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文檔簡介
1、精品文檔質量管理體系實施推進過程中的建議1、體系文件復雜,可適當簡化質量管理體系文件都是以 Word 文檔形式體現(xiàn),頁數(shù)較多,文字量大,宣貫過程中 同事閱讀時間量大,不易理解,建議將體系文件做成 ppt 格式,或其他群眾喜聞樂見的 形式,簡化表述,方便理解。2、文件推進宣貫形式多樣化體系文件推進宣貫過程中,如果有咨詢公司老師講解,盡量保留講解視頻,放到OA中建立學習大課堂,以方便各單位后續(xù)學習。3、建立制度化的持續(xù)的培訓機制對于普通員工要培養(yǎng)其良好的職業(yè)素質就需要建立持續(xù)的培訓機制,培訓形式包括但不僅限于職業(yè)技能培訓, 團隊拓展培訓, 個人職業(yè)生涯培訓等, 使員工能形成統(tǒng)一的。另有一些老員工對
2、電腦操作不太熟悉,需要加強對其進行基本的業(yè)務技能培訓。4、加強企業(yè)文化活動建設,提高員工滿意度我個人認為, 國企一直具有企業(yè)文化建設的獨特優(yōu)勢,國企保留著更加注重人與人 之間關系的傳統(tǒng),并為之專門設立職能部門,比如黨群工作部門,這在私有企業(yè)是沒有 的,相比之下私企只關注企業(yè)利潤,而忽視了人在企業(yè)中的重要性,個人在工作的同時 也需要獲得其他的認同, 在獲得工資收入的同時, 企業(yè)文化活動可以提高員工的集體意 識,培養(yǎng)團隊協(xié)作能力,提高個人的工作積極性。在質量管理體系推進的過程中要可以 適當添加文化活動,比如通過組織戶外拓展活動,培養(yǎng)團隊協(xié)作能力,在活動中學習, 寓教于樂,勞逸結合。5、編制符合質量
3、管理體系精神的崗位職責說明書由于企業(yè)人員眾多, 要想所有人都深刻理解質量管理體系的精神,需要一個漫長的 過程,這就要求在實際操作層面有一個符合質量管理體系要求的,具體到崗位職責的, 通俗易懂的,可操作性的規(guī)范文件,去指導規(guī)范員工的行為。以便員工在實際操作中慢 慢養(yǎng)成質量管理的理念。編制符合質量管理體系精神的崗位職責說明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī) 定員工應該做些什么、 應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明 書最好是根據(jù)公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注重文字簡單明了,并使用 淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越好,避免形式化、書面化。6、制定相應的激勵措施質量管
4、理體系要求企業(yè)管理過程面向客戶,企業(yè)生產過程要客戶導向, 激勵措施包 括正激勵負激勵,物質激勵,精神激勵,市場導向的的企業(yè)以資本雇傭勞動,要想員工 為企業(yè)出力,企業(yè)必須有相對應的激勵措施匹配。企業(yè)質量管理體系推進過程,可以以 部門或分公司為單位,對完成度掛靠績效考核,以提高企業(yè)及部門的積極性。7、提升全員服務意識(1)廣電網(wǎng)絡提供的產品區(qū)別與其他實物產品,不是一次性消費品,是需要持續(xù) 提供后續(xù)服務的產品,如果客戶感受到后續(xù)的服務不滿意,那就可以選擇離開,所以必 須培養(yǎng)持續(xù)全員的服務意識。(2)廣電網(wǎng)絡市場已經(jīng)發(fā)展了很多年了,傳統(tǒng)的新增市場并不太多,而原有老客 戶規(guī)模比較大,所以企業(yè)要想增加利潤
5、,創(chuàng)造收入,必須在老客戶身上做文章,挖掘老 客戶的需求,而服務好老客戶則是挖掘新需求的基礎。(3)消費者行為學中提到消費者對其信任的服務具有依賴性,因為消費者的時間 是有限的,市場上又有眾多的商品,消費者在選擇商品時必然遵循便利性原則,而對于 其比較熟悉且滿意的服務,會更容易接受其其他產品。特別在中國這種環(huán)境下,大家長 期生活在資源供給不足的社會環(huán)境里,便養(yǎng)成了辦事先找熟人,的消費習慣,大事小事 都先說我認識誰誰誰,其實真正辦事過程中有沒有達到優(yōu)惠的結果,這都不一定,但是 這反應的是消費者在消費過程中追求便利性的需求, 針對這種需求企業(yè)就需要加強員工 的服務意識, 在消費者需要做出選擇時便捷消
6、費者的選擇過程, 使消費者對你的服務養(yǎng) 成消費依賴。這樣節(jié)省了消費者的選擇成本,也降低了企業(yè)的推廣成本。(4)現(xiàn)在市場上眾多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)及電視制造商之間相互競爭,未來市場激烈競 爭的最后結果必然是產品同質化后服務質量的競爭, 而這對于廣電企業(yè)來說可以說是具 有巨大的優(yōu)勢, 因為只有廣電企業(yè)一直具備便捷服務的條件優(yōu)勢,并一直在依靠質量保 證的服務贏得客戶。 對比其他競爭對手廣電企業(yè)可以在短期內到達客戶,為客戶提供一 對一的上門技術服務。最后的競爭便是服務能力的競爭, 質量可控的服務便是區(qū)別于各 家競爭對手且可以形成明顯優(yōu)勢的資本。8、加強 OA 辦公系統(tǒng)的使用適當加強員工基本辦公軟件能力培訓, 使員工養(yǎng)成電子化辦公的習慣。 企業(yè)原有的 辦公習慣,有的是紙質文件形式,流動靠人的傳遞,逐層審批,如果中間節(jié)點有一個部 門耽擱便延長了整個流程,產生了大量的等待時間,如果加強電子
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