醫(yī)院行政工作職責

1、,.1、院長職責1、在上級黨政的領導下， 根據(jù)黨的方針政策， 全面領導醫(yī)院的工作。對醫(yī)療、教學、科研、預防、保健、行政及后勤工作統(tǒng)一領導，全面負責。并具體分管行政、人事、信息、 財物、保衛(wèi)、公費醫(yī)療、質控、設備等工作。2、領導制定醫(yī)院改革方案、規(guī)劃及各項工作計劃。按期布置，并組織實施、檢查、總結工作，并向上級領導機關匯報。3、深入科室，了解和檢查診斷、治療、護理等工作。領導危重病員的會診、搶救工作，定期分析醫(yī)療指標，采取措施，不斷提高醫(yī)療、護理質量。4、加強醫(yī)德醫(yī)風建設。弘揚白求恩、雷鋒精神，教育 樹立全心全意為人民服務的思想，改進醫(yī)療作風及工作作風，改善服務態(tài)度，督促檢查各種工作制度、 工作

2、人員職責和技術操作規(guī)程的執(zhí)行， 嚴防差錯事故發(fā)生。5、負責全院人員的業(yè)務培養(yǎng)、 技術考核，重視重點科室和專業(yè)建設。有計劃地培養(yǎng)一支過硬的“四有”人才的衛(wèi)生技術隊伍。6、加強對科研的領導，挖掘潛力，開拓進取，不斷引進新技術，開展新項目。7、領導檢查教學、進修、干部培養(yǎng)、業(yè)務技術學習。8、組織醫(yī)院搞好與基層醫(yī)療機構的協(xié)作工作，幫助提高技術水平。9、根據(jù)國家人事制度，堅持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則，充分聽取各方面的意見，對醫(yī)院各科室負責人的聘任、 任免、以及職工的培養(yǎng)、調配、提升、獎懲權。10、加強對醫(yī)院經(jīng)濟核算工作的領導， 審查后勤物資供應計劃、 醫(yī)療設備購置計劃、財物收支及預算、決算等工作。抓好職

3、工生活及福利。11、熱情接待，及時研究處理人民群眾的來信來訪工作， 接收群眾的批評和監(jiān)督。12、定期向院黨委、 職代會匯報工作， 組織實施職代會在職權范圍內作出的有關規(guī)定， 負責處理職代會提出有關行政方面的提案， 接收他們的監(jiān)督。13、深入實際，調查研究，總結經(jīng)驗，抓好典型，以點帶面，推動全面工作。14、因事外出時，必須指定一位副院長代替院長職責。2、業(yè)務副院長職責1、在院長領導下，分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技、院感、保健等科室的工作。2、加強醫(yī)德醫(yī)風建設，教育職工樹立全心全意為人民服務的思想，改進醫(yī)療作風和工作作風，不斷改善服務態(tài)度。培養(yǎng)一支“四有”新人;.,.的衛(wèi)生技術隊伍。3、督促檢查醫(yī)療

4、制度、醫(yī)務人員職責、醫(yī)護技術操作常規(guī)的執(zhí)行，確保醫(yī)護質量，嚴防差錯事故的發(fā)生。4、深入科室，了解和檢查診斷、治療、護理情況，必要時領導危重病員的會診、搶救工作，定期分析醫(yī)療指標，采取措施，不斷提高醫(yī)療護理質量。5、負責領導、組織、指揮及參與大型外傷、中毒及其它意外事故搶救工作。6、負責組織全院醫(yī)務人員的業(yè)務技術學習和高、中等醫(yī)學院校的臨床實習， 所擔負的基層單位的業(yè)務。7、負責組織、檢查門診、急診工作，以及急重病員的入院情況。8、領導醫(yī)療業(yè)務統(tǒng)計病案工作，負責領導全院醫(yī)學科研工作。9、組織檢查病員的轉診、會診、疫情報告及地段有關工作和門診衛(wèi)生宣傳教育。10、負責或完成院長臨時分配的其他工作。3

5、、后勤副院長職責1、在院長的領導下，分管全院的基建、總務及營養(yǎng)食堂的工作。2、負責組織擬定醫(yī)院各項后勤工作制度和計劃，經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。3、負責督促總務部門保證醫(yī)療所需物資供應工作。4、負責督促基建科、總務科搞好基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作。5、負責督促總務科搞好住房分配及房屋管理工作。6、負責督促檢查搞好全院工作人員的生活福利工作。7、負責督促檢查全院的環(huán)境美化和清潔衛(wèi)生工作。8、負責院長臨時交給的其他工作。4、院辦公室主任職責1、主要負責辦公室系統(tǒng)日常行政工作。2、在院長和綜合辦公室主任的直接領導下工作，按照： “參與政務、掌握事務、搞好服務”的總要求，認真履行職能，不斷提高工

6、作質量和工作效率，確保本部門年度工作目標的實現(xiàn)。3、組織、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、工作總結及有關文件的草擬。4、負責綜合安排、統(tǒng)籌安排各類事項，及時傳遞有關信息、資料，建立督辦事項，督查督辦醫(yī)院重大決策、決定，確保醫(yī)院政令暢通和運轉有序。5、負責領導行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，建立文書檔案管理制度，建立檔案室，科學保管檔案。;.,.6、負責印章的規(guī)范化管理，簽訂授權管理責任書，按照嚴格的印章授權使用程序， 使用印章，并且妥善保管好印章及醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證等重要經(jīng)營資料。7、負責全院宣傳事宜，包括科室牌的設計、全院宣傳欄的更換及其他紙質宣傳品的設計和制作，負責

7、醫(yī)院全面形象管理。 及時編寫院內簡報及各類通訊文章，投稿建設公司，宣傳醫(yī)院動態(tài)，增加員工的主人翁意識。8、負責安排好打字、外聯(lián)、人民群眾來信來訪的處理、投訴意見的收集整理、保密等工作，嚴格按照工作流程，處理和解決問題。9、負責院長特派員、院總值班工作的安排，定時將情況匯總，報院領導。10 、負責外地參觀，交流學習等一切來人來訪的接待工作。11 、加強辦公室與各職能部門的協(xié)調工作， 為臨床服務，聽取意見，改進辦公室的工作，并為領導做好參謀助手。12、負責醫(yī)院領導交辦的所有臨時、突發(fā)的工作。5、行政秘書職責1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制

8、度的起草工作。2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。5、認真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。6、檔案室工作人員職責1、檔案室工作人員要嚴格遵守檔案法及有關法律、法規(guī)、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業(yè)務素質。2、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、

9、利用等業(yè)務工作情況。負責全院各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。3、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、 省、市、局及本單位的保密規(guī)定、 制度，;.,.不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。4、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮

10、、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經(jīng)常仔細檢查，確保檔案資源的安全。5、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規(guī)定， 檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。 科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。6、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。 本單位職工調閱業(yè)務案

11、卷時， 須經(jīng)辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負責人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領導批準后放可在檔案室內借閱。7、積極創(chuàng)造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。8、嚴格遵守單位各項工作規(guī)章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。9、從本單位實際情況

12、出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。 負責做好業(yè)務協(xié)調工作， 及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務， 經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。10、完成領導交辦的其它工作。7、文印室工作人員職責1、在辦公室主任領導下，積極完成本部門工作。2、負責醫(yī)院工作計劃、總結、公文和各種文件材料的打字、復印工作。3、熟練掌握打印技術，做到布局合理、文字清晰、避免差錯、確保質量。;.,.4、保守機密，嚴格執(zhí)行保密制度。5、妥善使用，保管好本部門的打印用品，做到節(jié)約、減少浪費。6、做好清潔衛(wèi)生，保持室內整潔。7、積極完成領導交辦的其他工作。8、收發(fā)工作人員職責1、嚴格堅守工作

13、崗位，按時上下班，做到服務態(tài)度好。2、認真做好報刊、雜志的收訂工作，按規(guī)定時間完成收訂任務。3、認真做好各種文件、信件、報刊、雜志的登記、分類、收發(fā)工作，做到傳遞及時、安全，準確率 100% ；對急件應在 30 分鐘內送到收件人手上。4、積極完成上級領導臨時交辦的工作任務。9、人力資源部主任職責1、在院長的領導下，制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施，和部門成員一起做好各項工作，確保完成工作任務。2、根據(jù)人員編制，做好本院人才預測及人員結構比例，負責員工錄用、引進及相關統(tǒng)計等項工作。3、掌握員工的政治思想情況及業(yè)務、政策水平；做好專業(yè)人才的考察、引進、培養(yǎng)、使用、考核、獎懲、淘汰等工作。4、負責員工管理培訓工作，制定員工隊伍建設規(guī)劃，員工培養(yǎng)、培訓計劃并組織實施。5、負責接待安置新分配的大、中專畢業(yè)生和新員工招收工作，并負責組織對新員工的崗前培訓。6、負責醫(yī)院的薪酬管理工作，設