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1、文秘專業(yè)介紹一、在你心冃中秘書是一種怎 樣的職業(yè)關(guān)于秘節(jié)角色的社會認知秘廿網(wǎng)通過網(wǎng)絡(luò)對學空、個體戶、公司職員 等1600人進行問卷調(diào)査,發(fā)現(xiàn)被調(diào)査打?qū)γ?書的角色定位大體有如卜四種認識: 一,家奴論,認為秘書就是爭李聽命于人. 伺候入啊角色:二,花瓶論,專門陪同上司丿屯酬的公關(guān)人員:三,首長論,領(lǐng)導的代言人錄四,助r論,是領(lǐng)導人的事務(wù)與倍息助 一、不同層次的秘書(一)官員秘書(二)秘書部門負責人(二:)領(lǐng)導人的專職秘書(四)高級秘書(五)中級秘書(六)初級秘書(一)(二(三)就業(yè)前景不同領(lǐng)域的秘書社會政治生活中的秘書 社會經(jīng)濟牛汕屮的秘出 科技文化領(lǐng)域的秘書培養(yǎng)目標M,的.乃理門活業(yè)和勝展 務(wù)

2、的冇技管部丄專力夠發(fā) 服耍應(yīng)系務(wù)跨員等能能Ifll 養(yǎng)需理關(guān)商的、理務(wù)后全 l-rl業(yè)助際、備理處業(yè)業(yè)羌 :行、人巧必管書作畢券 是秘員的技仃議文匸,智人 標文文好報具會、秘養(yǎng)徳門 H設(shè)位較簡,、待文素里,、 養(yǎng)常令、能理接強合貉 川化業(yè)R巧技管務(wù)較綜需能 的代企技本件商冇秘藝 業(yè)現(xiàn)冇識達基文、XL文單質(zhì) V義JI-知衣等、理的人索 秘4-握本通乃通管能好用、咼 文會掌某溝技溝動技良籠秘書工作主耍是發(fā)揮-四個作用”(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協(xié)調(diào)作用)特別是當前用人單位對秘書工作 人員的要求匸在發(fā)牛'四個轉(zhuǎn) 變”:i.k單純地辦文辦爭轉(zhuǎn)變?yōu)榧?辦文辦事又出謀劃策:2 從中純地傳

3、遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C 合處理信息:3 從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù): 4從憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W化管理。這四個轉(zhuǎn)變其實是對秘卩人員提 出了更高的要求.即秘書工作應(yīng) 該向著綜合處理信息、上動服務(wù) 與科學化管理的方向發(fā)展,而這 也足發(fā)達國家秘巧工作的特點。專業(yè)能力培養(yǎng)要求(-)崗位能力目標: 1、對文秘角色的消晰認識;議譬常加能力和合格的英文聽、說、齢鶴鈾翻繼於練的人際交往 4、熟練的電腦辦公系統(tǒng)使用技能; 5、初步的H標管理和會議背理、簡務(wù)業(yè)務(wù) 與活動能為: 6、獨立地處理辦公京H常事務(wù)的能力: 7、制作簡報能力: 8、良好的學習能力號反應(yīng)能力(二)資格證書 1、全國中級秘書職業(yè)資格證書: 2、全國英語能力A級證; 3、全國辦公軟件向級操作員

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