培訓(xùn)達(dá)人工作必備的八大工具說(shuō)課講解

1、培訓(xùn)達(dá)人工作必備的八大工具一 PDCA循環(huán)Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；Do :任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施；Check:對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；Action ：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)， 制定下一輪計(jì)劃。意義: 每一項(xiàng)工作， 都是一個(gè) pdca 循環(huán)， 都需要計(jì)劃、 實(shí)施、 檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有 在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取 得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。二SWOT分析法Strengths:優(yōu)勢(shì)Weaknesses 劣勢(shì)Opportunities ：機(jī)會(huì)Threats：威脅意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面

2、的優(yōu)勢(shì)與 劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅， 對(duì)我們的成功有非常重要的意義。三6W2H法What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；Why :做這項(xiàng)工作的原因；Wh o ：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；Wh e n ：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作；Where:工作發(fā)生的地點(diǎn);Which ：哪一種方法或途徑；How :用什么方法進(jìn)行；How much :需要多少成本？ 意義:做任何工作都應(yīng)該從 6W2H 來(lái)思考，這有助于我們的 思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用 6W2H ， 能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。四 SMART 原則 Specific 具體的；Measurabl

3、e 可測(cè)量的；Attainable 可達(dá)到的；Relevant 相關(guān)的；Time based 時(shí)間的。意義:人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目 標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是 SMART 化的。只有具備 SMART 化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保 證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。五最懂培訓(xùn)人的培訓(xùn)寶不需安裝即可使用 的培訓(xùn)管理工具。 8 N 大功能模塊，實(shí)用便捷免費(fèi)！ 依托移動(dòng)互聯(lián)，每次培訓(xùn)節(jié)省 100 分鐘，讓培訓(xùn)人從繁瑣和 加班中解放！具備以下功能:1、培訓(xùn)通知: 10 秒導(dǎo)入學(xué)員名單， 10 一鍵群發(fā)； 2、名牌打印:不用編輯排版，一鍵點(diǎn) 擊全部打??； 3、出勤管理:學(xué)員一掃二維碼完成簽到，簽

4、到結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)； 4、培訓(xùn)評(píng)估:自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)效果， 至少節(jié)省 60 分鐘！ 5、課前調(diào)研:自動(dòng)匯總學(xué)員課前意見(jiàn)， 課程質(zhì)量更好； 6、培訓(xùn)考試：自動(dòng)批閱統(tǒng)計(jì)學(xué)員成績(jī)，至 少節(jié)省 30 分鐘！ 7、知識(shí)管理：課程、內(nèi)訓(xùn)、供應(yīng)商等系統(tǒng) 管理，不斷累積知識(shí)； 8、績(jī)效報(bào)表：快速生成培訓(xùn)績(jī)效報(bào) 表，贏得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可； 9、微學(xué)習(xí)號(hào)：讓知識(shí)傳遞到個(gè)人，學(xué) 習(xí)無(wú)處不在； 10、集團(tuán)掌控：可開(kāi)設(shè)多個(gè)子賬戶使用，資源 共享，計(jì)劃統(tǒng)籌，數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，全面掌握各分公司培訓(xùn)情 況。意義：解放培訓(xùn)人，每次培訓(xùn)至少節(jié)省100 分鐘；依托移動(dòng)互聯(lián)，讓培訓(xùn)執(zhí)行更輕松便捷；解決培訓(xùn)事務(wù)性工作，讓工 作更有價(jià)值；用手機(jī)簽到、評(píng)

5、估、 考試等，學(xué)員更喜歡 ?最重 要的是完全免費(fèi)，大大節(jié)省培訓(xùn)預(yù)算！回復(fù)如下編號(hào)， 查看培訓(xùn)寶的功能介紹！ QD ：1 分鐘讓你的培訓(xùn)簽到高大上 DY：3 步完成培訓(xùn)需求調(diào)研 MP ：告別手動(dòng)調(diào)整、打印名牌 PXB :全面了解培訓(xùn)寶各大功能！六時(shí)間管理四象限A、重要且緊急 緊急狀況 迫切的問(wèn)題 限期完成的工作你不做其他人也不能做 B、重要不緊急 準(zhǔn)備工作預(yù)防措施 價(jià)值觀的澄清計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造增進(jìn)自己的能力 C、緊急不重要造成干擾的事、電話、 信件、報(bào)告會(huì)議 許多迫在眉捷的急事符合別人期望的事D、不重要不緊急忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話逃避性活動(dòng)等待時(shí)間意義：優(yōu)先順序 =重要性

6、 * 緊迫性。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán) 衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴” 。對(duì)工作要有前 瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的 工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。七思維導(dǎo)圖思維導(dǎo)圖是有效的思維模式， 應(yīng)用于記憶、 學(xué)習(xí)、 思考等的思維“地圖” ，有利于人腦的擴(kuò)散思維的展開(kāi)。思 維導(dǎo)圖已經(jīng)在全球范圍得到廣泛應(yīng)用。思維導(dǎo)圖的創(chuàng)始人是 東尼博贊。意義：思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級(jí)主題的關(guān)系用 相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái)，把主題關(guān)鍵詞與圖像、 顏色等建立記憶鏈接。思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的 規(guī)律，協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展， 從而開(kāi)啟人類大

7、腦的無(wú)限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維 的強(qiáng)大功能。八二八原則巴列特定律： “總結(jié)果的 80%是由總消耗時(shí)間中的 20%所形成的?！?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序 的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ) 上。舉例說(shuō)明：80%的銷售額是源自 20%的顧客；80%的電話是來(lái)自 20% 的朋友；80%的總產(chǎn)量來(lái)自 20% 的產(chǎn)品； 80%的財(cái)富集中在 20% 的人手中。 意義：我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕?，善于從紛繁?fù)雜的 工作中理出頭緒， 把資源用在最重要、 最緊迫的事情上。 （文 圖來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，版式 培訓(xùn)人社區(qū)）終 1 分鐘，讓你的培訓(xùn) 簽到變身高大上如果貴公司的培訓(xùn)簽到，還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽 到表那么小培目測(cè)，培訓(xùn)組