企業(yè)各部門管理表格工具箱(共20頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)各部門管理表格工具箱一、行政管理表1. 辦公用品管理表辦公用品采購清單編號 ：部門辦公用品數(shù)量單位規(guī)格備注總經(jīng)理室研發(fā)部業(yè)務(wù)部財務(wù)部人事部辦公區(qū)填表人 ：審核人 ：辦公用品需求計劃表部門 ：時間 ： 年 月個人領(lǐng)用類（每人每月 50 元）業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額小 計小 計預(yù)算金額實際金額部門主管 ：經(jīng)理 ：經(jīng)辦人 ：專心-專注-專業(yè)184高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地辦公用品采購申請單編號 ：填單日期 ： 年月日物品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注總經(jīng)理批準(zhǔn)年 月 日辦公室主任意見年 月 日請購部

2、門負(fù)責(zé)人意見年 月 日辦公用品入庫登記表編號 ：年 月日期用品名稱數(shù)量采購人員收貨人員（保管員）備注填表人 ：審核人 ：庫存物品分類記錄表編號 ：類別 ：品名單位數(shù)量入庫日期出庫日期領(lǐng)用單號當(dāng)前庫存填表人 ：審核人 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱185庫存記錄卡編號 ：填表日期 ：物品名稱庫存參考號單位數(shù)量最大庫存量最小庫存量再訂貨量具體項目記錄日期接收發(fā)放余額數(shù)量發(fā)票號供應(yīng)商數(shù)量申請?zhí)杺€人部門記錄人 ：辦公用品申領(lǐng)單編號 ：日期 ：年月日項次辦公用品品名規(guī)格單位數(shù)量金額特殊要求123合計保管員 ：領(lǐng)用部門經(jīng)辦人 ：部門主管 ：辦公用品發(fā)放領(lǐng)用登記表編號 ：年 月物品名稱部門數(shù)量規(guī)格領(lǐng)用人領(lǐng)

3、用日期備注合計保管人員 ：186高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地辦公用品配發(fā)一覽表編號 ：填寫日期 ：年月日姓 名名 稱備 注合 計行政部主管 ：辦公用品保管員 ：填表人 ：部門辦公用品統(tǒng)計表編號 ：部門 ：填表日期 ： 年 月 日名稱規(guī)格 / 型號數(shù)量金額存放地點負(fù)責(zé)人備注審核人 ：填表人 ：辦公用品盤點報告表編號 ：盤點日期 ： 年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期 購進(jìn)本 期 發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財務(wù)主管 ：行政主管 ：保管員 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱工服配置管理表187編號 ：品名 / 類別規(guī)格編號購入日購入 價格配發(fā)日配發(fā) 對象上交日換發(fā)日換發(fā) 負(fù)責(zé)

4、人審核人 ：復(fù)核人 ：填表人 ：員工工服領(lǐng)取單編號 ：填表日期 ： 年 月 日領(lǐng)取人姓名工作證號所屬部門職別入職日期領(lǐng)取原因 新員工 職位調(diào)動 原工服破損 原工服丟失工服明細(xì)品名 / 類別規(guī)格型號編號領(lǐng)取數(shù)量備注審批記錄行政部經(jīng)理行政主管部門負(fù)責(zé)人工服庫管員申領(lǐng)人辦公用品一覽表辦公用品 名稱規(guī)格單位單價 /元代號辦公用品 名稱規(guī) 格單位單價 /元代號188高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地辦公用品使用情況登記表使用部門 ：管理部門 ：名稱編號規(guī)格廠名或牌號構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存填表人 ：審核人 ：辦公用品耗用統(tǒng)計表年月部門上月耗用金額

5、/ 元本月耗用金額 / 元差異額 /元差異率（%）人數(shù)說明代號名稱主管 ：經(jīng)辦人 ：辦公設(shè)備故障登記表編號 ：年月日故障日期設(shè)備名稱故障情況故障報告人采取的措施維修日期主管 ：經(jīng)辦人 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱辦公設(shè)備故障維修記錄編號 ：年度 ：189設(shè)備 名稱所在 位置購買 日期單價供應(yīng)商生產(chǎn)商故障 類型損壞 記錄維修 協(xié)議維修 費用使用 人員經(jīng)辦人主管 ：經(jīng)辦人 ：辦公設(shè)備檢修記錄表編號 ：年 月 日檢修日期設(shè)備名稱檢修項目檢修原因檢修結(jié)果檢修員備注主管 ：經(jīng)辦人 ：2. 印章使用管理表用印登記簿編號 ：用印日期文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人用印事由填表人 ：審核人 ：1

6、90高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地印章使用審批表編號 ：編號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注 ：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。印章使用申請單編號 ：部門申請日期年月日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申 請 人核 準(zhǔn) 人印章管理登記表編號 ：種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司 印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部 門 印 章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店 工廠名分店印公司名、分店名×× 分店經(jīng)理分店 行政科長職務(wù) 印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長印

7、財務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)主管填表人 ：審核人 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱印章使用范圍表191種 類區(qū)分公司 債券支票及 銀行兌 現(xiàn)憑證合同及 其他重 要文件訂貨單 及日常 業(yè)務(wù)文件各類對 外文件辭 令請 示收 據(jù)人事關(guān) 系及有 關(guān)證明員工存 款賬目委 任 狀公 司 名 稱 印 章公司名章股份 公司專用部門名章分公司名章職 務(wù) 名 章董事長名章董事（股份 公司專用） 名章其他高級 職員名章財務(wù)部 經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章3. 車輛使用管理表車輛登記表領(lǐng)用日期年月日車牌號品 牌購置日期顏 色類 型型 號價 格識別代號 / 車架號購置附加費車輛狀況存檔資料部 門車輛管理

8、主管負(fù)責(zé)人簽字 ：使 用 人 信 息姓 名身份證號碼駕駛證類型駕駛證檔案號初次領(lǐng)證日期使用人簽字交回日期年 月 日車輛主管確認(rèn)注 ：存檔資料中 A. 備用鑰匙 ；B. 機動車登記證書 ；C. 車輛維修保養(yǎng)登記本 ；D. 駕駛員 駕駛證復(fù)印件 ；E. 保險單。192高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地車輛油耗費用考核月報表月份車車牌號責(zé)任人月初公里數(shù)km月末公里數(shù)km本月行駛數(shù)km月初油讀數(shù)L月初油讀數(shù)L本月加油數(shù)L本月用油數(shù)L油費單價元 /L本月油費元本月耗油量L/ 百公里平均耗油量L/ 百公里超、節(jié)數(shù)L/ 百公里獎懲標(biāo)準(zhǔn)元獎懲數(shù)元考核人備注車輛費用報銷明細(xì)表車牌號 ：年 月序號日期時間目的

9、地費用項目費用數(shù)事 由1234車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄123使用責(zé)任人 ：車輛主管 ：財務(wù)審核 ：車輛使用情況明細(xì)表車牌號 ：年 月次日期使用時段使用人目的地公里數(shù)事由備注123使用責(zé)任人 ：車輛主管 ：財務(wù)審核 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱1934. 訪客登記表訪客登記表填表時間 ：來訪時間訪客訪問對象離開時間備注月 / 日時分車牌號姓名身份證號碼部門姓名事由時分注 ：如帶貨離廠，需在備注欄注明數(shù)量。5. 會議管理表會議議程安排表編號 ：會議主題會議類型會議主辦單位會議負(fù)責(zé)人會議主持人會議摘要 ：會議議題 / 內(nèi)容議題 1議題名稱 ：序號時間內(nèi)容發(fā)言人議題 2議題名稱 ：序號時間內(nèi)容發(fā)言人出席人

10、員會議記錄員會議注釋 ：194高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地會議通知單通知日期 ： 年 月 日接收部門發(fā)文部門會議名稱會議時間會議地點會議聯(lián)系人會議參加人員名單 ：會議注意事項 ：會議聯(lián)系人 ：會議聯(lián)系電話 ：簽章處 ：通知回執(zhí)聯(lián) 會議通知已收到，內(nèi)容詳細(xì)了解，能 不能 屆時參加。謝謝 !簽名 ：年 月 日附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱195會議程序表編號 ：會 議 程 序會議時間 ： 年 月 日 會議地點 ：1記錄出席人姓名2統(tǒng)計缺席人姓名（附理由）序號內(nèi)容發(fā)言人1入座，宣布開會2闡述經(jīng)營理念3會議最高職位人致詞4說明議題、議案5補充說明、報告6討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答）7決議事項確認(rèn)8下

11、次會議討論事項確認(rèn)9散會致詞10會議結(jié)束主管審核 ：年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審批 ：年 月 日196高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地會議記錄表編號 ：填寫日期 ：會議時間地點主持人記錄人會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果決議事項確認(rèn)表決議事項決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注決議事項實施表會議名稱 ：決議事項決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實施目標(biāo)實施進(jìn)度評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進(jìn)度評價月份實施進(jìn)度評價142536附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱會議室使用申請表197填寫日期 ：使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位

12、名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理會議記錄目錄表年度 ：會議日期會議形式會議主題內(nèi)容摘要頁碼記錄人備注6. 工作人員報銷記錄表報銷記錄表編號 ：序號日期報銷人報銷內(nèi)容金額 / 元確認(rèn)簽名填表人 ：審核人 ：198高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地報銷單據(jù)記錄表編號 ：日期序號內(nèi)容金額備注總計填表人 ：審核人 ：報銷票據(jù)接收記錄編號 ：序號交票日期姓名返還日期簽收人票據(jù)份數(shù)票據(jù)金額本人簽字備注總計填表人 ：審核人 ：費用報銷申請單編號 ：填表日期 ：年月日姓 名部門職務(wù)附 件張費用項目內(nèi)容說明費用金額千百十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人附錄 企業(yè)各部

13、門管理表格工具箱差旅費用報銷單編號 ：填表日期 ： 年 月 日199姓名職務(wù)出差 事由附 件張部門起止日期年 月 日至 年 月 日，共計 天備注交通費用日期起止地點交通費住宿費餐費 補助其他 費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核行政部審核經(jīng)辦人報銷人外勤費用報銷單編號 ：填表日期 ：年月日員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫1交通費2資料費3交際費4補貼費5其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人200高效管理的執(zhí)行術(shù)用表格管理，讓執(zhí)行落地車輛費用報銷單編號 ：填表日期 ： 年 月 日駕駛員部門車號預(yù)支 期間年 月 日至年 月 日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人通信費用報銷單編號 ：填表日期 ：年 月 日部門機主通信工具類別 固定電話 移動電話 其他號碼費用（合計）大寫費 用 明 細(xì)總經(jīng)理（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）招待費用報銷單編號 ：填表日期 ：年 月 日姓名職務(wù)