倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作流程

1、物流服務(wù)水平提升項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作流程一、倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作流程目的：明確和規(guī)定倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)工作業(yè)務(wù)的操作步驟、標(biāo)準(zhǔn)及任務(wù)；規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員操作動(dòng)作，提高倉(cāng)庫(kù)人員的工作效率, 提升倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理水平。二、倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作流程圖名 稱(chēng)貨物入庫(kù)操作流程程序任務(wù)執(zhí)行時(shí)間扒仃前1J執(zhí)行人采購(gòu)部門(mén)及貫力 供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)ERP系統(tǒng)流程說(shuō)明附件1來(lái)貨 送貨通知彼此尚在達(dá)賀前2天采購(gòu)應(yīng)每月、每 周公司采購(gòu) 供應(yīng)商供應(yīng)而應(yīng)提前 2天發(fā)出運(yùn)貨通知；公司采購(gòu)應(yīng)每月提供下月及 下周的預(yù)來(lái)貨通報(bào)運(yùn)貨建對(duì)下周來(lái)貨通報(bào)下月來(lái)貨通報(bào)*2收貨 準(zhǔn)備收費(fèi)削也庫(kù)收貨人員在收費(fèi)而地推由好收費(fèi)的-L 具、設(shè)備等了解貨品基本情況及驗(yàn)貨標(biāo) 準(zhǔn)來(lái)報(bào)知

2、A1貨準(zhǔn)備3查看 貨物 狀況取費(fèi)3叼住庠收貨人員.i.H檢查員物省林、枇格、包裝 是否符合公司要求4檢查收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員j檢查貨物伏況檢查是否具有貨品質(zhì)量檢 驗(yàn)報(bào)告貨品質(zhì)量檢驗(yàn) 報(bào)告15現(xiàn)場(chǎng) 開(kāi)箱 清點(diǎn)收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員11現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱清點(diǎn)，檢查貨物是 否存有殘、空、多、少等現(xiàn) 象檢查貨物質(zhì)量6核對(duì) 貨物 數(shù)量收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員 n *.1F核對(duì)貨物數(shù)量是有與貨運(yùn) 單或送貨單上數(shù)量一 致貨運(yùn)單 送貨單開(kāi)箱清點(diǎn)17問(wèn)題 反饋收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員核對(duì)貨物數(shù)量發(fā)現(xiàn)貨物問(wèn)題，應(yīng)與送貨方 核實(shí)，并及時(shí)反饋供應(yīng)商、 運(yùn)輸公司、發(fā)貨方及公司相 關(guān)部門(mén)，進(jìn)行處理；待處理 完畢得到確切結(jié)果后方可收 貨。ii

3、t核實(shí)問(wèn)題，及時(shí)反饋是否有問(wèn)題8簽收 貨物收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員l收送雙方清點(diǎn)無(wú)誤后，收貨 方應(yīng)及時(shí)簽收并注名實(shí)收數(shù) 量、品名和日期、姓名等簽收過(guò)的送貨 單I19搬運(yùn) 貨物簽收后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員ii簽收貨物對(duì)簽收的貨物及時(shí)上板搬運(yùn) 進(jìn)倉(cāng)，不得隨意放置不管10貨物 盤(pán)數(shù)貨物進(jìn)倉(cāng)后當(dāng) 即倉(cāng)庫(kù)盤(pán)數(shù)人員ii及時(shí)對(duì)已簽收進(jìn)倉(cāng)貨物用盤(pán) 點(diǎn)機(jī)按次序進(jìn)行盤(pán)數(shù)；搬運(yùn)貨物111進(jìn)庫(kù) 登記盤(pán)數(shù)后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)盤(pán)數(shù)人員*i. t*對(duì)已盤(pán)數(shù)貨物及盤(pán)數(shù)文件按 一一對(duì)應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行貨物進(jìn) 庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)庫(kù) 盤(pán)數(shù)登記貨物盤(pán)數(shù)I訂貨后公司 采購(gòu)人員itiT進(jìn)庫(kù)登記L.12按采 購(gòu)訂 單進(jìn) 數(shù)盤(pán)數(shù)后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員li將系統(tǒng)中采購(gòu)訂單所

4、對(duì)應(yīng)的 貨物的盤(pán)數(shù)文件導(dǎo)入系統(tǒng)， 進(jìn)行貨物明細(xì)核對(duì)并進(jìn)單系統(tǒng)采購(gòu)訂單系統(tǒng)采購(gòu)訂單13差異 處理當(dāng)即處理倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員*«按單核對(duì)進(jìn)數(shù)發(fā)現(xiàn)明細(xì)差異，應(yīng)核實(shí)后及 時(shí)反饋供應(yīng)商、發(fā)貨方及公 司采購(gòu)，進(jìn)行處理；待處理 完畢得到確切結(jié)果后方可進(jìn) 數(shù)。.«1l 核實(shí)差異，及時(shí)反饋是否有差異14成庫(kù) 生入單核對(duì)無(wú)誤后當(dāng) 即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員a -導(dǎo)入的貨物盤(pán)數(shù)文件核對(duì)無(wú) 誤后，當(dāng)即系統(tǒng)生成入庫(kù)單系統(tǒng)入庫(kù)單15回傳 供應(yīng) 商確認(rèn)進(jìn)庫(kù)后當(dāng) 即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員V確認(rèn)進(jìn)庫(kù)后即可將進(jìn)庫(kù)明細(xì) 簽章后回傳給供應(yīng)商回傳進(jìn)庫(kù)明細(xì) 及簽章生成人j庫(kù)單16記進(jìn) 庫(kù)臺(tái) 帳理系統(tǒng)作單后當(dāng) 即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員系統(tǒng)進(jìn)帳保存后應(yīng)及時(shí)登

5、記 倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)庫(kù)臺(tái)帳倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)庫(kù) 臺(tái)帳回傳進(jìn)庫(kù)明細(xì)17貨物 整理進(jìn)帳后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)管人員登記進(jìn)庫(kù)臺(tái)帳在貨物確認(rèn)進(jìn)庫(kù)后，即刻對(duì) 貨物進(jìn)行整理，分類(lèi)上架或 碼放l貨物整理三、倉(cāng)庫(kù)貨物開(kāi)箱驗(yàn)收流程在序任務(wù)執(zhí)行時(shí)間rnowi j 執(zhí)行人采購(gòu)部門(mén)相關(guān)部門(mén)供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)流程說(shuō)明附件1驗(yàn)貨 準(zhǔn)備來(lái)貨時(shí)當(dāng)即色庫(kù)收貨人員驗(yàn)貨準(zhǔn)備驗(yàn)收貨品的將計(jì)算機(jī)、紙、 筆、計(jì)量設(shè)備、搬運(yùn)設(shè)備等 準(zhǔn)備妥當(dāng)，同時(shí)作好人員分 工。2出具 合格 證貨到后當(dāng)即送貨方供應(yīng)商卜4供應(yīng)商送貨人必須按按公司 要求出具有效的貨品合格書(shū)貨品質(zhì)重檢較 報(bào)告送貨到倉(cāng)1出具合格證:3擷僉 合格 證貨到后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員收貨人員檢查合格書(shū)檢驗(yàn)合格證1榆杳偉物狀

6、汨4檢查 貨物 狀況收貨當(dāng)時(shí)至庫(kù)收貨人員收貨人員首先檢查貨物的包 裝、規(guī)格、膠帶、封條、箱 嘍等貨物外觀是否存有異常發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與送貨人當(dāng) 場(chǎng)確認(rèn)，并當(dāng)即反饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、 運(yùn)輸公司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方 面，進(jìn)行確認(rèn)處理。待問(wèn)題得到確認(rèn) 處理完畢后，方可按確認(rèn)的處理結(jié)果 執(zhí)行，并當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。5清點(diǎn) 核對(duì) 箱數(shù)"沈尢度后 當(dāng)即住庠收貨人員 送貨人1F當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)核對(duì)貨物件數(shù)，相 數(shù)清點(diǎn)核對(duì)箱數(shù)6問(wèn)題 處理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 當(dāng)即處理倉(cāng)庫(kù)收貨人員發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與 送貨人當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，并當(dāng)即反 饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、運(yùn)輸公 司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān) 方面，進(jìn)行確認(rèn)處理;無(wú)問(wèn)題7問(wèn)題 a

7、u問(wèn)題處理完畢 當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員 送貨人發(fā)現(xiàn)貨物異常，當(dāng)即反饋問(wèn) 題并待問(wèn)題得到確認(rèn)處理完 畢后，方可按確認(rèn)的處理結(jié) 果執(zhí)行，并當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。1問(wèn)題姐!完畢8現(xiàn)場(chǎng) 開(kāi)箱 驗(yàn)收件數(shù)核對(duì)無(wú)誤 后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員 送貨人貨物交接雙方現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱 驗(yàn)貨1現(xiàn)g開(kāi)箱驗(yàn)收9問(wèn)題 處理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 當(dāng)即處理倉(cāng)庫(kù)收貨人員L _ _ _ _發(fā)現(xiàn)貨物異常，即刻與送貨 人當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，并當(dāng)即反饋發(fā) 貨方、供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、 公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面， 進(jìn)行確認(rèn)處理有無(wú)1F可題10填寫(xiě) 回簽 單驗(yàn)收無(wú)誤后 當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員貨物無(wú)誤簽收貨物驗(yàn)收無(wú)誤后當(dāng)即簽收貨 物，并注明實(shí)收箱數(shù)、數(shù)量、 名細(xì)未核、日期、姓名。簽收單11收貨驗(yàn)收

8、無(wú)誤后 當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員收貨完畢石 稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)物料（輔料庫(kù)貨黝籌箱附拗流艘貨操作流程收貨結(jié)束四、倉(cāng)庫(kù)物料（輔料、皮料等原材料）收貨操作流程圖桂序任務(wù)執(zhí)行時(shí)間見(jiàn)仃郁口 執(zhí)行人采購(gòu)部門(mén)m-L力 供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)品檢（QC）流程說(shuō)明附件1 1水貨送貨 通知不將沙絲不貝刖5天心口不購(gòu)）來(lái)貨通知木購(gòu)）心存不貝刖5庫(kù)的葉不貝也;卬中2攵貨收費(fèi)前卷庫(kù)收貨人員AqF仕收費(fèi)1前四征黃對(duì)收貨1的-L具、設(shè)備等了解物料基本情況及驗(yàn)貨標(biāo) 準(zhǔn)1|懈準(zhǔn)備3. *11廠家送貨4查看 物料 狀況收貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員1II41杳看r物料狀況檢查物料名稱(chēng)、規(guī)格、包裝是 否符合公司要求5核對(duì) 物料 數(shù)量收貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員1 4 |«

9、1核對(duì)物料數(shù)量是否與貨運(yùn) 單或送貨單上數(shù)量一 致。核對(duì)物料數(shù)量|_6問(wèn)題 處理當(dāng)即處理倉(cāng)庫(kù)收貨人員11*I "*A發(fā)現(xiàn)物料問(wèn)題，應(yīng)與送貨方核 實(shí)，并及時(shí)反饋供應(yīng)商、公 司采購(gòu)，進(jìn)行處理；待處理 完畢得到確切結(jié)果后方可收 貨。II核實(shí)問(wèn)題， 及時(shí)反饋一 0 *,，三 一-是否有問(wèn)題17檢查 物料收費(fèi)時(shí)公口品檢員111+公司由檢員對(duì)物料質(zhì)量進(jìn)行 檢驗(yàn)；質(zhì)檢報(bào)告檢驗(yàn)物料質(zhì)量18問(wèn)題 處理當(dāng)即處理公司 品檢員1I發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)反饋 公司采購(gòu)，進(jìn)行處理；待處 理完畢得到確切結(jié)果后方可 收貨核實(shí)問(wèn)題， 及時(shí)反饋k是否有問(wèn)題9物料 入庫(kù)物料驗(yàn)收合格 后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員物料入庫(kù)對(duì)驗(yàn)收合格的物

10、料按照倉(cāng)庫(kù) 貨物入庫(kù)流程進(jìn)行入庫(kù)操作五、倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作注意事項(xiàng)1、倉(cāng)庫(kù)的收貨人員、盤(pán)數(shù)人員、數(shù)據(jù)員，由倉(cāng)庫(kù)主管指定的倉(cāng)管員擔(dān)任，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù) 中的收貨、盤(pán)數(shù)和數(shù)據(jù)處理等專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)。2、收貨時(shí)首先要查看貨物的包裝是否完整；箱陵是否清晰；封箱膠紙是否為公司專(zhuān)用膠紙，有無(wú) 虛貼、換貼、他人重新粘貼等異常情況；3、倉(cāng)庫(kù)收貨人員在收貨時(shí)對(duì)所有的貨物均應(yīng)與送貨方一同現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢查貨物：對(duì)鞋類(lèi)貨物必須打開(kāi)包裝箱一個(gè)個(gè)抽出，并搖動(dòng)檢查是否為空盒；對(duì)有包裝盒的皮具類(lèi)必須打開(kāi)包裝箱一個(gè)個(gè)查看點(diǎn)數(shù)；對(duì)服裝類(lèi)的必須打開(kāi)包裝箱一件件點(diǎn)數(shù)；對(duì)散件及工程品等貨物，必須與發(fā)貨方確認(rèn)哪些貨物是成套的，必須按套收貨；哪

11、些貨物是配 附件、零件，不能單獨(dú)算數(shù)量等等特殊貨物的情況，確認(rèn)之后方可清點(diǎn)貨物數(shù)量。對(duì)不同計(jì)量單位計(jì)算的貨物（如；皮料、 PVCM、布料等），倉(cāng)庫(kù)收貨人員必須與公司采購(gòu)等相 關(guān)部門(mén)確定貨物計(jì)量單位，并按確定的計(jì)量單位清點(diǎn)貨物數(shù)量；收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不能確定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、發(fā)貨方、公司采購(gòu)、物流等相關(guān)部門(mén)人員溝通確 認(rèn)。4、倉(cāng)庫(kù)收貨人員在收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的包裝、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、品名、型號(hào)、尺碼等存有異常或 不符的情況必須按以下步驟執(zhí)行：與送貨人當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)確認(rèn)異常情況；采取拍照、交接雙方人員簽字確認(rèn)等手段詳細(xì)記錄保存異常情況；當(dāng)即反饋供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、發(fā)貨方及公司相關(guān)部門(mén)，進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，協(xié)商處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后（處理結(jié)果如；拒收、封存待處理、修改并確認(rèn)送貨單、采購(gòu)訂 單等），方可按處理結(jié)果執(zhí)行5、倉(cāng)庫(kù)收貨人員簽收貨品時(shí)，應(yīng)在簽收單據(jù)上注明“實(shí)收多少，明細(xì)未核“、收貨人姓名、收貨 日期；如