即使供應(yīng)商提交的資格證明文件通過了審核,在談判過程中乃至定標后,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所提供的資格證明文件不合法或不真實,采購代理機構(gòu)及采購人仍可追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。10談判保證金101 供應(yīng)商應(yīng)按照“商務(wù)資料表”中所規(guī)定的金額和形式向采購代理機構(gòu)提交談判保證金。采購代理機構(gòu)帳戶情況:收款單位:深圳市國際招標有限公司中山經(jīng)營部開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行中山市城區(qū)支行營業(yè)部銀行帳號:44-327101040011183102 談判保證金為報價文件的重要組成部分。未按規(guī)定提交談判保證金的供應(yīng)商,將被視為無效報價而予以拒絕。103 未成交供應(yīng)商的談判保證金,采購代理機構(gòu)將于中標結(jié)果公布后無息退還。
28、請供應(yīng)商憑談判保證金收據(jù)自行到采購代理機構(gòu)辦理退還保證金手續(xù)。104 成交供應(yīng)商的談判保證金,在成交供應(yīng)商按照“商務(wù)資料表”中規(guī)定的金額付清采購代理服務(wù)費后予以無息退還。105 談判保證金用于保護本次談判免遭因供應(yīng)商的行為而蒙受的損失。發(fā)生以下情況之一,談判保證金將被采購代理機構(gòu)沒收:(1)供應(yīng)商在談判文件中規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回其報價;(2)供應(yīng)商不接受按談判文件的規(guī)定對其報價文件中的算術(shù)錯誤進行修改;(3)成交供應(yīng)商未能按談判文件的有關(guān)規(guī)定交納采購代理服務(wù)費的;(4)成交供應(yīng)商未能按談判文件的規(guī)定簽訂合同;(5)供應(yīng)商在報價文件中未提供真實有效的證明材料;(6)成交供應(yīng)商以他人名義報價或者
29、以其他方式弄虛作假,騙取成交的。11報價文件有效期111 報價文件應(yīng)在報價截止日后的60天內(nèi)保持有效。特殊情況下,采購人可于報價文件有效期期滿之前,要求供應(yīng)商同意延長報價文件的有效期。供應(yīng)商可以拒絕或同意上述要求,但要求與答復(fù)均須是書面文件。112 對于同意該要求的供應(yīng)商,采購人既不要求也不允許其修改“報價文件”。供應(yīng)商拒絕上述要求的其談判保證金將不被沒收。有關(guān)退還和沒收報價保證金的規(guī)定在報價有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。12報價文件的簽署及修改121 供應(yīng)商應(yīng)按“商務(wù)資料表”中規(guī)定的數(shù)量準備報價文件,并在每一份“報價文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準。12
30、2 報價文件正本和副本均須打印或用不褪色書寫工具書寫,并由供應(yīng)商的法人代表或經(jīng)法人代表正式授權(quán)并對供應(yīng)商有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“法人授權(quán)委托書”附在報價文件中。報價文件的副本亦可采用正本的復(fù)印件。123 報價文件的正本及所有副本的封面均須由供應(yīng)商加蓋供應(yīng)商公章。任何行間插字、涂改和增刪,必須由報價文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。124 報價文件應(yīng)使用A4紙張。(四)報價文件的遞交13報價文件的密封和標記131供應(yīng)商應(yīng)將報價文件正本和所有副本用單獨的信封密封,在信封上標明談判編號、采購項目名稱,并注明“正本”或“副本”字樣。132供應(yīng)商在遞交報價文件的同時,應(yīng)向
31、采購代理機構(gòu)單獨密封提交“談判保證金”。133每一密封信封上均應(yīng)注明“于 年 月 日 時之前不準啟封”的字樣,并加蓋騎縫章。134 如果供應(yīng)商未按上述規(guī)定對報價文件進行密封和加寫標記,則采購代理機構(gòu)有權(quán)予以拒收,并退回給供應(yīng)商。135 電報、電話、傳真形式的報價概不接受。14遞交報價文件的時間、地點及截止時間141 遞交報價文件的時間、地點及截止時間:見“談判邀請函”。142 報價文件需由專人送交。供應(yīng)商須將密封和標記后的報價文件,按照談判文件中注明的談判地址于報價截止時間之前送交采購代理機構(gòu)。143報價截止后如供應(yīng)商不足法定人數(shù)而不能繼續(xù)進行的,代理機構(gòu)將宣布本次談判失敗,報價無效,并原封退
32、回收到的報價文件,對受影響的供應(yīng)商不承擔(dān)任何責(zé)任。144 在推遲了報價截止時間的情況下,代理機構(gòu)、采購人和供應(yīng)商受報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時間。15遲交的報價文件151 采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回其規(guī)定的報價截止時刻后收到的任何報價文件。16報價文件的修改和撤回161 供應(yīng)商在提交報價文件后,可以修改或撤回其報價文件。但采購代理機構(gòu)必須在規(guī)定的報價截止時間之前收到供應(yīng)商發(fā)出的書面通知,該通知須由供應(yīng)商法人或其授權(quán)代表簽字。162供應(yīng)商對報價文件修改的書面材料或撤銷的通知應(yīng)注明“修改報價文件”或“撤銷報價”字樣。163 從報價截止時間至報價文件有效期期滿之前,供應(yīng)商不
33、得撤回其報價,否則采購代理機構(gòu)將按規(guī)定沒收其談判保證金。(五)談判及評審17接收報價文件171采購代理機構(gòu)在談判文件中規(guī)定的時間和地點公開接收報價文件。172采購代理機構(gòu)工作人員的接收并不代表供應(yīng)商的報價文件密封完好,報價文件的密封情況應(yīng)以政府采購監(jiān)督人員或其他代表的最終檢查為準。173談判順序的抽簽。各供應(yīng)商代表在報價截止時間后公開進行談判順序的抽簽,抽簽結(jié)果進行書面記錄,并由各供應(yīng)商代表簽名確認。174競爭性談判的報價不作公開唱標。175除14.3規(guī)定的情形外,報價截止后供應(yīng)商的報價文件概不退還。18談判小組181 本次競爭性談判項目依據(jù)中華人民共和國政府采購法及有關(guān)法規(guī)組建談判小組。18
34、2 談判小組由采購人和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為三人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。談判小組依法根據(jù)談判文件的規(guī)定對報價文件進行評審。19談判原則191 談判原則:談判小組依據(jù)政府采購相關(guān)法律法規(guī),遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進行。192 評審方法:采用最低評標價法,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,最終報價最低的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。20評審程序201 抽簽結(jié)束后,采購代理機構(gòu)將組織談判小組對各供應(yīng)商的報價文件進行初步審閱。202 初步審閱后,談判小組按照抽簽順序分別與各供應(yīng)商進行談判(談判的主要內(nèi)容包括但不限于對報價方案的
35、澄清、修正、補充、確認以及價格調(diào)整等),在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。如談判小組認為有必要,可進行二輪及以上輪次的談判。如談判文件、報價文件沒有重大修改的,后一輪報價不能高于前一輪報價。203 談判結(jié)束后,談判小組要求所有供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)提出最終報價及承諾,包括最新方案、最終報價及有關(guān)承諾等。204 最終報價結(jié)束后,談判小組將對供應(yīng)商的報價文件進行初步評審。如報價文件出現(xiàn)但不限于下列情況,其報價將被拒絕(作為廢標):1)報價文件中要求法人代表簽字和加蓋公章的文件無法人
36、代表簽字或公章的,或簽字人無法人代表有效委托的; 2)不符合供應(yīng)商資格標準的;3)報價有效期不足的;4)供應(yīng)商未提交談判保證金或金額不足的;5)供應(yīng)商在一份報價文件中對同一項目的報價有兩個或多個的,且未書面聲明以哪一種報價為準的;6)最終報價超出建設(shè)單位(采購人)的預(yù)算價;7)談判小組認為報價文件沒有實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的;205 談判小組對通過初步評審的報價文件進行詳細評審,評審內(nèi)容包括各報價文件是否符合采購需求、各供應(yīng)商的提供的產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)等。206 談判小組在對各供應(yīng)商的最終報價進行評審時,如發(fā)現(xiàn)最終報價在計算上或累加上有算術(shù)錯誤,則按以下方法修正(次序排先者優(yōu)先):1) 若報價文
37、件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;2) 總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準,并修正總價;3) 單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價;4) 采購人需要的服務(wù)和附帶所需的費用,如果供應(yīng)商是另外單獨報價的,評審時應(yīng)計入總價;5)談判小組認為應(yīng)調(diào)整的價格。207 談判小組按照上述原則調(diào)整報價文件中的價格,調(diào)整后的價格對供應(yīng)商具有約束力。如果供應(yīng)商不接受修正后的價格,則其報價將被拒絕。208 談判小組在各供應(yīng)商“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”的基礎(chǔ)上推薦最終報價最低的供應(yīng)商為本項目成交候選人。21采購失敗后處理方式211如開標當(dāng)天,符合采購要求的供應(yīng)商
38、不足法定三家,本項目重新組織采購或轉(zhuǎn)換采購方式。若采購方式轉(zhuǎn)為單一來源采購的,原競爭性談判文件轉(zhuǎn)為單一來源采購文件。212采購方式轉(zhuǎn)為單一來源采購的評審原則和程序。212.1談判小組與供應(yīng)商進行談判達成一致意見后,出具談判報告,確定成交供應(yīng)商。22成交供應(yīng)商的確定221 在預(yù)成交結(jié)果公示期內(nèi)無異議,通過資格后審且經(jīng)采購人確定的成交候選人為成交供應(yīng)商。222 成交供應(yīng)商確定后,采購代理機構(gòu)將向成交供應(yīng)商簽發(fā)成交通知書。成交通知書將作為簽訂合同的重要依據(jù)。成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交結(jié)果公布后3個工作日內(nèi)前往采購代理機構(gòu)領(lǐng)取成交通知書,否則如因成交供應(yīng)商逾期領(lǐng)取通知書導(dǎo)致合同未能簽署、項目工期延誤等,成交
39、供應(yīng)商須承擔(dān)中標資格被取消、談判保證金被沒收、賠償損失等一切后果。(六)授予合同23接受和拒絕任何或所有報價的權(quán)利231 談判小組經(jīng)評審后認為任何或所有報價均不符合談判文件要求的,有權(quán)否決任何或所有報價。采購人或采購代理機構(gòu)對此將不承擔(dān)任何責(zé)任。24質(zhì)疑和投訴24.1 根據(jù)廣東省實施中華人民共和國政府采購法辦法第三十五條的規(guī)定,供應(yīng)商認為政府采購文件的內(nèi)容損害其權(quán)益的,可以在公示期間或者自期滿之日起七個工作日內(nèi)以書面形式向采購人或者采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。質(zhì)疑書須加蓋單位公章且署名。質(zhì)疑供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字;質(zhì)疑供應(yīng)商為法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者主要負責(zé)人簽字蓋章并加蓋
40、公章。24.2 供應(yīng)商在談判結(jié)果公示期間內(nèi),對評審過程或評標結(jié)果有質(zhì)疑或投訴的,可根據(jù)中華人民共和國政府采購法、政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法(財政部20號令)及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,向相關(guān)部門書面提出,并提供相關(guān)證明材料。無論是質(zhì)疑還是投訴,供應(yīng)商均須對質(zhì)疑或投訴內(nèi)容及相關(guān)證明材料的真實性承擔(dān)法律責(zé)任。24.3 供應(yīng)商對評標結(jié)果持有異議的,應(yīng)在公示期內(nèi)向采購人或采購代理機構(gòu)書面提出質(zhì)疑,采購人或采購代理機構(gòu)在收到質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)將以書面?zhèn)髡娴男问阶鞒龌貜?fù)(回復(fù)的原件,提出質(zhì)疑的供應(yīng)商可到采購代理機構(gòu)領(lǐng)?。?。24.4 供應(yīng)商提出質(zhì)疑時應(yīng)當(dāng)提交質(zhì)疑書原件,并署名(加蓋公章)。質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:
41、1)質(zhì)疑人的名稱、地址、電話等;2)所質(zhì)疑的政府采購項目,具體的質(zhì)疑事項及事實依據(jù)(包括證據(jù)資料);3)提起質(zhì)疑的日期。24.5 供應(yīng)商對采購人或采購代理機構(gòu)的質(zhì)疑回復(fù)不滿意的或他們未在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù)的,供應(yīng)商可向中山市神灣鎮(zhèn)財政所書面進行投訴。24.6 投訴人有下列情形之一的,屬于虛假、惡意投訴,駁回投訴,將其列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰:1)一年內(nèi)三次以上投訴均查無實據(jù)的;2)捏造事實或者提供虛假投訴材料的。附注:供應(yīng)商出具的書面信函須加蓋單位公章且署名,匿名信不予受理。25合同授予標準251 除第22條規(guī)定之外,采購人將把合同授予本次談判的成交供應(yīng)商。26簽訂合同261 成交
42、供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書指定的時間、地點,派遣其授權(quán)代表前往與采購人簽訂合同。談判文件、成交供應(yīng)商的報價文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。262 成交結(jié)果公告后成交供應(yīng)商須在5個工作日內(nèi)與采購單位簽訂合同,成交供應(yīng)商不得以任何理由拖延、拒絕簽訂合同。如成交供應(yīng)商沒有在規(guī)定的時間內(nèi)與采購人簽訂合同或來書面函退出,則采購人視為該成交供應(yīng)商放棄成交資格。采購人有權(quán)將本項目重新組織采購或推薦符合采購要求且報價次低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。27成交服務(wù)費27.1 成交供應(yīng)商應(yīng)按投標資料表中的要求和金額,在領(lǐng)取中標通知書時向采購代理機構(gòu)交納成交服務(wù)費。27.2 收費標準按國家計委“計價格20021980號文
43、規(guī)定,按差額定率累進法計算收取,收費標準如下表所列:收費標準中標金額×收費費率速算增加數(shù)中標金額(萬元)招標收費費率速算增加數(shù)(萬元)100以下1.5%0100-5001.1%0.4500-10000.8%1.91000-50000.5%4.95000-100000.25%17.410000-1000000.05%37.41000000以上0.01%69.827.3 成交服務(wù)費的貨幣為人民幣。27.4 成交服務(wù)費不在投標報價中單列。27.5 成交服務(wù)費交納后不予退回。五、報價文件格式附件:一報價書致:中山市神灣鎮(zhèn)水利所、深圳市國際招標有限公司:根據(jù)貴方“中山市神灣鎮(zhèn)水利所水文遙測系統(tǒng)
44、升級改造建設(shè)工程競爭性談判項目”(項目編號:0658-1101SZTC9146)的邀請,簽字代表 (姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商 (供應(yīng)商名稱) 提交報價文件。據(jù)此函,供應(yīng)商宣布同意如下:1、 本項目報價總價為人民幣 (大寫), (小寫)。2、 供應(yīng)商以 (此處可選擇填寫轉(zhuǎn)賬、匯票、支票或談判文件許可的其他方式)的形式向貴方提交金額為人民幣 的談判保證金。 如果我方成交,我方保證在領(lǐng)取成交通知書時按照談判文件規(guī)定的金額向采購代理機構(gòu)繳納成交服務(wù)費;如果我方違反規(guī)定未繳或少繳的,我方愿意按應(yīng)繳金額200%的金額在我方談判保證金中或合同款項中扣付。 3、 供應(yīng)商承諾:除報價文件用戶需求偏離表
45、中列明的偏離外,供應(yīng)商將全部滿足談判文件中的各項實質(zhì)性要求,如果發(fā)現(xiàn)報價文件中另有與談判文件中不一致的響應(yīng)或沒有響應(yīng)的,供應(yīng)商同意采購人有權(quán)要求供應(yīng)商按照談判文件的要求提供貨物及服務(wù)。供應(yīng)商同意按談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。4、 供應(yīng)商已詳細審查全部談判文件,包括修改文件(如果有的話)以及其他有關(guān)文件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。5、 本報價有效期為報價之日起六十個日歷日。6、 如果在規(guī)定的談判時間后,供應(yīng)商在報價有效期內(nèi)撤回報價,其談判保證金將被貴方?jīng)]收。7、 供應(yīng)商同意提供按照貴方可能要求的與其報價有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的
46、任何報價。8、 本附件須加蓋單位公章。9、 與本報價有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地 址 傳 真 電 話 電子郵件 供應(yīng)商代表簽字 供應(yīng)商名稱(公章) 日 期 附件:二法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書供應(yīng)商名稱(公章) 項目編號 法定代表人證明書和法人授權(quán)委托證明書按下列格式填寫。如由法定代表人報價并簽署報價文件,需提供法定代表人證明書,否則需提供法定代表人證明書和法人授權(quán)委托證明書。法定代表人證明書同志:現(xiàn)任我單位 職務(wù),為法定代表人,特此證明。有效日期: 簽發(fā)日期: 單位(蓋章)附:代表人性別: 年齡: 身份證號碼:營業(yè)執(zhí)照號碼: 經(jīng)濟性質(zhì):主營(產(chǎn)):兼營(產(chǎn)):進口物品經(jīng)營許可證號碼:主營(產(chǎn)):兼營(產(chǎn)):說明:1.法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體的主要行政負責(zé)人。 2.內(nèi)容必須填寫真實、清楚,涂改無效,不得轉(zhuǎn)讓、買賣。 3.將此證明書提交對方作為合同附件或憑證。
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