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1、1團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理講師:*四川三顧管理咨詢有限公司企業(yè):英王漆性質(zhì):員工內(nèi)訓(xùn)目 錄第四部分團(tuán)隊(duì)沖突第三部分團(tuán)隊(duì)溝通第二部分團(tuán)隊(duì)激勵第一部分認(rèn)識團(tuán)隊(duì)第五部分提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力3WHAT IS A TEAM ?認(rèn)識團(tuán)隊(duì) 認(rèn)識團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)定義 團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個共同體,為了團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個共同體,為了共同的目的和業(yè)績目標(biāo)組合在一起,該共同體合理利共同的目的和業(yè)績目標(biāo)組合在一起,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能,協(xié)同工作,相互信任并用每一個成員的知識和技能,協(xié)同工作,相互信任并承擔(dān)責(zé)任解決問題承擔(dān)責(zé)任解決問題,以期實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。以期實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。對比成員共享決策

2、權(quán)大家有共同的目標(biāo)信息自由共享技能是互補(bǔ)助的大家一起承擔(dān)責(zé)任有明確領(lǐng)導(dǎo)人目標(biāo)個人化或不明確信息分散技能是隨機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任決策上決策上目標(biāo)上目標(biāo)上信息上信息上技能上技能上責(zé)任上責(zé)任上團(tuán)隊(duì)群體 認(rèn)識團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)六原則平等友善善于溝通交流謙虛謹(jǐn)慎及時化解矛盾樂于接受批評富有創(chuàng)造性 認(rèn)識團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)角色團(tuán)隊(duì)角色分為行政者推進(jìn)者協(xié)調(diào)者創(chuàng)新者完美主義者信息者凝聚者 認(rèn)識團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)角色好的團(tuán)隊(duì)?角色齊全尊重差異用人之長容人之短主動補(bǔ)位 認(rèn)識團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)起步與發(fā)展1. 組建期 項(xiàng)目小組啟蒙階段剛剛組建,逐步建立團(tuán)隊(duì)成員的相互關(guān)系、團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,以及各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行為具有相當(dāng)大的獨(dú)立

3、性,缺乏團(tuán)隊(duì)目的、活動的相關(guān)信息,部分團(tuán)隊(duì)成員還有可能表現(xiàn)出不穩(wěn)定、憂慮的特征。項(xiàng)目成員在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的過程中,要建立起成員間互信的工作關(guān)系。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 認(rèn)識團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)起步與發(fā)展2. 激蕩期各種觀念,激烈碰撞獲取團(tuán)隊(duì)發(fā)展的信心,但是存在人際沖突、分化的問題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面對其他成員的觀點(diǎn),更想要展現(xiàn)個人見解。 對于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、期望、角色以及責(zé)任的不滿和挫折感被表露出來。項(xiàng)目成員指引項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)度過激蕩轉(zhuǎn)型期,教練式領(lǐng)導(dǎo), 接受團(tuán)隊(duì)成員的差異,相互包容項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 認(rèn)識團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)起步與發(fā)展3. 規(guī)范期規(guī)則、價值、行為、方法、工具均已建立效能提高,團(tuán)隊(duì)開始形成自己的身份識別。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)調(diào)適自己的行為,以使得團(tuán)隊(duì)發(fā)展更加

4、自然、流暢, 有意識地解決問題,實(shí)現(xiàn)組織和諧,動機(jī)水平增加。項(xiàng)目成員允許團(tuán)隊(duì)有更大的自治性, 參與式領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 認(rèn)識團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)起步與發(fā)展4.執(zhí)行期 團(tuán)隊(duì)能量積聚于一體運(yùn)作如一個整體,工作順利、高效完成,沒有任何沖突,不需要外部監(jiān)督。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對于工作職責(zé)有清晰的理解,即便在沒有監(jiān)督的情況下自己也能做出決策,隨處可見“我能做”的積極工作態(tài)度。項(xiàng)目成員讓團(tuán)隊(duì)自己執(zhí)行必要的決策, 委任式領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 認(rèn)識團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)起步與發(fā)展5.休整期 任務(wù)完成,團(tuán)隊(duì)解散。 有些學(xué)者將第五階段描述為“哀痛期”,反映了團(tuán)隊(duì)成員的一種失落感。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)動機(jī)水平下降,關(guān)于團(tuán)隊(duì)未來的不確定性開始回升。項(xiàng)目成員為了形成新的發(fā)

5、展階段,有必要介紹關(guān)于新項(xiàng)目的好點(diǎn)子。 分離式領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)14HOW TO MOTIVATE ?團(tuán)隊(duì)激勵 團(tuán)隊(duì)激勵 激勵概述摘要 影響工作的心理因素包括激勵、影響、權(quán)力、和效率。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)了解項(xiàng)目成員的需求和職業(yè)生涯設(shè)想,對其進(jìn)行有效地激勵和表揚(yáng),讓大家心情舒暢的工作,才能取得好的效果,激勵機(jī)制在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中十分重要。 團(tuán)隊(duì)激勵 激勵的方法目標(biāo)激勵以統(tǒng)一的目標(biāo)引導(dǎo)員工同舟共濟(jì) 把公司目標(biāo)分懈到個人 讓激勵成效顯著 目標(biāo)可視化天天看到“夢想板” 完美目標(biāo)讓員工每天都有奔頭發(fā)展激勵全力打通所有的晉升渠道 把事情做在前面者獲得晉升 別“捧殺”好“士兵”滿足人的事業(yè)心獎勵激勵把握好獎懲

6、時機(jī)該出手時就出手 獎勵推陳出新運(yùn)用合理的不公平讓員工有壓力 獎勵不當(dāng),反受其亂 搭建合適的薪酬模式參與激勵讓員工參與決策 以人名命名某項(xiàng)事物 征詢意見,傾聽對方的心聲 讓激情像“病毒”一樣傳染在員工充分參與中實(shí)現(xiàn)自我滿足17COMMUNICATE 團(tuán)隊(duì)溝通 團(tuán)隊(duì)溝通 溝通概述摘要 在團(tuán)隊(duì)中能否進(jìn)行有效的溝通,關(guān)系到一個單位的決策的質(zhì)量,也關(guān)系到能否調(diào)動全體員工的工作積極性,關(guān)乎單位內(nèi)部的和諧發(fā)展。那么,如何才能進(jìn)行有效的溝通呢? 團(tuán)隊(duì)溝通 溝通的功效功效l溝通是創(chuàng)造和提升團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)文化,完成共同愿景的主要途徑和工具l溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理上的創(chuàng)新,就沒有良好的人際關(guān)

7、系,l溝通是維持團(tuán)隊(duì)良好的狀態(tài),保證團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)行的關(guān)鍵過程與行為。 團(tuán)隊(duì)溝通 溝通的方法與技巧l講故事l聊天l幫員工制定發(fā)展計(jì)劃l鼓勵越級報告l動員員工參與決策l培養(yǎng)自豪感l(wèi)口頭表揚(yáng)溝通的藝術(shù)21CONFLICT ?團(tuán)隊(duì)沖突 團(tuán)隊(duì)沖突 團(tuán)隊(duì)沖突概述什么是沖突?指的是兩個或兩個以上的團(tuán)隊(duì)在目標(biāo)、利益、認(rèn)識等方面互不相容或互相排斥,從而產(chǎn)生心理或行為上的矛盾,導(dǎo)致抵觸、爭執(zhí)或攻擊事件。過于融洽、和諧、安寧和合作的組織容易對變革表現(xiàn)出靜止、冷漠和遲鈍,使組織缺乏生機(jī)和活力,因此沖突并不是完全有害的,適當(dāng)?shù)臎_突反而有利于組織的健康發(fā)展。沖突完全有害嗎? 團(tuán)隊(duì)沖突 沖突的過程沖突是如何產(chǎn)生的?l資源競爭

8、l目標(biāo)沖突l相互依賴性l責(zé)任模糊l地位斗爭l溝通不暢 團(tuán)隊(duì)沖突 沖突的應(yīng)對交涉與談判 交涉與談判是解決問題的較好方法,這是因?yàn)椋和ㄟ^交涉,雙方都能了解、體諒對方的問題,交涉也是宣泄各自情感的良好渠道。 具體來講,要將沖突雙方召集到一起,讓他們把分歧講出來,辨明是非,找出分歧的原因,提出辦法,最終選擇一個雙方都能接受的解決方案。 團(tuán)隊(duì)沖突 溝通的應(yīng)對第三方仲裁 當(dāng)團(tuán)隊(duì)之間通過交涉與談判仍無法解決問題時,可以邀請局外的第三者或者較高階層的主管調(diào)停處理,也可以建立聯(lián)絡(luò)小組促進(jìn)沖突雙方的交流。 團(tuán)隊(duì)沖突 沖突的應(yīng)對強(qiáng) 制 即借助或利用組織的力量,或是利用領(lǐng)導(dǎo)地位的權(quán)力,或是利用來自聯(lián)合陣線的力量,強(qiáng)制

9、解決沖突。這種解決沖突的方法往往只需要花費(fèi)很少的時間就可以解決長期積累的矛盾。 團(tuán)隊(duì)沖突 沖突的應(yīng)對回 避 當(dāng)團(tuán)隊(duì)之間的沖突對組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)影響不大而又難以解決時,組織管理者不妨采取回避的方法。通過沖突造成的不良后果,沖突雙方能夠意識到?jīng)_突只會造成“兩敗俱傷”,因此自覺由沖突轉(zhuǎn)向合作。28Implementation 提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 執(zhí)行力概述什么是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力? 所謂“執(zhí)行力”就是一種通過準(zhǔn)確理解組織意圖、實(shí)施方案進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力,通俗地說,就是把事情做成功的能力。提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 團(tuán)隊(duì)為什么缺乏執(zhí)行力執(zhí)行力不佳?l管理者沒有常抓不懈虎頭蛇尾;l管理者出臺管理制度時不嚴(yán)謹(jǐn)朝令

10、夕改;l制度本身不合理缺少針對性,可行性;l執(zhí)行的過程過于繁瑣困于條款,不知變通;l缺少良好的方法不會把工作分解匯總;l缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制沒人監(jiān)督,沒有方法監(jiān)督;l這有形式上的培訓(xùn)忘了改造人的思想和心態(tài);l缺少大家認(rèn)同的企業(yè)文化沒有形成凝聚力。 團(tuán)隊(duì)激勵 激勵的方法心態(tài)要素態(tài)度激情信念提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 執(zhí)行力構(gòu)成核心要素工具要素工欲善其事,必先利器。沒有合適的工具,空有一腔熱血很難成就事業(yè)角色要素企業(yè)要幫助員工做好角色認(rèn)知,正確的角色認(rèn)知會激發(fā)員工無限的工作熱情,會為企業(yè)帶來強(qiáng)勁的執(zhí)行力流程要素創(chuàng)建以流程為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)域執(zhí)行體系提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力1.企業(yè)執(zhí)行力文化的塑造與建立

11、通過企業(yè)執(zhí)行力文化的塑造與建立,逐步影響員工,進(jìn)而提升企業(yè)員工執(zhí)行力。因?yàn)樵谄髽I(yè)文化中蘊(yùn)含執(zhí)行力文化,會對員工在執(zhí)行力方面的改變有著重要和長期作用,起到非常重要的積極作用。提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力2.建立良好的溝通渠道 及時收集并反饋信息,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源有效解決問題,促進(jìn)員工執(zhí)行力的提升。因?yàn)橥ㄟ^建立良好的溝通渠道,使得溝通起來方便快捷,避免傳遞信息不到位或傳達(dá)錯誤引發(fā)工作出現(xiàn)被動;同時通過及時收集并反饋信息,進(jìn)而協(xié)調(diào)內(nèi)部資源及時解決遇到的各種矛盾和問題,糾正出現(xiàn)的偏差和錯誤,確保各項(xiàng)工作的順利和有效開展。提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力3.管理人員依據(jù)工作目標(biāo),制定合理制度與方案

12、管理人員依據(jù)工作目標(biāo),制定合理制度與方案,常抓不懈,充分發(fā)揮檢查、監(jiān)督與激勵作用。因?yàn)槿绻芾砣藛T沒有做到常抓不懈或缺乏檢查、監(jiān)督和激勵措施,容易使得員工感覺沒有督促或干好干壞一個樣等等,進(jìn)而引起員工在工作時會出現(xiàn)懶散甚至搗亂現(xiàn)象。提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力4.管理人員帶頭作用 管理人員(特別是一線管理人員)充分發(fā)揮工作強(qiáng)有力的執(zhí)行力帶頭作用。員工執(zhí)行力的強(qiáng)與弱往往跟直接領(lǐng)導(dǎo)有著直接關(guān)系,所以作為管理人員需要充分發(fā)揮工作時執(zhí)行力的帶頭作用,建立工作雷厲風(fēng)行的工作習(xí)慣(但絕不是莽撞盲打),充分發(fā)揮管理人員的模范和帶頭作用,積極引導(dǎo)員工朝著正確的方向前進(jìn),確保按時保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)

13、與目標(biāo)提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力5.明確工作目標(biāo),明確員工分工 構(gòu)建合理的工作流程,明確工作目標(biāo),明確員工分工,做到職責(zé)清晰,提供工作方式方法。因?yàn)槿绻狈侠淼墓ぷ髁鞒?,容易讓員工工作起來不順暢;如果缺乏工作目標(biāo),容易讓員工工作起來很茫然;如果缺乏明確分工,容易讓員工工作時出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象;如果工作方式方法不得當(dāng),容易讓員工工作起來事倍而功半。提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力6.建立行之有效的執(zhí)行力培訓(xùn)體系 因?yàn)槠髽I(yè)員工在工作過程重存在不清楚該做什么、該怎么做、做到什么程度、何時何地做等問題,所以這就需要結(jié)合工作實(shí)際與員工的觀念心態(tài)進(jìn)行有針對性地培訓(xùn)(包括理論培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等),進(jìn)而提

14、升員工的工作能力與意愿。提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力7.并通過樹立標(biāo)桿發(fā)揮影響作用 積極選用執(zhí)行力強(qiáng)的人員,并通過樹立標(biāo)桿發(fā)揮影響作用,促進(jìn)提升企業(yè)員工的執(zhí)行力。根據(jù)崗位需要,積極選用執(zhí)行力強(qiáng)的人員,使之帶領(lǐng)或帶動局部執(zhí)行力的提升,同時根據(jù)實(shí)際需要,樹立執(zhí)行力強(qiáng)的員工作為標(biāo)桿,進(jìn)而促進(jìn)和影響其他員工。提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力8.建立具有適度壓力的工作氛圍 建立具有適度壓力的工作氛圍,使得員工具有適度危機(jī)感,進(jìn)而有助于提高員工的執(zhí)行力。因?yàn)閱T工在適度壓力的工作氛圍中工作會建立危機(jī)意識并形成危機(jī)感,進(jìn)而轉(zhuǎn)換為工作動力,有效促使提升員工的執(zhí)行力。提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力9.積極深化和提升企業(yè)員工責(zé)任心 因?yàn)榫哂泻軓?qiáng)執(zhí)行力的員工往往具有高度責(zé)任心;通過積極深化和提升員工的責(zé)任心,使得從工作意識、工作態(tài)度、工作能力上升到工作責(zé)任心和責(zé)任感,進(jìn)而轉(zhuǎn)換為工作的內(nèi)部動力,促進(jìn)工作執(zhí)行力的提升提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 如

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