聯(lián)機(jī)信息檢索

1、聯(lián)機(jī)信息檢索 一、聯(lián)機(jī)信息檢索概述 聯(lián)機(jī)信息檢索起源于20世紀(jì)60年代，由美國(guó)最先發(fā)起并且逐漸形成了覆蓋全球的信息檢索系統(tǒng)，如DIALOG、OCLC等。我國(guó)從20世紀(jì)80年代開始從事國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)，現(xiàn)在已經(jīng)建立了自己的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)。（一）聯(lián)機(jī)信息檢索的定義與特點(diǎn)1、聯(lián)機(jī)信息檢索的定義聯(lián)機(jī)信息檢索是指用戶利用計(jì)算機(jī)終端設(shè)備，通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)與分布在世界各地的信息檢索系統(tǒng)聯(lián)機(jī)，以人機(jī)對(duì)話方式，運(yùn)用特定的檢索指令與策略，訪問(wèn)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，查找所需信息的過(guò)程。這種檢索方式是實(shí)時(shí)(realtime)、在線(online)進(jìn)行的，用戶提問(wèn)一旦傳到檢索系統(tǒng)主機(jī)被接收后，計(jì)算機(jī)便立刻執(zhí)行檢索運(yùn)算，并很快將檢

2、索結(jié)果傳送到用戶終端，用戶可反復(fù)修改檢索式，直至獲得滿意的檢索結(jié)果。2、聯(lián)機(jī)信息檢索的特點(diǎn) 由于聯(lián)機(jī)信息檢索不僅實(shí)現(xiàn)了信息資源的集中管理和共享，而且打破了信息檢索的地域和時(shí)間限制，因而與手工檢索或者其他形式的計(jì)算機(jī)信息檢索相比，它在檢索方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）檢索內(nèi)容豐富聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)有豐富的信息資源，世界上公開出版發(fā)行文獻(xiàn)的90都可以通過(guò)幾種主要的聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)查到。如DIALOG、OCLC等，這些系統(tǒng)中存有數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，擁有上億條文獻(xiàn)記錄，內(nèi)容涉及各個(gè)領(lǐng)域，能滿足不同學(xué)科檢索的要求。（2）檢索效率高利用聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)可以同步查詢多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，35分鐘內(nèi)即可完成一個(gè)

3、或多個(gè)檢索課題。而且用戶可以在檢索過(guò)程中隨時(shí)根據(jù)需要調(diào)整修改檢索策略，從而保證了檢索的快速性以及檢索結(jié)果的查全率和查準(zhǔn)率。（3）檢索內(nèi)容新穎為了滿足用戶對(duì)信息及時(shí)性的要求，聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)一般都是由專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息定期更新，而且更新周期日益加快，尤其是一些時(shí)效性強(qiáng)信息的更新速度更快，有的隨時(shí)都在更新。如DIALOG系統(tǒng)的工程索引每周更新，報(bào)紙類數(shù)據(jù)庫(kù)每天更新，商情數(shù)據(jù)庫(kù)有的每天更新，有的隨時(shí)都在更新。（4）檢索系統(tǒng)安全、可靠聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)多數(shù)采用集中式管理，有專人負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)更新與維護(hù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行細(xì)致、嚴(yán)格、有序的組織與管理，同時(shí)濾去了許多無(wú)用信息，確保了信息的可靠性和系

4、統(tǒng)的安全性。（二）聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)的組成一個(gè)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)由聯(lián)機(jī)中心、通信網(wǎng)絡(luò)、用戶檢索終端三大部分組成。1、聯(lián)機(jī)中心。聯(lián)機(jī)檢索中心是聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)的中樞部分，由中央主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與檢索軟件以及相應(yīng)的檢索服務(wù)體制組成。（1）中央主機(jī)中央主機(jī)是整個(gè)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)的核心部分，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行管理和控制。其功能是在系統(tǒng)軟件和檢索軟件的支持下，完成信息的存儲(chǔ)、處理和檢索操作。聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)一般擁有多臺(tái)中央主機(jī)，可以隨時(shí)切換，保證檢索過(guò)程不會(huì)因主機(jī)故障而中斷。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索的物質(zhì)基礎(chǔ)，是聯(lián)機(jī)信息檢索操作的對(duì)象，是由若干相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)（稱為文檔），按適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式組成的一個(gè)文

5、獻(xiàn)信息集合體。數(shù)據(jù)庫(kù)的品種、文獻(xiàn)數(shù)量和回溯年限是衡量聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)規(guī)模的重要標(biāo)志。一個(gè)聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)一般可以提供數(shù)十到數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)用于檢索，而各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)內(nèi)容的學(xué)科主題、信息類型以及提供的檢索途徑都存在不同，因此了解各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的特性是進(jìn)行聯(lián)機(jī)信息檢索的基礎(chǔ)和前提。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理與檢索軟件數(shù)據(jù)庫(kù)管理與檢索軟件是控制中央主機(jī)或者服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢索操作的程序，在整個(gè)檢索系統(tǒng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，其性能和質(zhì)量將直接影響用戶所獲取信息與檢索需求的匹配程度。不同聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理與檢索軟件的功能是不同的。2、通信網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)絡(luò)是連接聯(lián)機(jī)信息檢索中心和檢索終端設(shè)備的橋梁，在兩者之間傳

6、輸信息和數(shù)據(jù)。聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)的通信網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)從最初的依托于公用電話線、專用線，以及通信衛(wèi)星和海底電纜構(gòu)成的國(guó)際通信網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展到依托于因特網(wǎng)，以Telnet（遠(yuǎn)程登錄）方式或者WWW方式與信息檢索系統(tǒng)聯(lián)機(jī)。3、檢索終端 檢索終端是用戶向聯(lián)機(jī)信息檢索中心發(fā)送或者接收信息的設(shè)備。目前檢索終端已經(jīng)從最初的屏幕顯示終端，即只由一個(gè)用于輸入的鍵盤和一個(gè)用于輸出的顯示屏幕組成，不具備信息處理能力，只能接收或者發(fā)送信息，發(fā)展到現(xiàn)在的微機(jī)終端，即以一般的PC機(jī)為終端，可以對(duì)接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（套錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)或者打印等）。（三）聯(lián)機(jī)信息檢索的功能聯(lián)機(jī)信息檢索服務(wù)系統(tǒng)的功能，即提供的服務(wù)方式主要有以下幾種：1、回溯檢

7、索(Retrospective Searching)一般的聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)除了提供最新信息的檢索服務(wù)外，都回溯收錄了很長(zhǎng)時(shí)間范圍的數(shù)據(jù)，供用戶回溯檢索。這種服務(wù)對(duì)于申請(qǐng)專利、課題開題、某一項(xiàng)目鑒定、撰寫綜合性論文等非常有用。2、定題服務(wù)(Selecting Dissemination Of Information)定題服務(wù)是將用戶預(yù)先制訂的檢索表達(dá)式長(zhǎng)期保留在檢索系統(tǒng)的主機(jī)中，在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)更新時(shí)，由中央主機(jī)自動(dòng)按保留的檢索式，對(duì)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中的最新文獻(xiàn)信息檢索，并將檢索結(jié)果定期反饋給用戶。這種服務(wù)對(duì)于用戶掌握某一學(xué)科最新水平和發(fā)展動(dòng)向特別有用，而且信息提供及時(shí)，費(fèi)用相對(duì)也比較低。3、聯(lián)機(jī)訂購(gòu)

8、原文（Online Ordering Full Copies）聯(lián)機(jī)信息系統(tǒng)檢索到的信息多數(shù)是二次文獻(xiàn)，如題錄、索引、文摘等，如果用戶想要獲取原文，可以通過(guò)聯(lián)機(jī)終端直接向檢索系統(tǒng)遞交聯(lián)機(jī)訂購(gòu)原文的請(qǐng)求。聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)自動(dòng)將用戶的訂購(gòu)要求發(fā)送到數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)提供者，數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)提供者將用戶所需的文獻(xiàn)發(fā)給用戶。4、電子郵件服務(wù)（E-mail Service）一些大型聯(lián)機(jī)信息系統(tǒng)（如DIALOG、ORBIT等）都設(shè)有電子郵件服務(wù)，它允許用戶發(fā)送電子信息到聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)各部門和同一系統(tǒng)中的各個(gè)用戶。二、中文聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)選介（一）CALIS系統(tǒng)1、CALIS介紹中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)項(xiàng)目(China Acad

9、emic Library Information System，簡(jiǎn)稱CALIS)，是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的我國(guó)高等教育“211工程”、“九五”、“十五”總體規(guī)劃中三個(gè)公共服務(wù)體系之一。CALIS的宗旨就是在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下，把國(guó)家的投資、現(xiàn)代圖書館的理念、先進(jìn)的技術(shù)手段、高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來(lái)，建設(shè)以中國(guó)高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系，實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為中國(guó)的高等教育服務(wù)。CALIS管理中心設(shè)在北京大學(xué)圖書館，下設(shè)了文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個(gè)全國(guó)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心，華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中

10、心和一個(gè)東北地區(qū)國(guó)防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。全國(guó)文理文獻(xiàn)信息中心北京大學(xué)圖書館全國(guó)工程文獻(xiàn)信息中心清華大學(xué)圖書館全國(guó)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)作息中心北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館全國(guó)農(nóng)林文獻(xiàn)信息中心中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館華東北地區(qū)中心南京大學(xué)圖書館華東南地區(qū)中心上海交通大學(xué)圖書館華中地區(qū)中心武漢大學(xué)圖書館華南地區(qū)個(gè)心中山大學(xué)圖書館西北地區(qū)中心西安交通大學(xué)圖杉館西南地區(qū)中心四川大學(xué)圖書館東北地區(qū)中心吉林大學(xué)圖書館東北地區(qū)國(guó)防信息中心哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館CALIS在全國(guó)高校系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)成了三級(jí)保障體系的框架，第一級(jí)是各個(gè)高校圖書館，第二級(jí)是地區(qū)中心，第三級(jí)是全國(guó)中心。如果全國(guó)文獻(xiàn)中心仍然不能滿足需要時(shí)，則可以通過(guò)全國(guó)文獻(xiàn)中心向CALIS系

11、統(tǒng)以外的國(guó)內(nèi)外圖書館或文獻(xiàn)服務(wù)中心提出需求。自1998年開始建設(shè)以來(lái)，CALIS管理中心引進(jìn)和共建了一系列國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括大量的二次文獻(xiàn)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，采用獨(dú)立開發(fā)與引用消化相結(jié)合的道路，主持開發(fā)了聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)、文獻(xiàn)傳遞與館際互借系統(tǒng)、統(tǒng)一檢索平臺(tái)、資源注冊(cè)與調(diào)度系統(tǒng)，形成了較為完整的CALIS文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。迄今參加CALIS項(xiàng)目建設(shè)和獲取CALIS服務(wù)的成員館己超過(guò)500家。2、CALIS服務(wù)CALIS的服務(wù)功能分為兩大塊。一是面向讀者，二是面向圖書館。面向讀者的服務(wù)功能主要有以下幾項(xiàng):（1）公共檢索用戶可以按照本校本地區(qū)鄰近地區(qū)北京國(guó)外的順序，在網(wǎng)上查找全國(guó)性或地區(qū)性的書刊聯(lián)

12、合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，了解所需文獻(xiàn)是否有及在哪里收藏。也可以通過(guò)聯(lián)機(jī)（或委托）檢索CALIS國(guó)內(nèi)外各種類型的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，得到某一學(xué)科或?qū)ｎ}的詳盡的文獻(xiàn)線索乃至電子版全文。（2）館際互借對(duì)于本館沒有的文獻(xiàn)（如圖書），在本館用戶需要時(shí)，根據(jù)CALIS統(tǒng)一的制度、協(xié)議和辦法，向其他館借入；反之，在其他館用戶提出互借請(qǐng)求時(shí)，借出本館所擁有的文獻(xiàn)，滿足用戶的文獻(xiàn)需求。（3）文獻(xiàn)傳遞對(duì)于本館沒有的文獻(xiàn)（如期刊文章或?qū)W位論文），在本館用戶需要時(shí)，根據(jù)CALIS系統(tǒng)的制度、協(xié)議和辦法，從其他館獲?。环粗?，在其他館用戶提出請(qǐng)求時(shí)，將本館所擁有的文獻(xiàn)傳遞給對(duì)方。（4）電子資源導(dǎo)航根據(jù)各校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和分

13、工，對(duì)網(wǎng)上的電子資源（如研究進(jìn)展報(bào)告、電子期刊論文、研究機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者等）按圖書館學(xué)的原理和方法進(jìn)行收集、加工和整序，形成虛擬圖書館資源，補(bǔ)充和擴(kuò)大CALIS的文獻(xiàn)資源，提供用戶瀏覽和查詢。面向圖書館的服務(wù)主要有以下5項(xiàng)功能。（1）聯(lián)機(jī)合作編目合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)共享編目，即任一授權(quán)成員館對(duì)入館新書（刊）編目上載以后，其他館就可從網(wǎng)上查詢并下載，從而大大減少書刊編目工作中的重復(fù)勞動(dòng)，提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)書目資源的共享。（2）文獻(xiàn)采購(gòu)協(xié)作 根據(jù)各校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要進(jìn)行資源分工和布局，在CALIS系統(tǒng)內(nèi)首先實(shí)現(xiàn)國(guó)外文獻(xiàn)訂購(gòu)前的查重與協(xié)調(diào)，減

14、少不必要的重復(fù)，保證必要的品種，達(dá)到文獻(xiàn)信息資源的合理分布與經(jīng)費(fèi)的合理使用。（3）培訓(xùn)服務(wù) 每隔一定階段，針對(duì)CALIS提供的各種服務(wù)，CALIS管理中心將組織免費(fèi)或少量收費(fèi)的培訓(xùn)。目前的培訓(xùn)服務(wù)主要集中在：聯(lián)機(jī)編目人員的培訓(xùn)、館際互借與文獻(xiàn)傳遞的培訓(xùn)、系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。希望接受培訓(xùn)的人員請(qǐng)先通過(guò)E-mail或電話在CALIS管理辦公室登記，CALIS工作人員以此為依據(jù)，發(fā)送培訓(xùn)通知。培訓(xùn)對(duì)象為圖書館相關(guān)技術(shù)人員。（4）數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)及存檔服務(wù)CALIS可以對(duì)各圖書館或信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的特色資源提供數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與加工服務(wù)，對(duì)各圖書館或信息服務(wù)機(jī)構(gòu)需要保存的資源提供存檔服務(wù)。申請(qǐng)此項(xiàng)服務(wù)時(shí)，請(qǐng)先提出相關(guān)的

15、建設(shè)方案，然后和CALIS系統(tǒng)運(yùn)行部聯(lián)系。（5）技術(shù)支持 CALIS對(duì)各圖書館或信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字圖書館建設(shè)提供完整的技術(shù)解決方案。依據(jù)提供咨詢的深度收取費(fèi)用或免費(fèi)。CALIS對(duì)使用CALIS軟件的各圖書館或信息服務(wù)機(jī)構(gòu)提供完全的技術(shù)支持。3、CALIS查詢方法CALIS檢索數(shù)據(jù)范圍包括中、西、日、俄文所有數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單檢索和高級(jí)檢索兩種檢索方式，具有多種檢索入口，從而提高了文獻(xiàn)的檢全率和檢準(zhǔn)率，節(jié)約檢索時(shí)間，提高檢索效率。第一步：登陸CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)第二步：選擇檢索方式CALIS設(shè)置了兩種檢索方式：簡(jiǎn)單檢索和高級(jí)檢索。（1）簡(jiǎn)單檢索：提供了最基本的9種檢索入

16、口。題名檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出題名中含有該詞的所有文獻(xiàn)。責(zé)任者檢索：輸入檢索詞，檢索出作者姓名中含有該檢索詞的所有文獻(xiàn)。主題檢索：按照輸入的檢索詞，檢索出主題中含有該檢索詞的所有文獻(xiàn)。全面檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出全文中含有該檢索詞的所有文獻(xiàn)。分類檢索：根據(jù)輸入的分類號(hào)，檢索出屬于該類的所有文獻(xiàn)。所有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼檢索：按照輸入的檢索詞，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)收錄文獻(xiàn)的所有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼進(jìn)行檢索。ISBN檢索：輸入ISBN號(hào)，檢索出ISBN號(hào)相符的圖書。ISSN檢索：輸入ISSN號(hào)，檢索出ISSN號(hào)相符的期刊。記錄控制號(hào)檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出記錄控制號(hào)相同的文獻(xiàn)。（2）高級(jí)檢索：在簡(jiǎn)單檢索的基礎(chǔ)上增加了出版地、出版者、期刊題名、叢編題名、統(tǒng)一題名、個(gè)人責(zé)任者、團(tuán)體責(zé)任者、會(huì)議名稱和限制檢索。出版地檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出出版地中含有該檢索詞的所有文獻(xiàn)。