維也納酒店-禮貌禮儀手冊【精選文檔】_第1頁
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文檔簡介

1、維也納酒店-禮貌禮儀手冊【精選文檔】目 錄一、維也納3好連鎖酒店服務(wù)理念31。服務(wù)的概念32.優(yōu)質(zhì)服務(wù)的10把金鑰匙:43。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的三個步驟44.服務(wù)準(zhǔn)則45.溫馨服務(wù) “十五規(guī)范(10.5FL)”4二、酒店服務(wù)禮儀的基本知識4(一)。服飾儀容儀表51著裝的基本知識52制服的穿著要求53西服的穿著要求54鞋襪的穿著要求55飾品的佩戴要求6(二)。儀容衛(wèi)生的要求61.發(fā)型62。面部清潔與化裝63。衛(wèi)生行為6(三)。言談禮儀61。禮貌用語的要求72.常用禮貌用語73.言談應(yīng)注意:7(四).舉止禮儀71。目光接觸72.微笑83。談吐84。問候85.交談時的姿勢86.站姿97.坐姿98。走姿99.蹲

2、姿1010。讓路1011。帶路1012。恰當(dāng)?shù)氖謩?113.真誠的態(tài)度11三、維也納3好連鎖酒店接待服務(wù)禮儀12(一).產(chǎn)品和服務(wù)理念12(二)。服務(wù)禮儀121。鞠躬行禮122.電話禮儀123.指引車位134。迎送賓客135。問候接待146.遞送物件147。指示方向158.提攜行李159。走道遇客1510。清掃客房1511.大堂清潔1612.陪同客人1613。乘坐電梯1714.餐廳領(lǐng)位1715.點菜禮節(jié)1816.上菜禮節(jié)1817。餐間服務(wù)1818.餐飲結(jié)帳1919。接受投訴1920.客人離店1921。11個錯誤的態(tài)度1922。其他禮儀20四、維也納3好連鎖酒店服務(wù)禮儀“四要”和“四不要”21(

3、一).四要21(二).四不要22(三).基本的“要"和“不要”22(四).每天要記住23Version.2007.1 Page 23 of 23本手冊內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗-總裁:黃德滿先生 一、 維也納3好連鎖酒店服務(wù)理念“睡好、吃好、友好”1. 服務(wù)的概念服務(wù)的概念可以用英語SERVICE(服務(wù))理解。S Smile 微笑 - 總是面帶發(fā)自內(nèi)心的微笑 酒店員工在服務(wù)過程中應(yīng)該帶有真誠的微笑,表現(xiàn)出發(fā)自服務(wù)員內(nèi)心的熱情,是一種自然的,富有感情的,熱情周到的服務(wù),用一個真誠的微笑開始交談,表達(dá)我們的熱

4、情款待和幫助,這是最好的方法。微笑是各國客人都理解的世界性歡迎性語言。E Excellence 杰出 - 提供杰出的服務(wù),而非一般標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù) 酒店員工不僅僅是一般為顧客提供服務(wù),而是要超出顧客的預(yù)想,在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)程序上表現(xiàn)的非常出色。也就是超前服務(wù).永遠(yuǎn)不要滿足于那種充其量只是比標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),而要追求卓越,追求杰出的服務(wù)。只有這樣的服務(wù),才能爭取客人的“回頭率”。杰出的具體表現(xiàn),就是實現(xiàn)“滿意加驚喜"的個性化服務(wù)。R Readiness 準(zhǔn)備 - 做好服務(wù)的一切準(zhǔn)備工作 在為顧客提供服務(wù)前就準(zhǔn)備好物質(zhì)、心理、技能等條件,隨時準(zhǔn)備好開展并能滿足顧客的需求,嫻熟地為顧客提供周到的服務(wù)。

5、V Viewing 觀察 - 細(xì)心觀察,發(fā)現(xiàn)客人的需求 發(fā)現(xiàn)客人的種種需求,并隨時做到在客人開口之前,將每一位顧客視為貴賓,重視客人提出的每一個要求,竭誠予以滿足.I Invitation 邀請 熱情的邀請,是一種態(tài)度酒店員工在為顧客提供服務(wù)的過程中,除了遵守既定的服務(wù)程序外,還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自己的主觀能動性,針對顧客的特點和顧客的需求,創(chuàng)造性地滿足顧客,為顧客營造一個舒適愉快的氛圍。C Creativeness 創(chuàng)造性 - 任何工作都需要創(chuàng)意,所以服務(wù)要有創(chuàng)造性任何創(chuàng)造的成果,都源于我們發(fā)自內(nèi)心的積極性。創(chuàng)造性,就是發(fā)揮我們的主動性、積極性。它是一種由陽光心態(tài)支持的,自始至終貫穿著開拓、創(chuàng)新、發(fā)展

6、特征的努力過程。 E Eye 關(guān)注 - 眼睛傳神,輸送關(guān)注,輸送服務(wù)心 酒店員工在服務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)注意自己的眼睛神態(tài)和指向,不應(yīng)當(dāng)漫無目的、左顧右盼,而應(yīng)當(dāng)隨時注視顧客,預(yù)測顧客需求,及時提供有效的服務(wù),讓顧客感覺到酒店員工對自己的關(guān)注和重視。2. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的10把金鑰匙:1) 一流的服務(wù)員,一流的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2) 微笑。3) 客人至上的信條,給予顧客賓至如歸的感受。4) 熱情、快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。5) 干凈、溫馨的客房,怡人的環(huán)境。6) 真誠、誠實和友好.7) 注重儀表和行為舉止.8) 具有團(tuán)隊精神和溝通能力。9) 用尊稱來問候客人。10) 熟悉自己的工作、熟悉酒店、熟悉有關(guān)信息。3. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)

7、的三個步驟1) 真摯熱誠的問好。盡可能用姓氏稱呼客人。2) 照顧客人所需,應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,并須遵從客人意愿辦事。3) 歡欣的道別。跟客人親切地說再見,盡可能用姓氏稱呼客人。4. 服務(wù)準(zhǔn)則簡-工作計劃與程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。 便-要讓客人從進(jìn)店到離店,處處感受到方便。 快-客人的需求要以最快的速度得到滿足。 捷-服務(wù)反應(yīng)敏捷,對客人的言談舉止能靈敏迅捷地理解并作出服務(wù)行動. 好-客人接受服務(wù)后,要有“物”超所值的感受.5. 溫馨服務(wù) -“十五規(guī)范(10.5FL)”l 在距離客人10步時,用目光關(guān)注客人。l 在距離客人5步時,向客人問候。l 與客人接觸時,第

8、一句話永遠(yuǎn)是你說的.l 與客人交流后,最后一句話永遠(yuǎn)是你說講的。二、 酒店服務(wù)禮儀的基本知識禮泛指社會中的禮貌禮節(jié).禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為準(zhǔn)則,它體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度;禮節(jié)是在交際場合中,相互問候、致意、祝愿、慰問以及給予必要的協(xié)助與照顧的慣用形式。禮儀是一個復(fù)合詞,包括“禮"和“儀"兩部分。凡為表示敬意或隆重舉行的意識,均稱做禮儀。(一). 服飾儀容儀表儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,儀表儀容是一個人的精神面貌的外觀體現(xiàn)。良好的儀表儀容是酒店接待人員的一項基本素質(zhì),是尊重客人的需要.規(guī)范統(tǒng)一的儀容儀表是體現(xiàn)酒店的服務(wù)

9、精神.1 著裝的基本知識1) 合身、合意、合時、合禮。服裝要適合自己的身材、年齡和身份.合乎季節(jié)、時間和交際場合。2) 酒店規(guī)范統(tǒng)一的著裝是體現(xiàn)酒店統(tǒng)一規(guī)范的服務(wù)形象.2 制服的穿著要求1) 整潔、挺括和大方。制服必須上衣平整、褲線筆挺。2) 做到衣褲無油漬、污垢、異味.領(lǐng)口與袖口尤其要保持干凈。3) 衣袖、衣領(lǐng)口不得顯露個人衣物,制服外不得顯有個人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張,制服衣裝不得多裝物品,顯得鼓起。3 西服的穿著要求1) 襯衫配套。兩件套或三件套西服,均應(yīng)穿單式襯衣,熨燙平整。2) 內(nèi)衣配套。按國際慣例不能加毛背心或毛衣。最多加一件“V”字領(lǐng)羊毛衣。3) 領(lǐng)帶配套。在正式場合,穿西服必

10、須系領(lǐng)帶(或領(lǐng)結(jié))。4) 面料質(zhì)地顏色配套.在正式場合,應(yīng)穿同一面料、同一顏色的西服套裝為好。但一般場合,穿西服可上下分色。5) 皮鞋配套.穿西服一定要穿皮鞋,決不能穿旅游鞋、輕便鞋.6) 西服穿著規(guī)范。三??垡话憧凵系谝?、二??刍蛑虚g一粒;兩??畚餮b只系第一粒或全部不系,正式場合,要把第一粒紐扣系上,在坐下時方可解開.4 鞋襪的穿著要求1) 男士穿著黑色皮鞋和深色襪子,不穿白色或太淺色的襪子.2) 女士穿中跟皮鞋和肉色襪子,襪口不能露在衣裙之外,襪子不得有破洞。5 飾品的佩戴要求1) 除手表、婚戒外,不應(yīng)佩戴耳環(huán)、手鐲、手鏈等飾品。2) 不應(yīng)佩戴運動型的手表款式。3) 餐廳服務(wù)員工手部不準(zhǔn)佩

11、戴任何飾品(二). 儀容衛(wèi)生的要求1. 發(fā)型1) 發(fā)型要樸實大方,頭發(fā)要適當(dāng)梳洗.2) 男士鬢發(fā)不蓋過耳部,前不及眉,頭發(fā)不能觸及后衣領(lǐng),不燙發(fā)、不染色發(fā),保持清潔、整齊、無頭屑.3) 女士頭發(fā)過肩須整潔扎起,并用黑色發(fā)網(wǎng)罩起。不能有怪異發(fā)型和發(fā)色。2. 面部清潔與化裝1) 面部要注意清潔和適當(dāng)?shù)男揎?) 男士要剃凈胡須,剪短鼻毛。3) 女士要淡妝上崗,避免濃妝和使用濃烈的化妝品和香水.3. 衛(wèi)生行為 1) 上班前不能喝酒,忌吃大蔥、大蒜、韭菜等有刺激性的異味食物.2) 不留長指甲,不涂有色指甲油,餐廳員工不準(zhǔn)涂指甲油,保持指甲清潔。3) 不要在客人面前修指甲、剔牙齒、挖耳朵、摳眼屎、掏鼻孔、

12、打哈欠、搔癢、脫鞋襪.4) 咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)用手捂住口鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲。5) 不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑。6) 要勤洗手、勤沐浴,做到上崗前、后要洗手。(三). 言談禮儀禮貌用語是接待人員用來向客人表達(dá)意愿、交流思想感情和溝通信息的重要交際工具,是一種對客人表示友好和尊重的語言。1. 禮貌用語的要求1) 態(tài)度要誠懇、親切2) 用語要謙虛、文雅3) 聲音要優(yōu)美、動聽4) 表達(dá)要靈活、恰當(dāng)2. 常用禮貌用語1) 稱呼語:先生、小姐、女士等2) 迎送用語:歡迎您、您好、請進(jìn)、歡迎光臨、再見、請走好、歡迎再次光臨、祝您一路平安3) 問候語:您好、(M)先生、(M)小姐;早上好,(M)先生小

13、姐4) 感謝用語:謝謝、謝謝您的配合、感謝您的幫助、感謝您的寶貴建議5) 答謝用語:不客氣、很高興為您服務(wù)、這是我們應(yīng)該做的6) 對不起,打擾了、實在抱歉,給您添麻煩了、請稍等、對不起,讓您久等了、請原諒7) 征詢語:能為您做什么嗎?您需要幫助嗎?如果您需要什么幫助,請來電,我是前臺3. 言談應(yīng)注意:1) 聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不清楚;2) 不準(zhǔn)將粗俗語言,使用藐視和侮辱性語言;3) 三人以上對話,要用相互都懂得語言;4) 不得模仿他人的語言語調(diào)和談話;5) 不講過分玩笑;6) 多用敬語,注意“請”字、“謝"字不離口;7) 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人;8) 稱呼

14、客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生或女士、小姐”;9) 指第三者時不能說“他",應(yīng)稱“那位先生或女士、小姐”;10) 無論從客人手上接過任何物品,都要說“謝謝”;11) 客人說“謝謝”時要答“不用客氣”,不得毫無反應(yīng);12) 任何時候都不準(zhǔn)說“喂” 或“不知道"。(四). 舉止禮儀1. 目光接觸基本原則:目光和善、精神飽滿、眨眼輕松自然,幾乎讓人覺察不到,眼睛不可瞪得過大。2. 微笑基本原則: 和顏悅色、親切的笑容, 嘴唇微閉, 不露牙齒, 嘴角微微上挑.表情是一種特殊的“情緒語言",它可以和有聲的語言及動作相配合,溝通人們的心靈,架起友誼的橋梁,給人以美的享受

15、。1) 微笑是禮儀的基礎(chǔ)微笑是對客人熱情友好的表示,真誠歡迎的象征,是實現(xiàn)“客人至上,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”宗旨的具體體現(xiàn)。2) 微笑是客人感情的需要微笑是傳遞友好的信號,可使客人感動外出途中處處有“親人"消除異鄉(xiāng)客地的陌生感,從而產(chǎn)生心理上的安全感、親切感和愉悅感。3) 微笑要合乎規(guī)范 * 口眼結(jié)合,略帶笑容,自然親切 微笑與神、情、氣質(zhì)相結(jié)合 微笑與語言相結(jié)合 * 微笑與儀表、舉止相結(jié)合 * 微笑貫穿服務(wù)的全過程 微笑要發(fā)自內(nèi)心,溫柔友善、恰當(dāng)好處 微笑接待是維也納溫馨服務(wù)的具體表現(xiàn)3. 談吐基本原則: 說話時盡量保持面部的笑容, 聲音柔緩, 目光盡量注視客人(但不要緊盯著客人).4. 問候

16、基本原則: 見到客人或同事, 距離較遠(yuǎn)時, 在確定對方也看到自己后, 可以微笑并輕輕點一下頭, 以示意問候.5. 交談時的姿勢1) 單純地與客人站立著交談基本原則: 與客人保持的0.8米的距離, 以表尊重; 雙手可自然地握于身前, 挺胸站直, 微笑,目光注視客人, 態(tài)度謙和。2) 隔著柜臺與客人交談基本原則: 交談時須站立, 如正在工作, 應(yīng)暫時停下工作, 挺胸站直, 微笑, 目光注視客人, 態(tài)度謙和。3) 站立著與坐著的客人交談基本原則: 站在離客人座位約半米的地方, 站立時上身微微前傾,雙手背后, 腳跟并攏, 雙膝并攏。(注意:任何時候, 均不能坐著與站立的客人交談.)6. 站姿基本動作:

17、 1) 頭正, 挺胸收腹, 肩要平, 身體重心落在兩腳正中, 眼睛平視, 嘴微閉, 面帶微笑, 雙臂自然下垂或置于身體前, 右手放在左手上, 以保持隨時為客人服務(wù)的狀態(tài)。2) 女子站立時, 雙腳呈“丁“字形, 雙膝和腳后跟要靠緊; 3) 男子站立時雙腳分開(呈形, 腳跟分開距離約厘米), 或腳跟靠攏, 腳尖張開夾角呈45度或60度, 可背手, 但雙手不得高過腰際。(注意: 站立時雙手不叉腰, 不插袋, 不抱胸。)7. 坐姿基本動作: 1) 輕而緩地走到座位前面入坐。女子入坐時,要用手把裙子向前攏一下。2) 坐下后,上身正直,頭正目平,面帶微笑,腰背稍靠椅背。兩手相交放在腹部或兩腿上,或者放在兩

18、邊座位扶手。3) 男子兩膝蓋間的距離以一拳為宜,女子兩膝并攏,不能分開4) 入座前跟客人交談時,要把身體不時轉(zhuǎn)向左右兩邊的客人,交談結(jié)束,應(yīng)慢慢站起,然后從左側(cè)走出.5) 切忌下列幾種錯誤:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O“型坐姿;不要前俯后仰,或抖動腿腳,這是缺乏教養(yǎng)和傲慢的表現(xiàn). (注意:不要把椅子坐滿,只坐三分之二, 也不要坐在邊沿上。)8. 走姿基本動作:1) 上身正直不動,兩肩相平不搖,兩眼平視,兩臂擺動自然,擺動幅度45度左右,雙肩不要左右晃動或不動, 或一只手?jǐn)[動而另一只不動,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,步位相平直前。2) 男子行走時雙腳跟走兩條線, 但兩線盡可能靠近, 步履可稍大,

19、在地上的橫向距離約厘米左右.3) 女子行走,兩腳要踏在一條直線上,腳尖正對前方,稱“一字步”,以顯優(yōu)美。4) 步速適中,一般男子每分鐘100步,女子每分鐘120步,步幅70-80公分左右。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。5) 切忌“內(nèi)八字”和“外八字"不要彎腰駝背,大搖大擺,上顛下跛;也不要大甩手,左顧右盼;走路時不要將手插在褲兜里。 (注意: 男子不要扭腰, 女子不要搖晃臀部, 行走時勿搖頭晃腦。)9. 蹲姿基本原則:下蹲時,可以左腳在前,右腳稍向后,兩腿靠緊向下蹲。左腳全腳著地,左腿小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起,形成左膝高右膝低的姿態(tài),臀部朝下,主要用右腿支撐身體。(注意:

20、蹲下時不要臀部向后撅起)10. 讓路基本原則: 行走途中遇到對面有客人或領(lǐng)導(dǎo)走過來時, 應(yīng)主動靠往墻邊, 站立等他們先走, 當(dāng)客人經(jīng)過身邊時, 應(yīng)微笑點頭或打招呼.上下樓梯或進(jìn)出電梯, 也應(yīng)請客人先行.11. 帶路基本原則:(情況: 走廊)帶客人經(jīng)過走廊時, 應(yīng)走在客人的左前方。行走過程中, 留意客人是否跟得上自己的速度, 不要一味只向前走。(情況: 拐角處)帶客人行至拐角處時, 應(yīng)稍做停頓, 用單手先示意一下即將行進(jìn)的方向(手掌心稍向上), 然后再繼續(xù)走。 (情況: 開門)帶客人行至入口處時, 應(yīng)首先伸手將門拉開, 但不要進(jìn)門, 讓客人先進(jìn)。帶客人行至出口處時, 應(yīng)快步提前到門口, 伸手將門

21、推開, 自己先出, 將門扶住, 讓客人出門.(如無須繼續(xù)帶引時, 應(yīng)目送客人走遠(yuǎn), 方可把門關(guān)上.) (情況: 電梯)等電梯時, 應(yīng)站在電梯門口偏兩側(cè)的位置, 不要站前方或背對著客人.待電梯開門后, 應(yīng)單手扶住電梯門, 讓客人先進(jìn)電梯。出電梯時, 應(yīng)單手扶住門, 讓客人先出, 自己方可出電梯。(注意:如遇較多客人等候電梯時,電梯到后,可先進(jìn)電梯,一只手按“開",另一只手按住電梯門,對客人禮貌地說:“請進(jìn)"。)(情況: 上下樓梯)上樓梯時, 應(yīng)請客人先上, 自己跟在后面。下樓梯時, 應(yīng)自己先下, 并留意客人下樓的情況。12. 恰當(dāng)?shù)氖謩?) 自然優(yōu)雅,規(guī)范適度,富有表現(xiàn)力的“

22、體態(tài)語言"2) 將五指伸直并攏,掌心斜向上方,手與前臂形成直線,一肘關(guān)節(jié)為軸,彎曲140度左右為宜,手掌與地面基本上形成45度角。3) 與客人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈。13. 真誠的態(tài)度1) 主動、熱情、耐心、周到2) 主動問候、主動招呼、主動介紹、主動征求意見3) 關(guān)注每一位客人的需求和要求4) 對待每一位客人如同對待自己的親友一樣,笑口常開,語言親切5) 內(nèi)賓與外賓一樣、男士與女士一樣、老與少一樣、消費多與少一樣、住與不住一樣,使客人總是感覺親切溫暖6) 在服務(wù)繁忙時,不急躁、不厭煩;遇到客人不禮貌時,不爭吵,保持冷靜,有理讓人,婉轉(zhuǎn)解釋。以“客人永遠(yuǎn)是

23、朋友"的態(tài)度為客人服務(wù)7) 要善于察言觀色,從客人的表情中,了解客人的意圖,靈活應(yīng)變8) 對客人提出的任何問題和疑難不推委,盡力幫助解決三、 維也納3好連鎖酒店接待服務(wù)禮儀(一). 產(chǎn)品和服務(wù)理念從產(chǎn)品設(shè)計、服裝形象到服務(wù)理念,為客人營造“睡好、吃好、友好”3好的氛圍.服務(wù)理念:1. 視客人為親人和朋友,時刻關(guān)注、關(guān)心和滿足客人的需求;2. 視員工為第一客戶,關(guān)心和幫助每一位員工,營造和諧向上的氛圍。(二). 服務(wù)禮儀1. 鞠躬行禮1) 保持基本姿勢,身體面向?qū)Ψ?,注視對方的眼睛?) 上身向前傾,同時視線向下。3) 上身慢慢抬起,在次注視對方的眼睛。4) 類型與語言配合:l 點頭式

24、 - 約15度前傾,并配合說請稍等之類的客氣話;l 普通敬禮式- 約30度前傾,并配合說諸如歡迎光臨之類的客氣話;l 較深敬禮式 約45度前傾,并配合說諸如謝謝光臨這類的客氣話。2. 電話禮儀1) 接聽電話l 三聲鈴響接起,左手接聽電話l 需要問候語,如“您好!3好連鎖酒店,請問有什么可以幫您?"l 聲音自然、說話清晰,語音語調(diào)語速適中l(wèi) 使用普通話、避免使用專業(yè)術(shù)語l 讓來電者聽到您的微笑l 身體站直或坐正,不要將話筒夾在肩膀上l 使用表示關(guān)注的語言:對、是、好、我明白l 復(fù)述重要事項和記錄l 同時照顧好您周圍的客人l 對客人的要求不要推辭,及時記錄l 必須有禮貌道別語:“(M)先

25、生/小姐,再見",“歡迎您來電”2) 接聽規(guī)范l 如果正在接聽電話時,其他電話鈴響,應(yīng)向通話的對方說聲“對不起,請稍等”,然后捂住話筒,接起其他電話。l 電話鈴響三聲未及時接聽,拿起話筒應(yīng)立即向客人致歉:“對不起,讓你久等了"。l 接聽來電必須使用普通話,若對方說英語,再用對方的語言同客人交流.l 如果想知道對方是誰,應(yīng)禮貌地詢問:“對不起,請問貴姓?”l 如果放下電話去查資料,應(yīng)告訴對方查取資料需要多長時間,可以建議留下電話,過一會兒回電,或者請對方過一會兒在打來。l 通話完畢不能急于掛斷電話,應(yīng)聽到來電者掛斷后,在輕輕掛機(jī)。l 如果來電者打錯電話,應(yīng)禮貌的告知對方:“對

26、不起,先生/小姐,這里是維也納酒店,您可能打錯了電話”,態(tài)度友好。3) 撥打電話l 左手拿電話,右手撥號,電話接通后,禮貌問候?qū)Ψ?,立即報出酒店名稱或部門和自己的姓名.l 簡單明了地表達(dá)用意,注意語言和語速。l 打完電話后,道別語:“謝謝,(M)先生/小姐,再見",讓對方先掛斷電話,然后輕輕放下.l 在電話機(jī)旁,必須擺放便于記錄的便簽紙和筆。3. 指引車位1) 見到客人開車抵達(dá)時,要立即主動迎上,引導(dǎo)車輛停妥。2) 待客人車子熄火后,為客人拉開車門,問候客人。3) 主動幫助客人從車上卸下行李,問清行李件數(shù).4) 引領(lǐng)客人至前臺辦理入住手續(xù).4. 迎送賓客1) 遇到客人至玻璃門約1.5

27、米左右,將玻璃門朝酒店里面拉開.2) 及時熱情地問候客人,“先生/小姐,您好,歡迎光臨”。3) 如遇下雨天,則將客人帶入的遇事傘套入袋內(nèi),鎖在專設(shè)的傘架上,鑰匙交于客人保管.4) 見客人行李較多時,主動征詢和幫助客人提拿送行。5) 客人離店要出租車時,主動為客人預(yù)訂出租車。6) 示意出租車司機(jī)把車停到客人易上車的位置,拉車門請客人上車.待客人坐穩(wěn)后,為客人輕輕關(guān)上車門。7) 向離店客人微笑道別:“先生/小姐,再見!",“請走好”,“歡迎再次光臨”8) 如遇下雨天,應(yīng)為客人撐傘服務(wù)。5. 問候接待1) 客人來到前臺,應(yīng)目視客人,面帶微笑,問候招呼:“小姐/先生,您好"。對認(rèn)識

28、的客人要用姓氏稱呼客人。2) 有較多客人抵達(dá)而工作繁忙時,按先后順序依此辦理。做到辦理第一位,招呼一位,點頭示意一位,關(guān)注每位客人。3) 當(dāng)知道客人姓氏后,要用姓氏稱呼客人,以示尊重和親切.4) 如遇當(dāng)天客房已滿,要耐心向客人做好解釋,熱情向客人推薦同城其他維也納酒店,得到客人同意后,幫助客人聯(lián)系和落實,并指明方向。5) 與客人交談時,相距于0。6-1米之間,應(yīng)目視對方臉部眼鼻三角區(qū),傾聽要專心,并要有回應(yīng),以示尊重與誠意。6) 與客人對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,以對方聽清楚為宜。對沒聽清楚的地方,要禮貌地請客人重復(fù)一遍。7) 在與客人交談時,如遇其

29、他客人有事,應(yīng)點頭示意打招呼,并請客人稍等,同時盡快結(jié)束談話,招呼客人。如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了。"8) 答復(fù)客人的問訊,要做到有問必答,百問不厭,用詞得當(dāng),簡潔明了,不能用“大概”、“也許"、“可能”之類沒有把握或含糊不清的話來敷衍搪塞。9) 當(dāng)客人提出的某項服務(wù)要求,我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。10) 在原則性、敏感性的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反酒店規(guī)定,也不要傷害顧客的自尊心。11) 與客人交談時,突然打噴嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,轉(zhuǎn)身背對客人,之

30、后向客人道歉。6. 遞送物件1) 無論物件大小,都應(yīng)雙手將物件遞交給客人,可保持良好的姿態(tài)。2) 遞交物件時,要微笑招呼,目視客人:“先生/小姐,這是您(要)的,請收好,謝謝!”3) 對于大件的物品,應(yīng)從前臺側(cè)門取出給客人,切忌將大件物品從臺面上遞交給客人,以免影響到其他客人.4) 遞交房卡時,應(yīng)說:“小姐/先生,您的房間在M樓,這是房卡鑰匙,請收好.”5) 切不可將物品扔給客人或單手遞給客人.7. 指示方向1) 在給客人指引方向時, 要把手臂伸直, 手指自然并攏, 手掌略微向上, 以肘關(guān)節(jié)為軸, 指向目標(biāo)。同時眼睛要看目標(biāo)并兼顧對方是否看到指示的目標(biāo)。2) 要用向左或右或轉(zhuǎn)彎指引方向,不要用

31、向北或南等方向指引.3) 對比較復(fù)雜的方向,應(yīng)向客人畫上指引圖,并作說明。4) 不可用一個手指為客人指示方向。一般說來,手掌掌心略向上的手勢是虛心的, 誠懇的, 介紹、引路、指示方向時, 都應(yīng)掌心略向上, 上身稍前傾, 以示敬重。8. 提攜行李1) 提攜行李時,要充分尊重客人的意愿.凡客人要親自提攜的物品,不可強(qiáng)行提攜。2) 物品要輕拿輕放,切忌隨意亂丟或疊壓、重壓。3) 客人辦理入住或退房手續(xù)時,應(yīng)侍立在客人身后約1。5米處,看管好行李并隨時接受客人的吩咐.4) 將行李送進(jìn)房間時或車上時,要走在客人左前方兩三步處,隨著客人的步子行進(jìn),遇轉(zhuǎn)彎時,要微笑向客人示意。5) 行李送進(jìn)房間時,要輕放在

32、行李架上,箱子的正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用.6) 行李全部放好后,應(yīng)與客人核實清楚,在確認(rèn)無差錯后離開,離房前,應(yīng)微笑地說:“先生/小姐,祝您愉快,再見!”;“先生/小姐,如果您需要什么幫助,可以打電話到前臺,再見!”7) 行李放車上時,與客人核實件數(shù)后,不要立即轉(zhuǎn)身離去,要向客人熱情告別:“謝謝您的光臨,歡迎下次再來",“祝您旅途愉快"。9. 走道遇客1) 面帶微笑,主動招呼:“先生/小姐,您好”。2) 如果??蛷耐饷鏆w來,應(yīng)用姓氏稱呼客人:“M先生/小姐,您回來了”。3) 與客人交談時,應(yīng)停下腳步,側(cè)身讓客人先通過,并微笑和招呼。4) 如需經(jīng)過交談的客人時,要客

33、氣的招呼,請求協(xié)助,可說:“對不起”得到客人允許后,方可通過,并向客人致謝.5) 在過道內(nèi)行走,不要不行或奔跑,以免造成氣氛的緊張。6) 遇見客人需要幫忙的事情,在征得同意后立刻幫助解決。10. 清掃客房1) 任何人員,嚴(yán)格按照規(guī)范報告和敲門入房。2) 隨敲門后,發(fā)現(xiàn)客人在房間,應(yīng)禮貌退出“對不起,我是服務(wù)員,打擾了”3) 對掛有“請勿打擾”牌的房間,請客房主管適時電話詢問.4) 在服務(wù)服務(wù)過程中,不得在客房內(nèi)看電視或使用任何設(shè)施,以及接聽客人電話。5) 如客人身體不適,要主動熱情地詢問是否需要送醫(yī)院治療。6) 客人如有洗衣服務(wù),要及使送取,不得延誤搞錯。7) 略加整理客人物品,不可隨意翻動.

34、8) 打掃完畢,不要在房間逗留,如客人在房內(nèi),離開時要說聲:“對不起,打擾了,謝謝!”然后禮貌地后退三步,再轉(zhuǎn)身走出房間,將門輕輕關(guān)上。11. 大堂清潔1) 穿著制服應(yīng)保持整潔,講究個人衛(wèi)生。2) 在做好清潔工作的同時,熱情主動的招呼問候來往的客人.3) 對客人較集中時,應(yīng)不厭其煩地向客人微笑點頭示意、問候,盡量使每一位客人都能聽到親切的問候聲,感受到熱情的接待.4) 要適時留意周圍走動的客人,要主動讓道,不要妨礙客人的自由走動.5) 在客人休息處清理煙缸、廢紙雜物時,次數(shù)要勤,動作要輕、快。對客人要微笑點頭,主動問候。6) 在高處擦拭玻璃幕墻、雨天擦拭地面時,要注意客人安全,應(yīng)安置示意牌,提

35、醒客人注意。7) 清掃要認(rèn)真細(xì)致,地面要干凈,玻璃幕墻、玻璃門、墻面、臺面要明凈無塵,使客人有舒適感。12. 陪同客人1) 引領(lǐng)客人時,應(yīng)走在客人的左前方兩三步處。行走過程中, 留意客人是否跟得上自己的速度, 不要一味只向前走。遇轉(zhuǎn)彎時,應(yīng)稍做停頓, 用單手先示意一下即將行進(jìn)的方向(手掌心稍向上), 然后再繼續(xù)走.2) 陪同客人乘電梯時,按動電梯制鈕,然后一手擋住電梯門,敬請客人先入梯,自己尾隨而入.3) 電梯到達(dá)指定樓層,敬請客人先走出電梯,自己緊跟而出。4) 在引領(lǐng)客人中,應(yīng)熱情地向客人介紹酒店情況,以示對客人的重視.5) 規(guī)范敲門入房,將鑰匙插入取電插座內(nèi),掃視一下房間確無問題后,則退到

36、房門的一側(cè),請客人先進(jìn)房。6) 在下雨天,要為客人撐傘服務(wù),以防客人被雨淋濕。13. 乘坐電梯1) 陪同客人乘電梯時,按動電梯制鈕,然后一只手擋住電梯門,敬請客人先入梯,自己尾隨而入.如遇較多客人等候電梯時,電梯到后,可先進(jìn)電梯,一只手按“開”,另一只手按住電梯門,對客人禮貌地說:“請進(jìn)”。2) 走出電梯時,應(yīng)先走出電梯,并用手按住電梯門,正面朝向客人,用另一只手作出請的動作.3) 進(jìn)入電梯后,應(yīng)站于電梯指示板前,為客人按欲去層數(shù)。4) 在電梯內(nèi)不可大聲喧嘩,應(yīng)向客人簡單介紹一下酒店設(shè)施。5) 當(dāng)電梯已有客人乘座時,員工不能進(jìn)入電梯同乘,并禮貌招呼:“對不起,先生/小姐”。6) 在電梯內(nèi)的員工

37、,遇到進(jìn)入電梯的客人,應(yīng)微笑和招呼。7) 在與客人同行時,避免長時間對視客人,中途先離開電梯,應(yīng)對客人說:“對不起”或“再見”。8) 隨車進(jìn)入電梯的員工,應(yīng)使用拉的姿勢,注意車的左右兩邊,防止與電梯摩擦造成損壞.9) 員工未經(jīng)酒店允許,不得乘坐電梯。14. 餐廳領(lǐng)位1) 主動招呼和引領(lǐng),使客人感覺到被受歡迎,給客人留下美好的第一印象。2) 對重要客人,引領(lǐng)到餐廳做好的靠窗或較安靜的位置,以示恭敬與尊重。3) 對情侶或夫妻的到來,引領(lǐng)到餐廳較為安靜舒適的位置.4) 對服飾華麗,打扮時髦和容貌漂亮的小姐,可引領(lǐng)到顯眼的中心位置,滿足客人的心理需求,給餐廳增添華貴氣氛,5) 遇全家回眾多的親朋好友來

38、聚餐時,要引領(lǐng)到餐廳靠里的一側(cè),即便于安心進(jìn)餐,又不影響干擾其他客人的用餐。6) 年老體弱的客人,盡可能安排在離入口較近的位置,便于出入,并幫助他們就座。7) 對于明顯有生理缺陷的客人,要注意安排在恰當(dāng)?shù)奈恢?,能遮掩其生理缺陷,以示體貼.8) 對已經(jīng)被預(yù)定的座位,應(yīng)作適當(dāng)?shù)慕忉專硎厩敢?然后再向客人介紹其他客人較為滿意的餐桌.9) 引領(lǐng)客人入坐時,應(yīng)伸手指示方向,說:“請這邊來?!?0) 如果桌子需要另加餐具、椅子時,盡可能在客人入席前布置妥善,不必要的餐具及多余的椅子應(yīng)及時撤走。11) 客人走進(jìn)餐桌時,應(yīng)以快捷的動作,用雙手拉開座椅,招呼客人就座。先主賓后主人,先女賓后男賓.15. 點菜禮

39、節(jié)1) 客人坐穩(wěn)后,服務(wù)員把菜單遞給客人,菜單要從客人的左邊遞上。2) 服務(wù)員要適時熱情推薦餐廳的特色菜、創(chuàng)新菜和時令菜,但要講究說話的方法和語氣,察言觀色,注意客人的反映,以充分尊重客人的意愿。3) 如客人點的菜已售完,不可簡單地說:“賣光了”,而應(yīng)有禮貌地致歉,并婉轉(zhuǎn)地向客人建議點其他類似的菜肴.4) 如客人點的菜,在菜單沒有列出的,應(yīng)盡量設(shè)法滿足,不可一口回絕“沒有”,可以說“請您稍等,我馬上與廚師長商量一下,盡量滿足您的要求”,如確有困難應(yīng)向客人致歉說明。5) 當(dāng)客人點完菜,還應(yīng)主動征詢客人,需要什么酒水飲料?全部記好后,再禮貌地復(fù)述一遍,得到客人確認(rèn)后,迅速將菜單送至廚房,盡量減少客

40、人等待的時間。16. 上菜禮節(jié)1) 對菜肴烹制時間較長,應(yīng)向客人說明,以免客人因久等而不耐煩。2) 上菜時應(yīng)提示客人當(dāng)心,上菜點不可選擇在兒童和老人的旁邊.3) 新上的每一道菜,應(yīng)簡要介紹菜名及其特色,并將菜肴最佳部位對向主賓和主人,4) 走菜時,要注意自己行走的姿勢,宜端正.自然輕松,遇到客人要主動讓道。5) 上菜一律用托盤,不應(yīng)用手直接端拿,以免手指接觸及碗碟、菜肴,影響食品衛(wèi)生。6) 走菜繁忙、緊張時,天再熱亦不可敞開衣領(lǐng),挽起衣袖,以示對客人的尊重。7) 菜上齊后,應(yīng)告知客人:“菜已上齊,請慢用”。以示尊重。17. 餐間服務(wù)1) 注意進(jìn)入餐廳的每一位客人,并打招呼和微笑.2) 服務(wù)員之

41、間的溝通,要輕聲示意,不能大聲交談。3) 在對客人服務(wù)時,其他客人提出服務(wù)需求。要用點頭、眼神、手勢等應(yīng)答,并及使上前照應(yīng)。或輕聲告知:“對不起,請稍等。"4) 要堅守崗位、站姿大方,不倚墻靠臺,不搔頭摸耳,不閑聊。5) 拉開酒水飲料瓶蓋時,應(yīng)在客人側(cè)后方朝外拉開,以防酒水噴灑或滴落在客人身上。6) 斟酒時,一手斟酒,一手放于身后,以免影響到客人。7) 注意客人的用餐情況,適時更換客人的碟盆和煙缸。8) 如客人不慎,將餐具、口布及物品掉落在地上,要迅速上前取走更換.18. 餐飲結(jié)帳1) 客人餐畢,應(yīng)把帳單放在帳單夾內(nèi),雙手遞上,當(dāng)客人付款后,要表示感謝.“先生/小姐,這是您的帳單,謝

42、謝!”2) 客人結(jié)完帳起身離座時,可及時拉椅讓路方便客人離座,同時提醒是否遺忘隨身物品,并禮貌道別:“謝謝光臨,再見!”目送客人.3) 客人未用完餐,既是營業(yè)時間已過,絕不能催促,或忙于收盤、打掃、關(guān)燈等不禮貌的逐客之舉,整個餐廳的清掃,應(yīng)在所有客人離開后進(jìn)行.19. 接受投訴1) 任何員工接到客人的投訴,都要“接受"這種投訴。2) 要面帶微笑,以真誠的態(tài)度表示歡迎。并致真摯的歉意。3) 客人陳述時,要耐心傾聽,并點頭應(yīng)答客人。4) 客人情緒比較激動時,要安撫客人.5) 盡量拿紙和筆進(jìn)行記錄,以示對客人的重視。6) 任何的意見和投訴,要妥善處理,并及時給客人回復(fù)。20. 客人離店1)

43、 客人來前臺結(jié)帳時,要面帶微笑,熱情接待,并提供迅速、準(zhǔn)確的服務(wù)。2) 切忌漫不經(jīng)心,造成客人久等的難堪局面.在人多時,既要打招呼,又要抓緊加速辦理。3) 遞送帳單給客人時,上身前傾,帳單文字正對著客人,請客人簽字時,應(yīng)筆尖對著客人,用左手遞給客人。4) 如有客人直接用酒店規(guī)定外的支付方式時,要禮貌地與客人解釋和建議。不要用生硬方式拒收,以致造成不良影響。5) 結(jié)帳完畢,應(yīng)向客人道謝告別:“謝謝,歡迎您再來,再見!”。21. 11個錯誤的態(tài)度1) 待機(jī)服務(wù)時,將手放在口袋是典型的吊兒郎當(dāng)?shù)拇龣C(jī)姿勢,讓人感覺不到活力,整個服務(wù)場所都可能給人一種散漫的印象.服務(wù)場所的健康活力是第一要素,所以,即使

44、是冷天,也要把手放在外面.2) 倚靠在墻上這同樣是典型的吊兒郎當(dāng)?shù)淖藙?,同時,也是本人表示“負(fù)擔(dān)太重"的意思。但實際上這個姿勢解決不了勞累的問題,什么姿勢都一樣.這時,可以整理現(xiàn)場物品、資料,或做些清潔工作,活動一下。3) 抱著胳膊給人擺架子的印象,客人即使想請你,一看到你這種態(tài)度,也可能放棄.4) 晃來晃去給人一種靜不下來的印象,也讓人感覺沒有自信,即使想請你幫忙,也不放心。5) 沒事時,背朝客人客人根本無法向你表達(dá)什么想法,這等于拒絕服務(wù)。6) 嬉笑(不是微笑)這是讓人不愉快的態(tài)度,很失禮。雖然你可以認(rèn)為這與客人無關(guān),但由于你的角色“臺詞”不符,客人仍然會感到不高興。7) 與同事

45、說笑這是無視客人的態(tài)度。特別是當(dāng)著客人的面兒,聊一些與公司、工作無關(guān)的話,更是服務(wù)大忌。8) 嚼香口糖,吃東西這不僅是不檢點,而且是完全的失態(tài).不管從事什么樣的服務(wù)業(yè),都不能在客人面前吃東西。這是一條鐵的原則。9) 同事間評論客人服務(wù)人員有時與站在一起的同事評論客人或說些對客人不恭的話,即使沒讓客人聽到,但是這種情況表現(xiàn)在態(tài)度上沒,讓人感覺不舒服。也說明,在你的內(nèi)心世界,根本沒有樹立起尊重客人、服務(wù)客人的理念,是不合格的服務(wù)人員。10) 擺弄指甲,或梳理頭發(fā)這會給人一種孩子氣的印象,令客人難以放心。此外,還會讓客人聯(lián)想到頭發(fā)掉落等不衛(wèi)生的情景,尤其是食品服務(wù)場所,會在瞬間降低客人購買欲望。11

46、) 現(xiàn)場補妝這也是跟“擺弄指甲和頭發(fā)”的行為一樣,要避免。注意,每一個與服務(wù)角色不符合的動作,也都是與服務(wù)不相符合的態(tài)度。22. 其他禮儀1) 把年輕的介紹給年長的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個人介紹給團(tuán)體。2) 被介紹時,若是坐著,應(yīng)立即站起來,被介紹雙方相互點頭致意,雙方握手,同時寒喧幾句。3) 跟客人握手時,時間要短,一般3-5秒,即說一句歡迎語或客套話的時間,用力適度,不可過輕或過重,必須面帶微笑,注視對方并問候?qū)Ψ?,上、下級之間,上級先伸手,年輕、年長之間,年長者先伸手,先生、小姐之間,小姐先伸手.4) 冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可以戴帽與客人握手,不可雙手交叉和兩個人同時握手.5) 跟客人行拱手禮時,雙手互握,左手握拳置于右掌內(nèi),高舉過眉,拱手禮不受距離的限制,只

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