最新用友軟件操作寶典

1、用友通 10.3/T3 新手操作手冊第一步：新建賬套1, 進(jìn)“系統(tǒng)管理點(diǎn)擊“系統(tǒng)” t點(diǎn)擊系統(tǒng)下“注冊” t進(jìn)入注冊控制臺用戶名用admin的名字進(jìn)入（密碼空）7確定2 .點(diǎn)擊“帳套” t點(diǎn)擊帳套下“建立” t進(jìn)入創(chuàng)建帳套，此項只須填入“帳套名稱”即你做帳公 司名稱，啟用會計期改為你要啟用的月份，其他不用改，系統(tǒng)默認(rèn)即可°t“下一步” T進(jìn)入“單 位信息”，填入單位名稱和單位簡稱，其他信息可填可不填t“下一步”T進(jìn)入“核算類型”選擇企業(yè)類型（工業(yè)或商業(yè)）。選擇行業(yè)性質(zhì)（一般選“新會計制度”）,其他信息不修改T “下一步”T進(jìn)入基礎(chǔ)信息：存貨，客戶，供應(yīng)商是否分類都打上“V”有無外幣核

2、算要根據(jù)你公司具體情況 選擇，有就打上“”，沒有就不選擇T “完成” T “是” T等待系統(tǒng)創(chuàng)建帳套T進(jìn)入“分類編碼 方案”根據(jù)貴公司需要修改，一般系統(tǒng)默認(rèn)即可T “確認(rèn)” T進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度定義” T “確認(rèn)” t 提示創(chuàng)建帳套*成功t“確認(rèn)”3 點(diǎn)擊“權(quán)限”下的“操作員” T進(jìn)入操作員管理窗口T點(diǎn)擊“增加” T進(jìn)入“增加操作員”窗口t輸入“編號”例如001, 002,打上姓名（口令和所屬部門可暫時不填），等做帳后，再增加“口令”也可T點(diǎn)擊“增加”繼續(xù)增加下一個操作員（一套帳最少要有兩個操作員）。4 點(diǎn)擊權(quán)限下的“權(quán)限” T進(jìn)入權(quán)限窗口T先在右上邊選上你所建的帳套，再點(diǎn)擊一下左邊你所增加的操作

3、員（變藍(lán)），接著在上方“帳套主管”前打上“V”（點(diǎn)擊即可）T在彈出窗口中點(diǎn)擊“是”。 第二個操作員也如此操作,設(shè)置完畢后“退出” 。第二步：總帳系統(tǒng)初始化一、會計科目：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置 財務(wù)”進(jìn)入會計科目設(shè)置。在會計科目中增加明細(xì)即二級科目,但是：應(yīng)收帳款,其他應(yīng)收款,預(yù)收帳款應(yīng)設(shè)為客戶往來,不在此科目下增加二級科目。將其二級科目錄到客戶 檔案里。同樣：應(yīng)付帳款,其他應(yīng)付款,預(yù)付帳款設(shè)置為供應(yīng)商往來,其二級科目錄到供應(yīng)商檔案 里。（注意：設(shè)為客戶往來和供應(yīng)商往來的不在此增加明細(xì)科目）方法： 直接增加明細(xì)科目的。（例：增加“銀行存款”明細(xì)。點(diǎn)擊“銀行存款” t點(diǎn)擊菜單中的 增加一-進(jìn)入會計科目新增

4、一-輸入科目編碼100201其中1002為銀行存款編碼01為新增二級科目編碼,如果再增加第二個明細(xì)則為 100202。如此類推。科目名稱輸入“建行”輸你要增加明細(xì)的 名稱）一-點(diǎn)擊“確定”即可。若繼續(xù)增加下一個，則再點(diǎn)擊“增加”，操作同上。注意：如果有 外幣核算的科目要不對應(yīng)的外幣選上。 如何將應(yīng)收帳款，其他應(yīng)收款，預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來”。方法：雙擊“應(yīng)收帳款”一-彈出一個界面，點(diǎn)擊“修改” ，之后在“客戶往來”前打上 “勾”再點(diǎn)擊“確定” ，返回即可。其他 兩個操作一樣。 如何將應(yīng)付帳款，其他應(yīng)付款，預(yù)付帳款設(shè)置為“供應(yīng)商往來”。方法：雙擊“應(yīng)付帳款”一T彈出一個界面，點(diǎn)擊“修改” ，之后

5、在“供應(yīng)商往來”前打上 “勾”再點(diǎn)擊“確定” ，返回即可。 其他兩個操作一樣。指定科目：基礎(chǔ)設(shè)置 財務(wù)T會計科目T編輯T指定科目T現(xiàn)金總帳科目（銀行總帳科目）7 雙擊1001現(xiàn)金（雙擊1002銀行存款）7確認(rèn)。二、憑證類別：基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)憑證類別7選擇你要用的憑證類別7確認(rèn)三、客戶分類根據(jù)貴公司的實(shí)際情況進(jìn)行分類。例： 01 工業(yè)， 02 商業(yè)， 03 其他。 如果不進(jìn)行分類，就設(shè)為 00 無分類即可。方法：進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶分類7點(diǎn)擊增加7輸入編碼（01 或者 00）7輸入名稱7點(diǎn)擊菜單中的保存即可。四、客戶檔案（錄設(shè)為客戶往來的所有明細(xì)科目即應(yīng)收帳款，其他應(yīng)收款，預(yù)收帳款） 方法：進(jìn)入

6、基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶檔案7點(diǎn)擊客戶分類的下一級（如果你對客戶進(jìn)行了 分類，則你選擇此客戶的分類） 。例；點(diǎn)擊 00 無分類，再點(diǎn)擊菜單上的“增加”7進(jìn)入客戶檔案 卡片的錄入，在這里只需要填寫前三項即可。輸入編碼 001 （第 1 個為 001 ，第 2 個為 002，如此類 推）。輸入客戶名稱，輸入客戶簡稱，再點(diǎn)擊“保存”即可。若操作下一個操作同上。注意：客戶編碼建議用固定的幾個字母來表示這樣便于以后查找。例如：客戶編號：YYRJ客戶名稱：用友軟件有限公司，這樣的話以后只要輸YYRJ就可以找到這家客戶。五、供應(yīng)商分類 根據(jù)貴公司的實(shí)際情況進(jìn)行分類。 （同客戶分類一樣操作）六、供應(yīng)商檔案（錄設(shè)為

7、供應(yīng)商往來的所有明細(xì)科目即應(yīng)付帳款，其他應(yīng)付款，預(yù)付帳款） 方法：同客戶檔案錄入操作一樣（先進(jìn)入供應(yīng)商檔案界面） 。七、錄期初余額（總帳設(shè)置期初余額）1， 注意：我們要輸入的是累計借方，累計貸方，期初余額。而年初數(shù)是電腦通過上面三項自動轉(zhuǎn) 入的。若年初啟用，則直接錄入年初余額即可。2， 注意：累計借方，累計貸方分別為帳套起用前月份到1 月份的累計數(shù)。 （例：如果帳套是在 6月份起用，則累計借方 .累計貸方為 15月份的累計數(shù)） 。期初余額則為上月報表的期末數(shù)。3， 注意：凡有發(fā)生額的，不管有無期初余額必須錄入。例：損益科目只有累計借方，累計貸方。 就只錄借方和貸方，因?yàn)樵趫蟊碇幸婕氨灸昀塾嫈?shù)

8、。4， 方法： 白色的地方我們手工可以直接輸入， 如果有明細(xì)科目的只輸明細(xì)科目的累計借方， 貸方， 期初余額。錄完會自動轉(zhuǎn)入上一級科目。5， 方法：設(shè)為客戶往來，供應(yīng)商往來的科目（藍(lán)色的），累計借方，累計貸方可以直接輸入。但期初余額不能直接輸入。其方法如下：在期初余額的藍(lán)色框里雙擊一-進(jìn)入界面一-點(diǎn)擊“增加”系統(tǒng)會增一行在客戶或供應(yīng)商下雙擊點(diǎn)擊放大鏡選擇對應(yīng)的客戶或供應(yīng)商確定手工輸入摘要（如上期結(jié)轉(zhuǎn)等）一T在方向下雙擊可選擇“借”或“貸”一T手工輸入此客戶 或供應(yīng)商的期初余額。若繼續(xù)增加下一個客戶或供應(yīng)商期初余額，點(diǎn)擊“增加”，操作同上。一直到增加完所有的客戶或供應(yīng)商的期初余額。 注意此界面上

9、會顯示是那個科目的余額 （例：應(yīng)收帳款）。 注意不要錄錯了，錄完所有的后，點(diǎn)擊“退出” ，系統(tǒng)會自動把數(shù)字“合計”轉(zhuǎn)過去。6， 錄完所有的期初余額后，點(diǎn)擊菜單上的“試算”，系統(tǒng)會彈出試算平衡表，檢查試算表是否平衡，若不平衡則要檢查錄入的數(shù)字，直到平衡。 （可參照前一個月的資產(chǎn)負(fù)債表） 。第三步：業(yè)務(wù)處理填制憑證注意：財務(wù)費(fèi)用中的利息收入要做到借方紅字，例：借；銀行存款（藍(lán)字）100 貸：財務(wù)費(fèi)用利息收入（借方紅字）100T輸金額前按“一”號即可變?yōu)榧t字。及損益類科目按其科目性質(zhì)來做， 只有在月底結(jié)轉(zhuǎn)時才在其反方向。1, 點(diǎn)擊“填制憑證” 一T進(jìn)入填制憑證界面一T點(diǎn)擊“增加” 一T點(diǎn)擊憑證左上角

10、的放大鏡選擇 憑證類別（雙擊要選擇的憑證類別若使用的單一的記帳憑證則不需要選擇）一-修改日期（系統(tǒng)默 認(rèn)為當(dāng)前日期，把鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下日期，變成藍(lán)色即可以修改）一-輸入附件數(shù)一-手工輸入摘要一 T雙擊科目下的空白框，出現(xiàn)放大鏡，點(diǎn)擊放大鏡，在里面選擇會計科目，再確定，會計科目就會 顯示過來一-輸入金額一-點(diǎn)回車一-填寫下一行（操作同上）一-做完一張憑證后點(diǎn)擊菜單中的“保存”一T系統(tǒng)會提示保存成功（若系統(tǒng)提示金額赤字，點(diǎn)“是”即可）。若做下一張憑證，再點(diǎn)擊“增加” ，操作同上。2， 注意：若涉及到客戶往來或供應(yīng)商往來科目的，系統(tǒng)會讓你選擇對應(yīng)的客戶或供應(yīng)商。點(diǎn)擊系 統(tǒng)彈出界面的放大鏡，在客戶或供應(yīng)商

11、中選擇對應(yīng)的。若顯示的客戶或供應(yīng)商只有一個的話，就點(diǎn)擊“過濾”一-系統(tǒng)會彈出一個窗口，不理它，直接點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉窗口，這樣所有的資料就 都出來了。若此客戶或供應(yīng)商為新增加的即以前檔案里沒有，則點(diǎn)擊“編輯”，就進(jìn)入客戶檔案或供應(yīng)商檔案錄入界面，在這里錄入此客戶的資料（方法同客戶檔案或供應(yīng)商檔案錄入一樣）。再退 出這個界面，此客戶的信息就會顯示出來一-選中對應(yīng)的一-確認(rèn)一-系統(tǒng)會自動填寫到憑證的左下方。 3，注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時只能做在貸方，費(fèi)用類只能做在借方。刪除憑證當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯時可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核，記賬，結(jié)帳。具體操作為：在填制憑證中T標(biāo)題欄中“制單”按鈕T

12、下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)”T再點(diǎn)“制單”下的“整理憑證”T選擇月份T確定T選擇要刪除的憑證（雙擊）一般全選T確定T點(diǎn)“是”即可審核憑證1， 填制完憑證后，再審核憑證2, 在總帳界面下點(diǎn)擊“文件”一點(diǎn)擊“重新注冊” 一T在彈出進(jìn)入總帳信息中換一個人（即用另外一個人進(jìn)入，注意填制憑證和審核憑證不能是同一個人）一-確定。3, 點(diǎn)擊“審核憑證”一-憑證月份選擇要審核憑證的月份一-確定一-顯示所有填制憑證的信息，點(diǎn)擊下面“確定” 一T進(jìn)入審核憑證界面，點(diǎn)擊最上面菜單的“審核”一-點(diǎn)擊“成批審核憑證”審核完后退出即可。4, 審核完后,依然在文件下重新注冊,用填制憑證的人進(jìn)入。記帳點(diǎn)擊記帳一-全選一-下一步

13、一-確認(rèn)一-下一步一-系統(tǒng)會提示你記帳完畢。 注意：審核之后才能記賬；上月沒有結(jié)帳,本月不能記賬。自動轉(zhuǎn)帳點(diǎn)擊“月末轉(zhuǎn)帳” 一T點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”一t點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后的放大鏡一T在彈出界面左上角選擇“轉(zhuǎn)帳憑證”，若使用單一的記帳憑證不需要選擇確定點(diǎn)擊右上角的“全選”一-確定一-生成憑證（注意生成憑證日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，若不符合則需要修改成你需要的日期）一-保存一-關(guān)閉自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)。自動轉(zhuǎn)帳生成的憑證需要進(jìn)行審核并記帳。在文件下重新注冊（換人）一-確定一-點(diǎn)擊審核憑證一-選擇審核憑證月份一-確定一-看到憑證后點(diǎn)確定（白色為沒有審核的；藍(lán)色為已審核的）點(diǎn)菜單中審核，再退出在文件下重新注冊（

14、換回填制憑證的人）一-確定一-記帳一-全選一-下一步一-確定一-下一步一-系統(tǒng)提 示記帳完畢。 注意：如果本月有新增加的損益類明細(xì)科目的話,那么在做期間損益結(jié)轉(zhuǎn)前要刷新下。操作如下：點(diǎn)擊“月末轉(zhuǎn)帳”>點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”一T點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后的放大鏡一T在彈出界面右上角本年利潤科目后把 3131刪掉再點(diǎn)“確定”再重新進(jìn)去輸上3131 確定即可。期末結(jié)帳點(diǎn)擊期末結(jié)帳一T月末結(jié)帳一T下一步一-對帳一-結(jié)帳一-系統(tǒng)提示結(jié)帳完畢即可 如果修改已填制的憑證1， 如果沒有審核，沒有記帳，沒有結(jié)帳的話，在填制憑證中找到你要修改的憑證，在上面直接修 改，修改完后，點(diǎn)“保存” ，即可。2， 如果憑證已

15、審核，但沒有記帳，沒有結(jié)帳，修改如下： 取消審核。在文件下重新注冊，用審核的用戶名進(jìn)入 （誰審核誰取消）一-點(diǎn)“確定”一-> “審核憑證” 選擇憑證月份確認(rèn)確點(diǎn)擊定進(jìn)入審核憑證界面。點(diǎn)擊最上面菜單中，“審核”下的“成批取消審核”一-系統(tǒng)提示取消審核的張數(shù)點(diǎn)“確定”一-退出。 在“文件”下“重新注冊”用制單人的用戶進(jìn)入一T確定。 點(diǎn)擊“填制憑證” 。通過上一張，下一張，找到要修改的那一張憑證。修改好之后點(diǎn)“保存”，再退出。 文件下，重新注冊，審核憑證。3， 如果要修改已結(jié)帳，記帳，審核的憑證，則要先反結(jié)帳，反記帳，再取消審核后再修改。 那么如何反結(jié)帳，反記帳呢？方法如下：反結(jié)帳：總帳一-期

16、末一-結(jié)帳一-選擇需取消結(jié)帳的月份一-按Ctrl+Shift+F6 輸入口令一t確定t取消反記帳：總帳一-期末一-對帳（選擇需要取消記賬的月份）一-按Ctrl+H出現(xiàn)“恢復(fù)記帳前狀態(tài)已被激活” 一-點(diǎn)總帳一-憑證一-恢復(fù)記帳前狀態(tài)一-恢復(fù)月初狀態(tài)一-確定一-輸入口令 t確定即可UFO報表1. 進(jìn)入UFO報表T點(diǎn)擊文件T打開T選擇報表所在文件夾 T選擇報表模板（如資產(chǎn)負(fù)債表）2. 追加表頁T點(diǎn)擊編輯T追加 T表頁T輸入增加的頁數(shù) T確認(rèn) （即可在下面看到追加的表頁數(shù)， 點(diǎn)擊一下即可看到空白的表頁）3. 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開追加的空白表頁，在最上一排工具欄上點(diǎn)擊數(shù)據(jù)T關(guān)鍵字T錄入T輸入公司名稱，年、

17、月、日 T確認(rèn)t是否重算第X頁 t是t等待一下報表自動生成。4. 左下角“格式”或“數(shù)據(jù)” ，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。注意：a.如出現(xiàn)“是否重算全表”T則點(diǎn)“否”b .若要追加表頁 t點(diǎn)擊編輯t追加 t表頁t輸入增加的頁數(shù) t確認(rèn)（即可在下面看到追加的表頁數(shù)，點(diǎn)擊一下即可看到空白的表頁）c. 如果報表的數(shù)據(jù)不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對。如果總賬 中的數(shù)據(jù)與報表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對時，有可能是憑證錄入有錯誤。d. 報表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。帳套備份1、在 D 盤新建文件夾，如“用友備份” ，再建二級文件夾，如名“ 2007/6/30 ”2、進(jìn)入系統(tǒng)管理 t點(diǎn)擊系統(tǒng)t注冊t選用戶