Erenha中國經濟管理大學-學員課件某企業(yè)物流部組織機構圖與崗位職責描述(共15頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上生活需要游戲，但不能游戲人生；生活需要歌舞，但不需醉生夢死；生活需要藝術，但不能投機取巧；生活需要勇氣，但不能魯莽蠻干；生活需要重復，但不能重蹈覆轍。 -無名1.采購經理職位名稱采購經理職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:制定、組織、協(xié)調公司或所屬部門的采購計劃，達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。工作內容: %調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機； %擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略； %根據(jù)產品的價格、促銷、產品分類和質量，有效地管理特定貨品的計劃和分配； %管理采購助理（若有）和其他相關員工以確定采購的產品符合客戶

2、的需要； %發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓剃P系，如價格談判、采購環(huán)境、產品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等； %改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉的目標； %發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部、銷售部和市場部、物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道； %向管理層提供采購報告。任職資格:教育背景:經濟、管理或相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經歷:受過物流管理、生產管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓。經 驗:5年以上物資采購工作經驗。技能技巧:熟悉物資采購招投標程序；豐富的流程管理技能，熟悉物流管理業(yè)務流程；熟練使用電算及辦公軟件；英語水平良好。態(tài)

3、 度:積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；人際溝通、交往能力強；高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室，經常出差。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 2.采購工程師職位名稱采購工程師職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級采購經理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:完成采購招投標工作，搜集采購物資有關信息，為上級采購決策提供依據(jù)。工作內容: %主持采購招投標，為開發(fā)項目采購重要物資； %按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應商； %實時掌控市場價格、技術信息，不斷為公司推薦新產

4、品、新技術； %收集已使用產品的性能和質量信息，以圖改進； %協(xié)助采購經理進行日常行政管理工作,匯編采購統(tǒng)計資料,撰寫采購報告。任職資格:教育背景:材料或相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經歷:受過生產作業(yè)管理、項目管理、招投標等方面的培訓。經 驗:3年以上物資采購工作經驗。技能技巧:熟悉物資采購招投標程序；熟悉企業(yè)產品所需設備材料，具備評價分析的專業(yè)知識和能力；熟練操作辦公軟件；英語水平良好。態(tài) 度:積極進取，責任心強；人際溝通、協(xié)調能力強；高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室及生產場所。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向

5、 輪轉崗位 3.采購專員職位名稱采購專員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級采購經理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:執(zhí)行單項采購計劃，編制采購活動分析總結報告。工作內容: %搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息； %編制單項材料采購計劃并實施采購； %簽訂和送審小額采購合同； %協(xié)助采購經理處理日常進出口業(yè)務，完成采購訂單制做，確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期； %做貨物入庫相關單據(jù)，積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫； %編制單項采購活動的分析總結報告； %完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷:受過物流管理、生產作業(yè)管理、市場營銷等

6、方面的培訓。經 驗:2年以上采購相關工作經驗。技能技巧:具有良好的中英文溝通、表達能力；對行業(yè)狀況比較了解；熟練使用計算機。態(tài) 度:積極進取，責任心強；很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室，出差。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 4.物流經理職位名稱物流經理職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:組織管理物流與倉儲，實現(xiàn)物流順暢的目標。工作內容: %控制送貨和倉儲成本以符合公司目標； %管理物流供應商以使貨物送達目標客戶

7、手中，并不斷提升客戶的服務水平； %保證日常操作順暢有效； %提供實時管理和作業(yè)報告，保持計算機系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)精確； %保持實際存貨100%精確； %安置、組織并調動整個團隊充分執(zhí)行目標要求的任務； %確保區(qū)域層面上的最優(yōu)組合。任職資格:教育背景:管理類或其他專業(yè)本科以上學歷。培訓經歷:受過項目管理、生產作業(yè)管理等方面的培訓。經 驗:4年以上倉儲和物流管理經驗，有外商投資企業(yè)經驗者優(yōu)先。技能技巧:熟悉物流管理業(yè)務流程，豐富的流程管理技能；熟練使用計算機及辦公軟件；英語說寫良好。態(tài) 度:良好的溝通能力；具有一定的計劃、組織、協(xié)調能力和團隊協(xié)作精神；積極的工作態(tài)度，愿意在飛速發(fā)展的產業(yè)中工

8、作，愿意承受高強度的壓力。工作條件:工作場所:辦公室及倉庫。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 5.物流規(guī)劃專員職位名稱物流規(guī)劃專員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級物流經理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:規(guī)劃、設計物流方案，達成及時按質按量供應產品開發(fā)過程中所需物料。工作內容: %建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程； %對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規(guī)劃和設計； %制定配送渠道建設和考評的指導政策； %根據(jù)產品的開發(fā)進度，組織評審、制定產品開發(fā)各階段物料需求計劃并對其監(jiān)控實施； %組織制

9、定產品開發(fā)項目的整體物料預算，監(jiān)控實際開發(fā)過程中的物料使用，并進行物料預算符合度分析； %承擔新老產品版本切換的預警、方案評審、實施監(jiān)控等工作，保證新舊版本切換順利進行； %組織協(xié)調新產品上市初期小批量發(fā)貨工作，保證及時供貨。任職資格:教育背景:物流管理及相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經歷:受過物流管理、供應鏈管理、生產管理、市場營銷等方面的培訓。經 驗:2年以上物資采購工作經驗。技能技巧:豐富的物流理論知識和運作經驗；熟悉物流管理業(yè)務流程；熟練使用電算及辦公軟件熟練操作辦公軟件；英語水平良好。態(tài) 度:積極進取，責任心強；很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；高度的工作熱情，良好的團隊合作精

10、神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 6.材料管理專員職位名稱材料管理專員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級物流經理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:配合相關人員制定、落實材料采購、使用、保管計劃，對項目運行各個環(huán)節(jié)的用料實施監(jiān)控管理。工作內容: %配合技術工程師、商務專員制定項目材料采購計劃； %監(jiān)督技術工程師及時制定項目現(xiàn)場的用料計劃并按計劃控制現(xiàn)場用料； %嚴格按照有關物資管理制度進行現(xiàn)場出入庫管理； %管理項目現(xiàn)場剩料、廢料、退料，保證物資安全； %配合項目經理及公司管理會計的成本控制

11、工作； %配合商務專員搜集、整理項目現(xiàn)場各類物資材料的報驗文件； %管理記錄項目實施過程中的各項物資及匯總、存檔相關資料； %完成上級臨時下達的任務。任職資格:教育背景:物流、儲運專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷:受過倉儲管理、財務會計知識、產品知識等方面的培訓。經 驗:2年以上倉儲或材料管理工作經驗。技能技巧:熟悉倉儲物流流程；熟練操作辦公機具。態(tài) 度:積極進取，責任心強；高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室及生產場所。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險(如屬于易燃易爆有毒物品倉庫，有一定的危險性)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 7.倉儲主管職

12、位名稱倉儲主管職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級物流經理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:組織指導材料、成品入庫、倉儲、出庫等環(huán)節(jié)的工作，編制相應臺賬，并報送財務部和生產部。工作內容: %根據(jù)公司的生產銷售能力，確定原材料及產品的標準庫存量； %及時與生產部和市場部溝通，保證生產用原材料的庫存供給和市場部發(fā)送產品所需的庫存供給； %定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬，報送財務部和生產部； %定期編制產品入庫、出庫及庫存臺賬，送生產部和財務部； %組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環(huán)境，確保庫存產品或材料的材質不變； %制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法； %完

13、成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:儲運專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷:受過物流管理、倉儲管理等方面的培訓。經 驗:3年以上倉儲工作經驗。技能技巧:熟悉物資采購程序；了解運輸方式及其特征；熟悉物流管理業(yè)務流程；熟練操作辦公軟件。態(tài) 度:積極進取，責任心強；很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 8.倉庫管理員職位名稱倉庫管理員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級倉儲主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:完成與貨物的進

14、出庫、存儲相關的日常事務等工作，以達到庫存管理目標。工作內容: %管理進出庫貨物，如：質量檢驗與核對、商品碼放等； %核對貨物的入庫憑證，清點入庫貨物，與送貨員辦理交接手續(xù)； %安排貨物的存放地點，登記保管賬和貨位編號； %按照銷售情況調整、控制庫存數(shù)量，及時配貨； %填制、報送各種商品單據(jù)，定期盤點商品，上報盤點報告； %實施倉庫的安全管理； %完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:儲運專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷:受過倉儲管理、財會知識、產品知識等方面的培訓。經 驗:1年以上倉儲工作經驗。技能技巧:熟悉物流管理業(yè)務流程；熟練操作辦公機具。態(tài) 度:積極進取，責任心強；很強的自我約束力，獨

15、立工作和承受壓力的能力；高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險(如屬于易燃易爆有毒物品倉庫，有一定的危險性)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 9.商品保管員職位名稱商品保管員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級倉儲主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:依據(jù)日常工作程序完成成品入庫、包裝、發(fā)貨、盤點等工作。工作內容: %審查入庫手續(xù)完整性，清點實物入庫； %本著區(qū)、架、層、位的原則碼放上架； %如發(fā)現(xiàn)入庫單上數(shù)量與實數(shù)不符合，應及時書面通知； %按企業(yè)規(guī)定的會計原則(比如先進先出，后進先出等)及時、

16、準確發(fā)貨； %定期盤點做到賬實相符； %及時、準確按包裝文件包裝產品。任職資格:教育背景:商品、儲運專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷:受過倉儲管理、財會知識、產品知識等方面的培訓。經 驗:2年以上庫存管理相關工作經驗。技能技巧:對行業(yè)狀況比較了解；熟練操作辦公機具；熟練使用計算機。態(tài) 度:積極進取，責任心強；很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室及倉庫。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險(如屬于易燃易爆有毒物品倉庫，有一定的危險性)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 10.貨運主管職位名稱貨運主管職位代碼

17、所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級物流經理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:規(guī)劃最佳送貨路線與方式，組織訂單貨物及時完好地送達。工作內容: %組織、指導有關定單貨物送達活動； %評價及選擇最佳送貨路線及方式； %檢查丟失及損壞情況，并進行問題處理； %評價送貨人工作質量、及時性和費用情況； %提出運輸工具及方法的建議； %作為組織代表就有關事宜與政府部門進行溝通。任職資格:教育背景:儲運專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷:受過物流管理、倉儲、貨運管理等方面的培訓。經 驗:3年以上倉儲、貨運經驗。技能技巧:熟悉公司業(yè)務區(qū)域內地理狀況；熟悉公司產品運輸方式及特征；熟悉物流管理業(yè)務流程；具有豐富的流程

18、管理技能；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:人際溝通、交往能力強；具備一定的領導能力和團隊協(xié)作精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險(如屬于易燃易爆有毒物品倉庫，有一定的危險性)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 11.商品儲運員職位名稱商品儲運員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級貨運主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:完成與商品的托運相關日常事務性工作。工作內容: %編制商品運輸計劃； %填制商品運輸單證，辦理商品托運手續(xù)； %進行商品組配； %監(jiān)督承運人員裝卸商品全過程； %接受和中轉商品； %填寫商品運輸統(tǒng)計表和運輸事故查詢書

19、。任職資格:教育背景:儲運專業(yè)大專及以上學歷。培訓經歷:受過物流管理、財會知識、產品知識等方面的培訓。經 驗:1年以上的工作經驗。技能技巧:熟悉倉儲管理、運輸流程；有一定的財務管理能力；熟練操作辦公機具。態(tài) 度:認真負責，積極性高，作風踏實嚴謹；有較強的自我約束力；能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險(如屬于易燃易爆有毒物品倉庫，有一定的危險性)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 12.商品護運員職位名稱商品護運員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級貨運主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:在商品運輸過程中完成相關的日常事務工作。工作內容: %保管、護送、飼喂、交接所運輸商品； %指導并協(xié)助裝卸人員搬運、堆碼、裝載待運商品； %辦理商品交接手續(xù)； %對護運途中出現(xiàn)的商品損壞進行可行性修復； %簽發(fā)護運票，做護運記錄。任職資格:教育背景:專業(yè)不限，中專以上學歷。培訓經歷:受過物流管理、產品知識等方面的培訓。經 驗:1年以上的工作經驗。技能技巧:了解產品知識；熟悉倉儲管理、運輸流程。態(tài) 度:認真負責，積極性高，作風踏實嚴謹；有較強的自我約