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2、花一段時(shí)間向大家介紹兩個(gè)案例。一個(gè)是成功應(yīng)用的案例,一個(gè)是失敗的案例。1、利錫拉鏈股份這個(gè)公司如果沒(méi)有記錯(cuò)的話,是我們鑫科異型分公司的客戶。蔡正興是省市惠山區(qū)揚(yáng)市鎮(zhèn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家, 他在38歲的時(shí)候走馬上任錫山市尼龍拉鏈廠。今年他55歲,是利錫拉鏈股份利錫最大的股東,董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理。背景:利錫拉鏈股份是最大的拉鏈制造商,其生產(chǎn)的THC和TH品牌拉鏈為歐洲、美國(guó)、日本、澳洲等一流服裝品牌配套。服裝行業(yè)個(gè)性化、短平快的特點(diǎn),要求面輔料制造商、服裝制造商和銷售商緊密合作,在信息系統(tǒng)的支撐下,利錫拉鏈對(duì)市場(chǎng)的反映速度已經(jīng)成為利錫拉鏈的參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。急劇擴(kuò)大的利錫拉鏈廠出現(xiàn)了許多蔡正興覺得難

3、以控制的問(wèn)題,越來(lái)越大的拉鏈廠已不是當(dāng)初那個(gè)靠幾個(gè)得力的心腹就可以管的清清楚楚的小廠,“在企業(yè)營(yíng)業(yè)額在1000萬(wàn)以下的時(shí)候,用老方法還好,但是到2000萬(wàn)3000萬(wàn)的時(shí)候后,按老辦法,問(wèn)題就越來(lái)越多?!?995年,年銷售收入超過(guò)5000萬(wàn)的利錫拉鏈廠讓蔡正興更加“苦悶”,原來(lái)粗放式管理的問(wèn)題被放大了。隨著市場(chǎng)的不斷打開,他們的拉鏈開始銷往歐、美、日、澳等國(guó)家和地區(qū),在國(guó)也開始成為一些名牌服裝企業(yè)的供應(yīng)商。拉鏈行業(yè)最大的特點(diǎn)是供給各服裝、箱包廠提供配件,而生產(chǎn)個(gè)性化的服裝產(chǎn)業(yè)要求拉鏈供貨商每個(gè)定單的數(shù)量少,定單品種多,時(shí)間要求還特別急。200個(gè)各式各樣的訂單下達(dá)車間后,各車間的主任自行進(jìn)行協(xié)調(diào)分

4、配生產(chǎn),按自己設(shè)計(jì)的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)樣式,填寫并上報(bào),但上報(bào)的容不一樣,有的車間上報(bào)的是生產(chǎn)完工量,有的車間上報(bào)的是產(chǎn)品入庫(kù)量,有的車間根本不上報(bào),營(yíng)銷計(jì)劃部和銷售業(yè)務(wù)員根本無(wú)法動(dòng)態(tài)掌握客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。由于對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃缺乏事前協(xié)調(diào)規(guī)劃,事中控制和調(diào)度,常常是銷售業(yè)務(wù)員在客戶的催促下急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),可生產(chǎn)部門也沒(méi)有辦法,訂單反饋太遲鈍,最后就會(huì)失去珍貴的客戶。又比如每年到年底檢查庫(kù)存,總有一大塊虧空最后只好用正常損耗頂上,管理層總是懷疑應(yīng)收帳款的數(shù)目太少,而又沒(méi)有什么辦法清算。這就因?yàn)閹?kù)存和財(cái)務(wù)管理存在許多問(wèn)題,各倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)手續(xù)不統(tǒng)一,庫(kù)管員做庫(kù)存事務(wù)隨意性大,而且做帳不與時(shí),有的銷售業(yè)務(wù)員提貨后不登記,

5、不到財(cái)務(wù)處登記應(yīng)收帳款,而直接把貨發(fā)給了客戶。一年下來(lái)形成的巨大虧空卻無(wú)處可查。在采購(gòu)上也常常出現(xiàn)問(wèn)題,不是斷料就是積累庫(kù)存,采購(gòu)成本居高不下,常常是出了嚴(yán)重的問(wèn)題卻不知該找誰(shuí)負(fù)責(zé)。蔡正興處于由業(yè)務(wù)員、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理構(gòu)成的“權(quán)力金字塔”的頂端。他對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)早已是“霧里看花,水中望月”。在拉鏈業(yè)界摸爬滾打了十幾年的蔡正興明白,拉鏈產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)低,每條拉鏈只能掙2毛錢,拉鏈廠商的出路是“做大”,以規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低成本,提高效益??刹陶d清楚地意識(shí)到在目前的情況下把公司繼續(xù)擴(kuò)大是危險(xiǎn)的,很多問(wèn)題都是埋藏的“定時(shí)炸彈”。他翻開了市簿。1997年,蔡正興在簿本上找到的是一家信息咨詢公司咨

6、詢公司告訴蔡正興利錫公司應(yīng)該實(shí)施ERP,必須通過(guò)構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一信息管理的數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)做到“物流、資金流、信息流”的有效集成,為決策層提供決策性報(bào)告,從而達(dá)到利錫朝科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向良性前進(jìn)的目的。隨后的一年是選型和確定ERP廠商,這一次蔡正興慎重的多,甚至親自出國(guó)考察國(guó)際企業(yè)的信息化情況。有上一次不成功的教訓(xùn),蔡正興認(rèn)為“合作的對(duì)象必須是能與企業(yè)共同發(fā)展而長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴”,如果只是單純的ERP供應(yīng)商是不足以幫助公司進(jìn)行一次從管理體制到管理思想深層次的變革,“走向二次騰飛”的。經(jīng)過(guò)反復(fù)比較認(rèn)真選型后,利錫拉鏈廠最終在1999年5月選擇了開思軟件公司(現(xiàn)在的金蝶開思公司),投資300萬(wàn)上馬ERP

7、系統(tǒng)。對(duì)于一家年利潤(rùn)只有800萬(wàn)的拉鏈廠來(lái)說(shuō),投資300萬(wàn)在ERP上,且不說(shuō)短期沒(méi)有什么效果,搞不好還會(huì)帶來(lái)許多麻煩強(qiáng)硬執(zhí)行政策帶來(lái)了公司高層的震蕩,兩個(gè)副總被降職,兩個(gè)副總自己離職脾氣犟強(qiáng)的蔡正興頂住巨大壓力開始了利錫拉鏈廠的“ERP運(yùn)動(dòng)”!當(dāng)年把年銷售額從1000萬(wàn)擴(kuò)到3000萬(wàn)的功臣分管銷售的一位副總因不滿實(shí)施ERP對(duì)自己權(quán)力的重新分割,以與蔡正興堅(jiān)持不擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,卻把有限的流動(dòng)資金投在了ERP系統(tǒng)中服務(wù)器的升級(jí)上,最終離開了利錫。 利錫拉鏈廠上馬ERP一年多了,今天的利錫拉鏈廠早已今非昔比。在采購(gòu)方面,借助采購(gòu)管理系統(tǒng),以天為單位的統(tǒng)計(jì)分析,在完成當(dāng)日按采購(gòu)定單采購(gòu)收貨情況和付款等正

8、常業(yè)務(wù)查詢的同時(shí),還可結(jié)合經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)完成同一種物品多家供應(yīng)商單位成本按年、月、日同期對(duì)比分析,從而大大降低了采購(gòu)成本。在銷售方面,現(xiàn)在無(wú)論在任何地方,都可以對(duì)公司日接收定單、定單發(fā)貨情況進(jìn)行在線查詢,結(jié)合經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng),還能對(duì)地區(qū)銷售分布、應(yīng)收帳款回籠、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)/價(jià)格進(jìn)行年、月、日同期對(duì)比分析,實(shí)現(xiàn)了時(shí)時(shí)監(jiān)控。在財(cái)務(wù)上,通過(guò)整合工作量,財(cái)務(wù)部由6名員工減少至3名員工,但核算的比原來(lái)的細(xì)多了,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化,而且在財(cái)務(wù)資金流和物流結(jié)合的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)人員的管理、監(jiān)督職能;還可以結(jié)合經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng),時(shí)時(shí)的將應(yīng)收、付的客戶供應(yīng)商的帳務(wù),以天為單位自動(dòng)反映、更新給相關(guān)管理人員

9、。借助庫(kù)存管理系統(tǒng),物品出入庫(kù)的管理細(xì)度越來(lái)越來(lái)小,有效防止公司資產(chǎn)外流,同時(shí)動(dòng)態(tài)的、時(shí)時(shí)的平衡了采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的物料需求矛盾,在產(chǎn)成品的管理上實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“0”庫(kù)存,同時(shí)也可結(jié)合經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)、以天為單位的統(tǒng)計(jì)分析、物品庫(kù)存是否大于安全庫(kù)存等,從而實(shí)現(xiàn)了“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)”的管理模式。在透明的信息共享的管理制度下,不少問(wèn)題都付出水面。實(shí)施采購(gòu)模塊半年后,檢查半年來(lái)的采購(gòu)信息,利錫的管理層吃驚的發(fā)現(xiàn)有的部件的采購(gòu)價(jià)居然最低只要2.2元,而最高卻高達(dá)28元。追究責(zé)任時(shí),相關(guān)的采購(gòu)員無(wú)法解釋原因。又過(guò)半年檢查公司的采購(gòu)信息紀(jì)錄,采購(gòu)成本已經(jīng)大大降低。03年6月份,利錫銷售部門在廬山開了

10、一次會(huì),原來(lái)在ERP銷售模塊實(shí)施后,銷售員一旦發(fā)貨,系統(tǒng)就自動(dòng)紀(jì)錄應(yīng)收賬款,半年下來(lái)一大筆應(yīng)收賬款在系統(tǒng)中真實(shí)地體現(xiàn)出來(lái),哪一個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)了貨卻沒(méi)收到款一目了然。管理層下了軍令狀,誰(shuí)半年沒(méi)把自己的款收回來(lái),誰(shuí)自己掏錢補(bǔ)上。在2001年,中國(guó)拉鏈行業(yè)高峰年會(huì)在召開,日本的YKK公司和中國(guó)的YBS公司介紹了企業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn),大陸的諸多拉鏈廠商正在暗自羨慕的時(shí)候,蔡正興驕傲的告訴同行,我們利錫拉鏈廠也上了ERP,吃驚的同行們立即驅(qū)車前往利錫參觀,他們都對(duì)利錫先進(jìn)的信息系統(tǒng)表示贊賞。項(xiàng)目剛開始時(shí),蔡正興自己戴著老花眼睛去學(xué)電腦,剛開始的時(shí)候連字母都找不到,現(xiàn)在的蔡正興已經(jīng)通過(guò)了國(guó)家計(jì)算二級(jí)考試。2、許繼

11、集團(tuán)許繼集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱許繼)實(shí)施ERP失敗,有一些特殊的原因,但是這個(gè)案例對(duì)于我們企業(yè)實(shí)施ERP有很多可以借鑒的教訓(xùn),1998年初,該公司采用某公司的產(chǎn)品來(lái)實(shí)施ERP,直到同年7月份,許繼實(shí)施ERP的進(jìn)展都很順利,可是隨后的一系列變故讓項(xiàng)目徹底失敗。4年過(guò)去了,許繼的銷售額從當(dāng)時(shí)的15億元上升到目前的22億元。但是,對(duì)許繼來(lái)講,當(dāng)初實(shí)施的ERP如今卻成了個(gè)負(fù)擔(dān)。背景許繼在機(jī)械行業(yè)100強(qiáng)排名中,許繼排名第29位。許繼是以電力系統(tǒng)自動(dòng)化、保護(hù)與控制設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售為主的國(guó)有控股大型企業(yè),國(guó)家520戶重點(diǎn)企業(yè)和省重點(diǎn)組建的12戶企業(yè)集團(tuán)之一。 從1998年初簽單,到同年7月份,許繼實(shí)施ERP

12、的進(jìn)展都很順利。包括數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)流程重組,以與物料清單的建立都很順利。廠商的售后服務(wù)工作也還到位,基本完成了產(chǎn)品的知識(shí)轉(zhuǎn)移。另外,在培養(yǎng)許繼自己的二次開發(fā)隊(duì)伍方面也做了一定的工作。如果這樣發(fā)展下去,或許許繼會(huì)成為國(guó)成功實(shí)施ERP企業(yè)的典。然而,計(jì)劃趕不上變化。 到了1998年8月份,許繼部為了適應(yīng)市場(chǎng)變化,開始發(fā)生重大的機(jī)構(gòu)調(diào)整。原來(lái),許繼沒(méi)有成立企業(yè)部事業(yè)部,而是以各個(gè)分廠的形式存在。而各個(gè)分廠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,出現(xiàn)了這樣的怪現(xiàn)象:許繼自己制造的零部件,比如每個(gè)螺釘在公司部的采購(gòu)價(jià)格是5分錢,在市場(chǎng)上卻3分錢就可以拿到。這樣必須進(jìn)行大調(diào)整。大調(diào)整的結(jié)果是將這些零部件分廠按照模擬法人的模式

13、來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。許繼的想法是給這些零部件廠商兩到三年的時(shí)間,如果還生存不下去,再考慮其他辦法。如工人下崗、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、倒閉等。 實(shí)施ERP在先,公司結(jié)構(gòu)大調(diào)整在后。ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須要有所調(diào)整。但是許繼高層在調(diào)整的過(guò)程中,更多地是關(guān)注企業(yè)的生存,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合理化和利潤(rùn)最大化,顯然沒(méi)有認(rèn)真考慮結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)ERP項(xiàng)目的影響。許繼的決策層在1998年將花500萬(wàn)元上ERP,決心不可謂不大。但是在這種調(diào)整的實(shí)施過(guò)程中,許繼高層的做法是把這個(gè)權(quán)利移交給信息中心,并要求各部門積極配合,誰(shuí)不配合誰(shuí)下崗。然而,即使手中拿著老總的“尚方寶劍”到處揮舞,但信息中心依然發(fā)現(xiàn),在執(zhí)行過(guò)程中其他部門仍然沒(méi)有按照信息中心的整體

14、布局執(zhí)行。結(jié)果,ERP系統(tǒng)最終還是遺憾地以失敗告終。診斷 許繼實(shí)施ERP不成功的根源,主要因素是“一把手”的作用不能貫徹始終和有效發(fā)揮。企業(yè)上ERP是“一把手工程”,是考驗(yàn)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人意志和魄力的過(guò)程。同樣的情況在聯(lián)想集團(tuán)也發(fā)生過(guò),聯(lián)想是在分拆前實(shí)施ERP系統(tǒng)的,分為聯(lián)想和神州數(shù)碼兩個(gè)公司,ERP系統(tǒng)也進(jìn)行了分坼,現(xiàn)在運(yùn)行得很好。所以,關(guān)鍵的因素還是企業(yè)負(fù)責(zé)人的決心和一把手這個(gè)“尚方寶劍”的有效性。雖然,企業(yè)的負(fù)責(zé)人把這個(gè)尚方寶劍給了信息中心,但企業(yè)管理中一把手的權(quán)利和威望不具備可替代性,信息中心只是一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。案例講完了,接下來(lái)我們一起來(lái)看一下ERP的涵義:ERPEnterprise R

15、esource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層與員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。通過(guò)這個(gè)涵義,我們明白了,ERP是一個(gè)管理平臺(tái)!既然是管理平臺(tái),它所服務(wù)對(duì)象是管理。這樣我們就不難理解,ERP不僅僅是外辦做做訂單,分公司審審訂單,做做發(fā)貨單、入庫(kù)單這樣的事情,這些都只是ERP的外在表現(xiàn)。它實(shí)質(zhì)是我們企業(yè)管理者的管理工具。既然是管理工具,ERP實(shí)施過(guò)程中推動(dòng)進(jìn)展的必然是管理層的核

16、心人物。一個(gè)成功實(shí)施ERP的利錫拉鏈廠,他的基礎(chǔ)很差,壓力非常大,但是在蔡正興的重視下,最終成功。而失敗的許繼集團(tuán),一度已經(jīng)系統(tǒng)成功運(yùn)行,但就是由于在變革的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)重視不足,最終反而走向失敗。通過(guò)這兩個(gè)案例我們就可以得出這樣一個(gè)結(jié)論:一個(gè)企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)能否重視起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)的重視能否持之以恒,貫注始終,這將直接關(guān)系到ERP項(xiàng)目的成敗。下面我想站在軟件供應(yīng)商金蝶公司所指定的鑫科項(xiàng)目經(jīng)理的角度上,對(duì)鑫科截止目前ERP系統(tǒng)的運(yùn)行情況做個(gè)回顧。今天是7月24日,從7月9日各個(gè)分公司的系統(tǒng)完成初始化。進(jìn)入系統(tǒng)第一個(gè)月并行期階段以來(lái),已經(jīng)過(guò)去15天的時(shí)間了,還有7天,就要進(jìn)行第一次的系統(tǒng)期末處理。完

17、成第一次期末處理后,按照一般ERP項(xiàng)目的進(jìn)度來(lái)說(shuō),系統(tǒng)基本上就可以正常運(yùn)行了,我們就可以把項(xiàng)目放給鑫科的項(xiàng)目小組去進(jìn)行,我們只需要進(jìn)行一些日常的維護(hù)就可以了。但是,我們卻感到了一些憂慮。在鑫科項(xiàng)目啟動(dòng)到初始化結(jié)束再到現(xiàn)在,我和信息化小組的成員們以與其他相關(guān)部門的鑫科員工們一起工作,在我看來(lái),鑫科ERP項(xiàng)目進(jìn)展到現(xiàn)在這個(gè)程度,是和一些人付出的努力分不開的,這中間有鑫科和我們公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的重視,有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的推動(dòng)、有信息化小組的努力、有各個(gè)公司聯(lián)絡(luò)人、管理員、操作員的辛苦、也有我們實(shí)施顧問(wèn)、培訓(xùn)講師們的工作。下面是我在鑫科ERP項(xiàng)目中看到的一些可喜的事情:l 異型分公司,采購(gòu)、發(fā)貨通知等業(yè)務(wù)操作

18、人認(rèn)真負(fù)責(zé),所有單據(jù)錄入、審核、把關(guān)非常好,錯(cuò)誤的單據(jù)與時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知。l 銅帶分公司,倉(cāng)庫(kù)人員的積極性好,一些員工甚至自己花錢參加電腦培訓(xùn)班,電腦水平提高很快。l 精帶協(xié)調(diào)組織好,盤點(diǎn)、初始化等都是最先完成,而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。l 貿(mào)易公司,外辦的勤們?cè)趦H有的兩三天探親假中,仍主動(dòng)申請(qǐng)信息化小組來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)。l 供應(yīng)公司,所有的單據(jù)都是與時(shí)錄入、審核,與各個(gè)公司之間的協(xié)調(diào)好。l 信息化小組,加班加點(diǎn)是家常便飯,每個(gè)人的精神狀態(tài)非常好,系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程定義、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、硬件維護(hù)、軟件安裝、數(shù)據(jù)收集和整理、編碼確定等等,每項(xiàng)工作都在計(jì)劃下不折不扣的完成。l 金蝶公司項(xiàng)目組,充分調(diào)動(dòng)公司的資源,保

19、證項(xiàng)目的進(jìn)行,培訓(xùn)、調(diào)研、安裝、調(diào)試、套打設(shè)計(jì)、等等,充分保證了人員的到位。但是,系統(tǒng)運(yùn)行到現(xiàn)在,出現(xiàn)了很多的問(wèn)題。下面再來(lái)看我們目前ERP系統(tǒng)的情況,舉兩個(gè)事情為例:1、 銅帶分公司有12份沒(méi)有單價(jià)的訂單也審核通過(guò)(祥見金蝶K3ERP系統(tǒng)試運(yùn)行公告(第十五號(hào))2、 分公司詢問(wèn)在K3退貨換貨如何處理。答復(fù):此問(wèn)題在昨日的公告里有相關(guān)答復(fù),補(bǔ)充答復(fù)如下:關(guān)于退貨換貨,退貨走正常退貨流程;換貨應(yīng)由外辦以現(xiàn)價(jià)多做一筆銷售訂單。(祥見金蝶K3ERP系統(tǒng)試運(yùn)行公告(第十二號(hào))第一個(gè)問(wèn)題反映出,我們的訂單審核在敷衍了事;第二個(gè)問(wèn)題反映出,我們的公告,沒(méi)有人看!至少重復(fù)提這個(gè)問(wèn)題的人沒(méi)有看。再回頭來(lái)看看剛開始講的幾個(gè)可喜的事情:l 異型分公司,采購(gòu)、發(fā)貨通知等業(yè)務(wù)操作人認(rèn)真負(fù)責(zé),所有單據(jù)錄入、審核、把關(guān)非常好。-為什么只有異型?如果所有分公司都這樣,系統(tǒng)會(huì)是怎么樣?l 銅帶分公司,倉(cāng)庫(kù)人員的積極性好,一些員工甚至自己花錢參加電腦培訓(xùn)班,電腦水平提高很快。-為什么只有銅帶的這些員工?如果所有連打字都不會(huì)的都有這樣的學(xué)習(xí)精神,系統(tǒng)會(huì)怎么樣?l 精帶協(xié)調(diào)組織好,盤點(diǎn)、初始化等都是

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