市場(chǎng)策劃培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)合同認(rèn)購(gòu)書(shū)制定與備案流程PPT課件

1、2.1法律、工程等相關(guān)法律、工程等相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持2.0 標(biāo)準(zhǔn)合同文標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)3.0標(biāo)準(zhǔn)合同文本及標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案1.0 提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu) 書(shū)、合同樣本書(shū)、合同樣本4.0文件歸文件歸檔檔2 . 3 審審批批 意意見(jiàn)見(jiàn)2.2審核審核第1頁(yè)/共15頁(yè)2.1法律、工程等相關(guān)法律、工程等相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持2.0 標(biāo)準(zhǔn)合同文標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)3.0標(biāo)準(zhǔn)合同文本及標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案1.0 提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu) 書(shū)、合同樣本書(shū)、合同樣本4.0文件歸文件歸檔檔2

2、. 3 審審批批 意意見(jiàn)見(jiàn)2.2審核審核第2頁(yè)/共15頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程1.0 1.0 提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同樣本 n 集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)管理部最晚在項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)日3個(gè)月前提供給項(xiàng)目公司一套 認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同的標(biāo)準(zhǔn)樣本，以供項(xiàng)目公司市場(chǎng)部在擬寫(xiě)合同文 本時(shí)做參考。第3頁(yè)/共15頁(yè)2.1法律、工程等相關(guān)法律、工程等相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持2.0 標(biāo)準(zhǔn)合同文標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)3.0標(biāo)準(zhǔn)合同文本及標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案1.0 提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu) 書(shū)、合同樣本書(shū)、合同樣本4.0文件歸文件歸檔檔2 . 3 審審批批 意意見(jiàn)

3、見(jiàn)2.2審核審核第4頁(yè)/共15頁(yè)2.0 2.0 標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě) 項(xiàng)目市場(chǎng)部接到集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)管理部提供的認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同標(biāo)準(zhǔn)樣本后，由市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本部門(mén)最晚在項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)日2個(gè)月前，完成標(biāo)準(zhǔn)合同（包括合同各附件及補(bǔ)充協(xié)議）及認(rèn)購(gòu)書(shū)文本的初步擬寫(xiě)工作，其中合同可參照當(dāng)?shù)胤抗芫诸C布的買(mǎi)賣(mài)合同標(biāo)準(zhǔn)文本或結(jié)合項(xiàng)目自身情況擬定（如必要，擬寫(xiě)相關(guān)條款內(nèi)容時(shí)需與當(dāng)?shù)胤课葜鞴懿块T(mén)事先溝通）。標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程第5頁(yè)/共15頁(yè) 市場(chǎng)部經(jīng)理牽頭組織下屬人員在擬寫(xiě)合同及認(rèn)購(gòu)書(shū)的過(guò)程中，所涉及的相關(guān)政策法規(guī)、工程、財(cái)務(wù)等方面的條款由相應(yīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)隨時(shí)提供書(shū)面意見(jiàn)給予支持，并由

4、該相關(guān)部門(mén)的經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）在“部門(mén)間工作溝通確認(rèn)單”上（后附）填寫(xiě)相關(guān)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)并簽字確認(rèn)，市場(chǎng)部參照此單中書(shū)面意見(jiàn)進(jìn)行合同的擬寫(xiě)修訂。 項(xiàng)目市場(chǎng)部在合同擬寫(xiě)過(guò)程中，與集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)管理部保持及時(shí)溝通，集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)管理部及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)及提出修改意見(jiàn)，市場(chǎng)部將集團(tuán)意見(jiàn)及時(shí)反饋至項(xiàng)目律師、營(yíng)銷(xiāo)副總處進(jìn)行協(xié)商，最終與集團(tuán)意見(jiàn)達(dá)成一致。 標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程第6頁(yè)/共15頁(yè)市場(chǎng)部于開(kāi)盤(pán)日2個(gè)月前擬寫(xiě)完標(biāo)準(zhǔn)合同及認(rèn)購(gòu)書(shū)文本后，項(xiàng)目市場(chǎng)部填寫(xiě) “標(biāo)準(zhǔn)合同文本審批備案表”（見(jiàn)附件：該表一式兩份），3日內(nèi)經(jīng)項(xiàng)目律師 確認(rèn)后，一并上報(bào)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)副總審核，營(yíng)銷(xiāo)副總于3日內(nèi)出具審核意見(jiàn)，如

5、 通過(guò)審核，營(yíng)銷(xiāo)副總在標(biāo)準(zhǔn)合同文本審批備案表上批示簽字，再上報(bào)項(xiàng)目 總經(jīng)理審批，項(xiàng)目總經(jīng)理于3日內(nèi)出具審批意見(jiàn)，如審批通過(guò)，總經(jīng)理在標(biāo) 準(zhǔn)合同文本審批備案表上簽字確認(rèn)，市場(chǎng)部將逐級(jí)審批通過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)合同及 認(rèn)購(gòu)書(shū)空白文本，先以電子郵件的形式發(fā)送給集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)管理部復(fù)核校對(duì)， 復(fù)核無(wú)誤后，項(xiàng)目市場(chǎng)部經(jīng)蓋章用印流程對(duì)空白合同文本完成騎縫章的加 蓋，并同時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)合同文本審批備案表上加蓋公章，將前述文件一并以郵 寄或快遞方式呈交集團(tuán)總部。標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程第7頁(yè)/共15頁(yè)n如未能通過(guò)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)副總審核及其對(duì)合同及認(rèn)購(gòu)書(shū)文本提出修改意見(jiàn)，則退回 市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部經(jīng)理牽頭協(xié)

6、調(diào)各相關(guān)部門(mén)出具意見(jiàn)，5日內(nèi)完成重新修訂。n如未能通過(guò)項(xiàng)目總經(jīng)理審批及其對(duì)合同及認(rèn)購(gòu)書(shū)文本提出修改意見(jiàn)，則退回市 場(chǎng)部，由市場(chǎng)部經(jīng)理牽頭協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)出具意見(jiàn)，5日內(nèi)完成重新修訂 標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程第8頁(yè)/共15頁(yè)n 集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)管理部收到項(xiàng)目上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本后，對(duì)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)合同及認(rèn)購(gòu)書(shū)文 本對(duì)照電子版本進(jìn)行核對(duì)，并于5日內(nèi)出具意見(jiàn)呈報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總，集團(tuán)常務(wù) 副總在3日內(nèi)進(jìn)行審批。n 審批通過(guò)后，集團(tuán)常務(wù)副總在標(biāo)準(zhǔn)合同文本審批備案表上簽字確認(rèn)如該標(biāo)準(zhǔn)文 本未能通過(guò)集團(tuán)常務(wù)副總審批，則退回項(xiàng)目市場(chǎng)部重新修訂。標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定

7、及備案流程第9頁(yè)/共15頁(yè)2.1法律、工程等相關(guān)法律、工程等相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持2.0 標(biāo)準(zhǔn)合同文標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)3.0標(biāo)準(zhǔn)合同文本及標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案1.0 提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu) 書(shū)、合同樣本書(shū)、合同樣本4.0文件歸文件歸檔檔2 . 3 審審批批 意意見(jiàn)見(jiàn)2.2審核審核第10頁(yè)/共15頁(yè)3.0 3.0 標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)在總部備案 n集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)管理部負(fù)責(zé)合同管理的人員對(duì)該已通過(guò)審批的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)合同及認(rèn)購(gòu)書(shū)文本，連同標(biāo)準(zhǔn)合同文本審批備案表（集團(tuán)總部留存一聯(lián)）一同存檔備案。n集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)管理部合同管理人員于備案當(dāng)日將標(biāo)準(zhǔn)合同文本審批備案

8、表（項(xiàng)目公司留存一聯(lián)），以快件形式下發(fā)至項(xiàng)目市場(chǎng)部。標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)制定及備案流程第11頁(yè)/共15頁(yè)2.1法律、工程等相關(guān)法律、工程等相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持部門(mén)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題支持2.0 標(biāo)準(zhǔn)合同文標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)本及認(rèn)購(gòu)書(shū)擬寫(xiě)3.0標(biāo)準(zhǔn)合同文本及標(biāo)準(zhǔn)合同文本及認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案認(rèn)購(gòu)書(shū)總部備案1.0 提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)購(gòu) 書(shū)、合同樣本書(shū)、合同樣本4.0文件歸文件歸檔檔2 . 3 審審批批 意意見(jiàn)見(jiàn)2.2審核審核第12頁(yè)/共15頁(yè)4.0 4.0 文件歸檔n集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)管理部負(fù)責(zé)合同管理的人員對(duì)該已通過(guò)審批的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)合同及認(rèn)購(gòu)書(shū)文本，連同標(biāo)準(zhǔn)合同文本審批備案表（集團(tuán)總部留存一聯(lián)）一