2025人員檔案寄存合同

?合同編號(hào)：甲方（寄存方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（接收方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有乙方所需的人員檔案，為了保證雙方在人員管理上的順利進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條寄存檔案內(nèi)容1.姓名：2.性別：3.出生日期：4.身份證號(hào)碼：5.崗位：6.入職日期：7.離職日期：第二條寄存期限甲乙雙方約定，本檔案寄存期限自起至止。第三條寄存檔案的保管1.甲方應(yīng)確保寄存檔案的真實(shí)性、完整性和保密性。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方寄存的檔案，不得泄露、損毀或擅自使用。3.乙方在收到檔案后，應(yīng)立即進(jìn)行核對(duì)，確保檔案內(nèi)容無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)缺失或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行補(bǔ)正。第四條檔案的查詢(xún)與歸還1.乙方如需查詢(xún)、使用或復(fù)制寄存檔案，應(yīng)向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意。2.乙方在查詢(xún)、使用或復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯甲方的合法權(quán)益。3.查詢(xún)、使用或復(fù)制檔案結(jié)束后，乙方應(yīng)將檔案及時(shí)歸還甲方。第五條保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。2.甲乙雙方應(yīng)對(duì)寄存檔案中的個(gè)人信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。第六條違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違反合同條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方違反本合同第二條約定，未按期歸還檔案的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為檔案原價(jià)值的%。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（寄存方）：乙方（接收方）：簽訂日期：注意事項(xiàng)：1.確保合同方的信息準(zhǔn)確無(wú)誤：在填寫(xiě)合同方信息時(shí)，務(wù)必核實(shí)甲乙雙方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的合同糾紛。2.明確檔案寄存內(nèi)容：詳細(xì)列明寄存檔案的內(nèi)容，包括人員的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、崗位、入職日期、離職日期等信息，確保雙方對(duì)檔案內(nèi)容有清晰的認(rèn)識(shí)。3.寄存期限的約定：明確約定檔案的寄存期限，避免因期限不明確導(dǎo)致的合同糾紛。4.檔案的保管與保密：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案的保管和保密義務(wù)，確保檔案的真實(shí)性、完整性和保密性。5.檔案的查詢(xún)與歸還：在查詢(xún)、使用或復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)歸還檔案，避免影響甲方的正常運(yùn)營(yíng)。6.違約責(zé)任：雙方應(yīng)明確違約責(zé)任，一旦發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：約定爭(zhēng)議解決方式，如友好協(xié)商解決或向有管轄權(quán)的人民法院起訴，以減少合同糾紛對(duì)雙方的影響。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.甲方（寄存方）：指承擔(dān)寄存檔案義務(wù)的一方，通常是企業(yè)或機(jī)構(gòu)。2.乙方（接收方）：指接受寄存檔案的一方，通常是企業(yè)或機(jī)構(gòu)。3.檔案寄存：指甲方將人員檔案交給乙方寄存的行為。4.寄存期限：指甲方將檔案寄存給乙方的期限，自約定起始之日起至終止日止。5.保管：指乙方對(duì)寄存檔案進(jìn)行妥善保存、防止丟失、損壞或泄露的行為。6.保密：指甲乙雙方對(duì)合同內(nèi)容和寄存檔案中的個(gè)人信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。7.查詢(xún)：指乙方在寄存檔案中對(duì)特定檔案進(jìn)行查找的行為。8.歸還：指乙方在查詢(xún)、使用或復(fù)制檔案后，將檔案交還給甲方的行為。9.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。10.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)友好協(xié)商或向有管轄權(quán)的人民法院起訴等方式，解決爭(zhēng)議的過(guò)程。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)將其員工檔案寄存給其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。2.個(gè)人將其重要檔案寄存給其他個(gè)人或機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。3.任意一方需要將檔案寄存給另一方進(jìn)行查閱、使用或復(fù)制。補(bǔ)充條款：1.檔案的附加說(shuō)明：雙方可以約定對(duì)寄存檔案的額外要求，如封存、限制查閱等。2.檔案的轉(zhuǎn)移：如乙方需將檔案轉(zhuǎn)移至其他地點(diǎn)，應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方同意。3.檔案的銷(xiāo)毀：在合同到期或無(wú)需繼續(xù)寄存時(shí)，雙方應(yīng)約定檔案的銷(xiāo)毀方式及責(zé)任方。4.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致檔案損毀、丟失或無(wú)法按時(shí)歸還的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。5.合同的修改和補(bǔ)充：雙方可以約定合同的修改和補(bǔ)充方式，以及相關(guān)的法律效力。附件列表：1.人員檔案清單：列明寄存檔案中包含的人員信息。2.身