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1、營(yíng)銷人員財(cái)務(wù)必備之資產(chǎn)管理朱家祥中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師 管理咨詢師高級(jí)會(huì)計(jì)師審計(jì)師問題:1. 您的部門員工購買了插排,需要辦理哪些手 續(xù)?2. 某分公司將限制不用的空調(diào),調(diào)給另外一個(gè) 分公司,需要辦理哪些手續(xù)?3. 企業(yè)怎樣保證貨幣資金安全的?4. 開發(fā)客戶到銷售發(fā)貨給客戶,需要辦理什么 手續(xù)?這些手續(xù)給我們的啟示?(介紹某公 司發(fā)錯(cuò)貨追蹤處理)審批、授權(quán).分清楚采購部門、 使用部門、登記管 理部門、記錄部門 職責(zé)、權(quán)利卡片分部門存放定期核對(duì),檢查。 做到帳帳、帳卡、 帳實(shí)相符檔案原件存財(cái)務(wù)部 門管理X人行部 采購人行部對(duì)低值易耗品編號(hào)貼標(biāo)廠行部登記低丄I.值易耗品臺(tái)帳(3定期檢對(duì)采購人憑發(fā)票-入 庫
2、單財(cái)務(wù)聯(lián)報(bào)銷嚴(yán)固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥固資資產(chǎn)管理審批、授權(quán)分清楚釆購部門、使用部門、登記管 理部門、記錄部門 職責(zé)、權(quán)利卡片分部門存放定期核對(duì),檢查。 做到帳帳、帳卡、 帳實(shí)相符檔案原件存財(cái)務(wù)部 門管理總結(jié):資產(chǎn)管理共同點(diǎn)1X3人行部與資產(chǎn)使用部門一道驗(yàn)收仃人行部埴寫 固定資產(chǎn)卡片使用部門固定資產(chǎn)卡片人行部對(duì)固定資產(chǎn) 編號(hào)、人行部門固定 資產(chǎn)卡片人行部登記固 定資產(chǎn)臺(tái)帳采購人憑發(fā)票S驗(yàn) 收卡片財(cái)務(wù)聯(lián)報(bào)卡><財(cái)務(wù)部門登記/ 固定資產(chǎn)帳財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)卡片客P垣寫訂單 辦理匯款銷售過程中貨物管理掃嗎存檔倉庫憑發(fā)貨單第?聯(lián)發(fā)銷售前的控制非常 重要審批、授權(quán)加強(qiáng)發(fā)貨的每個(gè)環(huán) 節(jié)證據(jù)、信息管理定
3、期核對(duì),檢查。 做到帳帳、帳卡、 帳實(shí)相符口機(jī)椅収m巴楓轂珈應(yīng)匹初肌 送單交收款收單會(huì)計(jì) > 并在財(cái) 務(wù)聯(lián)及登記表上簽字安排物流公司發(fā)貨職得運(yùn)輸憑據(jù),- 9物流主管跟蹤貨物流 向并通知客戶銷售過程中貨物管理總結(jié):束收款收單會(huì)計(jì)集中將 回執(zhí)移交會(huì)計(jì)回執(zhí)筑計(jì)表營(yíng)銷重視效率,管理注重風(fēng)險(xiǎn)控制。這不是矛盾的,是相輔相成的, 都在圍繞企業(yè)利益最大化目標(biāo)。如果服務(wù)成本大于收益,那就要減少 一些服務(wù)環(huán)節(jié)。最近,有人提出要上系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)客戶網(wǎng)上査詢。我們中很多人,OA那么簡(jiǎn)單軟件都不會(huì)用。客戶有幾個(gè)具備查詢興趣和能力。專項(xiàng)系統(tǒng)設(shè) 計(jì)費(fèi)用支出較大,公司發(fā)展今后必然要上該類系統(tǒng),但現(xiàn)階段花費(fèi)此 類支出為時(shí)尚早
4、。問題:如何保證公司資產(chǎn)安全,規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這是營(yíng)銷人員亟須補(bǔ)上的知識(shí)點(diǎn)。每一個(gè)想發(fā)展成為總經(jīng)理(而不是營(yíng)銷經(jīng)理、銷售經(jīng)理)的營(yíng)銷人員,應(yīng)懂得內(nèi)部控制基本知識(shí)。提問:商標(biāo)如何管理?某些總監(jiān)擅自同意客戶使用圣馬龍作為專賣店名稱,商標(biāo)意識(shí).品牌意識(shí)、授權(quán)管理意識(shí)淡漠;商標(biāo)管理部門配套制度不完善資產(chǎn)安全控制的方法職務(wù)分工控制-各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序應(yīng)有合理分工。(多年不良冷不處 理,推卸責(zé)任)-不相容職務(wù)應(yīng)嚴(yán)格分工。(我相信他、我們不讓總部承擔(dān)責(zé) 任等論調(diào))授權(quán)批準(zhǔn)控制般授權(quán)與特殊授權(quán)9授權(quán)代理人(缺乏意識(shí),授予權(quán)力, 卻不會(huì)使用權(quán)力:招待多人陪同、隨便放寬政策、巧立名目 提同福制掠準(zhǔn)等)業(yè)務(wù)記錄控制-原始記錄T憑證傳遞T會(huì)計(jì)核算T記錄核對(duì)(財(cái)物流程)人員素質(zhì)控制-職責(zé)T培訓(xùn)T考核獎(jiǎng)懲T職務(wù)輪換資產(chǎn)安全控制的方法2全面預(yù)算控制-計(jì)劃職能的體現(xiàn)、日常控制的標(biāo)準(zhǔn)、事后分析的參 照、考核的標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲的尺度財(cái)產(chǎn)保全控制-未經(jīng)授權(quán)的人員不得對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸、風(fēng)險(xiǎn)控制-風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、復(fù)合風(fēng)險(xiǎn)、其他 風(fēng)險(xiǎn)、資源整合風(fēng)險(xiǎn)、各風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵控制點(diǎn)(例: 商標(biāo)、企業(yè)名稱授權(quán))內(nèi)部報(bào)告控制內(nèi)部審計(jì)控制結(jié)束語希望營(yíng)銷人員掌握幾個(gè)知識(shí)
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