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文檔簡介

1、企業(yè)人事行政工作計(jì)劃企業(yè)人事行政工作計(jì)劃根據(jù)二十多天對(duì)公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計(jì)劃,在接下來的工作中,將按照此計(jì)劃 來開展工作。一、人事工作 1.1.招聘、入職、建檔招聘在 精:現(xiàn)在每個(gè)公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、 在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后, 如適合公司工作崗位, 那就要想辦法讓他 來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能 力, 學(xué)歷、 經(jīng)驗(yàn)其次 (專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人 才。入職在細(xì):員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證 明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細(xì)

2、節(jié)、效 率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避 免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。建檔在 全:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定 期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。2.2.培訓(xùn)入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培 養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用 性,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤管理培訓(xùn):第 1 頁共 10 頁第2頁 共 10 頁部門主管,組長、管理培訓(xùn),提高

3、管理水平 3.3. 考勤(1)(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門 到崗情況,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。(2)(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制 度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到 無人為原因漏打卡 ,考勤執(zhí)行的 過程中對(duì)事不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。(3)(3)通過培訓(xùn)、開會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自 身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請(qǐng)假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部 備檔。 4.4.薪酬(1)(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和 加班申請(qǐng)記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工 守則考勤制度處理。

4、(2)(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績效獎(jiǎng) 金等資料及時(shí)跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財(cái)務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。(3)(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請(qǐng)假等資料,確保工資核算準(zhǔn) 確。5.5.社保、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的購買和退保保證及時(shí)、有效。健全工傷 保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。 6.6. 人事資料(1)(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事 異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。(2)(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎(jiǎng) 懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。 7.7. 積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近

5、公司同員工之間的距離(1)(1) 開展各種活動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比 賽,第3頁 共 10 頁由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí) ; ; 舉行象棋大賽成 本低( (可設(shè)少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì) ) ) 、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長,增強(qiáng)員工 的自信心和優(yōu)越感 ; ;(2)(2) 讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行 性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。二、行政工作 1.1. 宿舍(1)(1) 完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,促進(jìn) 員工提高衛(wèi)生意識(shí) ; ;(2)(2) 多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài) ; ;(3)(3)

6、定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生 ; ;(4)(4)后勤水電工作做到及時(shí)、高效,保證員工生活 ;2.;2. 食堂(1)(1) 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量 ; ;(2)(2) 制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食 ;3.;3. 保安(1)(1) 保安工作對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,對(duì) 于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭 退。(2)(2) 規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶物品 出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。 4.4. 晨會(huì)制度會(huì)可 以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各

7、項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。(1)(1) 每月開一次全廠員工大會(huì),參加部門可根據(jù)公司情況而定。近 期工作重點(diǎn)一、 人員招聘根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案, 盡快補(bǔ)充人員。二、 安全方面 1.1.防火排除火災(zāi)隱患,對(duì)公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā) 現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時(shí)的檢查。2.2.防盜為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安組要加大工作 力度,加強(qiáng)防盜措施。附送:企業(yè)人事行政管理年終工作總結(jié)企業(yè)人事行政管理年終工作總結(jié)企業(yè)人事行政管理工作總結(jié)范尊敬的領(lǐng)導(dǎo):我于 201201 年 8 8 月 2323 日正式加入公司,四個(gè)多月的快樂時(shí)光讓我

8、感 觸頗多,感恩公司,是公司給了我這樣顛沛流離于職場中人一個(gè)溫馨 的家;感恩公司,在我人生陷入低谷和黑暗中給我援助和光明的希望之 泉;感恩公司,給予我一個(gè)放飛夢(mèng)想和祈盼的人生舞臺(tái)。自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔(dān)任行政部門部人事人員 一職,負(fù)責(zé)日常行政及招聘培訓(xùn)工作。四個(gè)多月的時(shí)間在緊湊的學(xué)習(xí) 適應(yīng)過程中如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,在這一期間領(lǐng)導(dǎo)和同事們的和煦 友善使我迅速融入了公司團(tuán)隊(duì),工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導(dǎo)和 同事的諄諄教導(dǎo)下得到了順利解決,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到 了明顯提升。第 4 頁共 10 頁第5頁 共 10 頁在這四個(gè)月期間,我工作態(tài)度認(rèn)真積極、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn) 取

9、心,勤勉不懈、富有工作激情 ; ; 性格開朗,樂于與他人溝通,具有良 好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能積極配合同事們完成各項(xiàng)工作業(yè)務(wù) ; ; 主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,能自覺利用休息時(shí) 間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。現(xiàn)將我在這四個(gè)月期間的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:一、 業(yè)務(wù)工作情況招聘工作 每個(gè)工作日維護(hù)管理智聯(lián)招聘、前程無憂招聘網(wǎng)站和公司兩個(gè)招 聘郵箱,梳理求職簡歷, 并對(duì)符合初審要求的求職人員及時(shí)進(jìn)行電話 口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場面試工作的安排部署。截止到 1212 月 3131 日,共計(jì)進(jìn)行電話口試 5454 人次、技術(shù)電話口試 1616 人次、現(xiàn)場面試 5 5 人次,并對(duì)口

10、、面試情況做好記錄維護(hù)和上報(bào)反饋等工作。員工考勤工作 每個(gè)工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理和上一工作日員工 加班情況記錄管理工作 ; ; 每周定期清查梳理考勤機(jī)數(shù)據(jù),及時(shí)通報(bào)督促 考勤異常人員 ; ; 每月按時(shí)出具員工請(qǐng)假登記表和員工事、病假扣 款通知并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。行政部質(zhì)量管理體系工作融合完善質(zhì)量管理體系和 mmimmi 體系的培訓(xùn)管理程序和記錄模板;對(duì) 行政部 201X201X 年度質(zhì)量管理體系外審文件進(jìn)行梳理完善、持續(xù)改進(jìn),確 保 201201X X年度行政部質(zhì)量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏,順利通 過質(zhì)量體系外部審核。日常行政工作認(rèn)真做好公司日常文件的登記發(fā)放和

11、存檔管理、公司筆記本電腦 管理、第6頁 共 10 頁公司快遞業(yè)務(wù)的寄送、報(bào)刊雜志信函的分發(fā)回收、員工一卡通 管理等基礎(chǔ)性行政工作。積極協(xié)助配合其他部門同事開展好日常工 作,全力做好每個(gè)工作日行政部電話、傳真機(jī)接聽接收工作,對(duì)接收 到的傳真件和電話信息第一時(shí)間送達(dá)相關(guān)部門和人員,做到公司對(duì)外 溝通交流暢通無阻。保密資質(zhì)認(rèn)證工作積極配合公司保密辦做好保密資質(zhì)審查認(rèn)證相關(guān)工作: 部分保密文件編輯撰寫、 新聞稿件保密審查批復(fù)、 保密電腦清查 梳理以及保密認(rèn)證接待等,為公司保密資質(zhì)審查認(rèn)證工作貢獻(xiàn)自己的 綿薄之力。行政部部分文件撰寫工作 認(rèn)真做好行政部部分日常文件編輯撰寫和上報(bào)工作,力求內(nèi)容詳 實(shí)準(zhǔn)確,

12、上報(bào)及時(shí)充分滿足各項(xiàng)要求。新聞宣傳工作撰寫公司新聞稿件八篇,并發(fā)布至公司新聞主頁 ; ; 三個(gè)月度搜集整 理公司新聞稿件七篇,并投稿至集團(tuán)宣傳部 ; ; 做好公司文化宣傳墻管理 工作,配合 xxxxxx 制作安裝公司文化宣傳墻并張貼年度季度優(yōu)秀員工、 公司文體活動(dòng)等照片,烘托企業(yè)文化氛圍。其他工作及活動(dòng)積極參與公司各級(jí)各部門舉辦的各項(xiàng)活動(dòng): 新老員工籃球?qū)官?、工?huì)拔河比賽、書評(píng)比賽、青年員工足球 比賽等等,增進(jìn)交流、促進(jìn)溝通。積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。二、存在問題和不足之處四個(gè)多月來,我在劉總、李經(jīng)理和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下工 作取得了一定的進(jìn)步,但綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點(diǎn)和

13、不 足:1 1、自己對(duì)高科技軟件行業(yè)、公司產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)知仍處于初級(jí)階 段,對(duì)公司的發(fā)展歷史理解也不夠深刻,后續(xù)工作中需加強(qiáng)自己在這 方面的提第7頁 共 10 頁高。2 2、自己在招聘和培訓(xùn)工作中的專業(yè)素養(yǎng)不足,屬于典型的半路出 家類型,在后續(xù)工作學(xué)習(xí)過程中尤其應(yīng)該扎實(shí)自己的專業(yè)素質(zhì),在休 息時(shí)間段主動(dòng)閱讀學(xué)習(xí)人力資源專業(yè)書籍, 系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理理 論, 提升實(shí)戰(zhàn)能力;同時(shí)考慮在201201X X年度內(nèi)報(bào)名參加人力資源管理師 培訓(xùn)課程并取得三級(jí)證書。3 3、 在近期工作中時(shí)常發(fā)現(xiàn)存在粗心大意的情況,出現(xiàn)了一些較低 級(jí)的失誤,究其原因:一方面是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)融合過程中不適應(yīng)、不熟悉工作流程所致,但

14、 更主要的還是自己不夠認(rèn)真細(xì)致,因此在后續(xù)工作中應(yīng)更加強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn) 性,思考更全面、更充分一些,盡量避免出現(xiàn)不必要的失誤。4 4、 工作主動(dòng)性、積極性未發(fā)揮到最大值,對(duì)工作的預(yù)見性和創(chuàng)造 性還不夠,常常拘泥于傳統(tǒng)模式,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距,對(duì) 于這個(gè)問題自己應(yīng)該引起高度的重視,工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng) 性,對(duì)工作的細(xì)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)要多想、多問、多推敲,力求完美。最 后,希望自己能在這些不足和缺陷中找到自身改進(jìn)的方法,在綜合素 質(zhì)得到提升的基礎(chǔ)上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入團(tuán)隊(duì) 中,激發(fā)更大的潛力。三、鍛煉學(xué)習(xí)和技能提升 在進(jìn)入公司之后,我學(xué)習(xí)和掌握了很多新的知識(shí)、新的技能,這 些都是在之

15、前工作過程中完全沒有涉獵過的,比如電話面試、質(zhì)量管 理體系和 mmi3mmi3 體系外審、保密資質(zhì)審查認(rèn)證、科技項(xiàng)目申報(bào)等全新領(lǐng) 域。 新的領(lǐng)域也就意味著新的挑戰(zhàn), 新知識(shí)、 新技能的學(xué)習(xí)和掌握,沒有接觸過的工作板塊,我就積極主動(dòng)學(xué)習(xí)探索,向領(lǐng)導(dǎo)和老員工們 虛心請(qǐng)教,雖然犯了不少的錯(cuò)誤,也走了很多彎路,但在大家的悉心 指導(dǎo)和熱情關(guān)懷下,我逐漸摸到了工作門徑,總結(jié)出了一定的實(shí)踐經(jīng) 驗(yàn)教訓(xùn)。像電話面試不僅需要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),也需要有一顆嚴(yán)謹(jǐn) 細(xì)致的心,我缺乏專業(yè)素養(yǎng)第8頁 共 10 頁和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在具體工作中就向 x x 經(jīng)理、 x x 師兄和 xxxx 虛心請(qǐng)教,在人力資源學(xué)習(xí)網(wǎng)站上面學(xué)習(xí)電話

16、面試技巧,認(rèn) 真編寫個(gè)人版電話面試工作流程及話術(shù),并在實(shí)際操作中不斷修 改完善; ; 像質(zhì)量管理體系工作要面對(duì)繁雜的資料文件,慎密的邏輯和踏 實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度是缺一不可的,我在認(rèn)真學(xué)習(xí)程序文件和 1111 年度行 政部質(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上,認(rèn)真聆聽朱總和陳經(jīng)理的教導(dǎo),積 極請(qǐng)教 xxxxxx 和 xxxx 等老員工,在她們熱心的幫助下,完成了 1414 年度行 政部質(zhì)量管理體系外審文件整理完善工作。在這些具體工作中,我明 顯感覺到自己學(xué)到了很多新的知識(shí),掌握了很多新的技能,也拓寬了 自己工作的領(lǐng)域 ; ; 在收獲豐碩成果的同時(shí), 但也發(fā)現(xiàn)了自己存在的一些 缺陷,不細(xì)心、不嚴(yán)謹(jǐn)、沒有吃透相關(guān)

17、文件要求的失誤時(shí)有發(fā)生,能 清楚地看到自己的問題固然是好事,但更重要的是在認(rèn)清自己缺陷的 同時(shí)能夠找到改善缺陷的途徑。在和 x x 經(jīng)理及同事們的幾次交流后, 我終于找到了完善自己的方向:在快速完成工作內(nèi)容的同時(shí),也要時(shí)常反省和自查,檢閱工作中 是否有所遺漏、是否可以做得更完善,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng) 性,多發(fā)問、勤思考、 保持和同事們的良好溝通交流, 不能簡單的以 完成工作任務(wù)為目的,要盡自己最大努力把工作任務(wù)做到盡善盡美、不留缺陷,唯有改進(jìn)自己的工作作風(fēng)習(xí)慣,才能使自己獲得更大更快 的進(jìn)步。四、201X201X 年度工作感想和體會(huì)通過四個(gè)多月的工作學(xué)習(xí)過程,我充分感受到了公司是一個(gè)團(tuán)結(jié)

18、凝聚、積極進(jìn)取,同時(shí)又是充滿競爭的高效團(tuán)隊(duì)。在這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì) 中,我能夠快速健康成長,能夠汲取到源源不斷的新知識(shí)、新技能, 對(duì)自己專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的迅速提升有著巨大推動(dòng)作用。 我熱愛公 司團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作、 團(tuán)結(jié)進(jìn)取、充滿激情與活力的良好工作氛圍,在 公司的每一天都感覺自己時(shí)刻充滿斗第9頁 共 10 頁志,朝著一個(gè)又一個(gè)的挑戰(zhàn)去不 懈努力奮斗,工作激情和個(gè)人成就感被最大化地釋放了出來 ; ; 每天都能 看到自己的成長和提高,確實(shí)是一件值得自豪和驕傲的事情。我樂意 為這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)自己的青春和熱血,愿意為公司團(tuán)隊(duì)共同的崇 高目標(biāo)而不懈努力?;厥走^去,是為了更好地面向未來。盤點(diǎn)自己過去一段時(shí)間內(nèi)的 收獲,無疑是一件愉悅的事情,就像農(nóng)人手鞠碩果,內(nèi)心充滿欣喜一 般; ; 盤點(diǎn)自

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