公司員工入離職管理辦法

1、公司logo員工入離職管理辦法xxxx有限公司 員工入離職管理辦法第一章 總則第一條 通過明確有序的引導和標準的流程，幫助新員工迅速融入到公司中來，形成公司認可的工作態(tài)度和工作習慣， 并為將來的工作效率打下 基礎；第二條 入離職手續(xù)的規(guī)范是為了避免不必要的勞動糾紛及隱患，讓公司在規(guī)范中迅速發(fā)展。并為離職員工明確離職審批權限與流程， 以便順利 辦理相關手續(xù)。第三條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、參股項目公司和其他 分子公司。第四條 人力資源部為公司人力資源規(guī)劃編制的歸口管理部門。第二章 入職管理第五條 入職審批：在完成標準面試流程后，人力資源部對候選人進行背景調查，調查該候選人各項信息：如

2、員工的身份真?zhèn)?、學歷真?zhèn)?、身體 健康情況、是否與原單位解除勞動關系、是否存在競業(yè)禁止義務、是否存 在保密義務等，在確認無問題后，方可按照以下流程進行錄用審批：用人 部門意見、用人部門分管副總意見、人力資源部意見、人力資源分管副總 意見、財務副總監(jiān)意見、財務總監(jiān)意見、總經(jīng)理審批。第六條 準備資料：完成錄用審批后，人力資源部與候選人溝通具體入職事宜，并將預錄通知書發(fā)給候選人，在收到預錄通知書后，根 據(jù)通知書要求準備相應入職所需材料。候選人報到時應備齊以下資料：1、本人身份證、畢業(yè)證、銀行卡復印件、一寸照2張，若有職業(yè)資 格證書或職稱證書請一并提供；2、與原工作單位終止/解除勞動合同關系證明原件（加

3、蓋公章）3、入職體檢報告（具體要求詳見預錄通知書）以上資料凡證件類資料均需要提交原件掃描件給到人力資源部存檔。上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者，應于 入職后兩周內補齊資料，否則不予留用。入職后以上資料如發(fā)生變更或有 新的個人信息補充，須及時通知人力資源部。第七條簽訂勞動合同及相關協(xié)議1、入職所有資料齊全，完整填寫員工入職確認書，且通過資料信 息真實性審核后方可簽訂勞動合同 入職須知員工保密協(xié)議入 職承若書員工日常行為規(guī)范勞動紀律競業(yè)限制協(xié)議廉政建設 承若書員工擔保書（部分崗位），普通員工的勞動合同一般合同期為 三年（特殊崗位除外），試用期為3-6個月，具體試用期的執(zhí)行

4、公司有權 根據(jù)員工的工作表現(xiàn)作相應調整。高管或技術崗位勞動合同期限根據(jù)實際 情況確定。2、新員工在簽訂勞動合同時必須完整真實填寫所有內容，且必須在 入職后一個月內簽訂勞動合同及附屬文件。3、特殊崗位（如司機、出納等）還需辦理擔保手續(xù)。在辦理擔保時， 人力資源部需要在新員工入職時與其擔保人見面， 提供擔保人身份證、房 產(chǎn)證等原件核查及復印件存檔，并簽署擔保書。如新員工因特殊原因 需推遲擔保手續(xù)的辦理，需提前告知人力資源部，并在一周內辦理完畢， 規(guī)定時間內未辦理者，公司可暫作停職處理，待其補辦后復職。第八條職前培訓1、為了幫助新員工能在入職后快速了解公司及行業(yè)概況，更快融入 到企業(yè)并順展開工作，除

5、了公司組織架構及現(xiàn)有各項制度的自學外， 人力 資源部會不定期組織安排課堂加實踐形式的入職培訓課程。2、在完成學習后，新員工需進行學習內容的評估檢測，完成整個職 前培訓后進入所屬部門正式開展工作。3、人力資源部辦理完相關入職手續(xù)及簡短培訓后，將新員工交由所 屬部門負責人指定專人帶訓，幫助員工熟悉工作環(huán)境和工作內容。第九條 部門負責人相關職責新員工所屬部門的負責人對新員工應承擔包含但不限于以下職責：1、約定試用期任務：新員工入職兩周內，部門負責人與其溝通工作任務并制定試用期工作任務。2、轉正面談：新員工在到達約定的試用期滿前兩周，需填寫員工 轉正審批表中試用期工作總結部分，交至部門負責人審核，部門

6、負責人 與其面談并如實填寫員工轉正面談記錄表。3、客觀公平評價：部門負責人應秉持公平公正態(tài)度對新員工進行客 觀評價，對于明顯不勝任崗位工作、態(tài)度不端正等人員，必須及時向人力 資源部提出并反饋給相應分管領導。第三章 離職管理第十條離職的定義及類別1、離職定義是指員工自愿或非自愿地與公司終止勞動關系并離開公 司的行為。具形式包括員工辭職、辭退、開除、勞動合同終止、自動離職 等。2、離職類別辭職:員工因個人原因主動提出離職申請，且符合正常的離職程序的 情況，一般應當提前30天提出；辭退:公司主動解除與員工的勞動關系，一般指該員工工作表現(xiàn)明顯 不符合公司要求、不服從公司工作安排或公司確有裁員的其他情況

7、；開除:嚴重違反公司規(guī)章制度、工作規(guī)范或行為準則等，給公司造成 較大的經(jīng)濟損失或有違法犯罪的行為者；勞動合同終止:一般有合同期限屆滿，員工和公司單方提出或雙方 協(xié)商一致提出終止勞動合同；乙方達到法定離退休年齡；乙方死亡或 失蹤；勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)；出現(xiàn)勞動法律法規(guī)規(guī)定的使勞 動合同無法繼續(xù)履行的其它情況；自動離職:員工未辦理任何手續(xù)離開工作崗位 （曠工）連23個工作 日（含）以上者；假滿后未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未準不到崗（曠工）連續(xù) 3個工作日（含）以上者，構成自動離職，解除與其相關的勞動關系。第十一條離職面談：原則上員工本人應當提前 30天以書面的形式提交 辭職信，向部門負責人提出離職

8、申請。員工本人在提出離職或用人部門提出辭退員工申請后，人力資源部與部門負責人應對離職員工進行離職 面談，盡量詳細了解并記錄員工離職的真實原因及離職后的去向。第十二條 離職審批：在離職面談結束后，員工填寫離職審批表，按 相應流程走離職審批程序。第十三條 離職文件簽字：離職審批結束后，人力資源部完善相關離職 手續(xù)（包括簽署離職申請書離職承諾函離職面談表終止/解除 勞動關系證明保密協(xié)議等）的辦理。第十四條 員工離職后，人力資源部在當月或次月及時辦理停保相關手續(xù)，離職員工的考勤、薪資核算要準確無誤。第十五條為保障公司的正常運作，離職員工所在部門在員工提出離職申請后，正式離職以前，必須安排好部門內部的工作交接手續(xù)， 完整填寫 工作交接移交單。所有手續(xù)齊全后人力資源部方可開具終止/解除勞動關系證明。第十六條 如需補充該崗位人員，還需立即提交招聘需求申請表至 人力資源部。第四章 附則第十七條 本規(guī)定自發(fā)文之日起正式執(zhí)行。第十八條本規(guī)定最終解釋權歸人力資源部，人力資源部有權根據(jù)實際情況對本規(guī)定進行修訂。附件:1、面試登記表2、員工入職確認表3